관리외 지출 원인행위 대표회의 의결받고 집행하는지?

[산내들]

단지회보로 공지되는 내용중 관리외 지출내용을 정리해 보았습니다.

우리 마을 세대별 전기, 가스, 수도, 난방 계량기는 관리 사무실 제어반에서 원격 검침 확인가능토록 되어 있을 것 같은데...

1. 한전검침수당으로 지출되어야 하는 이유는 무엇인지?

검침원이 각 세대별로 계량지침을 확인한다는 것인지?
이런 일이 발생한다면 관리소 직원이 할 수는 없는 것인지?

2. 전기료카드납부 할인액이라 표시되었는데 왜 비용이 지출되었는지?

세대별 전기료를 지정계좌로 이체받은후 납부기한이 도래하면 관리사무실 카드로 일괄 납부할 것 같고, 할인이라 했으니 전기료납부액에서 공제받는 것 아닐까요?

3. 중계기 전기료 170만원이 지출된 이유는 무엇인지?

중계기 전기료는 통신업체가 부담한다고 공지되었는데....

4. 예치이자 전입액이라며 비용지출되는 이유도 납득할 수 없군요.

5. 분리수거작업에 따른 비용이 배 가까이 올랐는데 그 이유가 무엇인지요?

이같은 비용지출 원인행위에 대해서 대표회의 의결을 받으셨는지요?
받았다면 그 때의 상정안건 및 심의 결과도 알려 주시기 바랍니다.

2012년 관리외 지출현황

금액:천원

구분	5월	6	7	8	9	10	11	12	년누계
한전검침수당	274	274	274	274	274	274			2,740
분리수거작업	200	200	200	200	200	337			2,137
미화원쌀지원	80	80	80	80	80	80			800
당직자야식대	114	114	114	114	114	114			1,140
폐기물스티커	16	39	19	68	36	23			567
부녀회지원	500	500	500	500	-	-			4,460
노인회지원	500	500	500	500	500	500			5,500
카드납부할인	369	-	370	409	636	399			4,131
중계기전기료	-	-	600	1,100	-	-			1,700
잡지출	473	30	30	-	-	-			537
예치전입(퇴)	-	3	-	-	3	-			9
예치전입(장)			5,791	-	-				5,791
예치전입(주)			6,856	-	-				6,856
계	2,526	1,740	15,334	3,245	1,843	1,727			36,368

<관리소 경리담당 직원 답변>

1. 한전검침수당 지출은 저희가 검침원에게 돈을 지불하는 것이 아니고 관리소직원들이 검침해서 한전에 보고하면 한전에서 수당을 관리비통장으로 입금(관리외수입으로 회계처리)해줍니다.  이 수당을 관리규약 제63조6항에 의거 관리직원 복리후생비로 지급(관리외비용으로 회계처리)하고 있습니다.

2. 전기료카드납부할인액 지출은 산업용요금과 가로등요금을 제외한 주택용요금에 대한 전기료를 전기요금결제전용카드로 납부하면 납부와 동시에 관리비통장으로 할인액 0.9%가 입금(관리외수입으로 회계처리)됩니다. 이 입금된 금액만큼 공동전기료에서 차감(관리외비용으로 회계처리)하고 있습니다.  (단지회보 -9.전기료- 에 표기되어 있으니 참고하시기 바랍니다.)

3. 중계기전기료 지출은 LG, KTF, SK텔레콤 3사에서 중계기전기료를 입금(관리외수입으로 회계처리)하면, 전기료로 입금된 부분이기에 공동전기료에서 차감(관리외비용으로 회계처리)하고 있습니다.  (단지회보 7월분,8월분 -9.전기료- 에 표기되어 있으니 참고하시기 바랍니다.)

4. 예치이자전입액 지출은 각종충당예치금에서 발생된 이자를 각 충당금으로 전환하기 위한 하나의 회계처리 방법입니다. 실제 돈이 지출된 것은 아닙니다.

5. 10월에 분리수거작업비가 많이 지출된 것은 우리아파트 특성상 명절에 분리수거작업을 하지않으면 안되기에, 외곽미화원들의 추석명절 특근수당이 지급되었기 때문입니다.

위의 모든 관리외비용 지출사항은 2012년 예산안 심의의결시 입주자대표회의에서 의결된 사항입니다.

혹시 답변이 부족하다거나 궁금한 사항이 있으시면 관리사무소로 연락주시기 바랍니다. 성심껏 답변해 드리겠습니다.  

감사합니다.  (관리사무소 02-507-0011)                                                        

- 경리주임 김은주 올림 -