MS Office 파일에 암호설정하는 요령

[문필봉]

STEP> 따라하기

오늘은 기본적인 내용이지만 모르고 계신 분들이 많은 것 같아 파일의 저장과 관련된 내용을 소개하려고 합니다.
기존에 작성되어 있는 엑셀 파일을 다른 이름으로 저장하는 방법과 암호를 지정하여 저장하는 방법을 소개해 드리겠습니다. (사용버전: 엑셀 2003)

<1> 기존에 작성되어 있는 파일을 열어 놓은 상태에서 다른 이름으로 저장을 하기 위해서는 파일 메뉴의 다른 이름으로 저장 메뉴를 선택합니다.

<2> 다른 이름으로 저장 대화상자가 표시되면 저장 위치에서 파일을 저장할 폴더를 선택합니다. 파일 이름 입력상자에 새로운 파일 이름을 입력한 후 저장 단추를 클릭합니다.

<3> 저장 단추를 클릭하면 제목 표시줄에 새로운 이름이 적용된 파일이 보여집니다. 기존에 사용하던 파일은 삭제되는 것이 아니라 그대로 남아 있게 됩니다.

<4> 만약 파일에 암호를 지정하고 싶을 경우에는 다른 이름으로 저장 대화상자에서 도구 단추를 클릭하고 저장 옵션을 선택합니다.

<5> 저장 옵션 대화 상자에서 파일을 열기할 때 보안을 위해서 암호를 알아야만 열수 있도록 하기 위해 열기 암호 입력란에 암호를 입력하고 확인 단추를 클릭합니다.

<6> 암호 확인 대화상자가 표시되면 계속하려면 암호를 다시 입력하십시오 라는 입력란이 있습니다. 입력란에 따라하기 <5>에서 입력한 열기 암호를 한번 더 입력하고 확인 단추를 클릭합니다.

<7> 다른 이름으로 저장 대화상자가 다시 표시되면 저장 단추를 클릭하면 열기암호가 지정되어 저장됩니다. 기존에 사용하던 파일에 암호를 지정하고 저장하는 경우에는 기존 파일을 바꾸시겠습니까? 라고 묻게 되며 예 단추를 클릭하시면 됩니다.

<8> 암호가 지정된 파일을 열고자 할 때는 암호 대화상자가 표시됩니다.
암호 입력란에 따라하기<5>에서 지정한 암호를 입력하신 후 확인 단추를 클릭합니다.

　

참고> 저장 옵션

저장 옵션 대화상자를 보면 다음과 같은 옵션이 있습니다.

옵션	기능
백업 파일 항상 만들기	저장된 파일을 수정한 다음 저장할 경우, 수정하기 전의 원본 파일을 백업 파일로 자동 보관합니다.
열기 암호	파일을 열 때 사용하는 암호를 지정합니다.
쓰기 암호	파일을 수정할 때 사용하는 암호를 지정합니다.
읽기 전용 권장	읽기 전용 파일로 저장합니다.

엑셀의 워크시트 내 특정 셀 보호하는 방법

이 문서가 적용되는 제품 보기.

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기술 자료 ID	:	601994
마지막 검토	:	2001년 4월 2일 월요일
수정	:	1.0

이 문서는 이전에 다음 ID로 출판되었음: kr601994

요약

loadTOCNode(1, 'summary');

보호기능을 사용하여 다른 사용자가 워크시트 내 셀이나 열 또는 행을 편집할 수 없도록 설정할 수 있습니다.

아래의 순서를 따라 특정 셀을 보호합니다

1.	워크시트 전체를 선택한 후, 서식..셀..보호 탭에서 잠금 항목을 해제합니다.
2.	보호하고자 하는 셀(혹은 열 또는 행) 선택한 후 , 서식..셀..보호 탭에서 잠금 항목을 설정합니다.
3.	도구..보호..시트보호를 선택합니다.
4.	시트보호 대화상자에서 워크시트에서 허용할 내용 리스트 중 잠기지 않은 셀 선택만 체크하고 확인을 누릅니다.

잠금을 했던 셀은 보호가 되고, 그렇지 않은 셀은 편집 가능합니다.