ISO9001:2015 품질 문서 번호 체계

[최인권]

ISO9001:2015 품질 문서 번호 체계

문서 번호 지정 시스템은 ISO 9001:2015 표준에 따른 효과적인 품질 경영 시스템의 중요한 구성 요소입니다. 다음은 문서 번호 지정 시스템 개발을 위한 몇 가지 일반적인 지침입니다.

1. 일관된 형식 설정: 문서를 쉽게 식별하고 검색할 수 있도록 문서 번호에 대해 일관된 형식을 설정합니다. 이 형식은 절차, 작업 지침, 양식 및 기록을 포함한 모든 문서에 일관되게 적용되어야 합니다.

2. 고유 식별자 사용: 일련 번호 또는 문자와 숫자의 조합과 같은 각 문서에 대한 고유 식별자를 사용합니다. 이 식별자는 각 문서마다 고유해야 하며 다른 문서에 대해 반복되어서는 안 됩니다.

3. 문서 유형 식별자 포함: 절차의 경우 "PR", 작업 지침의 경우 "WI" 또는 양식의 경우 "FR"과 같이 문서 유형을 나타내는 문서 유형 식별자를 포함합니다.

4. 개정 수준 식별자 포함: "개정 01" 또는 "버전 2.0"과 같이 문서의 현재 개정을 나타내는 개정 수준 식별자를 포함합니다. 이렇게 하면 최신 버전의 문서가 사용되고 있는지 확인하는 데 도움이 됩니다.

5. 특수 문자 사용 금지: 공백, 하이픈 또는 밑줄과 같은 특수 문자는 문서를 검색할 때 문제를 일으킬 수 있으므로 사용하지 마십시오.

6. 문서 관리 절차 수립: 문서가 적절하게 검토, 승인, 배포 및 유지되도록 문서 관리 절차를 수립합니다. 이 절차에는 문서 번호 지정, 개정 관리 및 문서 보존에 대한 지침이 포함되어야 합니다.

일관된 문서 번호 지정 시스템을 구축함으로써 조직은 품질 문서를 효과적으로 관리하고 최신 버전을 사용할 수 있습니다. 이를 통해 제품 및 서비스의 품질을 개선하고 고객 만족도를 높이며 ISO 9001:2015 요구 사항을 준수할 수 있습니다.