컴-하!
어제 실기 강의편에 이어서
엑셀과 액세스에 대해 써볼겡
실기 시험에 대해 공부해본적 있거나
하는 중인 사람이 이 글은 이해하기 더 쉬울거야
대충 이 과목에 문제들이 어떤 식이고
어떤 포인트를 중점적으로 하는게 좋았던지를 기술할게!
3-0. 실기 시험은 어떻게 보는겨
필기랑 똑같이 대한상공회의소 홈페이지나 코참패스 어플에서 접수하면 돼!
정기와 상시 시험이 있으니까 편한걸루 선택하구
엑셀과 액세스 각각 70점이 넘어야 합격이 돼
한 과목당 45분씩 총 90분동안 시험을 치게 돼
엑셀 먼저 끝내고 액세스를 시작하기 때문에
왔다갔다 하면서 할 순 없엉
우측 상단에 남은시간 타이머가 떠있기 때문에 편리하더랑
그리고 따로 저장을 해서 제출하는게 아니라
좌측 상단에 저장 아이콘을 누르면 서버에 알아서 저장이 되는데
액세스는 굳이 저장을 누르지 않아도 알아서 저장 되지만
엑셀은 중간중간에 잊지말고 저장버튼을 눌러줘야해!
상시시험은 각 자리마다 문제집이 정해져 있어
1번 자리엔 1번 문제지 2번 자리엔 2번 문제지 이런식으로
감독관들이 나눠주셔
그렇기 때문에 여러번 접수해도 전에 했던 자리에 배정을 안 시키더라구!
각 자리마다 문제들이 다르기 때문에
자리운빨도 있는 거 가타
내가 공부했던 부분이 많이나오는 자리가 있더라구
실제로 n번째 시험부터는
문제지 받자마자 내가 붙겠다 안붙겠다 감이 왔엉 ㅋㅋㅋ
3-1. 엑셀
엑셀은 크게
기본작업/계산작업/분석작업/기타작업으로 나뉘어

이건 채점 기준표인데
표서식= 기본작업 / 계산= 계산작업 / 분석,메크로= 분석작업 / 차트,어플= 기타작업으로 보면 돼!
나는 컴퓨터에 대해서 잘 모르고 전문적 지식이 없어서
내가 공부하면서 느꼈던 대로만 기술 할게!
그리고 a과목 b문제에 대한 설명이 항상 그대로 나오는 건 아니야
예를 들어 계산과목 1번문제는 일반 계산이여 라고 설명하겠지만 난 실제 시험장에서 1번부터 match 함수 문제가 나오기도 했엉
약간씩 차이는 있다고 생각하고 봐줘!
1. 기본작업
기본작업 1번문제는 외부데이터 가져오기야
이건 강의 한번만 들어도 따라할 수 있게끔 쉬워!
중간에 범위를 지정하는게 좀 헷갈릴때가 있는데
두세번 하다보면 감이 올거야!
특히 이상, 이하, 초과, 미만에 대해 부등호 신경 잘 쓰구
2번문제는 고급 필터 수행 문제야
고급필터 문제에는 두가지가 중요한데
첫번째 행인 필터명을 범위에 포함시켜야한다는 점,
함수를 쓸 조건을 따로 작성해야한다는 점 이야
조건은 제시된 범위 안에 기술하면 되는데
강의 듣다보면 계산식이랑 일반식을 알려줄거야
근데 그냥 계산식으로만 연습하는게 더 도움이 될거야
난 시험 5번 보면 5번 다 계산식으로 서술하게 나왔거등
써야하는 함수는 제시해주기 때문에
함수마법사를 사용해서 조건을 기술하는 것도 좋아
3번 문제는 조건부 서식 문제야
이 문제를 풀땐 함수 마법사를 사용할 수 없기 때문에
미리 빈 셀에 작성해보고 잘라내기를 하던가
아니면 함수 사용법을 암기하는게 좋아
실제로 조건부서식 문제는 함수가 그다지 어렵지 않아서
몇번 연습하다 보면 자연스럽게 쳐지더라
대신 and와 or로 조건을 연결하는게
한끗차이로 전혀 다른 결과가 나오기 때문에 그부분을 연습 많이 하는게 좋아!
그리고 가장 중요한게 “절대화” 부분인데
보통 조건부 서식은 다 절대화를 걸었던 것 같아
이미 범위가 정해져ㅠ있고 새로운 데이터를 작성하는게
아니었어서 그랬던듯
원랜 4번 문제가 있는데
작년부터 추가된 문제야
인쇄 영역 조절하는 문제랑 시트 보호 문제였던 거 같아
이 문제는 보호/인쇄 영역만 몇번 해보면
글씨 써진댜로만 하면 되서 쉬웠엉
2. 계산작업
대망의 계산작업이다...ㅎ
난 엑셀 연습 하면서 1,3,4단계는 하더라도
2단계는 맨날 건너 뛰었었어
나오는 함수 종류도 너무 많고
할때마다 참조행이니 절대화니 범위지정이니 헷갈리고
round면 round지 rounddown,roundup 별의별게 다 있더라구
특히 나는 match함수랑 배열수식을 그켬했었어
실제로 5번째 시험까지는 match와 배열을 공부 안하고 쳤었어
하지만 배열수식은 한 시험당 2문제*6점= 최소 12점에서 많게는 18점의 배점이 있던 문제였고
시험을 칠 때마다 match함수는 등장하더라구
이걸 안하고서는 합격을 못하겠다는 생각이 들어서
match함수랑 배열수식도 울며 겨자먹기로 공부했어
꽤 연습했다고 생각했는데듀
마지막 시험에서 배열수식 두문제는 손도 못대고
match만 겨우 풀어서 제출했었어 ㅠㅠ
합격은 했지만 아직도 쟤넨 너무 어려워...
그래도 공부할때 match만은 꼭 해가야돼
적어도 1문제는 나오기 때문에 당락에 큰 영향을 미치니까..
match는 꼭 !!! 해가야돼!
글구 계산 문제는 주어진 함수 이외의 함수를 사용해서
문제를 풀면 오답으로 처리한대
예를들어 text 함수를 이용하여 문자간 결합을 시키랬는데
&연산자와 “”를 이용해서 글자를 결합시키면
틀렸다고 간주하는 거지!
(함수를 이용할때 숫자는 그냥 작성 하지만 문자에 대해서는 앞뒤로 “”를 붙여줘야돼
예를 들어 a점을 추출하고 싶으면
1. text 함수를 사용해서 =text(계산식,”점”)
2. &연산자를 사용해서 =계산식 & “점”
이렇게!)
(결과가 나올 범위의 첫번째 셀에서 함수를 넣어줘야돼
그 이후에 채우기 드래그를 사용해서 값을 채워서 제출하면 되는거!
그리고 함수를 쓸때 맨 앞에 =를 입력해줘야 함수식으로 읽히게 돼. 그녕 함수를 쓰면 문자로 입력되니까 참고!)
계산작업 1번문제는 그냥 평범한 계산문제가 나와
이 문제의 특징은 주어진 표의 내용을 베이스로 결과값을 추출하기 때문에
보통 1행의 데이터를 이용하면 1행의 데이터 값만 추출해
(ex> 끝자리가 0이면 “동부” 추출->
다른 행의 데이터에 영향을 받지 않음)
그렇기 때문에 절대화를 걸 필요는 딱히 없었던 거 같아
“D3:D11 영역에 계산하라”라고 하면
D3에 수식을 작성하고 채우기 드래그를 하면 알아서 채워졌던 거 같아
그래도 되게 다양한 함수들이 나오기 때문에
if, count, 연산자나 와일드키 등 기본적인 건 암기하는게 좋아
난이도는 어렵지 않지만 다양한 함수가 나오기 때문에
내가 처음본 함수가 나오면 틀릴 확률이 높다는게 문제야 ㅠㅠ
2번 문제는 match함수 문제야
나를 match 함수에서 제일 괴롭혔던 곤
다른 함수들이랑 같이 있을때 무슨 함수부터 써여하는 지였어 ㅠㅠ
match함수는 가로에도 세로에도 적용할 수 있거든
그렇기 때문에 절대화가 중요한 함수이기도 해!
몇개 공부해본 결과 딱히 방법이 있는 건 아니더라구
대신 match 이전에 다른 함수들이 자리와 연결된 함순지를 봐야돼
예를들어 vlookup 함수는 세로와 연결된 함수니까 이 문제에선 match를 가로방향에 적용한다고 생각하면 돼!
match가 더 큰 개념의 함수라고 생각하면 쉬울 것 같아
절대화가 많이 어려울텐데
이건 많이 해보는 방법밖에 없을 것 같아 ㅠㅠ
하다보면 메커니즘에 대한 이해가 될 거야
절대화도 유동적이어서 이건 이렇데 자건 저렇다라고 말하기가 어려운 듯 ㅠㅠ
3,4번 문제눈 항상 배열수식 문제였어
아까도 말했듯이 처음엔 배열을 아예 안하고 시험을 보다가
이러단 합격 못하겠다 싶어서 깨작깨작 건들어 본 정도였지 ㅠㅠ
배열수식은 두가지 포인트가 있는데
위의 함수들과는 다르게 통째로 범위를 지정하는 것과
함수식을 다 입력하고 나서 엔터가 아니라 “ctrl+shift+enter”을 해야 배열 수식으로 인식이 된다는 거야
통째로 범위를 지정하기 때문에 모든 범위에 절대화를 걸어준다고 생각하면 돼
하지만 내가 배열수식을 열심히 했던 것 은 아니어서
구체적인 설명은 어려울 것 같아 ㅠㅠ
두가지 포인트라도 가져가..!
5번문제는 fn문제, 코딩문제야
여태까지 if나 average함수를 사용할 수 있었던 것은
컴퓨터 내에 이미 함수가 ㅋ코딩되어 있었기 때문이었지
5번 문제는 내가 그러한 함수를 새로 코딩하는 문제야
비쥬얼 베이직 편집기-만들기-모듈로 들어가서
public function 지문을 나온 그대로
입력하면 함수가 생성 돼
코딩 문제가 어려운 것은 일단 함수마법사를 사용할 수 없고
내가 아는 함수더라도 코딩창에서 적용하는 방법이 다르기 때문이야
(ex>엑셀에서는 value함수사 코딩창에선 val로써야 적용됨)
코딩문제에서 제일 많이 사용되는 것은
if함수 인데
public 지문에서 fnㅇㅇ(a,b)보이지?
그 a와 b응 사용해서 함수를 만든다고 생각하면 돼
예시로 한번 작성해보자!
public function fn재기(남자,다리)
if 남자 = 한남 and 다리 = 마포대교 then
fn재기= “재기”
end if
가장 기본적인 함수 생성이라고 할 수 있어
남자란 범위의 값이 한남이고
다리란 범위의 값이 마포대교이면
결과가 나올 칸에 “재기”라고 입력시키는 함수인거지
if구문의 끝엔 then을 입력해야 다음 줄로 멈어가고
end if를 입력해야지만 정상적으로 식이 가동돼
다른 조건을 입력하거나 이 외의 값에 대해선 elseif나 else를 사용하는데 이부분은 공부하다보면 감이 올거야!
3,4작업도 쓰고싶은데 너무 렉걸린다 다음 글로 이어서 작성할게!
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그..그러려나..? ㅠㅠㅠ 사진 삭제하까 ㅠㅠㅠ
@겨울은에치에치 으음....어떠카지...ㅠㅠ 일단 출처를 기재했구 다른 게녀가 또 말햐주묜 그땐 바로 삭제하께!
삭제된 댓글 입니다.
아예 사진 삭제 해부러따 휴ㅠ
글 고마워 !
고마워ㅜㅠㅠ 나도 이제 실기 합격하고 싶다 너무 지겨워... 몇 개월 동안 준비만 하는지.....
2급은 붙었는데.... 1급 그렇게 헬이라며 따흐흑
글 진짜 고마워ㅠㅠ
나는 어제 2급 치고옴 ㅎㅎㅎ 절대화가 뭐지 했는데 절대참조 말하는거같다 그치? 보통 f4눌러서 절대참조 영역 바뀌고(전체 행 열 이런순서였던거같은데...) 앞에 $가 붙음 나는 학교에서 특강같은거 들었는데 나말고도 다른사람이 다 쓰는거면 절대참조 꼭 해야된다고 하셨어 나도 어제 절대참조 안했다가 값이 안나오길래 ?!?!하고 다시 함수봤더니 셀 하나가 절대참조가 안되고 상대참조로 되었더라고...ㅋㅋㅋ(보통 함수는 하나의 칸에 식 입력하고 채우기핸들로 완성하는데 상대참조는 행이 바뀌면 그 참조되는 것도 바뀌는거 ㅎㅎ
응응 절대참조!
고마워ㅠㅠ
헣 너무고마워 ㅠㅠㅠㅠ
혹시 엑셀 어떤걸루 공부해야되는지좀 알려줄수있어?ㅠㅠ 내글 한번만 보고와주라ㅠㅠ..
위에거~
고마엉~~~ 엑세스도 궁금하다
도움 많이 됐어 고마워:)!!
앜ㅋㅋㅋㅋㅋ준비하는 입장에서 이 글 공감되고 너무 도움된다 그와중에 사용자정의함수 예시 쏙 맘에드네요 박수 짝짝 치고갑니다
ㄱ
ㅗ마웡~~~
삭제된 댓글 입니다.
응 왱??
@플초몇번째냐 2번 계산 문제는 지정해준 함수만 써야돼 다른건 정해진 함수 말고 다른거 써두 되는데 2번은 꼭 정해진거 써야한다고 들었엉 year 함수 말고 년도 추출하려면 yyyy 하면 됑
@플초몇번째냐 아닝 계산문제 1-5 다 정해진 함수 써야될거야
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