송년회 준비모임(3차)
일시 : 2021년 11월 29일 오후 9시
장소 : 온라인 줌미팅
참석 : 정혜전, 서정화, 권정미, 권현정, 김민희, 송윤정, 장혜숙, 홍현경
토의내용
<Check list>
번호 | 내용 | 담당자 | 기타 | 확인 |
1 | 인원확인 | 정혜전/송윤정 |
|
|
2 | 식순 | 권현정 | 60부 |
|
3 | 현수막/프로젝터 | 권현정(이윤정, 우은정) |
|
|
4 | 이름표/영수증제작 | 송윤정 |
|
|
5 | 접수/포토월 | 김민희 홍현경 김수연 | 코사지 |
|
6 | 안내 | 부회장님들 |
|
|
7 | 코사지구입*10개 | 송윤정 |
|
|
8 | 촬영/기록(포토월포함) | 공보부 |
|
|
9 | 기념품 | 장혜숙 임은주 |
|
|
10 | 경품 | 한승희 권정미 |
|
|
11 | 좌석배정 | 정혜전 | 테이블 지정 |
|
12 | PPT | 정혜전 |
|
|
13 | 주류 및 결제 | 송윤정 | 영수증 |
|
1.내외빈 명단/좌석배치하기
2.이름표에 테이블 번호, 뒷면에 경품번호 스티커 부착
3.영수증은 이름표에 미리 넣기
4.공연자는 별도의 테이블 없이 의자 준비해주기로 함
5.테이블당 와인 한병, 음료수 한병 세팅 (단체사진 촬영 중)
6.식사는 양식코스로 제공(현재)
7.경품은 개수가 많아 시간관계상 일부는 미리 추첨해 놓기
8.당일 인원 초과 시 예상 시나리오 준비
9.행사 마치고 임원들 모이기-제4차 정기이사회 대체
<기념품>
1. 대여치 수건
2. 바이오가이아 3-4만원 상당 제품
3. 렉서스 무릎담요 겸 쿠션
4. 더원덴탈. 덴포밍 (장치세척제)
5. 작년 행사 후 남은 기념품 USB 포트 34개 및 쇼핑백 20개
6. 장바구니(자재부 확인 요망)
<식순>
1부 7:00-7:40 (사회 권현정)
개식
내외빈 소개
환영사 정혜전 회장
격려사 이민정 대여치회장
5. 인사말 김민겸 서치회장/최유성 경치회장
6. 2021 서여치 소개 정혜전
7. 기념촬영
8. 폐식
2부 7:40-9:00 (사회 홍현경)
1. 만찬
2. 공연
3. 경품추첨