[시공고] 안동문화예술의 전당 대관 공고 및 접수

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안동문화예술의 전당 대관 공고 및 접수

안동문화예술의전당 제2010- 1호

2010년도 하반기 안동문화예술의 전당 정기대관 신청공고

안동문화예술의 전당에서 지역문화의 진흥과 예술창작 활동의 고취를 위한 공연과 관련하여 『2010년 안동문화예술의 전당 하반기 정기대관신청』을 공고합니다.

                                      2010. 6.

안 동 문 화 예 술 의 전 당 관 장

1. 대관신청일

 가. 신청 및 접수기간 : 2010. 6. 24(목) ~ 7.  8(목) (15일간)

 나. 심의 및 통지 : 7월 말 (예정)

 2.제출서류 

 가. 대관신청서

 - 안동문화예술의 전당 사용신청서 양식 사용

  (홈페이지 www.andongart.go.kr / www.andong.go.kr 에서

   다운로드 가능)

 - 연락처에는 담당자의 핸드폰, 팩스번호, e-mail 등을 기재.

 - 공연준비기간과 공연기간, 공연일수 및 회수를 정확히 구분하여 작성

 - 신청자가 단체인 경우 사업자등록증 제출

나. 공연계획서

 - 안동문화예술의 전당 양식대로 자세하게 기재

 - 기타 관련 자료가 있는 경우 첨부

다. 공연 프로그램(포스터, 전단, 팜플렛 등)

다만 프로그램이 준비되지 않은 경우, 공연 10일전까지 제출 가능

 ※ 신청 전, 대관자 준수사항 반드시 확인

 ※ 대관심의 시, 자료가 부실한 경우 불리할 수 있음.

 ※ 출연자, 작품 등과의 계약서 등 보다 구체적이고 확정된 자료제출 시,     가점의 대상이 될 수 있음. 만약 자료가 없을 경우 구체적인 향후     스케줄 작성 필요

3.신청방법 

  - 우편, 팩스 또는 방문접수

 가. 방문접수 : 09:00 ~ 18:00(토, 일요일, 공휴일 제외)

 나. 우편 및 팩스접수 : 접수 마감일 도착분까지만 유효

 ※ 우편, 팩스는 발송 후 반드시 전화로 확인

 ※ 우편번호 760-170 경북 안동시 축제장길 66(안흥동373-4)

    안동문화예술의 전당 관리운영팀 조한익

4. 공연장 현황 및 대관 가능일

 가. 대관가능일 : 2010. 9. 17 ~ 12. 31

 나. 대관제외기간 : 별도 붙임 참조

 ※ 특수한 경우(장기 공연, 내한공연 등), 2011년도 대관도 일부 가능

 ※ 매주 월요일은 무대점검으로 대관신청에서 제외(협의가능)

5.대관신청제한

 가. 정당행사 등 정치적 성격의 행사 및 공연

 나. 비전문성 작품 또는 순수 아마추어 대관 및 종교성 공연

  (예: 유치원·학교 발표회, 졸업연주회, 아마추어 콩쿨, 축제 등)

 다. 단순한 친목 도모를 위한 행사 및 공연

 라. 공연 내용이나 수준이 안동문화예술의 전당이 지향하는 바와

     다르다고 판단되는 경우

6. 대관승인 및 계약체결

 가. 대관승인 : 승인 후 승인여부는 서면 또는 전화통지

 나. 사용보증금 납부 및 계약서 작성

  : 승인 후 5일 이내에 사용료의 30%를 사용보증금으로 납부하고,       계약서 작성

 ※ 미납 시 별도 연락 없이 자동승인취소

 다. 사용료 잔금납부시기 : 사용예정일 70일전 납부.

  만약 납부일 전, 유료관람권 검인이나 전산발매를 할 경우에는 그 전에 납부

 ※ 관람권 검인과 전산발매를 함께 할 경우 우선하는 것을 기준

 라. 승인받은 공연물의 내용과 다르게 공연하거나, 임의양도 할 수 없음.

7.문의처

안동문화예술의전당 제2010.hwp

공고별지서식.hwp

하반기 일정표.xls

 관리운영팀 조한익 054-840-3605 / 팩스 054-840-3619 / 전자우편   : 8mm@korea.kr

□ 유의사항

 - 공연장(전시) 대관 신청서 및 계획서에는 공연(전시)명, 시간, 횟수,     공연(전시)내용, 준비기간, 출연(진행)자 등을 상세히 기재.

 - 동일 신청인(단체 · 개인)이 3건 이상 신청할 수 없음.

 - 대관신청서 하단의 서명란에 도장 및 사인을 반드시 날인하여 제출.

 - 공연(전시)희망 일자는 복수로 신청할 수 있으며, 단일 일정으로 신청     하여도 일정 경합 등으로 인해 신청일과 다르게 허가될 수 있음.

 - 제출된 신청서는 일체 반환 불가.

 - 대관이 확정된 경우라도 공연(전시)내용, 출연(진행)진 등이 실제      공연 (전시) 내용과 다를 경우 허가가 취소될 수 있음.

□ 대관시설 현황

 ▶ 대공연장   : 1,000석 (장애우석  10석 포함)

 ▶ 소공연장   :   261석 (장애우석   3석 포함)

 ▶ 국제회의장 :    80석

 ▶ 전 시 장 : 계(1,250㎡)

  - 1전시실(일반 :189㎡/57평),2전시실(특별 : 308㎡/94평)

    3전시실(옥상 : 442㎡/ 134평)

□ 대관신청 유의사항

 ▶ 유보석 확보 : 대관신청자는 공연의 원활한 진행 및 운영을 위해      전체좌석수의 지정된 일정좌석을 유보하여야 함.

   ※ 대공연장 - 10석, 소공연장 - 6석

 ▶ 유료 공연 시 발행하는 티켓 및 초대권은 반드시 좌석 지정된

    전산티켓으로 하여야함 (초대교환권은 가용좌석의 120% 허용

출처 : http://cafe.daum.net/anart/M2gj/30