결과 ◆ 2019년 3월 운영진회의 결과보고 ◆

[붉은노을(이재훈)]

2019년도 마음이 3월 운영진회의 결과보고

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■ 일시 : 2019. 3. 8. (금) 오후 7:30 ~ 09:00

■ 장소 : 대흥동 주민센터 B1 회의실

■ 참석자 : 아래 명단 참조

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■ 참석 명단 ■

매니져(0)
전회장단(2)	김준희, 이윤정
카페지기(1)	이재훈
광명사랑의집(0)
꿈둥지(2)	이승찬, 백효설
삼농실버마을(0)
성가소비녀회(1)	이상민
송죽원(0)
쉼터요양원(0)
아름다운집수리(2)	김동균, 문주한, (이재훈)
에델마을(0)
이든아이빌(0)
임마누엘집(0)
주몽재활원(1)	정혜란, (이윤정)
지온보육원(3)	서동우, 한대희, 배혜진
일반회원(3)	김진선, 송지영, 김경수
총 15명	운영진 15 명, 인반회원 3명

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■ 회계 보고 ■ 

1,2월 회계보고 

- 카페 회계내역 확인 부탁 드립니다.

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■ 행사(사업)보고 ■

1. 사업 결과 보고

- 없음 

2. 사업 계획 보고

- 없음

3. 기타. 미처리 혹은 온라인 투표 건

- 작년 전체 행사 대체로 진행 되었던 사업 결과보고(작년 연말 지원 건)(4팀?)

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■ 회의 안건 ■

1. 마음이 운영 시스템 관련 : 매니져(가칭) 운영 건

 우선 지난 회의 안내와 같이 기존 운영 시스템에 대해 새로운 안들을 받아 보았습니다. 
여러가지 안이 나왔었는데요. 회장단 운영 시스템의 변화 부분부터 이야기 하겠습니다.

회장단 시스템은 매년 회장을 구하기 어려운 실정이며 이를 새로운 체제로 바꾸기 위해 제안을 받았습니다. 회장단이라는 이름 대신에 새로운 운영 시스템을 만들자고 이야기 되었으며, 이에 "매니져" 시스템이 이야기 됐습니다.

매니져 시스템을 기존 회장단 대비하여 설명드리겠습니다. 

인원은 6명에서 10명 내외로 구성. / 기존 회장단 2~4명으로 구성 

임기는 제한을 두지 않으며, 수시로 인원을 충원,변경 가능 하도록 설정. 경험했던 사람이 더 잘 할 수 있는 시스템이 될 수 있고, 한번에 모두 바뀌는 혼란 방지. 인수인계 기간도 고려함. / 기존 회장단은 년단위 변경. 

위와 같은 매니져 시스템으로 가게 될 경우 맡은 부분에 최소 2명 이상이 되어 부담이 적어 지는 점과, 행사를 기획시에도 진행에 대한 부담이 줄어드는 장점을 기대할 수 있습니다.

현재 매니져 구성을 시작하는 단계이며, 지원을 받고 있으니, 주변 운영진을 통해 연락 부탁 드립니다.

2. 마음이 운영 시스템 관련 : 보고 업무 간소화 건

현재 마음이 운영시스템의 경우 엑셀을 통한 보고들이 많습니다. 모바일 시대에 맞지 않는다는 의견이 많아 텍스트 형식으로 그 양식을 전환 할 예정입니다. 꼭 엑셀작성을 통해 월별보고나 행사보고를 하지 않고, (물론 모바일로도 엑셀 작업이 가능하나 불편합니다.) 양식을 복사 해, 게시판 글 쓰듯이 모바일로 쉽게 보고를 할 수 있도록 하겠습니다. 이에 해당하는 부분은 아래와 같습니다.

- 월별 봉사보고 간소화. 엑셀을 이용하여 결과보고 작성 대신, 텍스트로 진행 될 수 있도록 바뀔 예정. 영수증 등은 게시글 첨부파일로 진행. 

- 행사(사업) 계획/결과 보고 간소화.(위와 동일) 

- 운영진 회의 준비 간소화. 출석부는 없애도록 함. 싸인하여 스캔하는 대신 그냥 참여인원 텍스트 정리. 토론이 주를 이루는 회의에서는 노트북을 이용한 빔 쏘는 형식 지양.

마음이가 오랜 기간동안 큰 문제 없이 잘 운영 된 배경에는 각 팀의 꼼꼼한 결과 보고가 있었기에 가능 했습니다. 이를 버리는 것으로 오해 할 수 있는데, 이는 작업하는 환경의 변화만 있을 뿐 보고에 필요한 내용들은 모두 담길 예정입니다. 모바일로도 쉽게 결과보고를 할 수 있도록 양식을 잘 만들어 공유 하겠습니다.

3. 마음이 운영 시스템 관련 : 중앙행사 관련

2018년의 경우, 적은 신입 회원 유입 환경에서도 중앙행사를 훌륭히 잘 치뤘습니다. 중앙행사 활성화를 위한 좋은 제안들을 참고하여 앞으로의 중앙행사에 반영하도록 노력하겠습니다. 그리고 위와 같이 제안 된, 우수회원 등업 방식은 매니져 그룹 안에서 더 이야기 해 보고 다음 회의 때 논의 하겠습니다. 참고로 제안된 요지는 우수회원을 돈 내면 승급 시키는 것이 아니라, 일정 횟수 이상 (ex.10회) 마음이 봉사 참석시, 평생 유지하는 안이였습니다. 이와 관련된 회의도 다음 운영진 회의에서 이야기 하겠습니다.

4. 신입회원유치방안 : 소모임 app. 및 네이버 카페 관련

봉사 인원이 주는 이유에는 신입회원 유입이 적어진 원인이 큽니다. 마음이 카페로 이동 후 지난 2년동안 신입회원이 유입된 경로를 살펴보면, 소모임을 통한 외부 app.유입이 큰 부분을 차지 합니다. 어느 봉사지에서는 신입으로 온 회원이 소모임 app에서 인사를 했을 때 아무도 반응하지 않아 죽은 동호회 인줄 알았다고 합니다. 이는 누구에게도 책임을 물을 수 없는 부분입니다. 우리가 소모임 app.을 통해 채팅을 하고, 벙개도 올리고, 사진 등의 게시물을 올리면서 활성화 될 수 있는 부분 입니다. 운영진 여러분들의 편한 활동 부탁 드립니다. 그냥 미세먼지 혹은 유머 등 시덥잖은 이야기도 편하게 이야기 하는 분위기가 필요해 보입니다.

소모임app. 관련 회원유치 방안과 함께 네이버 카페에서도 동시 공지를 통해 회원을 받자는 의견도 있었습니다. Daum 카페가 큰 카페 규모는 맞으나 현재 모든 카페 들이 Naver 에서 더 노출이 많이 된다는 지적이 있었습니다. 이는 더 고민 해 볼 사항 입니다. 다음 운영진 회의 혹은 그 전이라도 운영진 단톡방을 통해 이야기 나눠 보도록 하겠습니다.

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■ 공지 사항 ■

1. 참여회비와 월후원금 및 연후원금 관련 - 오프닝멘트

참여회비 제도가 16년 3월부터, 월후원금은 17년 2월부터 시행되었습니다. 

참여회비와 월후원금 그리고 연후원금의 성격 및 활용 목적에 대해 설명을 하겠습니다.

참여회비(1천원)는 고정수입으로, 이는 운영진 회의, 대관료, 소모임앱 운영비, 중앙 행사 보조, 행사 시 증서 및 기념품 제공등

에 사용되는 비용으로, 카페 운영 및 친목의 장을 마련하기 위한 용도 입니다.

월후원금(1천원) 역시 고정수입으로, 각 팀별 특별봉사 중앙 지원금 목적으로 사용 됩니다.

연 후원금(구 연회비)은 자율에 의존하는 수입으로 각 봉사지 후원의 과 중앙기금 용도로 사용됩니다. 회원의 연 후원금 납부

여부는 자율이며, 연 후원금 납부 시, ‘우수회원’ 등급의 혜택을 얻을 수 있습니다. 운영진도 17년도 부터 자율 납부로 변경되었

으며, 연 후원금 납부 시, '우수운영진' 등급의 혜택을 얻을 수 있습니다.

각 봉사지 특별봉사 지원금 지급 기준은 아래 링크 참고 부탁 드립니다.

http://cafe.daum.net/gloriousdays/ae6p/58

참여회비와 월후원금 및 연후원금에 관련 오프닝 멘트는 운영진회의실에 공지되었습니다.

http://cafe.daum.net/gloriousdays/ae7Y/72

  2. 외부 후원 관련 공지

마음이 카페 외부 후원 정보가 공지사항에 있습니다.

후원 내역은 매월 정리되는 “마음나눔현황”에 함께 공지 됩니다. 
   기존에 외부 후원 받은 내용이나 외부 후원을 제안 해 주실 분은 회장단에게 문의 해 주세요.

 3. 운영진 회의 및 행사 안내

2019년 운영진 회의 및 중앙 행사 일정입니다. 
   미리 체크 해 두세요.(대관 등의 이유로 날짜가 바뀔 수 있습니다.)

**운영진회의 일정**

3월 운영진회의 : 3월 8일(금)
3월 운영진회의(2) : 3월 29일(금) 
5월 운영진회의 : 5월 3일(금)
6월 운영진회의 : 6월 14일(금) 
7월 운영진회의 : 7월 19일(금) 
8월 운영진회의 : 8월 30일(금)
10월 운영진회의 : 10월 25일(금) 
12월 운영진회의 : 12월 13일(금) 
20년 1월 정기총회 : 20년 1월 17일(금) 

**중앙행사 일정**

마음이 제4회 정기총회 : 19년 1월 18일(금)
마음이 제4회 봄행사 : 19년 5월 18일(토)
마음이 제4회 후원의밤 : 19년 8월 10일(토)
마음이 제4회 연합봉사 : 19년 11월 30일(토)
마음이 제5회 정기총회 : 20년 1월 17일(금)

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첫 회의 보고를 마무리를 하며.

우선 작년 1년동안 고생하신 회장단에게 감사를 드립니다. 

안무정 회장, 김준희 부회장, 박나리 부회장, 이윤정 부회장. 어려운 환경에서 네 분이 카페를 운영 해 주셔서 지금까지 저희 단체가 잘 유지 된 것 같습니다.  

개인적으로 3년전 회장단을 마무리하며 더 이상 회의를 주최 할 일이 없을 줄 알았는데..

카페지기를 맡아 회의를 다시 주관하니 느낌이 새롭습니다.

다시 한번 더 카페 운영 일선에 서게 된 이 시점에, 봉사자를 위해 봉사를 한다는 자세로 카페 활성화에 힘을 쏟겠습니다.

회원 여러분들께서도 우리 봉사단체를 서로 부담없이 참여할 수 있는 긍정적 동호회로 만들기 위해 즐겁게 봉사 하셨으면 좋겠습니다. 여러분들과 함께하는 운영진 분들도 모두 같은 봉사자 임을 생각하고 프로그램에 참석 해 주시면 더 좋은 동호회가 될 것이라 믿습니다. 2019년도 화이팅 해요. 

[보통남자(김준희)]

[대박나리(박나리)]

고생하셨습니다아~~~*

[뭉게구름(정혜란)]

우왕 재훈이 정리하느라 고생많았넹.. 2019년 마음이 화이팅! ^^