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회장 |
지시 보고 |
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사무국 |
보고 지시 |
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총무 홍보부 대외부 협력부 체육부 |
※ 물품 구입은 가능한 한 망운면 슈퍼(농협슈퍼제외)에서 구입
Ⅱ 행사준비
1. 세부준비물
1) 텐트소요량(19동): 목동1리(원목동)/ 목동2리(압창)/ 목동3리(하주교)/ 목동4리(상주
교)/ 목동5리(해동)/ 목동6리(목남)/ 목서1리(목서리)/ 목서2리(내덕)/ 목서3리(대
곡)/ 목서4리(외덕)/ 목서5리(목북)/ 목서6리(장재)/ 피서1리(용교)/ 피서2리(조산)/
피서3리(정착)/피서4리(톱머리)/ 송현1리(두모)/ 송현2리(용동)/ 송현3리(원송현)/송
현4리(성동),(유종동)/ 탄도리
- 2개기수당 1개(총 7개)
- 귀빈석 텐트1개(의자65개)
- 부녀회 텐트 1동
- 본부석텐트1개
- 가게텐트2개(제길네,농산물코너)
- 뷔페텐트4동(2동은 뷔페에서 설치)
- 가게텐트2동(음식):본인들이 직접 설치
- 서교텐트 1개
2) 의료장비
- 비상약(본부석 비치) : 김수석
- 엠블런스(무안제일병원) 운동징 입구 배치
3) 탁자 (총 4개)
- 귀빈석 탁자 2개
- 구령대 탁자 1개
- 사회자 탁자 1개
4) 엠프
- 마이크 (고정용3, 무선2개)
- 스피커 ( 2kw 4조)
- 라이트(야간활용 및 철거시 활용)
5) 만국기
- 3개(운동장 2개, 학교입구 올라오는길1개)
6) 수반 2개
7) 흉화(30개)
8) 총동문회 기
9) 초등학교 기
10) 하루핀/각데기(명찰용)
11) 폭죽(개회식 또는 운동경기 종료시 사용)
12) 은박지(15롤)
13) 진행요원용 명찰(대형)
14) 상품 등 부착용 인쇄물
15) 귀빈석 명패
16) 초청장 인쇄
17) 흑판 또는 화이트 보드(청/백 점수 기록 유지용)
18) 노래자랑 체점지
19) 점프선
20) 노트북
21) 각 기수표(개막식용)- 각 기수 앞에 (땅위) 놓아둠
22) 텐트 표식지/및 상가용 문패 재작(A3용지)- 각 텐트에 부착
23) 각 시상 관련 상장 표지 준비
24) 동문회 발전기금 모금함
25) 행운권 추첨 표( 절취선에 자기이름 직접 서명): 감사 인사 장 가장자리
26) 행운권 추첨 통 준비
27) 방명록
28) 각종 사무용품
29) 진행요원 표찰
30) 행사장 안내도 (입구 게첨용)
2. 운동회 준비물
가. 운동경기 준비물
- 탁자(학생용 6개)
- 쟁반 4개
- 밀가루 2포
- 과자(비스켓)
- 실
- 대나무 폴테(대형 2개, 소형 4개)
- 엿또는 사탕
- 머리띠12개
- 줄다리기
- 풍선 50개(풍선부는 기계포함)
- 이어달리기용 바턴(사다리/메트리스)
- 오자미 및 바구리
- 공:축구/배구/하루공
나. 보조준비물
- 호르라기
- 출발선용 총
- 라인기(운동장 백회 라인)
- Finish라인 터치용 힌색 줄(붕대)
3. 상품
- 전자 오븐(노래자랑 시상식 금상 용)
- 전자랜지(노래자랑시상용 은상)
- 쿠쿠 압력밥솥(노래자랑 시상용 동상)
- 양파즙 (8Box) 우승팀 각 기수당 1Box
- 양파 2망(20kg)/ 양파즙3Box(50개용)/고구마즙 2Box
※ 열심상 2명/ 웃음상 3/ 최우수선수상2명
- 노트120개/연필 120개(패한팀 인원당 각1개씩)
- 행운권 추첨 상품
4. 음식물
- 각 기수별 중식 준비
- 뷔페 200인분
※ 커피용 물 뷔페에서 준비
- 물 30Box(소형)
- 커피 100개들이 10봉지(개당 8,000원)
- 쓰레기 봉투 20개(대형 각 텐트에 1개씩 비치)
- 두루마리 화장지 40개 (각 텐트에 2개씩 묶어둠)
- 종이컵(대) 5Box(Box당 10,000원)
- 종이컵(소) 1Box(Box당 10,000원)
- 맥주 12Box
- 소주 20Box
- 음료(델몬트 펙 포도/오랜지) 3개 1,000원
5. 홍보용품
- 가두방송
- 프랑카드 부착
- 각 리장 마을방송
Ⅱ 각 부서별 임무
1. 사무국
- 모든 행사 준비 사항을 각 부장을 통하여 점검
- 행사내용 설명 및 운영
- 사진/동영상 수집 노트북에 보관 관리
- 각 경기 승/패 시 점수 기록 유지
- 노래자랑 심사요원 선발
- 상품 수여 및 수상자 선발
- 선서자 착출
- 행사전 축사자 통보
- 구령대 자리 배치
- 시간별 행운권 추첨 대상자 선정 발표(주로 이사/부회장/간부 등): 시상물품증정은
부녀회 또는 간부 배우자
- ◌. Ⅹ 퀴즈 문제(상식 및 학교 연혁) 50문제
2. 총무부
- 모든 물품 구입을 사무국 을 통하여 진행 하며 운반 보관 한다
3. 재무부
- 모든 비용을 지출 또는 수입금 을 처리하며 영수증 보관 한다.
4. 홍보부
- 마을 가두 방송
- 마을 방송(3회) 리장을 통한 방송 실시
- 프랑카드 게첨
- 식순지 배부
- 각 기수 명찰 부착
- 행사 당일 만국기 설치
- 행사 당일 텐트내 의자/탁자/구령대탁자 설치
- 동문회기/교기 설치
- 구령대 앞 프랑카드 설치
- 행사시 각 코너에 안전요원으로 2인씩 배치하여 부상자 엠블런스에 인계 또는 상비약
전달 등 행사 안전요원 으로 활동
- 사진촬영(디카) 및 동영상 촬영 요원 디카2대/ 동영상 2대
5. 대외부
- 각 기관장 안내장 배부 및 행사 내용 설명
- 행사 당일 차량 통제
- 초청자 안내 및 사무국에 참석자 명부 통보
- 마을별 텐트 수거 및 설치
- 텐트내 화장지 및 텐트별 문패 부착(A3 용지)
- 행사 시작 또는 종료시 폭죽발사요원 8명 트랙 외각 배치
6. 협력부
- 각종 경기 물품 관리 및 설치 와 경기 후 정리
- 노래자랑 시 심사원석 (3명) 설치: 학생용 게임 책상 사용
- 기부자 (기부금통/타올/행운권-이름표기) 관리
7. 체육부
- 청군(46회,48회,50회,52회,54회,56회,58회,60회,62회,64회)
- 백군(47회,49회,51회,53회,55회,57회,59회,61회,63회,65회)로 구분
- 행사 준비시 사전에 참가기수 회장과 통화 하여 경기내용 설명과 선수 출전 협의
- 각종 경기 진행시 주심,부심 들 배치 하여 직접 경기 진행
8. 부녀회 및 간부 부인
- 뷔페장 배치 4인
- 구령대 및 귀빈석 자리안내 2명
- 흉화 교부 2인
- 행운권 추첨 또는 시상 물품 증정
Ⅲ 행사 종료 시 각 부서별 임무
1. 텐트 철수
- 협력부
- 대외부 전원
2. 행사장 내 청소 및 만국기 철거
- 홍보부
3. 각종 장비(운동회 및 행사장 학교장비) 반납
- 체육부
4. 사무국
- 각 귀빈 및 선 후배 배웅 과 장비 철수
5. 총무/재무국
- 각 행사 비용 지출
Ⅳ 운동회 행사 세부 시간 및 경기 방법
1. 식전행사
시간 : 09:00~10:50
- 축구/배구/족구 등(선,후배 얼굴 익히는 시간)
시간 : 10:50
- 각 기수 운동장에 모여 기수별 열 정리(땅에 기수표 부착)
2. 개막식
시간 : 11:00~11:40
가. 내빈 소개
- 국회의원/무안군수/교장/은사/도의회 의원/군의회의장/군의회 의원/ 면장/치안센터장
/우체국장/농협장/각기수 회장/부회장/지역별부회장/총 동문회 각부서장/학교운영위
원장/노인회장/번영회장/청년회장/리장협의회장/각 마을 리장
나. 국민의래
- 국기에대한 경래
※ 애국가 1절
- 순국 선열과 호국 영령에 대한 묵념
- 내 외빈 자리 착석
다. 개회식
- 총회장
※ 망운면 초등학교 총동문회 제1회 봄철 운동회 개회를 선언합니다.
- 폭죽이 순차적으로 8발 발사
- 수석 부회장이 회장에게 총 동문회 기 전달 하면 동문회 기 좌,우로 2회 흔듬
- 사무차장이 기를 받아 자리에 원위치함
라. 개회사
- 총회장
마. 축사
- 교장선생님
바. 축사
- 제 1회 또는 망운초등학교 현존 가장 최고 기수 대표
사. 축사
- 군수 / 의원
아. 선수 선서
- 46회 여자 / 65회 남자 각 1인
자. 행사 진행 내용 설명
- 체육부장
※ 이상으로 제 1회 망운면 초등학교 총 동문회 봄철 운동회 개막식 행사를 마치겠습
니다.
차. 운동회 참석 동문 원위치
- 동문님들 께서는 각 텐트로 돌아가시기 바랍니다.
※ 귀빈께서는 좌측 뷔페로 가셔서 점심식사를 하시기 바랍니다.
- 부녀회에서 안내
※ 마을 어르신 들 께서는 식사를 하시기 바랍니다.
※ 식사후 13:30분부터 운동회를 실시 합니다. 각 기수 회장님 들은 선수를 미리 선발
하여 경기하는데 지장이 없도록 협조하여 주시고 오늘 이 자리가 선, 후배님들 동
네 어르신들 의 친목 과 경로 사상이 다시 살아나는 운동회가 될 수 있도록 많은
협조 부탁 드립니다.
♬♪♩♫♯............경음악 또는 무명가수의 공연또는 각설이 공연 (맛보기)
♘♯♄♉............ 경기 해설자 위치(강학렬/강성배)
3. 각 경기별 점수 배정
경기종목 |
줄다리기 |
과자먹기등 |
오자미던지기 |
릴레이 |
비고 | |
배점 |
승자 |
100 |
120 |
110 |
100 |
|
패자 |
90 |
90 |
90 |
90 |
|
4. 식후 행사
- 행운권 추첨 수석부회장
가. 시간 : 13:30~14:20
(줄다리기)
1). 선수선발
※참석기수 별 각각 남/여 4명 씩 참가하여 청/백으로 나누어 총 3회 경기 하여 우승
자를 결정 하며 청/백팀 응원단장 1인씩 착출
※ 청/백팀 응원단장 이 나와 기를 흔든다
2). 경기진행 요원
- 청팀쪽 2명/백팀쪽 2명 주심 1명
- 주심이 중앙선 에 스카프를 묵어준다음 준비된 상태 확인후 시작 을 호르라기로 알림
- 경기 종료시 총성으로 종료사실을 알림
※ 각 코너에 배치된 홍보부 요원 들은 경기장에 나가서 경기 종료시 까지 부상자 가
있는지 확인 하며 경기 종료와 동시에 정위치 함
- 행운권 추첨 감사 2인(추첨 및 전달)
나. 시간 : 14:30~15:30
(줄에묶인 과자 먹고 탁자위의 엿 먹고 반환점 돌아 마주보고 풍선 터트리고 오기)
※참석기수 별 각각 남/여 4명 씩 참가하여 남,녀가 다리를 묶어 달리며 최종 우승자
를 선정함 청/백팀 응원단장 1인씩 착출
1). 경기진행요원
- 협력부에서 경기진행 물품 설치
① 머리띠
② 책상3개(쟁반에 엿을 넣고 밀가루 뿌려 관리)
④ 높이뛰기용 틀(나무막대/비스켓에 줄 메달기및 주기적 교체요원)
⑤ 반환점용 체육용품 설치
⑥ 풍선 불어주는 요원 2명
- 체육부 진행 요원
① 쟁반에 엿을 넣고 밀가루 뿌려 관리하는 요원 1명
② 나무막대/비스켓에 줄 메달기및 주기적 교체요원2명 배치
※ 경기전 박스에 실로 메단 비스켓 준비
④ 풍선 준비 요원 2명
⑤ 마지막 주자 Finish 도착시 힌색 테잎 2명 대기
※ 주심은 마지막 주자 도착시 총성 으로 경기종료를 알림
2) 경기진행 방법
- 남,여 1조가 각각 다리를 묶어 발을 맞추어 걸어 가다 첫 번째 장애물인 비스켓을
손을 사용하지 않고 한잎 씩 베어 먹고 달리다 2번째 장애물인 탁자위 밀가루에 묻
혀있는 였을 손을 대지 않고 찾아 먹고 반환점을 향해 오다 풍선을 남,여 선수의 가
슴에 넣고 손데지 않은 상태에서 선/후배가 껴안고 터트리고 출발점으로 와서 다음 선
수를 출발 시키는 릴레이 게임 으로 각 구간 마다 경기 진행 요원이 반칙 여부를 확인
하고 선수들 에게 반칙 여부를 알려 준다.
- 행운권 추첨 총무/재무 (추첨 및 전달)
다. 시간 : 15:30-16:00
(오자미 던지기)
※ 체육부에서 나름데로 진행
라. 시간 : 16:10-16:20(이어달리기)- 선택적 게임
※ 운동장 트랙을 군데군데 사람이 않아 경계선을 만든다.
- 운동장 밖
1) 경기선수 선발
- 청/백 각각 남,여 3명 씩(남자2명,여자 1명)
2) 경기진행 방식
- 제1주자가 구령대 앞(건너편) 에서 출발하여 구령대 앞에 제2주자가(하프지점)에서
바턴을 받아 돌다 제1주자가 출발하는 지점에 제3주자가 기다리다 바턴을 받아 구령
대 앞까지 와서 Finish 지점에서 테잎을 끊는 경기 다만 제 2 주자가 출발시 카드를
땅에 두어 펼쳤을 때 나오는 명령어(예:안경낀 여자,바지에 벨트를 빼서 손에들고 )
에 의해 명령어에 맞는 사람과 손잡고 달리기 등으로 바꿀수 있으며 마지막 지점을
총성으로 알림
마. 시간 : 16:10-16:20(◌.Ⅹ 게임)- 선택적 게임
- 운동장 가운데에 직선을(백회가루) 그어 동/서로 분리하여 ◌와 Ⅹ 를 표기한 다음
전 인원이 참가하는 게임 으로 상품을 걸고 최후 1인자 에게 상품을 주는 게임 으로
문제를 유출하지 않고 각(두꺼운) 표지에 문제와 ◌. Ⅹ 표기를 한다
※ 게임은 사무국과 체육부가 진행하며 문제 출제는 사무국에서 한다
바. 시간 : 16:30-17:00
(시상식)
- 시상식 발표는 사무국장
① 열심상 2명- 상장 및 20kg 양파 2망
※ 시상은 서울부회장
② 웃음상 3명- 상장 및 양파즙 3Box(50개 들이용)
※ 시상은 광주 부회장
③ 최우수 선수상 2명 - 상장 및 고구마 즙2Box
※ 시상은 이사(기수별 회장) 대표중 호선
④ 준우승팀- 노트,연필 각 1개 씩
※ 시상은 수석 부회장
⑤ 우승팀 - 양파즙 8Box(각 기수당 1Box)
※ 시상은 회장
사. 시간 : 17:20
(폐회식)
- 폐회사(총회장)
※이상으로 모든 정기행사를 마치겠습니다.
각 기수 텐트에 10발들이 폭죽을 나누어 주고 하늘로 폭죽을 쏘며 선 후배가 한자리
가되어 ♬♪♩♫♯............오랫동안 사귀어온 정든내.......... 음악을 끝으로
정규행사를 마침
///- 행운권 추첨 대외/홍보부장(추첨 및 전달)/////장내정리///////////
10 분간 장내 정리 후 각설이를 대동하여 노래자랑과 뒷풀이가 이어짐
- 노래자랑 채점인사석 준비
※ 체점표 및 문구 준비
- 시상
① 쿠쿠 압력밥솥(노래자랑 시상용 동상)
※ 시상은 도의회 의원
② 전자랜지(노래자랑시상용 은상)
※ 시상은 군의회 의원
③ 전자 오븐(노래자랑 시상식 금상 용)
※ 시상은 동문회장
- 행운권 추첨 : 추첨 대상자 선정·
(노래자랑 중간 중간 2회에 걸처 실시)
Ⅴ 경기장 배치도
- 별첨# 1(A3)
Ⅵ 예상 소요경비 내역서
- 별첨# 2
Ⅶ 초청장 대상자 명부
- 별첨# 3
Ⅷ 초청장 시안/ 프랑카드 시안
- 별첨# 4
Ⅽ 표창장 시안
- 별첨# 5
Ⅼ 일정표 점검 내용
- 별첨# 6
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