총동문 봄철 대 운동회 (안)

[솔잎향기]

행사 관련 계획 종합

Ⅰ 보고 체계

    - 모든 보고 및 시달은 회장부터 각 부서장 으로 한다

회장

지시 보고

사무국

보고 지시

총무 홍보부 대외부 협력부 체육부

     ※ 물품 구입은 가능한 한 망운면 슈퍼(농협슈퍼제외)에서 구입

Ⅱ 행사준비

 1. 세부준비물

   1) 텐트소요량(19동): 목동1리(원목동)/ 목동2리(압창)/ 목동3리(하주교)/ 목동4리(상주

      교)/ 목동5리(해동)/ 목동6리(목남)/ 목서1리(목서리)/ 목서2리(내덕)/ 목서3리(대

      곡)/ 목서4리(외덕)/ 목서5리(목북)/ 목서6리(장재)/ 피서1리(용교)/ 피서2리(조산)/

      피서3리(정착)/피서4리(톱머리)/ 송현1리(두모)/ 송현2리(용동)/ 송현3리(원송현)/송

      현4리(성동),(유종동)/ 탄도리

    - 2개기수당 1개(총 7개)

    - 귀빈석 텐트1개(의자65개)

    - 부녀회 텐트 1동

    - 본부석텐트1개

    - 가게텐트2개(제길네,농산물코너)

    - 뷔페텐트4동(2동은 뷔페에서 설치)

    - 가게텐트2동(음식):본인들이 직접 설치

    - 서교텐트 1개

   2) 의료장비

    - 비상약(본부석 비치) : 김수석

    - 엠블런스(무안제일병원) 운동징 입구 배치

   3) 탁자 (총 4개)

    - 귀빈석 탁자 2개

    - 구령대 탁자 1개

    - 사회자 탁자 1개

   4) 엠프

    - 마이크 (고정용3, 무선2개)

    - 스피커 ( 2kw 4조)

    - 라이트(야간활용 및 철거시 활용)

   5) 만국기

    - 3개(운동장 2개, 학교입구 올라오는길1개)

   6) 수반 2개

   7) 흉화(30개)

   8) 총동문회 기

   9) 초등학교 기

   10) 하루핀/각데기(명찰용)

   11) 폭죽(개회식 또는 운동경기 종료시 사용)

   12) 은박지(15롤)

   13) 진행요원용 명찰(대형)

   14) 상품 등 부착용 인쇄물

   15) 귀빈석 명패

   16) 초청장 인쇄

   17) 흑판 또는 화이트 보드(청/백 점수 기록 유지용)

   18) 노래자랑 체점지

   19) 점프선

   20) 노트북

   21) 각 기수표(개막식용)- 각 기수 앞에 (땅위) 놓아둠

   22) 텐트 표식지/및 상가용 문패 재작(A3용지)- 각 텐트에 부착

   23) 각 시상 관련 상장  표지 준비

   24) 동문회 발전기금 모금함

   25) 행운권 추첨 표( 절취선에 자기이름 직접 서명): 감사 인사 장 가장자리

   26) 행운권 추첨 통 준비

   27) 방명록

   28) 각종 사무용품

   29) 진행요원 표찰

   30) 행사장 안내도 (입구 게첨용)

2. 운동회 준비물

  가. 운동경기 준비물

    - 탁자(학생용 6개)

    - 쟁반 4개

    - 밀가루 2포

    - 과자(비스켓)

    - 실

    - 대나무 폴테(대형 2개, 소형 4개)

    - 엿또는 사탕

    - 머리띠12개

    - 줄다리기

    - 풍선 50개(풍선부는 기계포함)

    - 이어달리기용 바턴(사다리/메트리스)

    - 오자미 및 바구리

    - 공:축구/배구/하루공

  나. 보조준비물

    - 호르라기

    - 출발선용 총

    - 라인기(운동장 백회 라인)

    -  Finish라인 터치용 힌색 줄(붕대)

 3. 상품

    - 전자 오븐(노래자랑 시상식 금상 용)

    - 전자랜지(노래자랑시상용 은상)

    - 쿠쿠 압력밥솥(노래자랑 시상용 동상)

    - 양파즙 (8Box) 우승팀 각 기수당 1Box

    - 양파 2망(20kg)/ 양파즙3Box(50개용)/고구마즙 2Box

     ※ 열심상 2명/ 웃음상 3/ 최우수선수상2명

    - 노트120개/연필 120개(패한팀 인원당 각1개씩)

    - 행운권 추첨 상품

 4. 음식물

    - 각 기수별 중식 준비

    - 뷔페 200인분

     ※ 커피용 물 뷔페에서 준비

    - 물 30Box(소형)

    - 커피 100개들이 10봉지(개당 8,000원)

    - 쓰레기 봉투 20개(대형 각 텐트에 1개씩 비치)

    - 두루마리 화장지 40개 (각 텐트에 2개씩 묶어둠)

    - 종이컵(대) 5Box(Box당 10,000원)

    - 종이컵(소) 1Box(Box당 10,000원)

    - 맥주 12Box

    - 소주 20Box

    - 음료(델몬트 펙 포도/오랜지) 3개 1,000원

 5. 홍보용품 

    - 가두방송

    - 프랑카드 부착

    - 각 리장 마을방송

Ⅱ 각 부서별 임무

 1. 사무국

    - 모든 행사 준비 사항을 각 부장을 통하여 점검

    - 행사내용 설명  및 운영

    - 사진/동영상 수집 노트북에 보관 관리

    - 각 경기 승/패 시 점수 기록 유지

    - 노래자랑 심사요원 선발

    - 상품 수여 및 수상자 선발

    - 선서자 착출

    - 행사전 축사자 통보

    - 구령대 자리 배치

    - 시간별 행운권 추첨 대상자 선정 발표(주로 이사/부회장/간부 등): 시상물품증정은

      부녀회 또는 간부 배우자

    - ◌. Ⅹ 퀴즈 문제(상식 및 학교 연혁) 50문제

 2. 총무부

    - 모든 물품 구입을 사무국 을 통하여 진행 하며 운반 보관 한다

3. 재무부

    - 모든 비용을 지출 또는 수입금 을 처리하며 영수증 보관 한다.

4. 홍보부

    - 마을 가두 방송

    - 마을 방송(3회) 리장을 통한 방송 실시

    - 프랑카드 게첨

    - 식순지 배부

    - 각 기수 명찰 부착

    - 행사 당일 만국기 설치

    - 행사 당일 텐트내 의자/탁자/구령대탁자 설치

    - 동문회기/교기 설치

    - 구령대 앞 프랑카드 설치

    - 행사시 각 코너에 안전요원으로 2인씩 배치하여 부상자 엠블런스에 인계 또는 상비약

      전달 등 행사 안전요원 으로 활동

    - 사진촬영(디카) 및 동영상 촬영 요원 디카2대/ 동영상 2대

 5. 대외부

    - 각 기관장 안내장 배부 및 행사 내용 설명

    - 행사 당일 차량 통제

    - 초청자 안내 및 사무국에 참석자 명부 통보

    - 마을별 텐트 수거 및 설치

    - 텐트내 화장지 및 텐트별 문패 부착(A3 용지)

    - 행사 시작 또는 종료시 폭죽발사요원 8명 트랙 외각 배치

 6. 협력부

    - 각종 경기 물품 관리 및 설치 와 경기 후 정리

    - 노래자랑 시 심사원석 (3명) 설치: 학생용 게임 책상 사용

    - 기부자 (기부금통/타올/행운권-이름표기) 관리

 7. 체육부

    - 청군(46회,48회,50회,52회,54회,56회,58회,60회,62회,64회)

    - 백군(47회,49회,51회,53회,55회,57회,59회,61회,63회,65회)로 구분

    - 행사 준비시 사전에 참가기수 회장과 통화 하여 경기내용 설명과 선수 출전 협의

    - 각종 경기 진행시 주심,부심 들 배치 하여 직접 경기 진행

 8. 부녀회 및 간부 부인

    - 뷔페장 배치 4인

    - 구령대 및 귀빈석 자리안내 2명

    - 흉화 교부 2인

    - 행운권 추첨 또는 시상 물품 증정

Ⅲ 행사 종료 시 각 부서별 임무

 1. 텐트 철수

    - 협력부

    - 대외부 전원

 2. 행사장 내 청소 및 만국기 철거

    - 홍보부

 3. 각종 장비(운동회 및 행사장 학교장비) 반납

    - 체육부

 4. 사무국

    - 각 귀빈 및 선 후배 배웅 과 장비 철수

 5. 총무/재무국

    - 각 행사 비용 지출

Ⅳ 운동회  행사 세부 시간 및 경기 방법

 1. 식전행사

  시간 : 09:00~10:50

    - 축구/배구/족구 등(선,후배 얼굴 익히는 시간)

  시간 : 10:50

    - 각 기수 운동장에 모여 기수별 열 정리(땅에 기수표 부착)

 2. 개막식

  시간 : 11:00~11:40

  가. 내빈 소개

    - 국회의원/무안군수/교장/은사/도의회 의원/군의회의장/군의회 의원/ 면장/치안센터장

      /우체국장/농협장/각기수 회장/부회장/지역별부회장/총 동문회 각부서장/학교운영위

       원장/노인회장/번영회장/청년회장/리장협의회장/각 마을 리장

  나. 국민의래

    - 국기에대한 경래

     ※ 애국가 1절

    - 순국 선열과 호국 영령에 대한 묵념

    - 내 외빈 자리 착석

  다. 개회식

    - 총회장

     ※ 망운면 초등학교 총동문회 제1회 봄철 운동회 개회를 선언합니다.

    - 폭죽이 순차적으로 8발 발사

    - 수석 부회장이 회장에게 총 동문회 기 전달 하면 동문회 기 좌,우로 2회 흔듬

    - 사무차장이 기를 받아 자리에 원위치함

  라. 개회사

    - 총회장

  마. 축사

    - 교장선생님

  바. 축사

    - 제 1회 또는 망운초등학교 현존 가장 최고 기수 대표

  사. 축사

    - 군수 / 의원

  아. 선수 선서

    - 46회 여자 / 65회 남자 각 1인

  자. 행사 진행 내용 설명

    - 체육부장

     ※ 이상으로 제 1회 망운면 초등학교 총 동문회 봄철 운동회 개막식 행사를 마치겠습

        니다.

  차. 운동회 참석 동문 원위치

    - 동문님들 께서는 각 텐트로 돌아가시기 바랍니다.

     ※ 귀빈께서는 좌측 뷔페로 가셔서 점심식사를 하시기 바랍니다.

    - 부녀회에서 안내

     ※ 마을 어르신 들 께서는 식사를 하시기 바랍니다.

     ※ 식사후 13:30분부터 운동회를 실시 합니다. 각 기수 회장님 들은 선수를 미리 선발

        하여 경기하는데 지장이 없도록 협조하여 주시고 오늘 이 자리가 선, 후배님들 동

        네 어르신들 의 친목 과 경로 사상이 다시 살아나는 운동회가 될 수 있도록 많은

        협조 부탁 드립니다.

        ♬♪♩♫♯............경음악 또는 무명가수의 공연또는 각설이 공연 (맛보기)

        ♘♯♄♉............ 경기 해설자 위치(강학렬/강성배)

3. 각 경기별 점수 배정

경기종목		줄다리기	과자먹기등	오자미던지기	릴레이	비고
배점	승자	100	120	110	100
	패자	90	90	90	90

4. 식후 행사

   - 행운권 추첨 수석부회장

  가. 시간 : 13:30~14:20

  (줄다리기)

   1). 선수선발

     ※참석기수 별 각각 남/여 4명 씩 참가하여 청/백으로 나누어 총 3회 경기 하여 우승

       자를 결정 하며 청/백팀 응원단장 1인씩 착출

     ※ 청/백팀 응원단장 이 나와 기를 흔든다

   2). 경기진행 요원

    - 청팀쪽 2명/백팀쪽 2명 주심 1명

    - 주심이 중앙선 에 스카프를 묵어준다음 준비된 상태 확인후 시작 을 호르라기로 알림

    - 경기 종료시 총성으로 종료사실을 알림

     ※ 각 코너에 배치된 홍보부 요원 들은 경기장에 나가서 경기 종료시 까지 부상자 가

        있는지 확인 하며 경기 종료와 동시에 정위치 함

   - 행운권 추첨  감사 2인(추첨 및 전달)

  나. 시간 : 14:30~15:30

  (줄에묶인 과자 먹고 탁자위의 엿 먹고 반환점 돌아 마주보고 풍선 터트리고 오기)

     ※참석기수 별 각각 남/여 4명 씩 참가하여 남,녀가 다리를 묶어 달리며 최종 우승자

       를 선정함 청/백팀 응원단장 1인씩 착출

   1). 경기진행요원

    - 협력부에서 경기진행 물품 설치

     ① 머리띠

     ② 책상3개(쟁반에 엿을 넣고 밀가루 뿌려 관리)

     ④ 높이뛰기용 틀(나무막대/비스켓에 줄 메달기및 주기적 교체요원)

     ⑤ 반환점용 체육용품 설치

     ⑥ 풍선 불어주는 요원 2명

    - 체육부 진행 요원

     ① 쟁반에 엿을 넣고 밀가루 뿌려 관리하는 요원 1명

     ② 나무막대/비스켓에 줄 메달기및 주기적 교체요원2명 배치

     ※ 경기전 박스에 실로 메단 비스켓 준비

     ④ 풍선 준비 요원 2명

     ⑤ 마지막 주자 Finish 도착시 힌색 테잎 2명 대기

     ※ 주심은 마지막 주자 도착시 총성 으로 경기종료를 알림

   2) 경기진행 방법

     - 남,여 1조가 각각 다리를 묶어 발을 맞추어 걸어 가다 첫 번째 장애물인 비스켓을

       손을 사용하지 않고 한잎 씩 베어 먹고 달리다 2번째 장애물인 탁자위 밀가루에 묻

       혀있는 였을 손을 대지 않고 찾아 먹고 반환점을 향해 오다 풍선을 남,여 선수의 가

     슴에 넣고 손데지 않은 상태에서 선/후배가 껴안고 터트리고 출발점으로 와서 다음 선

     수를 출발 시키는 릴레이 게임 으로 각 구간 마다 경기 진행 요원이 반칙 여부를 확인

     하고 선수들 에게 반칙 여부를 알려 준다.

   - 행운권 추첨 총무/재무 (추첨 및 전달)

 다. 시간 : 15:30-16:00

      (오자미 던지기)

     ※ 체육부에서 나름데로 진행

 라. 시간 : 16:10-16:20(이어달리기)- 선택적 게임

     ※ 운동장 트랙을 군데군데 사람이 않아 경계선을 만든다.

    - 운동장 밖

   1) 경기선수 선발

    - 청/백 각각 남,여 3명 씩(남자2명,여자 1명)

   2) 경기진행 방식

    - 제1주자가 구령대 앞(건너편) 에서 출발하여 구령대 앞에 제2주자가(하프지점)에서

      바턴을 받아 돌다 제1주자가 출발하는 지점에 제3주자가 기다리다 바턴을 받아 구령

      대 앞까지 와서  Finish 지점에서 테잎을 끊는 경기 다만 제 2 주자가 출발시 카드를

      땅에 두어 펼쳤을 때 나오는 명령어(예:안경낀 여자,바지에 벨트를 빼서 손에들고 )

      에 의해 명령어에 맞는 사람과 손잡고 달리기 등으로 바꿀수 있으며 마지막 지점을

      총성으로 알림

   마. 시간 : 16:10-16:20(◌.Ⅹ 게임)- 선택적 게임

     - 운동장 가운데에 직선을(백회가루) 그어 동/서로 분리하여 ◌와 Ⅹ 를 표기한 다음

       전 인원이 참가하는 게임 으로 상품을 걸고 최후 1인자 에게 상품을 주는 게임 으로

       문제를 유출하지 않고 각(두꺼운) 표지에 문제와 ◌. Ⅹ 표기를 한다

       ※ 게임은 사무국과 체육부가 진행하며 문제 출제는 사무국에서 한다

 바. 시간 : 16:30-17:00

    (시상식)

    - 시상식 발표는 사무국장

     ① 열심상 2명- 상장 및 20kg 양파 2망

     ※ 시상은 서울부회장

     ② 웃음상 3명- 상장 및 양파즙 3Box(50개 들이용)

     ※ 시상은 광주 부회장

     ③ 최우수 선수상 2명 - 상장 및 고구마 즙2Box

     ※ 시상은 이사(기수별 회장) 대표중 호선

     ④ 준우승팀- 노트,연필 각 1개 씩

     ※ 시상은 수석 부회장

     ⑤ 우승팀 - 양파즙 8Box(각 기수당 1Box)

     ※ 시상은 회장

 사. 시간 : 17:20

   (폐회식)

    - 폐회사(총회장)

     ※이상으로 모든 정기행사를 마치겠습니다.

       각 기수 텐트에 10발들이 폭죽을 나누어 주고 하늘로 폭죽을 쏘며 선 후배가 한자리

       가되어 ♬♪♩♫♯............오랫동안 사귀어온 정든내.......... 음악을 끝으로

       정규행사를 마침

       ///- 행운권 추첨  대외/홍보부장(추첨 및  전달)/////장내정리///////////

       10 분간 장내 정리 후 각설이를 대동하여 노래자랑과 뒷풀이가 이어짐

    - 노래자랑 채점인사석 준비

     ※ 체점표 및 문구 준비

    - 시상

     ① 쿠쿠 압력밥솥(노래자랑 시상용 동상)

     ※ 시상은 도의회 의원

     ② 전자랜지(노래자랑시상용 은상)

     ※ 시상은 군의회 의원

     ③ 전자 오븐(노래자랑 시상식 금상 용)

     ※ 시상은 동문회장

   - 행운권 추첨  : 추첨 대상자 선정·

    (노래자랑 중간 중간 2회에 걸처 실시)

Ⅴ 경기장 배치도

    - 별첨# 1(A3)

Ⅵ 예상 소요경비 내역서

    - 별첨# 2

Ⅶ 초청장 대상자 명부

    - 별첨# 3

Ⅷ 초청장 시안/ 프랑카드 시안

    - 별첨# 4

Ⅽ 표창장 시안

    - 별첨# 5

Ⅼ 일정표 점검 내용

    - 별첨# 6