제5차 추진위원 회의 결과 (행사 계획 안)

[이강태 1반]

졸업30주년 기념 행사 추진회의 (제5차) (D- 37)

▣ 일 시 :  2013.9.12.(목) 19:00

▣ 장 소 : 양천구 목1동 808-1 (한우마당)

▣ 참석자 : 양병천.남상묵.양원주.양춘호.최익주.이강태.지성구.황자연.조진훈.김정득.김한수

                     장수규.박주융.김정식.김창곤 (15명 참석)

 ♣  경과보고 (2013.9.12.일 현재)

가) 연락처 확인된 친구

구 분	졸업자수	하늘나라	전화번호	주소록	달성률	반추진대표
1반	65	2	27	23	42%	이강태
2반	63	1	8	7	13%	이근태
3반	65	2	26	22	41%	박승만
4반	64	0	19	12	30%	김종완
5반	54	0	36	32	67%	지성구
6반	53	2	24	23	47%	양병천
7반	53	1	35	9	67%	김정득
합 계	417	8	175	128	42%

☞ 선생님 연락 확인 : 5반 이필준선생님. 6반 이원택선생님

나) 모금현황 : 7,100,000원 (3명) ::::::: (목표 24% 달성)

다) 안내장 1차 발송 : 150명 통지 (일반우편) ,카톡1차 공지. 문자200명 1차보냄

다) 지속적 연락 확인: 10월 4일(금) 까지는 기금 및 참석인원 목표 완료

☞ 인원 및 모금이 확정되야 추진행사가 원활 함.

☞ 각반 담당자들은 참여인원이 많아질수 있도록 독려 바람.

  ◉ 회의 안건

   1호 안: 30주년 기념행사 세부 계획 (확정)

             가) 일정표 계획(안) --- 첨부서류

    2호 안:  행사진행위원 위촉                 

    3호 안: 기 타 토의 사항

▣ 1호 안건 : 장소 및 체육대회 병행 경우 종목 확정

▣ 2호 안건 : 행사진행위원 위촉               

               가) 위원장      나) 부위원장     다) 지역총책    라) 운영위원장

            마) 사무총장  라) 각반 연락책  마) 추진위원 

                                 ♣ 조직도

                    추진위원장 (양병천)

　                          ↓------------------ 운영위원장 (남 상묵)

                        부위원장                        직역책임자 (수도권. 남원.전주.기타)

                             ↓                              (수도권:지 성구)  기타(박 정준)

                        각 반 대표자                   사무총장 (이 강태)

                             ↓

                      각 반 추진 위원

♣ 부위원장 : 김종완.김창곤,황자연 .태승호.박승만 .유석현

                 김정식 .강인수.허명근.이동희.강대홍  

♣ 각반추진위원 : 1반 이강태.2반 이근태.3반박승만. 4반 김종완.

                                  5반 지성구.6반 양병천.7반김정득

♣ 총 행사 운영 위원장 ( 남  상  묵)

     가) 체육대회 관련 분과팀 : 허명근. 이재식. 양춘호             

       나)   행사 진행팀 :

                 서울팀 팀장  : 지  성 구 . 

                 행사지원물품등 담당 : 김  정득

                 당일 접수 및 명찰 담당 : 박주융,원태준

                 은사님 섭외담당 : 최익주. 허명근

                 프랑카드 :                      김정식

                 팜플렛 :                          김남우 김정득. (자료준비: 이 강태)

                기념품및 은사님 선물 , 행운권. 체육대회 우승상품 : 남상묵.이강태.양병천

                  행사장 무대 설치 등  (확대사진.or 동영상)  :    이강태

                   기타 필요준비

 ▣ 향후 추진위 회의 일정

                중간점검    :  제2차   2013.09.30.(월) 19:00

                최종점검    :  제3차   2013.10.10.(목)  19:00

           초 청 장 : 1회 추가 발송(10월7일)

           카톡공지: 2회(9월말. 10월10일)

           문자공지: 2회 (9월말. 10월15일)

‘함께 한 30년 함께 할 50년’ ‘반갑다 친구야!!! 30년만에 만남’

식 순

서울팀 :  (인원및 차량선탑 관리자 : 지 성  구)

                   7시 출발(목동 야구장)⇒ 고속버스터미널 경우⇒ 12시 남고도착

                   11시 30분 집결 : 점심

           ♣ 접수처 운용 : 방명록 및 명찰 전달 (행사장 입구 : 박 주 융, 원 태준)

■ 제1부 : 기념행사 (13:00)

개회선언------------------------------- 추진위원장

국민의례------------------------------- 사회자

은사님 및 내빈소개----------------------- 사회자

경과보고------------------------------- 사회자

기 념 사--------------------------------추진위원장

축 사---------------------------------- 학교장

감사패 또는 은사님 선물증정----------------추진위원장

인사말씀-------------------------------- 은사님

기금전달----------------------- ------- 추진위원장

교가제창------------------------------- 참가자전원

폐 회------------------------------- 사회자

*떡 커팅 및 사진촬영------------------- 참가자전원

■ 제2부 : 체육행사 ( 장소: 실내체육관 및 운동장)

14:00 전체 집결 동문들 상호간 인사 및 준비운동

13:30 족구시합 (반대항)-------------------- 실내 체육관

15:00 화합의 축구 경기(문과 이과)------------남중 인조잔디구장

16:00 추억에 릴레이 경기 (반 대항)----------- ˝

(16:30 운동후 샤워)------------ 체육관 샤워시설 이용

■ 제3부 : 화합에 장 (17:40)---------------학교 대강당

     뷔페 ..........................................................................식사      

     체육행사 시상및  행운권 추첨(또는 생략 )---------------------- 사회자

    20:00 석별에 정을 남기고........... 서울팀 출발

    23:30 목동 도착 해산.....................

■ 행사 준비사항

□ 행사 19일(토)

버스대절 대형 1대 :

사전준비물 : 물등 술 등 

아침(버스안) : 50명 추산 물. 김밥 등 =

중식: 학교 or 식당 : 추산 * 추어탕= 

체육대회시 상품 ..................................

기념품 100명 * 15000

은사님 선물대

행사 사전준비등

저녁뷔페등

학교 지원금 

프랑카드

팜플렛