수주공사 입찰서 작성 요령
I. 수주공사
1. 수주라 함은 Obtain order or Win a contract라 표현한다. 건설이나 Plant는 회사의 존립여부를 결정 짓는 것이 수주이다. 수주를 하려면 소비자(Owner)가 주문을 해줘야 기회가 온다.
수주공사는 입찰공고가 나기 전에 정보를 파악해서 경쟁력 있는 금액을 제시하고 공사실적과 기술력을 가지고 있음을 영업하여야 한다. 대부분이 경쟁입찰이므로 경쟁사를 이겨야만
수주에 성공할 수 있다.
-. 국가로부터 공공 공사 입찰을 받는 경우
-. 민간 사업자로부터 발주를 받는 경우
-. 자체 개발 사업으로 이익을 창출하는 경우(APT,공단조성,..)
2. EPC Tun-key base 입찰
① 입찰공고 전에 발주처와 긴밀한 네트워크를 통하여 많은 정보를 수집하고 그에 따른 입찰 전략을 세운다.
② 입찰공고가 나면 회사의 모든 역량을 집중해서 영업,견적,설계,구매, 시공,품질,안전, 법무,세무 등 해당공사의 RISK를 최소화 할 수 있는 방안을 전문가가 검토하고 입찰 준비를 한다.
③ 견적팀에서는 도면 검토를 통한 물량을 확인 또는 산출한다. 결정된 물량이 적절한지 해당 담당임원이 확인한다.
④ 견적팀에서는 정해진 물량을 가지고 협력업체들에게 견적을 의뢰한다.
⑤ 구매담당자 또한 최적의 견적금액이 접수 될 수 있도록 등록된 기존 협력사 및 신구 발굴한 업체에 협조를 요청한다.
⑥ 견적팀에서는 해당 물량을 기준으로 시공비(노무비 및 경비) 및 간접비를 산정한다.
⑦ 입찰담당자는 발주처와 지속적인 Clarification(설명)을 통하여 부정확한 입찰 정보나 기준을 명확하게 하여 견적팀에게 제공한다.
⑧ 입찰팀은 견적금액, 회사의 보유역량,기술수준,실적 등을 어필하기 위한 Proposal을 만들어야 하므로 집중적으로 힘을 모아야 한다.
⑨ 일반적으로 기술평가에서 선정된 업체를 대상으로 견적입찰을 실시하여 금액을 보고 Preferred Bidder로 선정한다. 따라서 우선 Proposal을 잘 작성하고 경쟁력 있는 견적서를 제출하여야 한다.
⑩ 입찰서 제출은 전자입찰도 가능하지만 큰 공사 일수록 직접 방문 제출한다. 방대한 문서일수록 출력하고 binding하는 데에도 많은 시간이 소모된다.
⑪ 낙찰을 받지 못한 경우에는 실패원인을 면밀하게 분석하고 방안을 찾아서 후속 입찰에 적용하여야 한다. 반성 없이는 성장할 수 없다.
II. 입찰(bidding)에서 낙찰 받지 못하 원인 분석 및 당사 입찰의 문제점 및 개선
1. DENTIUN ICT 2 :
① 패찰의 원인 : 도면검토? 물량? Q&A/ 단가? 금액? 시행계획서(조직운영, 공정(일정: 기후변화 등?)관리, 품질관리(Da Nang 레미콘 특성?), 하도급 업체 관리,가설 및 수방 계획,
공사진행계획, SHE관리, 하자관리, 견적제안_ 자료의 중복, 획일성 부족
② 발주처의 Needs에 대하여 최대한 상세하고 정확하게 파악하고 자료를 만들어서 입찰서를 작성하여 제출하여야 하지만 성의가 많이 부족하다._ 등한시하는 경향이 있음
③ Bidding 자료 작성: contents는 발주처 요구에 기준, Binder, 수행계획서 양식(ppt & MS Word/logo), BOQ양식, Master Schedule 작성 및 Printing Size,
④ 도면에 대한 세세한 분석이 미흡,오류부분 지적이 없음, Q&A사항에 대하여 많은 의견을 제시하지 않는다. 하여 도면을 검토하여 물량산출, 질의사항 정리, 누락부분, VE사항제시, 도면과 BOQ상이부분 등에
대한 검토 책임을 다음과 같이 정한다. (의무와 책임)
A. 토목부문 : 000 이사, Mr.Bon, Ms.Tam . mr. Ninh
B. 건축부문 : 000 이사, Mr.Bon, Ms.Tam. mr. Ninh
C. 전기부문 : 000욱 부장,
D. 기계부문 : 000전무, Mr. Quy, Mr. Hghia, Mr.Bo
E. 시공계획서 작성 : 회사 Sample외주 작성, 2nd 제안서부터는 000 차장, Ms. Ngan,
F. 집계 및 1차검토 : 000 차장, Ms. Ngan,
G. 1차 심의 : 전체 참여직원
H. 2차 심의 : 전 임원 및 대표이사,공무팀장
2. 항상 마감 시간에 촉박하여 자료가 완성된다. – Schedule table을 작성하여 거기에 맞춘다.