EHS통합메뉴얼(베트남어)

D. Định nghĩa từ chuyên ngành và phạm vi ứng dụng  1. Phạm vi ứng dụngBản Manual này áp dụng vào công việc, thiết bị liên quan và khách tham quan bên ngoài, nhân viên nhà thầu phụ và toàn thể công nhân viên làm việc trong bộ phận và bao gồm các dịch vụ, sản phẩm, hoạt động của các xưởng, viện nghiên cứu,  2. Định nghĩa từ chuyên ngànhBản Manual này định nghĩa các từ chuyên ngành sử dụng như sau. Những định nghĩa không bao gồm các từ chuyên ngành ở đây sẽ tuân theo quy trình riêng biệt.     1) Thẩm định nội bộ (Internal Audit)    Tổ chức tập hợp chứng cứ thẩm định để quyết định mức độ thỏa mãn về tiêu chuẩn thẩm định hệ thống quản lý EHS công ty đã lựa chọn và là Process được văn bản hóa và    mang tính độc lập và hệ thống để đánh giá một cách khách quan.               2) Chính sách EHS. (Policy)     Miêu tả nguyên tắc và ý chí của tổ chức liên quan tới thành quả EHS chung và cung cấp        sườn để hoạt động và lựa chọn mục tiêu cụ thể an toàn, sức khỏe và môi trường của tổ chức.3) Không phù hợp với Luật (Nonconformity) Là các nội dung không tuân thủ thành quả hệ thống quản lý, quy định , quy trình, tập quán, tiêu chuẩn làm việc do gây ra các vấn đề không thích hợp hay tổn hại đến môi trường làm vệc, tổn hại về mặt tài sản, bệnh hay vết thương một cách trực tiếp hay gián tiếp      4)  Tình huống bất thường  (Emergency)  Là tình trạng nguy hiểm có thể gây vết thương hay bệnh tật nghiêm trọng, rò rỉ các chất nguy hiểm , nổ, cháy gây ra các yếu tố nguy hiểm về tài sản chung hay công ty, sinh mạng con người. 5)  Sức khỏe  (Health)       Quản lý các yếu tố nguy hiểm, mối nguy hại có thể gây ra bệnh tật để ngăn ngừa bệnh tật  và  phát hiện giai đoạn đầu của bệnh và bảo vệ sức khỏe 6) Sự cố  (Incident)      Là các sự cố không mong muốn có thể làm cho doanh nghiệp ngừng hoạt động hay gây        tổn thất về tài sản , bệnh tật và vết thương, thiệt hại về môi trường.7)   Tai nạn  (Accident)Là sự cố không như mong muốn gây ra việc tạm ngừng làm việc hay tổn thất về mặt tài sản , bệnh tật và vết thương, thiệt hại môi trường.8)  Xử lý điều chỉnh  (Corrective action)     Là xử lý để loại bỏ các nguyên nhân không phù hợp bị phát sinh.9)  Thẩm định  (Audit)    Điều tra một cách hệ thống để quyết định tính thích hợp và đạt được mục tiêu và chính sách của tổ chức và tiến hành một cách hiệu quả các thiết bị, điều tra hoạt động và kết quả liên quan có phù hợp với các thiết bị đã lên kế hoạch. 10)  Thẩm định viên  (Auditor)           Là người có đủ năng lực để tiến hành thẩm định nội bộ11) An toàn  (Safety)         Tình trạng không xảy ra tai nạn bằng việc quản lý, kiểm soát, phân ly, loại trừ các yếu tố nguy hiểm, nguy hại có thể gây ra các tai nạn12) Hệ thống quản lý EHS EHS  (EHS Management system)          Một bộ phận của toàn hệ thống quản lý bao gồm tìa nguyên và quy trình, trách nhiệm, hoạt động, kế hoạch, cấu trúc của tổ chức để quản lý duy trì và khai phát, tiến hành, hoàn thành kiểm tra chính sách EHS13) Mục tiêu EHS EHS  (EHS Objective)          Căn cứ vào chính sách EHS, công ty định lượng hóa có khả năng để tự hoàn thành và phải định lượng khả năng bằng mục tiêu EHS đã lựa chọn.  14) Nội dung yêu cầu  (Requirement)    Là hành động và công việc tối thiểu nhất và mang tính cơ bản được tiến hành trong công ty .         15) Ngăn ngừa ô nhiễm (Prevention of Pollution)Sử dụng các sản phẩm hay vật tư, thói quen, quy trình có thể kiểm soát và rút giảm, ngăn ngừa ô nhiễm và có thể bao gồm các hoạt động như tái tạo, xử lý thay đổi quy trình, hệ thống kiểm soát, sử dụng hiệu quả nguồn tài nguyên và thay thế vật tư...Ví dụ: Bằng việc ngăn ngừa ô nhiễm, có thể rút giảm các ảnh hưởng xấu đến môi trường, cắt giảm chi phí và nâng cao tính hiệu quả sản xuất.  16) Tính nguy hiểm (Risk)         Khả năng có thể phát sinh tai nạn, sự cố và tổ hợp tính nguy hiểm của kết quả đó.17) Đánh giá tính nguy hiểm (Risk Assessment)         Test một cách độc lập để đánh giá và xác nhận yếu tố nguy hiểm mang tính tiềm ẩn về         phương pháp làm việc, môi trường làm việc, thiết bị máy móc.  18) Yếu tố nguy hiểm – Mối nguy (Hazard)          Là các nguyên nhân hay căn nguyên gây nguy hiểm hay gây phát sinh sự cố hay          tai nạn như thiệt hại vật chất, bệnh nghề nghiệp, vết thương tật.19) Hoạt động ngăn ngừa (Preventive action)           Là hoạt động loại bỏ các nguyên nhân không thích hợp mang tính tiềm ẩn20) Bên hữu quan (Interested party)          Là tổ chức hay cá nhân bị ảnh hưởng do bởi thành quả EHS của tổ chức.21) Môi trường  (Environment)Các điều kiện xung quanh hoạt động trong tổ chức bao gồm không khí, nước, đất, tài nguyên thiên nhiên, hệ thực vật, hệ động vật, con người và mối quan hệ tương hỗ giữa các yếu tố ấy. 22) Khía cạnh môi trường (Environmental Aspects)       Các yếu tố dịch vụ và sản phẩm, hoạt động của công ty có tác động tương hỗ với môi trường.                 23) Tác động môi trường (Environmental Impacts)       Các biến đổi môi trường có thể gây ảnh hưởng xấu hay gây ảnh hưởng tốt đến môi          trường do hoạt động, sản phẩm và các dịch vụ tác động toàn bộ hay một phần.       24) Thành quả EHS (EHS Performance)       Kết quả có khả năng đo lường hệ thống quản lý EHS liên quan tới việc quản lý môi          trường của tổ chức dựa trên cơ sở chính sách, mục tiêu EHS của công ty.        25) MSDS (Material Safety Data Sheet)       Là văn bản ghi lưu các thông tin an toàn sức khỏe như phương pháp sơ cấp cứu,         dụng cụ bảo hộ lao động sẽ sử dụng , phương pháp sử dụng, phương pháp bảo quản          và handle, thành phần các chất hóa học có hại bằng tài liệu an toàn hóa chất.    26) Tính nguy hiểm có khả năng chấp nhận được (Acceptable risk)       Là tính nguy hiểm được rút giảm do bởi tiêu chuẩn trong công ty khi xem xét              chính sách EHS và nghĩa vụ pháp lý của công ty E-1. Nội dung chung của hệ thống quản lý EHS.  1. Mục đích  Chương này lập ra với mục đích thành lập, văn bản hóa, thực hiện duy trì và cải tiến hệ thống quản lý an toàn sức khỏe và môi trường nhằm hoạt động một cách hiệu quả hệ thống quản lý an toàn, sức khỏe, môi trường.  2. Phạm vi ứng dụng    Ứng dụng vào việc cải tiến liên tục và thành lập, lên kế hoạch, thực hiện và duy trì hệ thống quản lý an toàn, sức khỏe, môi trường và cải tiến liên tục.   3. Trách nhiệm và quyền hạn   3.1 Giám đốc EHS      3.1.1 Có quyền hạn và trách nhiệm trong việc thành lập, văn bản hóa, duy trì, quản lý hệ thống quản lý an toàn, sức khỏe, môi trường.      3.1.2 Có trách nhiệm trong việc văn bản hóa , duy trì, quản lý các quy trình quản lý hoạt động từng xưởng theo hệ thống quản lý an toàn sức khỏe và môi trường.    3.2 Giám đốc các bộ phận liên quan:     Giám đốc các bộ phận liên quan thực hiện, duy trì, quản lý ghi lưu các nội dung đã định ra trong hệ thống quản lý an toàn, sức khỏe, môi trường và quản lý ghi lưu, và có nghĩa vụ, trách nhiệm cải tiến liên tục. 4. Nội dung yêu cầu chung  4.1 Tất cả các tổ chức trong công ty phải thực hiện hệ thống quản lý môi trường và an toàn sức khỏe được soạn ra và phù hợp với Luật liên quan và các nôi dung yêu cầu ngoài Luật, đồng thời duy trì và cải tiến liên tục.  4.2  Tất cả các tổ chức trong công ty có nghĩa vụ tuân thủ các nội dung như sau để thực hiện và duy trì, quản lý hệ thống quản lý môi trường, an toàn sức khỏe     4.2.1 Tất cả các công nhân viên có nghĩa vụ tuân thủ hệ thống quản lý môi trường, an toàn, và sức khỏe .    4.2.2 Giám đốc các bộ phận trong quá trình tiến hành mọi công việc phải nhận diện tất cả các Process cần thiết cho hệ thống quản lý an toàn, sức khỏe và môi trường và phải quản lý chúng.    4.2.3 Giám đốc các xưởng phải thực hiện các hoạt động cần thiết để cải tiến liên tục và hoạt động chung để đảm bảo tính hiệu quả của quản lý và hoạt động Process ( quy trình)  D-2. Thành lập chính sách EHS1. Mục đích   Chương này định ra quy trình công việc, quyền hạn và trách nhiệm để hiệu quả hóa hệ thống quản lý môi trường, sức khỏe, an toàn và cụ thể hóa công việc soạn thảo, duy trì, kiểm tra chính sách an toàn, sức khỏe, môi trường của công ty. 2. Phạm vi ứng dụng Chương này ứng dụng vào quy trình công việc và quyền hạn, trách nhiệm về chính sách môi trường, sức khỏe, và an toàn.3. Trách nhiệm và quyền hạn   3.1 Người quản lý cao nhất   Tổng giám đốc tổng quản công việc EHS là người quản lý cao nhất, đại diện cho Công ty Doosan Vina có trách nhiệm và quyền hạn như sau:     3.1.1 Phê duyệt chính sách an toàn, sức khỏe và môi trường     3.1.2 Cung cấp tài nguyên bắt buộc cần thiết cho việc quản lý và thực hiện hệ thống quản lý an toàn, sức khỏe và môi trường.    3.2 CMO    CMO là người quản lý có trách nhiệm tiến hành các bộ phận công việc và có quyền hạn và trách nhiệm như sau:     3.2.1 Kiểm tra tính cần thiết của việc chỉnh lý, chỉnh lý lại chính sách an toàn , sức khỏe, môi trường và phê duyệt     3.2.2 Thu thập thông tin liên quan tới chính sách an toàn, sức khỏe, môi trường và phản ảnh.4. Quy trình công việc   Chính sách môi trường, sức khỏe, an toàn lựa chọn phải được thỏa mãn các yêu cầu sau:   4.1 Phải thích hợp với quy mô và đặc tính của tính nguy hiểm an toàn, sức khỏe, tác động môi trường, dịch vụ hay sản phẩm, hoạt động của công ty.4.2 Phải bao gồm ý chí cải tiến liên tục   4.3 Công ty phải tuân thủ các Luật, quy định liên quan tới EHS và các nội dung yêu cầu tuân thủ ngoài Luật.4.4 Chính sách an toàn, sức khỏe và môi trường phải được văn bản hóa và được tiến hành , và trở thành phương tiện giao tiếp và truyền tải đến người lao động của nhà thầu phụ đang làm việc tại và đại diện công ty và toàn nhân viên công ty để nâng cao nhận thức liên quan đến EHS.   4.5 Người có liên quan chung và người dân có thể dễ dàng đọc được.   4.6 Phải được kiểm tra định kì để đảm bảo chính sách có thích hợp với công ty hay không Ⅰ-1. Khía cạnh môi trường và đánh giá độ nguy hiểm, kế hoạch quản lý nguy hiểm      1. Mục đích Có mục đích đánh giá độ nguy hiểm và tác động môi trường, nhận diện các yếu tố nguy hiểm và các khía cạnh môi trường có khả năng gây ảnh hưởng đến môi trướng ,sức khỏe, an toàn     bởi các dịch vụ, hoạt động sản xuất trong công ty.   2. Phạm vi ứng dụng  Chương này được ứng dụng vào kế hoạch quản lý nguy hiểm, đánh giá độ nguy hiểm và tác động môi trường, nhận diện mối nguy và khía cạnh môi trường.  3. Trách nhiệm và quyền hạn  3.1 Giám đốc xưởng ( người chịu trách nhiệm xưởng) Phê duyệt bản kế hoạch quản lý nguy hiểm, đánh giá độ nguy hiểm và khía cạnh môi    trường nghiêm trọng (nổi bật).    3.2 Giám đốc EHS      3.2.1 Soạn và duy trì tiêu chuẩn đánh giá, quy trình cụ thể đánh giá mứcnguy hiểm      và khía cạnh môi trường.      3.2.2 Phê duyệt đánh giá mức nguy hiểm và tác động môi trường từng bộ phận      3.2.3 Kiểm tra yếu tố nguy hiểm (mối nguy) và khía cạnh môi trường nghiêm trọng từng     mỗi bộ phận    3.3  Giám đốc bộ phận liên quan    3.3.1 Có trách nhiệm và quyền hạn sẽ phải thực thi việc đánh giá mức nguy hiểm, nhận diện các yếu tố nguy hiểm (mối nguy), các tác động môi trường về công việc của bộ phận mình.   3.3.2 Có quyền hạn và trách nhiệm phải cải tiến, quản lý phản ảnh kết quả đánh giá mức nguy hiểm và tác động môi trường vào kế hoạch quản lý tương ứng. 4. Quy trình công việc    4.1 Lựa chọn tiêu chuẩn      Giám đốc bộ phận an toàn/ sức khỏe và môi trường thành lập tiêu chuẩn đánh giá bao    gồm các nội dung sau và phải duy trì tiêu chuẩn đó.    4.1.1 Phải quản lý các dịch vụ, hoạt động, thiết bị, sản phẩm bị thay đổi hay là sản phẩm mới.    4.1.2 Tất cả các khía cạnh môi trường và mối nguy có thể phát sinh trong Bản dòng chảy công việc( Flow Chart) hay quy trình công việc.    4.1.3 Hoạt động mang tính chất thường nhật và không thường nhật.  (Lưu ý đến hoạt động mang tính thực tế, tính tiềm ẩn, tính bình thường, tính bất bình thường, tai nạn, tình huống bất thường ...)      4.1.4 Các hoạt động của tất cả mọi người tiếp cận nơi làm việc. ( bao gồm toàn công nhân              viên, nhà thầu phụ, khách viếng thăm..)4.1.5 Tất cả các thiết bị trong xưởng ( bao gồm tất cả các thiết bị được cung cấp ở nơi khác)    4.2 Việc đánh giá mức nguy hiểm và tác động môi trường được thực hiện như sau:   4.2.1 Đánh giá tính nguy hiểm và tác động môi trường phải lưu ý đến đặc tính của các     xưởng và định ra phương pháp đánh giá, phạm vi, thời kì đánh giá. 4.2.2 Giám đốc xưởng phải thực hiện theo bản quy trình này và nhất thiết phải phải ảnh yếu tố nguy hiểm( mối nguy) và tác động môi trường nghiêm trọng vào mục tiêu EHS và tất cả các thông tin này phải được văn bản hóa và được lưu giữ ở tình trạng bản mới nhất. 4.2.3 Dựa trên nền tảng kinh nghiệm quản lý, phải không cho các yếu tố nguy hiểm (mối nguy) và khía cạnh môi trường có liên quan tới tai nạn và phải liên kết với việc quản lý tình huống bất thường và quản lý hoạt động như phương pháp làm việc, huấn luyện/ giáo dục. 5. Văn bản liên quan  (1) Bản quy trình đánh giá môi trường  (2) Bản quy trình đánh giá tính nguy hiểm I-2. Luật và các nội dung ngoài Luật  1. Mục đíchChương này có mục đích vào việc tất cả các nhân viên trong tổ chức nhận diện rõ và tuân thủ các yêu cầu trong Luật và các yêu cầu ngoài Luật liên quan tới môi trường ,sức khỏe và an toàn và có khả năng dễ dàng đọc được. 2. Phạm vi ứng dụngỨng dụng vào các Luật và các yêu cầu ngoài Luật liên quan tới môi trường, sức khỏe,và an toàn vào công ty.  3. Trách nhiệm và quyền hạn  3.1 Giám đốc bộ phận EHS.      3.1.1 Nhận diện các yêu cầu trong Luật liên quan và các nội dung yêu cầu ngoài Luật, thành lập,và duy trì các quy trình dễ áp dụng.      3.1.2 Thông báo các luật liên quan được chỉnh lý, chỉnh lý lại và các nội dung yêu cầu ngoài Luật.         3.1.3 Quản lý bản mới nhất của luật liên quan    3.2 Giám đốc các bộ phận     Thực thi giáo dục và tuân thủ các luật liên quan và các yêu cầu ngoài Luật.   4. Quy trình làm việc 4.1 Thành lập quy trình quản lýGiám đốc EHS phải thành lập, duy trì quy trình quản lý, đăng ký các luật và các nội dung yêu cầu ngoài Luật. Đây như là tài liệu để nhận diện các hoạt động , sản phẩm, dịch vụ của công ty gây  tác động trực tiếp, gián tiếp gây ảnh hưởng đến môi trường,sức khỏe và an toàn.   4.2 Giám đốc bộ phận EHS và giám đốc các bộ phận liên quan phải truyền tải các thông tin hay bố trí chúng ở nơi thích hợp để tất cả các nhân viên trong tổ chức có thể dễ dàng đọc các nội dung trong luật và các yêu cầu ngoài Luật.     4.3 Các xưởng liên quan phải luôn quản lý các luật về môi trường, sức khỏe, an toàn,và       các nội dung yêu cầu ngoài Luật mới nhất đã được phân phát xuống .   5. Văn bản liên quan(1)    Bản quy trình quản lý luật EHS. Ⅰ-3. Mục tiêu, mục tiêu cụ thể và kế hoạch xúc tiến   1. Mục đích Chương này định ra quy trình công việc và quyền hạn, trách nhiệm của tổ chức để đảm bảo tính thực thi chính sách EHS thông qua duy trì và cải tiến liên tục việc thành lập kế hoạch xúc tiến, lựa chọn mục tiêu môi trường, sức khỏe và an toàn.2. Phạm vi ứng dụngChương này áp dụng vào công việc quản lý tiến hành và thành lập kế hoạch, mục tiêu an toàn, sức khỏe và môi trường .3. Trách nhiệm và quyền hạn   3.1 Người quản lý cao nhất  Phê duyệt phương hướng đầu tư cần thiết cho việc hoàn thành mục tiêu và phê duyệt kế hoạch xúc tiến và mục tiêu an toàn sức khỏe và môi trường toàn công ty .   3.2 Giám đốc xưởng     Phê duyệt kế hoạch xúc tiến, mục tiêu an toàn, sức khỏe và môi trường từng nhà máy   và kiểm tra phương hướng đầu tư cần thiết để đạt được mục tiêu.   3.3 Giám đốc bộ phận EHS     3.3.1 Thành lập kế hoạch xúc tiến, mục tiêu môi trường, sức khỏe, an toàn từng   xưởng và kiểm tra thành quả.       3.3.2  Kiểm tra kế hoạch xúc tiến và mục tiêu thành lập tại các bộ phận, kiểm tra, giám sát thực hiện.      3.3.3 Kiểm tra kết quả thực hiện từng các bộ phận và quản lý duy trì   3.4 Giám đốc các bộ phận liên quan      3.4.1 Thành lập, thực hiện kế hoạch xúc tiến, mục tiêu môi trường, sức khỏe, an toàn.      3.4.2 Giáo dục cho toàn nhân viên, thành lập kế hoạch đầu tư cần thiết cho việc đạt được mục tiêu       3.4.3 Soạn bản báo cáo kết quả thực hiện và thông báo       3.4.4 Thay đổi kế hoạch xúc tiến và mục tiêu, kiểm tra tính cần thiết của việc chỉnh sửa. 4. Quy trình công việc     4.1 Thành lập mục tiêu, mục tiêu cụ thể và kế hoạch xúc tiếnMục tiêu,mục tiêu cụ thể và kế hoạch xúc tiến khi thành lập phải lưu ý đến các tiêu chuẩn sau:       4.1.1 Mục tiêu, mục tiêu cụ thể          (1) Phải bao gồm tính thống nhất với chính sách an toàn, sức khỏe và môi trường  và ngăn ngừa tai nạn an toàn, ô nhiễm môi trường và cải tiến liên tục            (2) Luật EHS và các điều kiện khác.            (3) Mối nguy an toàn sức khỏe và khía cạnh môi trường nghiêm trọng.            (4) Trong trường hợp có thể thì mục tiêu, mục tiêu cụ thể phải được đo lường.          (5) Các điều kiện về mặt tài chính, quản lý của công ty, điều kiện về mặt kĩ thuật, các yêu cầu mang tính kinh doanh và các bên hữu quan.       4.1.2 Kế hoạch xúc tiến          (1) Kế hoạch xúc tiến để đạt mục tiêu EHS phải đươc thành lập  bao gồm kế hoạch năm của từng bộ phận.(2) Chỉ định người có trách nhiệm để đạt mục tiêu cụ thể và mục tiêu từng function liên quan tới từng bộ phận.          (3) Phải thành lập lịch trình và phương pháp cụ thể để đạt được mục tiêu và mục tiêu cụ thể.    4.2 Tiến hành, kiểm tra, sửa chữa kế hoạch xúc tiến, mục tiêu và mục tiêu cụ thể.     4.2.1 Phải tiến hành kế hoạch xúc tiến đã lập, định ra kết quả và kết hoạch xúc tiến và phải kiểm tra theo định kì     4.2.2 Phải chỉnh sửa mục tiêu, mục tiêu cụ thể và kế hoạch xúc tiến trong trường hợp cần thiết theo sự thay đổi của điều kiện quản lý hay dịch vụ, sản phẩm, hoạt động của công ty5. Văn bản liên quan(1)    Bản quy trình quản lý mục tiêu EHS. Ⅱ-1. Tài nguyên, vai trò, trách nhiệm và quyền hạn    1. Mục đích     Chương này nhằm bảo đảm tính có thể sử dụng được các tài nguyên cần thiết, định ra quyền hạn và trách nhiệm và cấu thành tổ chức cần thiết để thành lập, thực hiện, duy trì và cải tiến hệ thống quản lý  2. Phạm vi ứng dụngChương này áp dụng vào việc sử dụng tài nguyên cần thiết, quyền hạn và trách nhiệm của nhân viên và tổ chức liên quan tới hoạt động quản lý EHS của công ty.   3. Tổ chức và tài nguyên3.1 Tổ chức cơ bản3.1.1 Tổ chức quản lý EHS phải phân bộ phận đảm trách môi trường, sức khỏe, an toàn tùy theo pháp lệnh liên quan vì một công việc quản lý EHS một cách chuyên nghiệp trong công ty và quản lý tổ chức quản lý EHS theo hình thức LINE đồng nhất với tổ chức trong công ty.      3.1.2 Bộ phận xưởng ủy nhiệm giám đốc xưởng là người chịu trách nhiệm quản lý EHS và yêu cầu họ thực hiện công việc của xưỡng theo các luật liên quan.      3.1.3 Xưởng ủy nhiệm người chịu trách nhiệm quản lý là người chịu trách nhiệm quản lý EHS và người này có trách nhiệm hoàn thành công việc của xưởng theo pháp lệnh liên quan.     3.2 Tổ chức cụ thể       3.2.1  Giám đốc bộ phận cấu thành và quản lý tổ chức cụ thể trong Đội.       3.2.2  Giám đốc các xưởng cung cấp quyền hạn và trách nhiệm cho từng nhân viên trong Team để họ có thể hoàn thành công việc EHS tốt, người đảm trách, phải ủy nhiệm công việc cho người đại diện hợp lý nếu trường hợp người đảm trách vắng chỗ, vẫn đảm bảo công việc EHS được tiến hành tốt và không có bất cứ sự trở ngại nào.     3.3 Tổ chức khẩn cấp         Có thể phân biệt thành Tổ chức khi bình thường và tổ chức khi bất thường, và cấu thành tổ chức khi xảy ra sự cố bất thường theo “ quy trình chuẩn bị và đối ứng tình hướng bất thường”      3.4 Sử dụng tài nguyên      3.4.1 Thành lập, tiến hành, duy trì hệ thống quản lý EHS và phải cung cấp, sử dụng tài nguyên cần thiết để cải tiến liên tục.     3.4.2 Tài nguyên bao gồm tất cả tài nguyên nhân lực, kĩ thuật và kĩ năng, tài chính, cấu trúc cơ sở hạ tầng cơ bản ( thông tin/ viễn thông/ hệ thống network, tòa nhà, tank …) có khả năng sử dụng được.  4.  Bằng cấp , trách nhiệm và quyền hạn4.1 Tổng giám đốc      Tổng giám đốc có quyền hạn và trách nhiệm cuối cùng về việc quản lý công ty như là      người quản lý cao nhất , đại diện cho công ty TNHH CNN Doosan Việt Nam và chịu trách      nhiệm các nội dung sau: 4.1.1 Phê duyệt Manual và chính sách quản lý EHS.4.1.2 Cung cấp tài nguyên thiết yếu cho việc quản lý và thực hiện hệ thống quản lý.4.1.3 Lựa chọn quyền hạn và trách nhiệm và tổ chức , chỉ định người đại diện người quản lý cao nhất quản lý      4.2 Đại diện người quản lý cao nhất (CMO)          4.2.1 Có trách nhiệm và quyền hạn thành lập, tiến hành, duy trì hệ thống quản lý EHS theo quy cách ISO 14001 và OHSAS 18001.       4.2.2 Kiểm tra hệ thống quản lý EHS , đề xuất cải tiến, báo cáo thành quả lên tổng giám đốc       4.2.3 Thực hiện quản lý EHS tại các xưởng và ủy nhiệm cho các giám đốc xưởng quyền hạn và trách nhiệm.     4.3 Giám đốc xưởng       4.3.1 Phê duyệt, thực hiện và quản lý hệ thống quản lý an toàn, môi trường từng xưởng       4.3.2 Huấn luyện giáo dục và phê duyệt mục tiêu cụ thể, mục tiêu và bằng cấp.       4.3.3 Xác nhận tài liệu kiểm tra quản lý và thành quả EHS mỗi xưởng       4.3.4 Công việc quy định trong pháp lệnh liên quan với tư cách là người quản lý tổng quản EHS trong xưởng.     4.4 Giám đốcEHS:  Chỉ huy, giám sát người quản lý EHS và tiến hành các công việc sau:       4.4.1 Thành lập, tiến hành và duy trì hệ thống quản lý EHS.       4.4.2 Soạn Bản chỉnh lý Manual EHS và quy trình, working instruction.        4.4.3 Lựa chọng tiêu chuẩn quản lý EHS và hoạt động 4.4.4 Soạn tài liệu kiểm tra quản lý và kết quả của hệ thống quản lý EHS     4.5 Giám đốc bộ phận liên quan: 4.5.1 Cấu thành tổ chức EHS trong bộ phận 4.5.2 Đánh giá độ nguy hiểm, tác động môi trường trong bộ phận và xử lý Follow-up. 4.5.3 Soạn, tiến hành, quản lý mục tiêu EHS bộ phận, mục tiêu cụ thể, và các hướng dẫn công việc cần thiết. 4.5.4 Tiến hành chương trình quản lý EHS và thông báo kết quả 4.5.5 Điều tra nguyên nhân và điều chỉnh về các nội dung không phù hợp , xử lý điều chỉnh và xử lý ngăn ngừa. 4.5.6 Tuân thủ các luật liên quan và các yêu cầu ngoài luật 4.5.7 Duy trì, quản lý ghi lưu EHS. 4.5.8 Thông báo chương trình quản lý và chính sách EHS của công ty cho các nhà thầu           phụ và yêu cầu họ thực thi.     4.6 Giám đốc bộ phận nghiên cứu và bộ phận chủ quản công tình        4.6.1 Bằng cấp Giám đốc bộ phận của các bộ phận sáng tạo sản phẩm mới và bộ        phận lặp đặt , thiết kế các thiết bị máy móc.       4.6.2 Trách nhiệm và quyền hạn.          (1) Giám đốc bộ phận chủ quản công trình khi lắp đặt, đặt hàng, thiết kế thiết bị máy       móc phải tuân thủ theo tiêu chuẩn EHS , thực hiện đánh giá tính gnuy hiểm và đánh giá        tác động môi trường và đảm bảo tính an toàn của thiết bị về mặt cơ bản.     4.7 Người giám sát quản lý       4.7.1 Bằng cấp             Là người quản đốc, giám đốc xưởng giám sát chỉ huy trực tiếp toàn bộ nhân viên       trực thuộc và công việc liên quan trong tổ chức và là người đảm đương chức vị ấy.       4.7.2 Trách nhiệm và quyền hạn           Người giám sát quản lý phải thực hiện công việc như sau và có trách nhiệm       ngăn ngừa tai nạn an toàn, môi trường của toàn nhân viên trực thuốc và công việc liên           quan.          (1) Kiểm tra thiết bị như thiết bị phòng cháy chữa cháy, thiết bị an toán, môi trường,       sản xuất liên quan tới nơi làm việc và xác nhân tình trạng hoạt động bình thường.          (2) Quản lý sử dụng an toàn của các chất nguy hiểm, nguy hại và ngăn ngừa đám       cháy trong nơi làm việc.          (3) Giảm thiểu phát sinh chất thải và rút giảm sử dụng tài nguyên, ngăn ngừa ô       nhiễm môi trường.          (4) Thực thi giáo dục EHS và giám sát chỉ đạo thực hiện công việc an toàn cho toàn       nhân viên.  (5) Chỉ đạo, xác nhận tình trạng sử dụng và mang các dụng cụ bảo hộ lao động và quần áo bảo hộ của toàn công nhân viên          (6) Báo cáo khi xảy ra tai nạn trong xưởng và sơ cấp cứu          (7) Phát hiện các nguy hiểm tiềm ẩn về an toàn, sức khỏe, môi trường liên quan tới         công việc và xử lý cần thiết đối với những cái đó.          (8) Hợp tác về điều kiện chỉ đạo liên quan tới an toàn, sức khỏe của bộ phận an               toàn, sức khỏe, môi trường trong công ty.          (9) Chỉ đạo cho người vi phạm các nguyên tắc, hướng dẫn công việc, quy trình EHS              trong số các nhân viên trực thuộc và xử lý.      4.8 Người quản lý EHS.       4.8.1 Năng lực    Ủy nhiệm người quản lý an toàn, sức khỏe, môi trường có đủ bằng cấp theo năng     lực, tiêu chuẩn đã định trong pháp lệnh về môi trường, sức khỏe, an toàn       4.8.2  Trách nhiệm và quyền hạn           Phải tiến hành công việc đã định theo bản hướng dẫn, quy trình, Manual và pháp           lệnh về quản lý an toàn, sức khỏe và môi trường.     4.9 Người chỉ huy công việc          4.9.1 Công việc tương ứng          Khi làm việc như sau, người chỉ huy công việc phải chỉ huy như các mục sau:  (1) Công việc của xe vận chuyển trong công ty, xe nâng            (2) Công việc handle chất nguy hiểm         (3) Công việc ở khu vực có không gian chật hẹp4.9.2  Năng lực         Người chỉ huy công việc trên chỉ định người giám sát quản lý của khu vực tương ứng.  4.9.3 Quyền hạn và trách nhiệm          Người chỉ huy công việc phải thực thi việc chỉ huy công việc theo nguyên tắc an toàn             và phương pháp làm việc đã định ra trong quy trình an toàn công việc tương ứng          trên đây.      4.10 Người phụ trách an toàn4.10.1 Công việc tương ứng        Về công việc ở các số dưới đây, phải có người phụ trách an toàn giám sát, chỉ huy.              (1) Hàn, cắt  kim loại mà sử dụng khí hay công việc đốt nóng            (2) Công việc hàn trong không gian chật hẹp hay công việc hàn hàn trong nơi có              độ ẩm              (3) Công việc handle và công việc tẩy rửa acid sử dụng các chất hóa học chỉ định               ( caustic soda, phosphoric acid, peroxide of hydrogen)              (4) Công việc bên trong các bồn chứa như hopper, chứa nguyên vậy liệu, bình           bột chữa cháy.            (5) Công việc với lửa sống và cắt cao áp và thấp áp.(6) Handle Boiler            (7) Handle thùng áp suất(8) Công việc có liên hệ với công việc phóng xạ          (9) Công việc robot có thể cử động được      4.10.2 Bằng cấp            Người phụ trách an toàn công việc trên phải lựa chọn nhân viên phù hợp trong số             nhân viên trực thuộc hay người phụ trách an toàn bộ phận của nơi liên quan. 4.10.3 Trách nhiệm và quyền hạn            Người phụ trách an toàn phải tiến hành công việc theo nguyên tắc an toàn và            phương pháp làm việc định ra trong quy trình an toàn công việc liên quan như trên. 4.11 Nhân viên nhà thầu phụ và toàn công nhân viên.4.11.1 Đối tượng               Tất cả các nhân viên nhà thầu phụ, nhà thầu làm ngắn hạn , nhân viên4.11.2 Trách nhiệm và quyền hạn: Toàn thể công nhân viên phải hiểu chính sách EHS.          Toàn thể các công nhân viên phải tuân thủ các nguyên tắc an toàn và tiêuchuẩn làm việc, quy trình, bản hướng dẫn công việc và Manual an toàn, sức khỏe vàmôi trường , các điều kiện pháp lý và phải có nghĩa vụ báo cáo lên người giám sátquản lý về các yếu tố nguy hiểm tiềm ẩn và các nguy hiểm để ngăn ngừa các sự cố,   tai nạn. 5. Văn bản liên quan (1) Quy trình chuẩn bị và đối ứng các tình huống bất thường.  Ⅱ-2.  Năng lực, đào tạo và nhận thức   1. Mục đích    Chương này định ra quy trình công việc và quyền hạn, trách nhiệm của tổ chức bảo đảm người thực hiện công việc môi trường, sức khỏe, an toàn có đủ tư cách và các nội dung được huấn luyện, đào tạo để tất cả các nhân viên nhận thức được tầm quan trọng của việc tiến hành hệ thống quản lý môi trường, sức khỏe, an toàn và các nội dung trong luật.  2. Phạm vi ứng dụng  Chương này ứng dụng vào việc bảo đảm tính đủ năng lực cho những người thực hiện  công việc EHS quan trọng, người bố trí công việc và tuyển dụng, giáo dục, huấn luyện.  3. Trách nhiệm và quyền hạn3.1 Giám đốc xưởng      3.1.1 Phê duyệt kế hoạch huấn luyện, giáo dục hàng năm tại mỗi xưởng     3.1.2 Tiêu chuẩn đánh giá tính đủ tư cách và phê duyệt quy trình đánh giá cụ thể .  3.2 Giám đốc bộ phận EHS.      3.2.1 Thành lập, hoạt động chương trình huấn luyện, giáo dục EHS sẽ phải được tiến        hành ở trong hay ngoài công ty.3.2.2 Thành lập và duy trì quy trình đánh giá , tiêu chuẩn, đối tượng đánh giá tính cónăng lực.  3.3 Giám đốc các bộ phận      3.3.1 Huấn luyện, đào tạo cho toàn công nhân viên dựa theo chương trình huấn luyện, đào tạo trong bộ phận      3.3.2 Xúc tiến Follow- up cần thiết, bố trí con người và công việc trong bộ phận.  4. Quy trình công việc4.1 Công ty đưa ra quy định để tất cả các nhân viên công ty, nhân viên nhà thầu phụ có thể gây tác động đến an toàn , sức khỏe và môi trường trong nơi làm việc phải được đào tạo, huấn luyện phù hợp để tất cả có thể nhận thức các điểm dưới đây và người tiến hành công việc này phải được chọn người phù hợp có đủ kinh nghiệm hay năng lực phù hợp4.1.1 Tầm quan trọng của việc tuân thủ các điều kiện quản lý EHS và chính sách, bản quy trình EHS.4.1.2 Ích lợi về phương diện môi trường, an toàn sức khỏe theo thành quả của cá nhân được cải tiến và kết quả ảnh hưởng đến môi trường , sức khỏe, an toàn của tất cả các hoạt động của tất cả cá nhân hay hoạt động tính thực tế hay mang tính tiềm ẩn.4.1.3 Trách nhiệm và vai trò cần thiết để tuân thủ các điều kiện của hệ thống quản lý an toàn , sức khỏe và quy trình, chính sách an toàn, sức khỏe.4.1.4 Kết quả tiềm ẩn có thể bị phát sinh do không tuân thủ các quy trình quản lý đã quy định. 4.2 Giám đốc EHS phải lưu ý đến sự chênh lệch trình độ của tất cả các nhân viên thuộc các chức năng khác nhau , phải thành lập, duy trì quy trình quy định công việc và quy trình để được huấn luyện, đào tạo..  4.2.1 Trách nhiệm, năng lực  4.2.2 Tính nguy hiểm      4.3 Đảm bảo tính đủ năng lực         Công ty phải thành lập và quản lý quy trình để đánh giá và xử lý sau đó (Follow-up),           đảm bảo tính đủ năng lực dựa theo kinh nghiệm hay việc giáo dục, đào tạo, năng lực         phù hợp của từng nhân viên và nhân viên nhà thầu phụ đang tiến hành các công việc         mà có thể là nguyên nhân tiềm ẩn mang tính nguy hiểm về tác động môi trường         nghiêm trọng và mối nguy về an toàn, sức khỏe.      4.3.1  Đối tượng đánh giá tính đủ năng lực          (1) Nhân viên nhà thầu phụ và công việc trong công ty cần thiết có kinh nghiệm        hay năng lực, bằng cấp, kĩ năng dựa theo luật liên quan tới môi trường, sức khỏe ,        an toàn.(2) người đảm trách nhà thầu phụ, người phụ trách công trình trong công ty, người giám sát quản lý môi trường, sức khỏe, an toàn.(3) Thẩm định viên nội bộ hệ thống quản lý EHS.(4) người chịu trách nhiệm xưởng, người quản ký công trình nhà thầu ngoài và nhà thầu phụ trong công ty.        4.3.2 Phương pháp đánh giá năng lực và xử lý Follow-up(1) Việc Đánh giá năng lực phải được đánh giá theo bản đánh giá riêng biệt theotiêu chuẩn đánh giá và phải được bảo lưu.(2) Phải thực thi nhanh chóng dưới quyền chủ quản của giám đốc các bộ phậncác nội dung cần thiết về giáo dục, huấn luyện cũng như xử lý Follow –up.  5. Văn bản liên quan      (1)  Quy trình huấn luyện đào tạo EHS. Ⅱ. 3  Họp trao đổi thông tin và hoạt động nâng cao  1.Mục đích  Chương này định ra quy trình công việc và quyền hạn, trách nhiệm liên quan tới hoạt động nâng cao để tạo động lực và quản lý các buổi hội họp, meeting của nhóm, trao đổi thông tin (communication) nhằm tiến hành chính xác và hiệu quả hệ thống quản lý EHS.    2. Phạm vi ứng dụng Chương này ứng dụng vào việc giao tiếp với những các bên hữu quan bên ngoài     và hoạt động nâng cao và hoạt động hội họp, trao đổi thông tin trong tổ chức .     3. Trách nhiệm và quyền hạn     3.1 Giám đốc xưởng         3.1.1 Phê duyệt kế hoạch hoạt động nâng cao, kết quả hội họp nội bộ.         3.1.2 Phê duyệt các tài liệu trao đổi thông tin dùng để trả lời bên ngoài.           3.1.3 Phê duyệt các nội dung quyết định liên quan tới trao đổi thông tin về các khía         cạnh nghiêm trọng bên ngoài.       3.2  Giám đốc bộ phận EHS.  3.2.1 Thành lập quy trình về phương pháp truyền tải thông tin EHS trong nội bộ  3.2.2 Cung cấp đề xuất và thông tin cần thiết về Group meeting và trao đổi thông tin   cá nhân trong nội bộ bộ phận  3.2.3 Tiến hành chương trình nâng cao và quản lý hội họp EHS.3.2.4 Tiếp nhận thông tin môi trường bên ngoài, phân tích kiểm tra tổng hợp và văn     bản hóa thông tin, khi cần thiết kiểm tra trả lời        3.3 Giám đốc bộ phận và toàn công nhân viên       3.3.1 Tiến hành Trao đổi thông tin về các vấn đề EHS trong nội bộ bộ phận       3.3.2 Xúc tiến họp nhóm và họp an toàn sức khỏe bởi 1 thành viên       3.3.3 Phân tích thông tin liên quan tới tác động môi trường và thông báo bộ phận liên       quan về các thông tin nội bộ về an toàn, môi trường và thông báo kết quả đến các bộ       phận liên quan.    4. Quy trình công việc4.1 Giám đốc bộ phận EHS phải thành lập và duy trì quy trình để tiến hành hoạt động   nâng cao, hoạt động buổi họp hội và trao đổi thông tin.     4.2 Trao đổi thông tin cá nhân         Tất cả toàn thể công nhân viên trực thuộc và người giám sát quản lý phải làm rõ ràng         Việc giao tiếp về các vấn đề EHS, phải thực thi giao tiếp về EHS thông qua việc tiếp            xúc cá nhân tối thiểu từ 1 người trở lên hàng ngày để cải thiện văn hóa       4.3 Group meeting ( Họp nhóm)          Cung cấp thông tin hữu dụng về an toàn, sức khỏe, môi trường và cơ hội thảo luận            về các vấn đề EHS trong nhóm nhỏ , tiến hành cải thiện môi trường làm việc, và            người giám sát quản lý phải thực thi việc họp nhóm 1 năm 2 lần trở lên để thông báo           các tác động môi trường trong nhóm của mình.      4.4 Trao đổi thông tin giữa các bộ phận4.4.1 Các tổ chức phải tiến hành trao đổi thông tin giữa các bộ phận để có thể tiến hành chương trình, mục tiêu cụ thể và mục tiêu, quy trình, luật , chính sách EHS.4.4.2 Các bộ phận khi hoạt động quản lý EHS phải thông báo các thông tin cần thiết lên các bộ phận liên quan.4.4.3 Giám đốc các bộ phận đảm trách môi trường, sức khỏe, an toàn phải hồi đáp kết quả xử lý bằng phương pháp thích hợp về các nội dung mang tính chất môi trường của các bộ phận. 4.5 Quản lý hội họp       Phải quản lý hội họp nhằm tiến hành một cách hiệu quả công việc đảm trách và ý     kiến quan trọng của các nội dung quan trọng liên quan đến an toàn, sức khỏe của     xưởng.          4.5.1 Việc hội họp được hoạt động như sau:     Tại mỗi xưởng tiến hành mở và hoạt động Hội đồng EHS, kiểm tra lại việc tuần tra các xưởng 1 tháng 1 lần về việc thực thi việc quản lý ( thành lập đối sách/ ứng dụng) các nội dung liên quan tới tai nạn , tiến hành hội họp chung, điều chỉnh hạng mục EHS theo từng xưởng.     4.6 Hoạt động nâng caoThực hiện hoạt động nâng cao một năm 2 lần trở lên nhằm tạo nên thái độ tích cực về các vấn đề an toàn, sức khỏe và nâng cao sự tham gia và quan tâm cũng như đẩy mạnh hành động và ý thức của toàn công nhân viên .   4.7 Trao đổi thông tin ngoại bộ 4.7.1Phải tiếp nhận tất cả thông tin liên quan tới môi trường, sức khỏe, an toàn từ các bên hữu quan bên ngoài, văn bản hóa và được kiểm tra bởi bộ phận liên quan và phải hồi đáp khi cần thiết.  4.7.2 Bộ phận EHS phải thành lập và duy trì trao đổi thông tin với các cơ quan ban ngành liên quan và các tình huống bất thường hay kế hoạch ứng phó các tình huống bất thường . 4.7.3 Bộ phận EHS và các bộ phận liên quan phải duy trì việc ghi lưu các nội dung quyết định và kiểm tra các nội dung liên quan tới khía cạnh môi trường nghiêm trọng phía bên ngoài. 4.7.4 Tài liệu hồi đáp được soạn ra phải được giám đốc xưởng phê duyệt và khi cần thiết phải thông báo đến người có quan hệ liên quan sau khi người quản lý cao nhất phê duyệt.     5. Văn bản liên quan(1) Quy trình Trao đổi thông tin và hội họp EHS.                                  Ⅱ-4. Văn bản hóa, quản lý văn bản và tài liệu  1. Mục đíchChương này có mục đích quản lý việc soạn thảo , kiểm tra, phê duyệt, hoạt động , chỉnh lý các văn bản, tài liệu liên quan tới môi trường, sức khỏe, an toàn theo các điều kiện được quy định và thành lập, duy trì hệ thống quản lý EHS đã được văn bản hóa.     2. Phạm vi ứng dụng       Chương này ứng dụng vào việc quản lý tài liệu, văn bản và văn bản hóa hệ thống quản       lý an toàn, môi trường . 3. Trách nhiệm và quyền hạn3.1 Người quản lý cao nhất(1)     Thành lập chính sách EHS(2)     Phê duyệt Manual EHS. 3.2 Đại diện người quản lýPhê duyệt cuối cùng việc chỉnh lý, chỉnh lý lại các văn bản liên quan và các quy trình     yêu cầu trong hệ thống quản lý EHS. 3.3 Giám đốc xưởng    Phê duyệt chỉnh lý, chỉnh lý lại các văn bản và bản hướng dẫn công việc yêu cầu    trong hệ thống quản lý.3.4 Giám đốc bộ phận EHS.Quản lý chỉnh lý , chỉnh lý lại các văn bản liên quan và các văn bản của hệ thống quản lý EHS ( Manual, Bản quy trình, bản hướng dẫn công việc)        3.5 Giám đốc bộ phận liên quan         3.5.1 Quản lý tài liệu và văn bản         3.5.2 Thực thi huấn luyện và giáo dục nội dung văn bản cho toàn công nhân viên.         3.5.3 Bảo quản và quản lý văn bản bản mới nhất4. Quy trình công việc       4.1 Văn bản hóa hệ thống quản lý môi trường, an toàn:         4.1.1 Thành lập hệ thống quản lý EHS đã được văn bản hóa, phù hợp với chính         sách của công ty và các nội dung yêu cầu trong ISO 14001, OHSAS 18001.         4.1.2 Các văn bản hóa bao gồm bản ghi lưu, văn bản cần thiết để quản lý, hoạt động,                   lên kế hoạch một cách hiệu quả các Process liên quan tới các yếu tố nguy hiểm và các         khía cạnh môi trường nghiêm trọng trong công ty và chính sách, mục tiêu, phạm vi ứng         dụng hệ thống và các quan hệ tương hỗ/ yếu tố cấu thành.         4.1.2 Tất cả các văn bản trước khi phân phát phải được phê duyệt bởi người có quyền         phê duyệt.         4.1.3 Manual EHS, quy trình và bản hướng dẫn liên quan phải là điều kiện cơ bản để         thực hiện công việc EHS và tất cả các nhân viên trong công ty phải thực hiện công         việc theo quy trình đã định. 4.2 Soạn thảo văn bản , quản lý tài liệu, văn bản           Tất cả các văn bản bao gồm các tài liệu liên quan với bên ngoài và các văn bản như         Manual, bản quy trình, bản hướng dẫn công việc phải đảm bảo các nội dung sau, phải         thành lập và tiến hành để quản lý văn bản và xử lý văn bản cũ, quy trình soạn thảo văn         bản, chỉnh sửa, phân phát, thay đổi.4.2.1 Văn bản phải được bố trí nơi thích hợp và phải được đưa lên thông báo rộng rãi để mọi người dễ đọc. 4.2.2 Văn bản được kiểm tra mỗi năm 1 lần trở lên, có thể thay đổi khi cần thiết, và được phê duyệt bởi người có đủ quyền hạn phê duyệt.  4.2.3  Việc lắp đặt, bố trí các tài liệu và văn bản liên quan ở tất cả các nơi tiến hành công việc cần thiết để phát huy kĩ năng của hệ thống quản lý một cách hiệu quả ở dạng văn bản mới nhất.         4.2.4 Phải dễ dàng phân biệt tình trạng giữa bản chỉnh sửa mới nhất và thay đổi văn         bản, ngăn ngừa việc tất cả các tài liệu và văn bản được sử dụng không có ý đồ hay         loại bỏ một cách nhanh chóng tại nơi sử dụng và nơi phát hành, phải áp dụng phân         biệt thích hợp trong trường hợp bảo lưu vì một mục đích nào đó.      4.2.5 Tất cả các quy cách của bên ngoài liên quan tới EHS và các tài liệu, văn bản được bảo lưu với mục đích bảo tồn tri thức hay luật thì phải được phân biệt một cách phù hợp.        4.3 Hệ thống quản lý văn bản          Hệ thống văn bản quy định như sau vàbản hệ thống văn bản tiêu chuẩn cụ thể được          áp dụng thống nhất với Manual quản lý chất lượng sản phẩm.4.3.1 Manual môi trường, sức khỏe, an toànManual môi trường, sức khỏe, an toàn định ra cấu trúc và chính sách hệ          thống quản lý EHS, phải thỏa mãn các hạng mục trong luật liên quan về an toàn, môitrường trong công ty và các nội dung yêu cầu ngoài Luật, là văn bản có cấp độ caonhất của hệ thống quản lý EHS quy định các nội dung cơ bản về lên kế hoạch, thựchiện, kiểm tra và điều chỉnh. Manual EHS sau khi được Tổng giám đốc phê duyệt phảiđược phân phát toàn công ty.       4.3.2 Quy trình EHS.          Quy định các nội dung cụ thể như quyền hạn, trách nhiệm, quy trình, nguồn lực… để          tiến hành hoạt động/ công việc dưới dạng văn bản nhằm ứng dụng các Manual an          toàn sức khỏe và môi trường vào thực tế một cách cụ thể. Quy trình EHS toàn công          ty phải được tổng giám đốc phê duyệt và được phân phát.    6. Văn bản liên quan      (1) Quy trình quản lý văn bản EHS.      (2) Quy trình quản lý ghi lưu EHS. Ⅱ-5. Quản lý hoạt động   1. Mục đích      Chương này có mục đích nối kết thống nhất với Chính sách EHS, mục tiêu, mục tiêu cụ thể của công ty, nhận diện một cách hiệu quả và một cách có hệ thống việc quản lý EHS liên quan tới các yếu tố nguy hiểm, khía cạnh môi trường quan trọng, và tiến hành nó.    2. Phạm vi ứng dụng      Chương này áp dụng vào hoạt động và thực hiện hệ thống quản lý EHS.    3. Trách nhiệm và quyền hạn      3.1 Giám đốc xưởng      Phê duyệt chung về quản lý hoạt động EHS từng xưởng       3.2 Giám đốc EHS        3.2.1 Nhận diện và lựa chọn tiêu chuẩn quản lý hoạt động về các luật an toàn, sức khỏe,       môi trường và các nội dung yêu cầu ngoài Luật.        3.2.2 Kiểm tra tổng hợp các thiết bị an toàn, sức khỏe, thiết bị ngăn ngừa và thoát, xả       môi trường       3.3 Giám đốc các bộ phận liên quan        Thành lập và tiến hành các hướng dẫn cải tiến lâu dài để đạt được mục tiêu và thực        hiện phù hợp hệ thống quản lý an toàn, sức khỏe và môi trường. 4. Quy trình công việc   4.1 Thành lập, chỉnh lý quy trình 4.1.1 Giám đốc  bộ phận EHS thành lập, thực hiện và duy trì quy trình quản lý được văn bản hóa để không phát sinh trường hợp nào đi ngược với mục tiêu, mục tiêu cụ thể , chính sách EHS        4.1.2 Quy trình quản lý hoạt động được văn bản hóa này phải được tổng hợp, chỉnh lý        khi cần thiết và nhận diện tính cần thiết mang tính chu kỳ.    4.2 Quản lý Luật và các điều kiện khác  Giám đốc bộ phận EHS lựa chọn tiêu chuẩn an toàn, sức khỏe, môi trường đã nhận diện trong các luật , quy trình và các nội dung yêu cầu ngoài Luật, sau khi kiểm tra phải được người cấp trên phê duyệt và thông báo đến các bộ phận có liên quan.    4.3 Thực hiện quản lý hoạt động  Các giám đốc bộ phận phải nhận diện các quy trình và hoạt động, công việc có thể gây ảnh hưởng đến an toàn, sức khỏe và môi trường theo quy trình quản lý an toàn, sức khỏe và môi trường của công ty, ngoài ra so sánh chính với các quy trình liên quan, hoạt động, dựa theo đó để người làm việc có thể tiến hành theo. 4.4 Quản lý thiết bịBộ phận liên quan phải quản lý , duy trì thiết bị và quy trình liên quan tới EHS.    4.5 Thiết kế an toàn và đưa thiết bị vào sử dụngKhi đầu tư thiết bị, xây dựng thêm, thiết bị mới để giảm thiểu hay loại bỏ nguồn yếu tố nguy hiểm và tác động môi trường, phải thành lập và hoạt động quy trình để thiết kế an toàn bao gồm các phương pháp làm việc và điều kiện làm việc, quy trình, lặp đặt, máy móc, vận hành và giám đốc bộ phận liên quan phải lên kế hoạch họp với giám đốc bộ phận EHS về các giai đoạn kế hoạch.    4.6 Quản lý nhà thầu phụ 4.6.1 Trong trường hợp thực hiện công việc có yếu tố nguy hiểm về mặt an toàn, sức khỏe hay gây tác động môi trường nghiêm trọng do bởi nhà thầu phụ hay nhà thầu bên ngoài , người phụ trách hay người giám sát quản lý được bổ nhiệm phải tiến hành công việc dựa theo giám đốc bộ phận liên quan và hội họp, phê duyệt trước. 4.6.2 Trong trường hợp ủy nhiệm công việc liên quan EHS như kiểm tra, xử lý chất thải        thì phải xác nhận quá trình xử lý công việc. 4.7 Bộ phận liên quan thành lập và duy trì quy trình liên quan tới tính nguy hiểm an toàn, sức khỏe và môi trường môi trường, phải truyền tải các nội dung yêu cầu và quy trình liên quan tới nhà thầu. 5.  Văn bản liên quan(1) Quy trình quản lý môi trường không khí   (2) Quy trình quản lý môi trường chất lượng nước   (3) Quy trình quản lý hệ thống nước thải sinh hoạt   (4) Quy trình quản lý chất thải   (5) Quy trình quản lý tiếng ồn, độ rung   (6) Quy trình quản lý chất hóa học có hại   (7) Quy trình quản lý Utility   (8) Quy trình quản lý ô nhiễm nguồn đất   (9) Quy trình thẩm định trước(10) Quy trình quản lý an toàn, sức khỏe/ môi trường    (11) Quy trình hướng dẫn quản lý an toàn khí gas   (12) Quy trình quản lý các máy móc nghiêm ngặt      (13) Quy trình cấp phép làm việc an toàn      (14) Quy trình quản lý làm việc an toàn xe nâng      (15) Quy trình quản lý phong trào không tai nạn      (16) Quy trình quản lý các dụng cụ bảo hộ lao động      (17) Quy trình quản lý chất nguy hiểm      (18) Quy trình tuân thủ nguyên tắc an toàn trong công ty từng ngành nghề      (19) Quy trình quản lý thiết bị Phòng cháy chữa cháy ( ngăn ngừa đám cháy)      (20) Bản quy trình tín hiệu tiêu chuẩn Cẩu      (21) Quy trình quản lý dây cáp treo bổ trợ(22) Quy trình quản lý handle vật nặng      (23) Quy trình quản lý an toàn thiết bị điện      (24) Quy trình tìm nguy hiểm tiềm ẩn và tai nạn hụt      (25) Quy trình quản lý an toàn máy hàn(26) Quy trình quản lý ngăn ngừa bệnh nghề nghiệp      (27) Quy trình xử lý cấp cứu      (28) Quy trình quản lý người có vấn đề sức khỏe      (29) Quy trình quản lý môi trường làm việc      (30) Quy trình quản lý túi cấp cứu và dược phẩm   (31) Quy trình hoạt động nâng cao sức khỏ Ⅱ-6. Chuẩn bị và đối ứng với các tình huống bất thường    1. Mục đíchChương này định ra quy trình công việc và trách nhiệm của tổ chức để khôi phục mộtcách nhanh chóng và tối thiểu hóa các thiệt hại về mặt tài sản, tác động môi trường, tínhmệnh do bởi việc phát sinh các tình huống bất thường hay tai nạn liên quan tới môitrường, an toàn trong công ty.     2. Phạm vi ứng dụngChương này áp dụng vào việc thành lập và quản lý hệ thống để ngăn ngừa và đối ứng     Các tình huống bất thường hay tai nạn.     3. Trách nhiệm và quyền hạn    3.1 Giám đốc xưởng 3.1.1 Quyết định các hoạt động cần thiết để thực tập trước các tình huống bất thường khi xảy ra tình huống bất thường. 3.1.2 Phê duyệt của kế hoạch xử lý tình huống bất thường    3.2 Giám đốc EHS .     3.2.1 Chuẩn bị lên kế hoạch diễn tập tình huống bất thường với bộ phận phát sinh  3.2.2 Huấn luyện, đào tạo định kì cho toàn nhân viên nhằm ứng phó sự cố bất thường     3.2.3 Thông báo và hợp tác cùng cơ quan nhà nước liên quan    3.3 Giám đốc các bộ phận tương ứng 3.3.1 Nhận diện các tình huống bất thường có khả năng phát sinh từng bộ phận và thành lập kế hoạch xử lý. 3.3.2 Thành lập đối sách ngăn ngừa tái phát và hoạt động hồi phục khi phát sinh các tình huống bất thường    3.4 Giám đốc quản lý cơ sở vật chất 3.4.1 Hỗ trợ và kiểm tra các cơ sở 3.4.2 Hỗ trợ hồi phục các cơ sở vật chất. 4. Quy trình công việc   4.1 Quy trình chuẩn bị và đối ứng với các tình huống bất thườngPhải xây dựng và duy trì quy trình chuẩn bị và đối ứng khi xảy ra sự cố bất thườngcụ thể như sau bao gồm các mục dưới đây4.1.1Phải quy định các tình huống bất thường thông qua việc phân tích các công đoạntương ứng để thành lập đối sách về tất cả các sự cố bất thường có thể dự đoán trướcđược.          4.1.2 Các thiết bị vật chất cần thiết cho quy trình đối ứng và chuẩn bị với các tình         huống bất thường phải được bảo trì, duy trì ở trạng thái sử dụng được.4.1.3 Tất cả các mạng lướng liên lạc phải duy trì thông tin mới nhất.4.1.4 Quy trình chuẩn bị và đối ứng với các tình huống bất thường phải được chuyển tải đến các bộ phận có liên quan, phòng bảo vệ, phòng canh trực và phải hữu dụng,và nội dung trong quy trình đối ứng và chuẩn bị các tình huống bất thường phải đượctruyền tải đến toàn thể công nhân viên.4.1.5 Quy trình chuẩn bị và đối ứng các tình huống bất thường phải được huấn luyện,đào tạo 1 năm ít nhất 1 lần.4.1.6 Phải kiểm tra định kì quy trình đối ứng và chuẩn bị các tình huống bất thường 1 năm ít nhất 1 lần và khi cần thiết có thể chỉnh lý, sửa chữa, đặc biệt các tình huống bất thường hay tai nạn sau khi xảy ra phải được nhất thiết kiểm tra.        4.2 Sơ cấp cứu khi xảy ra tai nạn và xử lýKhi xảy ra tai nạn an toàn, giảm nhiễm các vùng tổn thương thông qua sơ cấp cứu bởi người có đủ năng lực sơ cấp cứu và theo điều kiện an toàn trong luật liên quan chữa trị nhanh chóng cho người bị thương và ngăn ngừa tổn thương lần 2, khi xảy ra tai nạn phải thành lập và duy trì quy trình để thực thi xử lý và sơ cấp cứu.         4.3.1 Chủng loại tai nạn liên quan tới sơ cấp cứu và xử lý như sau:             (1) Tai nạn an toàn bị phát sinh ở hiện trường công việc.             (2) Tình huống cần thiết chữa trị cấp cứu do bệnh của công nhân viên có triệu             chứng trở nên nghiêm trọng.    5. Văn bản liên quan     (1) Quy trình chuẩn bị và ứng phó với các tình huống bất thường. Ⅲ-1.  Giám sát  và đo lường1.     Mục đíchChương này có mục đích thành lập và duy trì quy trình quản lý và xử lý thông tin được thu thập và giám sát, đo lường một cách định kỳ kết quả của hệ thống quản lý EHS và hoạt động, cơ sở vật chất, công việc có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến EHS của công ty.     2. Phạm vi ứng dụng       Ứng dụng vào việc giám sát EHS, kiểm tra và đo lường.       3. Trách nhiệm và quyền hạn3.1 Người quản lý cao nhấtPhê duyệt kết quả đánh giá thành quả EHS.3.2  Đại diện người quản lý ( CMO)      Kiểm tra kết quả đánh giá EHS.3.3 Giám đốc xưởng  3.3.1  Xác nhận kết quả đánh giá thành quả an toàn, sức khỏe    3.3.2  Cung cấp tài nguyên để đo lường, kiểm tra và monitoring một cách hiệu quả.3.4 Giám đốc EHS3.4.1 Có trách nhiệm ủy nhiệm kiểm tra thiết bị cơ sở vật chất EHS.3.4.2 Quản lý duy trì đo lường và giám sát môi trường.3.4.3 Xác nhận xử lý ngăn ngừa về các nội dung không thích hợp mang tính tiềm năng và xử lý điều chỉnh về các nội dung không phù hợp với Luật.3.4.4 Báo cáo kết quả đánh giá thành quả EHS.3.4.5 Thành lập và kiểm tra kế hoạch kiểm tra EHS cần thiết.3.4.6 Phân tích, xử lý các dữ liệu đo và monitoring.3.5 Giám đốc các bộ phận có liên quan3.5.1 Thực thi việc đo lường và monitoring EHS theo kế hoạch cho toàn công nhân viên và các cơ sở vật chất liên quan trong bộ phận.3.5.2 Duy trì và quản lý để đảm bảo tính hiệu quả của các trang thiết bị vốn có trong bộ phận.            4. Quy trình công việc  4.1Giám đốc bộ phận EHS thành lập, tiến hành và duy trì quy trình đo lường và monitoring EHS .   4.2 Nhận diện các tiêu chuẩn như sau về việc đo lường và monitoring EHS, thành lập kế hoạch thực thi và phải duy trì ghi lưu kết quả ấy.4.2.1 Văn bản hóa các thông tin để monitoring tính thích hợp và quản lý hoạt động được ứng dụng, thành quả liên quan tới mục tiêu EHS và mục tiêu cụ thể. 4.2.2 Đo lường thành quả trước xác nhận về việc tuân thủ các nội dun yêu cầu trong Luật, ngoài Luật và tiêu chuẩn, quy trình của chương trình quản lý EHS.4.2.3 Đo lường thành quả sau đó để xác nhận các nội dung không phù hợp mang tính tiềm ẩn và các nội dung không phù hợp với Luật khác, các sự cố (bao gồm cả tai nạn hụt), bệnh nghề nghiệp, tai nạn lao động và ô nhiễm môi trường.4.2.4 Xác nhận việc hoàn tất việc xử lý dự phòng các nội dung không thích hợp mang tính tiềm ẩn và xử lý điều chỉnh các nội dung không thích hợp bị phát hiện.4.2.5 Thực thi kiểm định các trang thiết bị EHS.   4.3 Giám đốc bộ phận EHS nếu phát ghiện nội dung không phù hợp trong kết quả đo lường và monitoring, phải yêu cầu các bộ phận có liên quan xử lý cải thiện cần thiết.   4.4 Giám đốc bộ phận liên quan phải thành lập và thi hành kế hoạch xử lý điều chỉnh để ngăn ngừa tái phát và nhận diện các nội dung không thích hợp. 5. Văn bản liên quan(1) Quy trình đo lường và monitoring(2) Quy trình đánh giá tuân thủ EHS.  (3) Quy trình thẩm định nội bộ EHS.  (4) Quy trình xử lý điều chỉnh EHS. Ⅲ. 2 Đánh giá sự tuân thủ  1. Mục đích   Chương này có mục đích thành lập và duy trì quy trình để đánh giá một cách định kì việc   công ty có tuân thủ các nội dung liên quan đến hệ thống quản lý EHS mà công ty phải tuân   thủ theo Luật và ngoài Luật hay không2. Phạm vi ứng dụng   Ứng dụng vào việc đánh giá tuân thủ các nội dung trong Luật và nội dung ngoài Luật liên   quan tới EHS.3. Trách nhiệm và quyền hạn  3.1 Giám đốc xưởng      Xác nhận có tuân thủ các nội dung yêu cầu trong Luật và ngoài Luật liên quan tới EHS và      phê duyệt kế hoạch xử lý  Follow- up.  3.2 Giám đốc bộ phận EHS.    3.2.1 Xác nhận đối tượng đánh giá tuân thủ, soạn thảo kế hoạch và thực hiện đánh giá tuân    thủ.      3.2.2 Thành lập kế hoạch cải thiện cần thiết kết quả đánh giá tuân thủ và thực hiện. 4. Quy trình công việc  4.1 Xác nhận đối tượng đánh giá tuân thủ và lựa chọnGiám đốc EHS lựa chọn, xác nhận các nội dung tuân thủ cần thiết và gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến an toàn, sức khỏe, môi trường trong các nội dung Luật EHS và các nội dung dưới Luật liên quan tới công việc bao gồm các nội dung sau: 4.1.1 Luật liên quan: Luật EHS của đoàn thể trong nước và địa phương    4.1.2 Các nội dung yêu cầu ngoài Luật: Các nội dung yêu cầu hứa chính thức của tổ chức, nội dung yêu cầu của cơ quan thương mại, quy ước công việc hay nguyên tắc mang tính tự phát, hiệp ước với khách hàng, cơ quan địa phương và các cơ quan ban ngành liên quan tới an toàn, sức khỏe, môi trường.   4.2 Chu kì đánh giá tính tuân thủ phải được thực thi tối thiểu 6 tháng 1 lần.    4.3 Phải ghi lưu kết quả đánh giá tuân thủ, các nội dung không thích hợp trong kết quả đánh    giá hay các nội dung cần cải thiện phải được lên kế hoạch và thực hiện cải thiện như xử lý    dự phòng hay xử lý điều chỉnh    5. Văn bản liên quan    (1) Quy trình đánh giá tuân thủ EHS.      (2) Quy trình xử lý điều chỉnh EHS . Ⅲ-3.  Điều tra sự cố, tai nạn      1. Mục đíchChương này định ra quy trình công việc và trách nhiệm của tổ chức trong việc thực thi điều tra sự cố, tai nạn theo điều kiện của Luật liên quan để thực thi xử lý điều chỉnh ngăn ngừa tái phát và nhận diện nguyên nhân chính xác của tai nạn khi phát sinh tất cả các sự cố, tai nạn, các tổn thất về tài sản, tai nạn lao động.     2. Phạm vi ứng dụng      Chương này ứng dụng vào điều tra tai nạn , sự cố.        3. Trách nhiệm và quyền hạn3.1 Giám đốc xưởng       Giám đốc xưởng có trách nhiệm và quyền hạn chỉ đạo, chỉ thị điều tra và báo cáo sự       cố, tai nạn.      3.2 Giám đốc EHS.       Giám đốc EHS có quyền hạn và trách nhiệm xác nhận hoàn tất xử lý để ngăn ngừa tái          phát , duy trì ghi lưu tai nạn và cung cấp miêu tả một cách chuyên môn cần thiết cho việc       điều tra sự cố, tai nạn.3.3 Giám đốc bộ phận liên quan  Giám đốc các bộ phận liên quan có trách nhiệm điều tra và phân tích một cách tích cực  các sự cố, tai nạn đã phát sinh trong bộ phận, thành lập kế hoạch ngăn ngừa tái phát và  thực thi xử lý điều chỉnh.    4. Quy trình công việc4.1 Phân loại các tai nạn, sự cố được báo cáo , phải thành lập và tuân thủ quy trình điều   tra.            4.2 Nội dung điều tra cụ thể các sự cố, tai nạn.4.2.1 Người đảm trách phải điều tra , báo cáo sự cố, tai nạn và phải tiến hành có sựtham gia của Công Đoàn.               4.2.2 Mức độ điều tra phải được phân loại và thực thi theo mức độ nghiêm trọng của tính khả thi tổn thất trên thực tế hay về sau và giám đốc bộ phận liên quan phải tham gia tích cực vào việc điểu tra.4.2.3 Kết quả điều tra phải được văn bản hóa. Trong kết quả điều tra phải có thức tự ưu tiên và ngày hoàn thành và nội dung xử lý điều chỉnh để ngăn ngừa tái phát.        4.2.4 Để xác nhận các nội dung cần thiết xử lý mà chưa điều chỉnh và hình thái của tai nạn lặp đi lặp lại thì phải tiến hành điều tra lại việc ghi lưu các sự cố, tai nạn 1 năm 1 lần  Ⅲ-4. Sự không phù hợp, hành động khắc phục và hành động ngăn ngừa 1. Mục đíchChương này nhằm mục đích loại bỏ một cách cơ bản các nội dung không thích hợp về EHS và thực thi các hành động ngăn ngừa và hành động khắc phục để nhận diện và cải thiện nguyên nhân về các nội dung không thích hợp của hệ thống quản lý EHS.    2. Phạm vi ứng dụng      Chương này ứng dụng vào việc hành động ngăn ngừa và hành động khắc phục các nội      dung không phù hợp của hệ thống EHS.    3. Trách nhiệm và quyền hạn  3.1 Giám đốc xưởng  Phê duyệt hành động khắc phục từng xưởng, bản yêu cầu hành động ngăn ngừa và kết quả.      3.2 Giám đốc EHS.3.2.1 Phát hành bản yêu cầu hành động khắc phục, hành động ngăn ngừa và xác nhận các xưởng có tiến hành hay không3.2.2 Cung cấp thông tin mang tính chuyên môn khi cần thiết để thành lập kế hoạch hành động khắc phục/ hành động ngăn ngừa và giám sát, theo dõi quá trình thực hiện.3.2.3 Phân tích kết quả hành động ngăn ngừa và báo cáo     3.3 Giám đốc các bộ phận liên quan(1)    Phân tích nguyên nhân về bản yêu cầu hành động khắc phục/ hành động ngăn ngừa, thành lập đối sách ngăn ngừa tái phát và thông báo đến các bộ phận.(2)    Thực hiện hành động khắc phục/ hành động ngăn ngừa và thông báo lên bộ phận EHS việc có hoàn tất hay chưa(3)    Phát hành Bản yêu cầu hành động khắc phục và hành động ngăn ngừa khi cần thiết    4. Quy trình công việc   4.1 Giám đốc EHS điều chỉnh các nội dung không thích hợp mang tính tiềm ẩn, thực tế của   hệ thống quản lý EHS và phải duy trì quản lý quy trình để hành động ngăn ngừa.   4.2 Giám đốc EHS phải yêu cầu các bộ phận liên quan hành động khắc phục và hành động   ngăn ngừa các nội dung không thích hợp và nội dung cụ thể phải tuân theo quy trình hành   động ngăn ngừa à quy trìnhhành động khắc phục.4.3 Bộ phận liên quan sau khi nhận yêu cầu hành động khắc phục phải tiến hành nhận diện       nguyên nhân các nội dung không thích hợp và hành động khắc phục và hành động ngăn   ngừa theo tiêu chuẩn phù hợp đối ứng với tính nguy hiểm an toàn, sức khỏe, tác động môi   trường phát sinh và phạm vi của vấn đề, và thông qua đánh giá tính nguy hiểm để kiểm tra   tính hiệu quả.    4.4 Bộ phận liên quan nhận yêu cầu hành động khắc phục phải ghi lưu ngày dự kiến hoàn   thành, nội dung hành động ngăn ngừa, hành động khắc phục và phải trả lời lại cho bộ phận   yêu cầu.     5. Xác nhận việc tiến hành hành động khắc phục và hành động ngăn ngừa.  5.1 Bộ phận yêu cầu hành động khắc phục, hành động ngăn ngừa phải xác nhận ngày dự kiến hoàn thành trong bản yêu cầuhành động khắc phục, hành động ngăn ngừa được hồi đáp và xác nhận xem nó đã hoàn thành hay chưa   5.2 Bộ phận yêu cầu kiểm tra hành động khắc phục, hành động ngăn ngừa và trong trường hợp không thỏa mãn kết quả kiểm tra thì có thể phát hành lại Bản yêu cầu hành động khắc phục, và hành động ngăn ngừa..   5.3 Trong trường hợp việc hành động khắc phục, hành động ngăn ngừa được thỏa mãn, phải ghi lưu kết quả ấy và hành động khắc phục, hành động ngăn ngừa với tư cách như bản báo cáo.   5.4 Tùy theo kết quả hoàn tất hành động khắc phục, hành động ngăn ngừa, trong trường hợp cần thiết phải phản ảnh vào tiêu chuẩn công việc và phải duy trì việc ghi lưu kết quả ấy.          6. Văn bản liên quan(1) Bản quy trình hành động khắc phục EHS. Ⅲ-5. Ghi lưu và quản lý ghi lưu  1. Mục đíchChương này có mục đích định ra quy trình làm việc và trách nhiệm của tổ chức về quản lý ghi lưu việc thực thi để xác nhận tính thực thi và quản lý của hệ thống quản lý EHS.    2. Phạm vi ứng dụng       Chương này áp dụng cho việc quản lý ghi lưu và ghi lưu văn bản EHS.    3. Trách nhiệm và quyền hạn      3.1 Giám đốc EHS3.1.1 Chỉ nh lý, phân phát các quy trình về phương pháp quản lý cụ thể của việc ghi lưu hệ thống quản lý EHS.3.1.2Lựa chọn thời hạn bảo lưu các ghi lưu cần thiết theo Luật từng xưởng và thông báo đến các bộ phận liên quan.     3.2 Giám đốc bộ phận liên quan 3.2.1 Phân biệt, tập hợp, Filing, bảo quản, lưu giữ, kiểm tra các ghi lưu EHS và bảo lưu,   loại bỏ 3.2.2 Bảo lưu các ghi lưu EHS trong thời hạn bảo lưu. 3.2.3 Loại bỏ các ghi lưu bị hết hạn một cách phù hợp 3.2.4 Soạn bản ghi lưu liên quan EHS theo quy trình đã định và duy trì, quản lý.         4. Quy trình công việc   4.1 Nội dung thông thường 4.1.1 Giám đốc EHS thành lập, duy trì quy trình về phế bỏ, duy trì, phân biệt trong ghi lưu EHS. 4.1.2 Các bộ phận phải duy trì, bảo quản các ghi lưu EHS sao cho dễ đọc, dễ phân biệt và có khả năng theo đuổi. 4.1.3 Ghi lưu EHS là việc cung cấp các chứng cứ một cách khách quan về hoạt động quản lý môi trường như sau:  (1) Ghi lưu thẩm định nội bộ hệ thống quản lý EHS.  (2) Ghi lưu kiểm tra quản lý EHS.  (3) Ghi lưu huấn luyện, giáo dục EHS.(4) Ghi lưu về các khía cạnh môi trường nghiêm trọng(5) Ghi lưu quản lý nguy hiểm và đánh giá độ nguy hiểm, nhận diện yếu tố nguy hiểm.(6) Ghi lưu về các nội dung yêu cầu trong luật EHS và các yêu cầu ngoài luật(7) Ghi lưu kết quả kiểm tra, đo lường và giám sát.(8) Ghi lưu quản lý sau đó và báo cáo sự cố/ tai nạn(9) Ghi lưu kết quả hội họp và hội ý.(10) Bản báo cáo chẩn đoán sức khỏe, test tính y khoa  (11) Ghi lưu liên quan tới Communication  (12) Ghi lưu quản lý nhà thầu phụ(13) Ghi lưu về đối ứng và chuẩn bị các tình huống bất thường.(14) Ghi lưu đánh giá các nội dung yêu cầu trong và ngoài Luật.    4.2  Bảo lưu và loại bỏ       4.2.1 Giám đốc các bộ phận phải định ra thời hạn bảo lưu bằng phương pháp có thể       ngăn ngừa tổn thất, mất mác, tổn thương và có thể kiểm tra ngay ghi lưu EHS. Tuy       nhiên, Giám đốc EHS phải lựa chọn thời hạn bảo lưu về các mục ghi lưu theo Luật và       phải thông báo đến các bộ phận liên quan.4.3.1 Giám đốc các bộ phận bỏ các ghi lưu liên quan nếu hết thời hạn bảo lưu và có thể kéo dài thời hạn bảo lưu nếu như nhận định bản ghi lưu đó là cần thiết.   4.3 Tất cả ghi lưu phải được duy trì, quản lý thích hợp với tổ chức và hệ thống quản lý EHS để có thể chứng minh tính phù hợp ở các điều kiện trong quy cách ISO 14001 và OHSAS 18001.     5. Văn bản liên quan     (1) Bản quy trình quản lý ghi lưu EHS.  Ⅲ. 6  Thẩm định nội bộ/ Đánh giá nội bộ   1. Mục đíchChương này định ra quy trình công việc và trách nhiệm của tổ chức để thực thi việc thẩm định nội bộ để duy trì tính hiệu quả và xác nhận tính thích hợp của hệ thống quản lý 2. Phạm vi ứng dụng       Chương này được áp dụng trong thẩm định nội bộ hệ thống quản lý EHS.        3. Trách nhiệm và quyền hạn3.1 Đại diện người quản lý cao nhất    Có quyền hạn và trách nhiệm chỉ thị, chỉ đạo một cách phù hợp thẩm định nội bộ3.2  Giám đốc EHS.        3.2.1 Thành lập kế hoạch thẩm định nội bộ hệ thống quản lý EHS.        3.2.2 Soạn và báo cáo kết quả thẩm định nội bộ        3.2.3  Phê duyệt kết quả xử lý điều chỉnh về các nội dung không phù hợp3.3 Giám đốc các bộ phận liên quan   Giám đốc bộ các xưởng/ bộ phận liên quan có quyền hạn và trách nhiệm thực thi xử  lý điều chỉnh các nội dung chỉ trích trong thẩm định nội bộ và hợp tác vào việc tiến  hành thẩm định nội bộ.       3.4  Thẩm định viên          Có quyền hạn và trách nhiệm thực thi thẩm định nội bộ và báo cáo kết quả      4. Quy trình công việc4.1   Nội dung thẩm định nội bộ EHS phải được thực hiện bởi hoạt động an toàn, sức khỏe     trong nội bộ xưởng, bộ phận và phải thành lập và giữ quy trình.4.2 Kế hoạch thẩm định nội bộ  4.2.1 Thời gian và chủng loại của thẩm định nội bộ để kiểm chứng tính hữu hiệu và đánh giá năng lực của hệ thống quản lý EHS được phân chia thành thẩm định nội bộ đặc biệt khi cần thiết và thẩm định nội bộ định kì 1 năm 1 lần.        4.2.2 Giám đốc bộ phận EHS với tư cách là người đội trưởng đội thẩm định lựa chọn       nhân viên thẩm định, phạm vi thẩm định, mục đích thẩm định, thành lập kế hoạch trên cơ       sở lưu ý đến kết quả thẩm định lần trước và phân phối thời gian thẩm định nội bộ của tổ          chức về các hoạt động quản lý EHS và phân phát xuống các xưởng được thẩm định sau       khi được đại diện người quản lýao nhất phê duyệt.4.2.3       Nhân viên thẩm định phải có năng lực nhất định và được lựa chọn là người không có liên hệ trực tiếp vào công việc của đội được thẩm duyệt.4.2.4       Nhân viên thẩm định được lựa chọn phải soạn các Check List cần thiết cho việc tiến hành thẩm định nội bộ và trong check List phải bao gồm công việc chính của đội được thẩm định. 4.2.5  Thẩm định viên phải gửi Check List thẩm định nội bộ lên cho đội trưởng đội thẩm định và đội được thẩm định.         4.3 Thực thi thẩm định nội bộ        4.3.1 Thẩm định viên phải điều tra chứng cứ mang tính khách quan để quyết định các yếu tố lựa chịn có được tiến hành một cách hiệu quả hay không trên Bản Check list .        4.3.2 Thẩm định viên phải văn bản hóa các nội dung không phù hợp và báo lên cho đội trưởng đội thẩm định. 4.4 Báo cáo kết quả thẩm định nội bộ        4.4.1 Đội trưởng Đội thẩm định phát hành Bản yêu cầu xử lý điều chỉnh về các nội dung không thích hợp của đội được thẩm định và thông báo đến bộ phận liên quan.        4.4.2 Đội trưởng đội thẩm định tổng hợp kết quả thẩm định nội bộ và báo cáo lên đại diện của người quản lý , kết quả kiểm tra thẩm định được sử dụng như là tài liệu kiểm tra quản lý       4.5 Quản lý sau đó các nội dung không thích hợp 4.5.1 Giám đốc đội được thẩm định phải thành lập kế hoạch xử lý điều chỉnh vể các nội dung không phù hợp và nộp lên cho đội trưởng đội thẩm định. 4.5.2 Đội trưởng đội thẩm định yêu cầu nhân viên thẩm định nội bộ xác nhận xem kế hoạch xử lý điều chỉnh được nhận từ thẩm định viên của bộ phận được thẩm định có được tiến hành như kế hoạch hay không .        4.5.3 Thẩm định viên xác nhận nội dung xử lý điều chỉnh về các nội dung không phù hợp phát sinh ở đội được thẩm định và nộp báo cáo lên đội trưởng đội thẩm định.        4.5.4 Đội trưởng đội thẩm định trong trường hợp cần kiểm tra kết quả xử lý điều chỉnh các nội dung không phù hợp có thích hợp hay không có thể yêu cầu nhân viên thẩm định xác nhận lại ..     5. Văn bản liên quan(1)    Quy trình thẩm định nội bộ EHS. Ⅳ. Kiểm tra quản lý  1.     Mục đíchChương này định ra quy trình công việc và quyền hạn và trách nhiệm của tổ chức liên quan tối việc kiểm tra quản lý để đảm bảo tính hiệu quả và tính thích hợp mang tính liên tục của hệ thống quản lý EHS của công ty.    2. Phạm vi ứng dụng       Chương này ứng dụng vào việc kiểm tra quản lý hệ thống quản lý   3. Trách nhiệm và quyền hạn    3.1 NGười quản lý cao nhất Kiểm tra định kì tính hiệu quả và tính hợp lý, tính thích hợp của hệ thống quản lý EHS.3.2 Đại diện của người quản lý ( giám đốc bộ môn quản lý)         3.2.1 Báo cáo báo cáo kiểm tra quản lý lên cho người quản lý cao nhất         3.2.2 Tiến hành và quản lý các nội dung xử lý điều chỉnh theo kiểm tra quản lý3.3 Giám đốc xưởng ( Người chịu trách nhiệm xưởng)   Xác nhận tài liệu kiểm tra quản lý và kết quả đánh giá thành quả EHS.3.4 Giám đốc EHS.         3.4.1 Tổng hợp tài liệu kiểm tra quản lý và báo cáo         3.4.2 Báo cáo các nội dung xử lý điều chỉnh theo kết quả kiểm tra quản lý         3.4.3 Thông báo kết quả kiểm tra quản lý đến các bộ phận3.5 Giám đốc các bộ phận       Thực hiện nội dung xử lý điều chỉnh theo kết quả kiểm tra quản lý. 4. Quy trình công việc    4.1 Người quản lý cao nhất phải thực hiện việc kiểm tra quản lý để cải thiện một cách liên tục tính hiệu quả và tính phù hợp, tính tương hợp của hệ thống quản lý EHS một cách định kì.    4.2 Nội dung kiểm tra quản lý4.2.1 Kết quả đánh giá tuân thủ các yêu cầu trong luật và các yêu cầu ngoài luật và kết quả thẩm định nội bộ hệ thống quản lý EHS.4.2.2  Bao gồm các nội dung không thỏa mãn và Các nội dung communication với những đơn vị có liên quan như các cơ quan ban ngành4.2.3  Thành quả EHS.4.2.4  Kết quả thực hiện xử lý điều chỉnh và xử lý ngăn ngừa4.2.5  Kết quả xử lý follow-up của kiểm tra quản lý lần trước đó.4.2.6  Bao gồm Luật, các hạng mục yêu cầu ngoài Luật, và các điều kiện xung quanh EHS   4.2.7  Đề xuất, kiến nghị để cải tiến4.2.8  Thông tin quan trọng khác về EHS4.2.9  Ý chí cải tiến liên tục4.2.10  Tính cần thiết thay đổi các yếu tố hệ thống quản lý, mục tiêu, chính sách EHS    mang tính nhất quán với cải tiến liên tục và phương pháp hành động.      4.3 Quy trình kiểm tra quản lý   4.3.1 Giám đốc bộ phận EHS soạn tài liệu kiểm tra quản lý và thành quả EHS , báo cáo lên đại diện người quản lý, đại diện người quản lý tiến hành kiểm tra quản lý và báo cáo.   4.4 Nội dung xử lý follow- up sau khi kiểm tra quản lý     4.4.1 Giám đốc EHS khi kiểm tra quản lý nếu phát hiện có nội dung chỉ trích thì thông     báo các nội dung không thích hợp đến các bộ phận liên quan.     4.4.2 Giám đốc EHS khi kiểm tra quản lý, xúc tiến tiến hành các nội dung follow-up cần     thiết và các nội dung chỉ trích đã phát hiện và báo cáo kết quả.4.4.3       Khi kiểm tra quản lý, kết quả nội dung xử lý và nội dung chỉ trích và phải vậndụng nó thành tài liệu kiểm tra quản lý của cá nhân mình.     5.  Văn bản liên quan(1)          Bản quy trình kiểm tra quản lý EHS.