교육후기)모이고, 떠들고, 꿈꾸자, 회의운영기법

[jnmaeul(중랑 마을지원단)]

<모이고, 떠들고, 꿈꾸자!>

의견이 술술 나오는 회의, 회의 운영 노하우를 공개합니다.

갈등해결센터 김선혜 소장님

마을공동체 성장교육

마을공동체 사업을 진행함에 있어 필요한 역량을 강화하고 중랑의 여러 이웃들도 만나고, 행복한 마을살이를 위해 함께 궁리하는 시간, 바로 “성장교육”입니다.

평화를 만드는 여성회 갈등해결센터 김선혜 소장님이 강사로 오셨어요. "만족스러운 회의, 만족스럽지 않은 회의에 대해서 이야기해볼까요?” 이 질문으로 강의는 시작되었습니다.

만족스러운 회의, 만족스럽지 않은 회의

만족스러운 회의 - 빨리 끝나는 회의, 의견이 모두 일치하는 만장일치 회의, 문제의 핵심을 알게 되는 회의, 모두 적극적으로 참여하는 회의, 내 의견이 반영되는 회의, 회의를 진행할 사람이 있는 회의, 약속한 시간에 시작하고 끝나는 회의

만족스럽지 않은 회의 - 수다만 떠는 회의, 결론이 없는 회의, 참석이 저조한 회의, 쾌적하지 않은 환경에서 하는 회의, 진행자의 일방적인 통보 식 회의, 주제가 비슷한(결론이 안 나는) 회의

각자 자신이 진행하거나, 참여했던 회의에 대한 이야기가 쏟아져 나왔습니다. 마을공동체 사업을 진행하다보면 피할 수 없는 게 바로 “회의”일 텐데요. 여러 사람들과 의견을 나누는 일, 더 나아가 의견들을 조율하고 반영하는 일까지, 함께 만들어가는 마을 활동에는 더더욱 중요한 과정인데요.

<발언하고, 참여하고, 책임지는 절차로서 회의는 꼭 필요한 과정이지만, ‘회의’ 그 자체가 문제의 해결은 아닙니다. 회의로 모든 것을 해결할 수는 없어요. 하지만, 회의를 해야 하는 상황에서, 회의를 잘 설계할 수 있는 방법을 알려드리겠습니다!>

김선혜 소장님은 회의를 잘 설계할 수 있는 구체적인 방법을 알려주셨습니다.

* 회의 진행 시, 회의 주제와 다른 이야기로 흘러갔을 때 중재할 사람이 존재하는가? 회의를 하다보면 주제와 다른 이야기들도 많이 나오지요? 중재할 사람이 존재한다면, 보다 매끄러운 회의를 설계할 수 있습니다.

* 회의 진행 시, 서로 비난하는 분위기로 흘러간 적이 있는가? 내 의견을 비난하면 어쩌지 불안해하지 않아도 되는 어떤 의견도 자유롭게 낼 수 있는 분위기가 필요합니다. 회의 환경의 물리적인 ‘안전’도 중요하겠지만, 내 의견이 보호받을 수 있는 ‘안전’한 회의 환경이 필요합니다.

* 회의가 끝나고 난 뒤, 회의에서 결정된 일을 실행할 일 조직이 존재하는가? 모임의 인원의 몇 %가 실무를 담당할 수 있는가? 절반은 되는가? 점검이 필요합니다. 조직 내에서 “공정한 기여”에 대한 이야기를 나누는 것도 필요합니다.

* 회의 준비, A-Z

- 회의 시간(안건들을 처리하는 데 걸리는 시간)을 미리 공지하기

- 오늘 회의에서 “결정”되어야 하는 사항 공유하기

- 미리 준비한 안건이 있더라도, 참여자의 안건을 받는 시간 가지기

- 의견을 내는 시간, 결정을 하는 시간을 분리해서 진행하기

- 회의가 끝난 후, 같은 기억 가져가기(결정된 사항, 공유하기)

그리고 생각을 요약하는 실습을 진행하고,

내가 생각한 회의 규칙을 브레인스토밍하는 것으로 강의는 끝이 났습니다.

강의에 참여하신 사업지기들의 소감입니다!

- 전반적으로 좋았습니다. 서로 비슷한 어려움들과

대책들을 의견 내주시니 많은 도움이 되었습니다.

- 공간이 통일감이 있는 곳이었으면 더 좋았겠다.

- 시간이 짧았어요. 마을하면서 서로 얘기하고

배우는 시간 가져요~열정 강연 또 듣고 싶어요.

- 자주 들었으면 좋겠어요.

- 저에게 부족한 것이 무엇이었는지 깨닫게 된 계기가

되어서 좋았습니다.

- 나만 그렇게 생각하는 건 아니었구나...

- 일상에서 의견청취하고 수렴할 수 있는 방법을 좀 더

구체적으로 배운 점이 좋았음

- 본격적인 토크 워크샵이 열렸으면 좋겠어요!

- 좋았습니다. 준비한 프로그램을 다 했으면 하는

아쉬움이 있습니다.

- 꼭 필요한 강의, 유능한 강사님께 유익하게

잘 들었습니다. 감사합니다.

- 회의 시 유념할 점에 대해 배울 수 있어 좋았고 실제

연습시간이 조금 더 있었으면 하는 아쉬움이 있었다.

- 활동가를 위한 교육을 많이 기획해주세요~

- 중간에 들어오는 분들과 전화통화로 약간의 소란이 일어 불편.

- 역시 최고.

- 심화과정이 있으면 좋겠어요.

써 주신 소중한 의견은 이 후의 교육과 워크샵 등의 기획에 꼭 참고할게요. 감사드립니다!

회의운영_김선혜소장님.hwp