서울시교육청이 교직원들을 위한 원격업무지원시스템 EVPN을 구축하여 운영하고 있다. 이 시스템은 교육청 소속 직원들이 사무실 밖에서도 안전하고 효율적으로 업무를 처리할 수 있도록 지원하는 가상 사설망 서비스다. 최신 암호화 기술을 통해 사용자 데이터가 안전하게 전송되며, 외부 위협으로부터 중요한 교육 행정 정보를 보호한다. 교육청의 업무 시스템은 보안상 내부 네트워크에서만 접근 가능하기 때문에, 외부에서 업무를 수행하려면 반드시 EVPN을 통해 접속해야 한다.
시스템 접속은 간단하다. evpn.sen.go.kr 주소로 접속하여 로그인한 후 AXGATE VPN Client 프로그램을 다운로드하여 설치한다. 첫 접속 시에는 인터넷 익스플로러나 엣지 브라우저 사용이 권장된다. 설치된 클라이언트를 실행하고 나이스 아이디와 원격업무 신청 시 설정한 VPN 비밀번호를 입력한다. 이후 인증서 비밀번호를 입력하는 추가 인증 과정을 거치면 설치, 실행, 연결 상태가 모두 Yes로 표시되며 업무포털 접속이 가능해진다.
EVPN 연결 후에는 업무포털, 4세대 지능형 나이스, K-에듀파인 등 다양한 업무 시스템에 접근할 수 있다. 강화된 보안 시스템은 사이버 공격이 빈발하는 환경에서 교육 행정의 중요한 정보를 안전하게 보호한다. 직관적인 디자인 덕분에 IT에 익숙하지 않은 사용자도 손쉽게 접근할 수 있으며, 필요한 정보를 빠르게 찾을 수 있다. 교직원들은 출장 중에도 중요한 자료에 원활히 접근하여 불편함 없이 업무를 수행할 수 있다.