스크랩 포트폴리오 만들기

[배재학]

Keep track of your own portfolio!


　　　언제 어디서나 자신을 보여줄 수 있는 포트폴리오.
　　　언제 어디서나 '준비된 도시건축인'으로.


내가 생애 처음 '포트폴리오'라는 말에 직접적으로 접해 본 것은 선배님에게서 갑자기 전화를 받고 포트폴리오 들고 다음 날 만나러 오라는 전화를 받고서였다. 20년 전이다. 선배님으로서는 후배에 대한 일종의 '유치'였던 셈인데 당하는 나로서는 완전히 당황스런 시험이었다. 외국에서 오래 생활하셨던 그 선배님은 포트폴리오쯤은 항상 준비되어 있겠거니 하고 전제하셨을 게다. 나는 당시 사무실에서 하고 있던 프로젝트들, 논문 쓴 자료들, 학교 프로젝트들 대개 꾸려서 가지고 갔었다. 다행히 시험에 통과해서 나는 그 일자리를 얻었다. (이 일자리는 1970년대 말 박정희 대통령이 추진했던 신 행정수도 마스터플랜 작업을 하기 위한 '한국과학기술원' 부설 '지역개발연구소'였다. 당시 설계사무실에서 일하고 있었고 앞으로도 대개 그럴 것이라 막연히 예상했었던 나의 생각을 전폭적으로 바꾸어 준 일자리였다. '생'이란 것은 항상 이상한 '경로'를 준비하고 있다.)

본격적으로 포트폴리오에 고민했던 것은 유학을 준비하면서였다. 요즘 기술로 보면 후지기 짝이 없지만 당시로서는 기존의 포트폴리오들을 참조해가며 갖은 노력을 들이고 내가 들일 수 있는 최고의 경비를 들여서 옵셋인쇄까지 해서 만들었다. 여하튼 입학허가 받는데 성공했으니 잘 만든 포트폴리오였는지도 모르겠다. 기록 삼아 지금도 갖고 있다.

요새는 다르다. 포트폴리오라는 말이 지극히 일상화되어 있다. 딱히 해외유학을 위한 준비가 아니라 할지라도 대학 졸업 후 일자리 얻기 위해서 면접시험에 가져 갈 포트폴리오를 미리미리 준비한다. 특히 설계사무실에 취직하려면 필수적이다. 뽑을 사람도 뽑힐 사람도 모두 포트폴리오를 기대한다. 회사도 자신의 포트폴리오를 준비해 놓는다. 더 좋은 일을 따기 위해서다.

나는 포트폴리오를 많이 본다. 또 많이 본 셈이다. 뽑기 위해서도 많이 보았다. 진학을 위해서, 초보자 또는 경력자의 취업을 위해서 개인의 포트폴리오를 많이 보았고, 또 PQ심사(Pre-Qualification, 사전 실적심사)를 위해서 업체의 포트폴리오도 많이 보았다. 또 뽑히기 위해서도 많이 만들어 보았다. 진학을 위해서, 취업을 위해서, PQ심사를 받기 위해서, 또 국제행사에 초빙 받기 위해서도 포트폴리오를 만들어 보았다. 참으로 세상은 끝없이 자신을 시험에 들게 한다. 그 시험에 들기 위해 또 끝없이 전략이 필요한 활동이 포트폴리오 만들기다. 그냥 만든다고 해서만 되는 것도 아니고 상대편을 끌 수 있는 그 무엇이 있어야 한다. 어떻게 할 것인가?

1. 포트폴리오란?

포트폴리오(portfolio). 도시건축을 하는 사람이나 디자인 관련 작업을 하는 사람들은 통상 '작품집'이라 생각하지만 포트폴리오란 작품집이랄 수는 없다. 작품집이란 말은 사실 너무 거품이 섞여있는 말이다. 오히려 '작업목록' 또는 '작업기록'이라고나 할까? 자신의 작업을 가장 객관적으로 보여주는 자료가 포트폴리오다. 포트폴리오라는 영어 어휘를 가장 많이 쓰는 곳이 기업들인데 그들은 '사업목록' '재산목록' '상품목록' 등 무척 객관적인 단어로 사용한다. 부동산업에서도 '포트폴리오'라는 말을 많이 쓰는데 객관적인 평가를 하기 위한 기본자료다.

사실 건축을 포함한 디자인 분야에서도 포트폴리오에 대한 보다 객관적 태도가 필요하다. 한가지 시사적인 사실은 예술분야에서는 포트폴리오라는 말을 상대적으로 잘 쓰지 않는다는 사실이다. 그만큼 포트폴리오란 자신을 밖에 보이기 위한 것이다. 내적인 완성도를 지향하는 예술분야에서 포트폴리오라는 말을 그리 선호하지 않는 것도 이해가 된다. 그런데 대외적으로 보인다는 것은 그만큼 객관적인 자료가 되어야 한다는 뜻과도 통한다. 그만큼 거품 빼고 사실을 사실 그대로 전달하는 것이 포트폴리오의 핵심이다.

통상 도시건축인들에게 포트폴리오라면 자신의 작업내용을 보여주는 것으로 생각하지만 기실 포트폴리오란 세 가지로 구성된다.

자신 이력: '이력서'라 통용되는 것, 영어로는 'resume' 또는 'curriculum vitae'라 불리는
　　　　　 　것이다.

자기 소개: 개인인 경우에는 자기소개서, 회사의 경우에 지명원의 표지문, 영어로는
　　　　　 　'statement of purpose' 또는 유학시 쓰는 'study plan' 같은 것이다.

작업 내용: 작업의 목록과 그 내용이 담겨있는 것이다. 도시건축 관련 경우 글보다
　　　　 　 　이미지가 중심이 된다.

2.사실을 정직하게 또 충실하게 보여주자.

사실 우리의 포트폴리오들을 보면 대개 그리 정직하거나 충실하지 않다. 정직하지 않다는 것은 사실을 사실 그대로 보여주지 않는 다는 것이고 충실하지 않다는 것은 상대를 어떤 목적에 맞게 평가할 만큼의 자료가 포함되지 않는다는 것이다. 대개 너무 개괄적이고 포괄적인 성향을 보인다.

이런 성향은 아직 우리 사회가 그만큼 능력평가사회가 아님을 시사한다. 학력이나 실적과 같은 외형에 치우친 평가가 되고 있다는 뜻이다. 만약 정확히 그 자리에, 그 일에 필요한 사람 또는 조직을 원한다면 외형적인 것보다는 그 사람, 그 조직이 그 자리, 그 일을 할만하냐를 평가할 수 있는 보다 정성적인 자료가 필요할 것이기 때문이다.

예컨대 포트폴리오로 승부가 나는 해외유학의 입학승인 절차에서 한국의 어느 대학을 나왔는지는 거의 고려대상이 되지 않는다. 그렇지만 응모자의 학업계획과 그 동안 수강한 학과목 및 성적과의 관계는 중요하다. 무엇보다 특정한 학업계획 동기를 가질 만한 특정한 체험이나 경력이 있는지가 중요한 고려변수가 된다.

또 예를 들어보자. 선진사회사람들의 이력서는 우리의 형식적 이력서와 상당히 다르다. 시계열의 나열이 아니라 부문별로 정확하게 나누어져 있고 항상 최근 것이 위에 쓰인다. 어떠한 부문의 경력이 있고 가장 최신의 경력이 무엇인가가 더욱 중요한 것이다. 또 눈에 보이는 경력 뿐 아니라 과외활동, 예컨대 학생활동이나 공공봉사활동, 실무인이라면 회의의 조직, 국제활동, 미디어활동, 연구활동 들도 중요한 평가대상이 된다. 한 사람의 능력이란 전문지식만 가지고 이루어지지 않는다는 사실을 터득하고 일에 맞는 인재를 뽑으려 드는 사회인 것이다.

또 다른 예로 PQ심사를 들어보자. 선진사회에서는 우리사회처럼 무분별하게 설계경기를 통해 설계자를 뽑지 않는다. 대개 PQ심사만을 통해서 설계자를 선정하거나 또는 선별하여 3개 업체 내외를 대상으로 제한 설계경기를 하곤 한다. (주최측에서는 설계경기 참여자에게 설계안 제출경비를 지급하므로 많은 업체를 경쟁 붙이려 들지 않는다.) 이렇게 중요한 PQ심사이고 보니 단순히 서면자료 제출만이 아닌 경우가 많다. 제출자료에도 수행할 프로젝트에 대한 작업계획서를 꼭 넣고 이를 공개적으로 프리젠테이션하곤 한다. 그래서 이러한 심사자료의 내용이란 결코 이름만의 실적이 아니라 직접 관련되는 업무실적을 위주로, 보유기술을 위주로 향후 프로젝트에 대해 어떤 접근, 어떤 설계를 할 것인지를 명확히 밝히곤 한다. 수행해야 할 일을 가장 효과적으로, 가장 근사하게 풀어 나갈 조직을 선택하고자 하는 사회에서 살아남기 위해 모든 조직들은 결사적으로 자신의 효과적 포트폴리오를 만들게 되는 것이다. 이들이 작업내용을 프리젠테이션 하는 것을 보면 무척 구체적이다. 설계개념이나 의장적 설계 이상으로 공법, 재료, 디테일, 설비에 대한 자신의 보유역량을 과시하는 작전이 우세하다.

그만큼 능력위주 사회에서의 포트폴리오를 통한 승부란 무척 중요하다. 우리 사회도 이런 방향으로 가고 있다. 실무세계에 이러한 '능력승부주의'가 뿌리를 내리려면 아직 오래 걸리겠지만 벌써 젊은이들을 대상으로 하는 일자리 헌팅에서는 학벌보다 능력 위주, 준비된 젊은이를 뽑고자 한다. 이러한 분위기는 근년간에 더욱 확대될 것임에 분명하다. 젊은이들은 '준비된 젊은이'가 되어야 한다.

3. '준비된 도시건축인'이 되기 위하여 포트폴리오를 평소에 쌓아올리자!

포트폴리오란 매일 쌓아올려야 한다. 물론 명쾌하게 정리된, 멋있는 최종 효과를 내기 위해서 포트폴리오 만들기 마지막에 정신없이 시간 투자하는 것은 어쩔 수 없다. 프로들도 대외적으로 발표하는 자료에 대해서 엄청난 시간을 들인다. 그러나 효과적 프리젠테이션을 위해 들이는 시간보다 효과적 내용거리를 만들어 내는 시간이 더욱 엄청나게 걸린다는 사실을 언제나 잊지 말자.

그러려면 매일매일 자신을 쌓아올리는 일이 필요하다. 매일매일이라 하면 좀 심한 듯 하고 적어도 몇 개월, 1년 단위로 자신의 작업을 회고하고 정리해두는 것이 좋다. 이런 쌓아올리기를 위해서 몇 가지 요령을 생각해보자.

이력서는 항상 써두자.

이력서는 항상 있는 것이 정상이다. 대학졸업생이면 당연하고 적어도 대학 3년 정도부터는 자신의 이력서를 정리해 둘 필요가 있다. 직장에 잘 다니고 있는 사람도 자신의 이력서를 항상 상비해두는 것이 좋다. 뜨내기가 아니더라도 또는 언제 어떻게 잘릴지 걱정이 되어서가 아니라 자신을 정리하기 위한 이력서다. 또 요즈음처럼 각종 시민활동, 사회활동, 언론활동, 회의활동이 활발한 사회에서 이력서를 쓸 일이 전혀 없는 사람은 자신의 활동 반경에 의심을 가져보아도 좋다.

컴퓨터 워드가 일상화된 요즈음 이력서 정리는 무척 편하다. 아직도 자필 이력서를 쓰는 것은 아무래도 시대에 뒤떨어진다. 파일을 만들어두고 계속 업데이트 해 나가는 정도의 컴퓨터 기능은 익히고 있어야 한다.

이력서의 항목을 잘 만드는 것도 중요하다. 생각할 수 있는 항목은 다음과 같다. 자신의 기본현황을 나타내는 것으로서는 이름/주소/연락전화/팩스/삐삐/전자메일/현재 위치가 기본이다. 다음은 자신의 배경을 소개하는 것으로서, 주관심분야/학력/고용경력/회원활동(모든 전문협회등)/공공봉사활동(위원회, 시민단체 등)이 기본이다. 그 다음은 자신의 전문능력을 과시하는 내용으로서, 수행업무목록(업무성격별, 설계/계획/연구별)/교육활동목록(교수, 강사, 조교 등)/기고활동목록(전문기고, 일반 미디어별)/출판활동목록(단독저서, 공저 등)/대외활동목록(발표, 토론, 자문, 심의 등)/조직활동목록(회의, 봉사, 이벤트 등)/주요여행목록(국내외 포함)/시상목록(작품, 공모, 장학금 등)/해외경력(업무 및 기타활동별) 등이다. 학생이라면 여기에 자신의 학과목, 아르바이트 경력을 넣으면 금상첨화다.

이런 자질구레한 목록은 혹시 치사해 보일지 모르지만, 적어도 남들이 모두 인정할만한 대표적 경력을 가질 때까지 누구나 꼭 해 두어야 하는 사항들이다. 자신의 이력서 쪽수가 늘어가는 것을 즐거움으로 보라. 물론 대외적으로는 모든 이력을 다 열거할 필요 없이, 필요할 때마다 발췌한 약력을 쓰는 지혜도 필요하다. 컴퓨터 상에서 쉽게 할 수 있는 일이다. 한가지 더 첨부하자면 영어 이력서를 준비해두라는 것이다. 꼭 필요해서일 뿐 아니라 자신의 국제화 실력을 키우는데 도움이 된다.

여기서 꼭 강조할 사항이 있다. 목록만을 보여주지 말고 그 목록 안에서 자신이 활동한 역할을 꼭 쓰라는 것이다. 실시설계에 참여했다면 어떤 부문에서 어떤 도면을 그렸는지, 기본설계에 참여했다면 참여도가 어떠하였는지, 현장감리 경력은 어느 깊이였는지, 학과목을 들었다면 어떤 교수님의 과목이었는지, 연구원이었다면 어떤 부문을 담당했는지 등등이다. 젊은이일수록 이런 작업이 필요하다. 이력서를 통해 상대가 알고 싶은 것은 경험의 구체성임을 잊지 말자.

자기소개서를 잘 쓰자.

많은 사람들이 경험했겠지만 자기소개서를 잘 쓰는 것만큼 어려운 것은 없다. 대개 10매 내외에 자신을 표현하는 것이니 참으로 막막하다. 자기소개서란 길을수록 나쁘다. 짧을수록 좋다. 그런데 짧아질수록 쓰기는 더욱 어렵다. 1-2매 정도에 자신을 표현하는 사람이 된다면 그 사람은 그야말로 제대로 '선' 사람이다.

자기소개서보다 더 쓰기 어려운 것도 있다. 프로젝트 지명원이나 제안서의 표지문같은 것이다. 이들은 자기소개서와 같은 속성을 가진다. 자신의 어떤 역량 때문에 자신이 이 일을 잘 할 수 있다는 어필을 가져야 한다는 점에서다. 경력자가 되고나면 일생을 통해서 해야 하는 업무다. 경쟁이 치열한 사회에서 통상적인 "귀사의 건승을 기원합니다."로 시작하여 대충 무성격한 말을 쓰다가 "이에 폐사를 지명하여 주시기 바랍니다."로 끝낼 수는 없는 일이기 때문이다.

자기소개서는 많이 써 볼수록 는다. 많이 써 본다는 것은 그만큼 많은 퇴짜를 맞아본다는 것과도 통하는데, 그 때마다 노하우는 쌓인다. 특히 자기소개서는 제출하기 전에 남에게, 그것도 되도록 여럿에게 보이고 읽히는 것이 최고다. 나중에 후회하지 말고 미리 보여주고 다시 고쳐 쓰자.

자기소개서는 때마다 다시 써야 한다. 읽히는 대상에 따라 자기소개를 달리하는 것이 정상이다. 언제나 똑같은 자기소개서를 보내는 것만큼 상대를 무시하는 것도 없다. 상대가 원하는 목적에 맞게끔 자신을 소개하고 자신의 의지를 밝히는 그런 성의가 꼭 필요한 것이다. 그런 자기소개서를 쓸 수 있으려면 자신을 아는 이상으로 상대에 대한 성의 있는 관심이 필요하다는 것도 잊지 말자. 이것은 어느 경우에나 통하는 진리다.

참고 이야기 1: 잘 쓴 자기소개서와 이력서

한마디 말이 천냥 빚을 갚는다고 했던가? 바로 자기소개서와 이력서가 그 역할을 한다. 세상에 흔해 빠진 이력서나 자기소개서를 가지고 남들에게 자신을 설득할 수 없다.

나는 주변 친구들의 이력서를 고쳐주는 적이 많다. 대개 경력자들의 것이니만큼 내용은 풍부한데 목적에 맞게 쓰지 못하는 문제들을 안고 있다. 기본자료를 가지고 오면 편집을 해주곤 한다. 이렇게 해서 좋은 일자리, 좋은 조건을 갖게 하는데 결정적인 도움을 준 적도 적지 않다.

자기소개서는 고쳐주기 참으로 어렵다. 개인소개서를 고쳐준다는 것은 참으로 그 사람 머릿속으로 들어가야 하는 일이다. 지명원이나 프로젝트 제안서 표지문을 고쳐주기는 상대적으로 쉽다. 대개 목적이 분명하면 그것에 맞추어 쓸 수 있기 때문이다.

잘 쓴 한 장의 자기소개서와 이력서가 일생을 바꾸는 경우가 있음을 명심하자.

작업 포트폴리오는 언제 어느 때나 만들어 놓는다.

마지막으로 자신의 작업을 보여주는 포트폴리오. 기실 포트폴리오 하면 모두들 머리에 떠올리는 것이 근사한 스크랩북에 멋지게 붙여진 사진도면이나 컴퓨터 그래픽, 모형 사진 또는 인쇄된 책자를 떠올린다. 그러나 이러한 포트폴리오란 일정 경력 이상일 경우에나 쓰일 수 있는 방식이다. 대부분 젊은이들이 이런 호화장정의 작업을 보여주려면 상당한 무리수가 따른다.

그런데도 여전히 많은 젊은이들이 호화장정의 포트폴리오를 만드는 현상은 우려할 만한 현상이다. 포장에 치중된 작업이 되기 십상이기 때문이다. (이러한 '거품 포트폴리오' 유행을 만들게 된 데에는 해외유학을 위한 포트폴리오의 거품이 작용한 점도 인정할 수밖에 없다. 그런데 해외 학교 담당자들의 말인즉, 한국 또는 동양학생들의 포트폴리오가 수준에 넘친다는 코멘트를 많이 한다는 사실은 시사하는 바 크다. 오히려 한국학생들끼리의 경쟁 때문이라도 과대한 포트폴리오를 만들게 된다는 고민을 해외유학생들이 털어놓기도 한다.)

오히려 젊은이들의 포트폴리오는 되도록 자신의 작업과정의 역량을 보여주는 자료라야 더 설득력이 있다. 예컨대, 경력자라면 수작업 또는 캐드 사용의 도면작업, 자신이 쓴 시방서나 계획서 같은 것, 초기 설계과정 중의 개념 스케치나 스터디 발전과정자료가 완성된 건물의 사진이나 정리된 도면들보다 효과적으로 그 사람의 역량을 알기에 도움이 된다. 초보자라면 스케치, 모델 작업, 연구작업들의 개요, 학교 프로젝트의 성실한 진행과정을 모아놓은 것이 훨씬 더 그 친구의 성장역량을 알기에 도움이 된다.

젊은이라면 부디 결과를 보여주려 하지 말고 과정을 보여주고 과정에서의 자신의 모색을 포트폴리오에 털어놓는 것이 좋다. 젊은이라 하면 건축 배우기에 입문한지 10년이 채 안된 셈들인데 결과로 보여줄 수 있는 것이 있으면 도대체 얼마나 있겠는가? 결코 과소평가하자는 말이 아니라 포트폴리오에 되도록 자신의 성장과정과 모색과정의 기록을 보여줌으로써 오히려 자신의 성장역량을 과시하라는 말이다.

아마 젊은이의 포트폴리오를 평가함에 있어 사람들은 각기 다른 평가기준이 있겠으나, 내 경우에는 그림만 잔뜩 있는 포트폴리오보다도 설명이 잘 되어있는, 특히 선언적인 문구보다도 과정에 대한 설명, 특히 성실하게 자신의 역할과 역량을 자평해놓은 글이 옆에 붙어 있을 때 무척 신뢰감이 든다. 그만큼 자신을 알고있는 사람이라는 생각이 드는 것이다. 게다가 한 일에 대해서 자신의 업무범위와 역할을 명확히 밝혀놓은 사람이면 더욱 믿게 된다.

만약 포트폴리오가 성과를 보여주는 것이 아니라 성장과정을 보여주는 것이라면 평소에 모아두어야 할 것은 무척 많다. 내가 젊은이들에게 스케치 도면에 날짜를 꼭 쓰고 차례로 모아두라고 간곡히 부탁하는 이유도 여기에 있다. 스터디 모형도 꼭 사진을 찍어두라고 잔소리를 하는 이유도 여기에 있다. 젊은 날의 하루하루란 마치 빠르게 자라는 덩굴과도 같다. 부디 그 덩굴이 자라는 모습을 담아라. 포트폴리오가 꼭 필요할 즈음에 가서 무엇을 넣을까 고민하지 말고 하루하루 자신의 작업을 성실하게 담아놓자.

참고 이야기 2: 또 하나의 포트폴리오, 추천서.

사실 포트폴리오가 완성되는데 꼭 필요한 한가지가 더 있다. 추천서다. 추천서야말로 가장 확실한 증빙자료가 된다.

선진사회일수록 추천서의 힘은 크다. 그만큼 신용사회이기 때문이다. 일하던 전 직장에서 추천서를 못 받는다는 것은 한 사람의 신용에 큰 문제가 있다. 일해 준 고객에게서 추천서를 못 받는다는 것은 회사로서 치명적이다. 추천의 책임이 무거운 만큼 추천서를 쓰는 사람도 무척 고민하며 쓴다. 추천을 할 것인가 말 것인가 자체가 큰 결정이기 때문이다.

우리 사회도 이렇게 될 것이다. 이렇게 되지 않으면 진정한 능력사회는 이루어지지 않기 때문이다. 부디 자신이 지금 자신이 만나는 모든 사람들이 자신을 추천할 수 있을 것인지 자신을 돌아 보라.

다양한 매체를 쓰자.

매체에 대해서는 보다 자유스러워질 필요가 있다. 요즘처럼 다양한 매체가 가능한 시대에 꼭 종이매체에만 매달릴 이유도 없다. 컴퓨터 그래픽이나 캐드 재능을 요하는 사람이라면 파일을 들고 다니며 직접 '데모'(demonstration의 준말)를 하는 것이 오히려 좋다. 자신의 포트폴리오를 '파워포인트'(컴퓨터를 통한 프리젠테이션 프로그램의 명칭이다.)로 담을 수도 있다. 내가 가장 최신의 포트폴리오를 본 것은 CD였는데, 솔직히 오히려 CD는 잘 열어보게 되지 않는 단점이 있다. '인터넷'의 홈페이지라면 무척 좋은 효과가 있다. 가장 쉽게 자신을 알릴 수 있고 편하게 데모를 할 수 있기 때문이다. 이왕이면 노트북 컴퓨터까지 들고다니며 자신을 세일즈하는 것이 서구에서는 일반화되는 추세이기도 하지만 그 까지는 아니더라도 새로운 매체에 대한 실험은 할 만하다. 오히려 컴퓨터를 이용하는 것이 종이매체를 준비하는 것 보다 시간적으로 또 비용 면에서 절감되기 때문이다.

어떤 매체를 써야 상대방에게 자신을 가장 잘 보여줄 수 있는가? 어떤 구성을 하여야 자신을 짧은 시간에도 효과적으로 알릴 수 있는가? 어떻게 하면 상대방이 나에게 관심을 가지게 만들 것인가? 포트폴리오 만들기의 길은 길고도 멀다. 포트폴리오를 잘 만들기 위해서 평소에 쌓아 놓자. 매일매일 쌓인 자료가 결국 자신이 된다.

　　　　끝도 없는 포트폴리오 만들기의 길.
　　　　결국은 자신의 자라기를 위한 귀한 기록자료다.