250306(목) 25년 3월 월례 운영회의(회의 자료, 결과 첨부)

[노을공원시민모임]

250306(목) 25년 3월 월례 운영회의(회의 자료, 결과 첨부)

○ 일시: 2025년 3월 6일(목) 오후 7시~

○ 장소: 합정동사무실(온라인 병행)

- 서울시 마포구 월드컵로3길 36 상일빌딩 5층

○ 인원: 7명

- 대면3: 오충현 운영위원장, 활동가2(왕혜인, 추정림)

- 비대면4: 최영선 공동대표, 전세빈 운영위원, 김성민 생태교육분과단장, 신승은 운영위원

250306_노고시모 3월 운영회의 자료.pdf

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250201_비전워크샵_1차.hwp

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250306_노고시모 3월 운영회의 회의록.pdf

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운영회의 회의록 (2025년 3월)

*파란 글씨는 지난 회의 결과

*초록 글씨는 지난 운영회의 이후 추가 논의된 내용

*붉은 글씨는 이번 회의 결과

■ 개요

○ 일시: 2025년 3월 6일(목) 오후 7시~

○ 장소: 합정동사무실(온라인 병행)

- 서울시 마포구 월드컵로3길 36 상일빌딩 5층

○ 인원: 7명

- 대면3: 오충현 운영위원장, 활동가2(왕혜인, 추정림)

- 비대면4: 최영선 공동대표, 전세빈 운영위원, 김성민 생태교육분과단장, 신승은 운영위원

■ 지난 회의록

(개요)

○ 일시: 2025년 2월 14일(금) 오후 5시~6시

○ 장소: 합정동사무실(온라인 병행)

- 서울시 마포구 월드컵로3길 36 상일빌딩 5층

○ 인원: 9명

- 대면 7: 이재석 이사장, 방병진 이사, 오충현 운영위원장, 활동가4(이지송, 박웅, 왕혜인, 추정림)

- 비대면2: 이지원 공동대표, 이우진 운영위원

(안건)

1. 인사위원회 개최 시점 & 구성원 관련 논의

- 개최 시점: 2월 말

- 인사위원회 구성: 이재석 이사장, 최영선 공동대표, 이지원 공동대표, 오충현 운영위원장, 활동가 4인

- 진행 방식: 대표 활동가가 개별 사전 면담하여 의견 취합 후 인사위원회 당일 공유

오충현 운영위원장: 인사위원회에 대상자인 활동가가 포함되는 것은 맞지 않을 듯함. 흐른 또는 강덕희 전임 활동가가 참여하는 것이 어떨지.

왕혜인 활동가: 계약 상 활동가의 의견은 취합하여 인사위원회에 제출토록 하겠음. 만약 전임 활동가의 참여가 어렵게 된다면 어떻게 하는 것이 좋을지.

오충현 운영위원장: 그러한 경우, 방병진 이사님의 참여도 좋을 듯함. 정족수가 홀수인 것이 결정에 유의할듯함. 2월 20일 목요일 7시 어떠한지. 온라인, 오프라인 병행이 좋을 듯함.

▶ 결론: 인사위원회 이재석 이사장, 오충현 운영위원장, 최영선 공동대표, 이지원 공동대표 외 1인으로 구성하여, 2월 20일 목요일 7시에 온/오프라인 병행하여 진행. 추가 섭외의 경우 전임 활동가 중 1인으로 하되, 일정 상 불가할 시 방병진 이사님께 요청.

▶ 25년 02월 18일; 흐른 전임 활동가 섭외하여 5인 구성 인사위원회 결성.

▶ 인사위원회 결론: 전임 활동가 중에서 흐른 운영위원이 참석하여, 지난 2월 18일 인사위원회 개최를 완료함. 활동가 4인에 대한 정규 전환 여부를 논의하였으며 전원 정규 전환하는 것으로 통과되었음.

2. 활동가 직책 및 수당 지급 관련

- 목적: 활동가 정규 전환 후 각 분야별 책임자 지정으로 활동력 향상 및 동기 간 단결 독려

- 지급 내용: 사무국장 20만원, 총무팀장 10만원, 집씨통팀장 10만원, 현장팀장 10만원(기존 사무국장 35, 팀장 25만원 총액 60만 원보다 10만 원 하향된 금액)

- 시행 시기: 적정 시점
- 오충현 운영위원장: 운영위원 검토 후 이사장님 보고할 건이나, 이사장님 참여를 하셨기에 운영위원에서 논의키로 함. 팀원이 없는 구조에서 팀장 직책을 만드는 것에 어색함이 있다고 보임. 사무국장의 선임은 시급하기에 서리로 하여 선정이 되었으나, 팀장 직책은 1년 이후 결정하는 것이 어떨까 싶음.

방병진 이사: 팀장의 역할이 해당 파트에 대한 주요 직책을 맡아 총괄한다는 뜻인지.

- 오충현 운영위원장: 흐른 전임활동가의 경우, 몇 분의 활동가가 함께 일하는 시점이었기에 팀장으로서 활동가 인원을 유지하는 역할이 가능했음. 자원봉사자와 일을 한다는 점에서 팀장의 역할이 부여된다고 볼 수도 있지만, 자칫 위인설관의 느낌을 줄 수 있음도 고려해야 함.

- 방병진 이사: 작은 회사에서는 팀장이나 과장이 팀원, 과원이 없어도 해당 직책이 부여되는 경우가 있음. 맡은 일이 나눠져 있기에, 책임을 지고 해당 업무를 총괄하라는 의미에서 팀장직을 부여하는 것이 어떨지.

-이지송 활동가: 팀장이라는 직책의 제시는 전임 활동가의 의견도 있었음. 팀장에게 부여되는 역할을 현활동가들이 수행하기에는 2-3년 후가 적절하다고 생각됨.

오충현 운영위원장: 팀장직으로서 역량을 가지기에 1년이면 충분치 않을지.

방병진 이사: 6개월이면 충분치 않을지 생각도 듦.

- 이재석 이사장: 전임 활동가가 현활동가들의 역량을 인정하였기에, 외부적으로도 명시되는 팀장이라는 직책을 부여하는 것에 무리가 없다고 보임. 그러나 동일 시기 입사한 활동가 내에서 직급 상 차이 발생하는만큼 활동가 내 최소한의 합의가 필요할 것으로 보임.

- 오충현 운영위원장: 2월 말 인사위원회 내에서 현안을 논의한 뒤, 통과가 된다면 올해 3월부터 직책을 부여하는 것은 어떨지.

추정림 활동가: 각 팀장 직함의 적절성에 대해서도 최종 결정 전 논의해볼 필요가 있음.

이재석 이사장: 명칭에 있어서는 운영위원회에서 얘기해보는 게 좋을 듯 함.

▶ 결론: 팀장 직책 적용에 대해서는 2월 말 인사위원회에서 논의키로 함. 팀장명에 대한 재고는 3월 월례운영회의 내에서 논의키로 함.

▶ 인사위원회 결론: 현 활동가 4인에 팀장 직책 및 직책 수당 부여하는 것으로 확정되었음.(운영회의에서 이미 통과되었기에 인사위원회에서는 보고하는 선으로 마무리하였음. 활동가별 직책은 아래와 같이 정리함.

- 왕혜인 활동가(사무국장), 추정림 활동가(재무팀장), 이지송 활동가(개미팀장), 박웅 활동가(집씨통팀장)

3. 비전워크샵 1차 내용 공유 및 2차 회의 진행 방안, 시점

- 1차 진행 주요 내용: https://docs.google.com/document/d/1JFsqos3h1c3X8N6UuOkFibOSd8kT8crEXeATny4SVYI/edit?usp=sharing

- 2차 회의 진행 시점: 2~3월 중

- 논의 내용: 비전과 미션에 따른 액션 플랜 및 로드맵 설정

- 참여 인원: 오충현 운영위원장, 활동가, 임원 중 참여 희망자

오충현 운영위원장: 비전워크샵 내용은 정리를 마무리하여 전달.

▶ 결론: 3월 운영회의 보고 건으로 내용 정리하여 첨부하였음.

4. 기타 안건

■ 보고 건

1. 나무자람터 집씨통용 천막 설치 내용 & 견적 보고

- 목적: 나무자람터에 집씨통 보관 및 제재 등의 작업을 위한 천막 추가 설치, 텐트 처마 빗물받이 겸용

위치: 나무자람터 OT장소 뒤편, 기존 가식 장소로 사용하던 공간

- 예상 비용: 천막 구매 비용(부가세 포함 5,225,000원), 파쇄석(부가세 포함 617,100원)

오충현 운영위원장: 천막 설치의 경우 사업소와 이야기가 되었는지.

- 박웅 활동가: 강덕희 전임 활동가를 통해 콘크리트 타공 등의 지면 공사가 아닌 이상 문제가 없다고 전달받았음. - 왕혜인 활동가: 설치 전 해당 부분을 최종적으로 확인하고 진행하겠음.

▶ 결론: 2월 말에 사업소 시설팀 방문하여 해당 내용 공유하였고, 나무자람터는 노고시모의 활동 영역이기 때문에 천막 설치에 별도 이견 없다는 답변을 전달받음.

2. 서울시 경관숲 조성 관련 현 논의 내용 공유

오충현 운영위원장: 지난 주 서울시 내부 논의가 진행되었고, 오늘 2월 14일에 계약이 진행되어 2월 18일 국장 보고 및 착수 보고가 진행될 것으로 보임. 제 역할은 기존에 설정된 조성 부지가 난지도 특성을 고려하여 과하게 확대되지 않도록 제한하는 것도 있음. 금일 노을공원 답사에서 중간 관리도로 외 나무 식재가 어려움을 확인함. 하늘공원의 경우 노을공원시민모임의 식재가 이루어지지 않은 공지가 꽤 있어, 그 부분을 중심으로 식재하는 것으로 건의코자 함. 추후 진행이 되는대로 보고드리겠음. 서울시장 보고에 있어서는 노을공원 현황에 있어 노을공원시민모임의 역할이 1/3 정도 반영되게 진행하고자 함.

<보고>

1. 계산서 발행에 의한 과태료 지불 건

논의 배경: 마포구 세무서 법인세과로부터 2023년도 세금계산서 과발행에 의한 과태료 발생 가능성을 전달받음. 12월 30일 박상철회계사를 통한 세무서 조정 결과, 01.06(월) 결산서류 및 경위서 제출하여 재검토 요청해둔 상태. 현재까지 세무서 측 추가 연락은 없어 금년 과태료 처분은 없을 것으로 보임. 그러나 동일 문제가 발생할 수 있으므로 방안이 시급. 회계사와 대면하여 해당 문제 논의할 예정.

후원금에 대한 기부금영수증 발급 처리를 기본으로 안내하고 있지만, 기관 및 단체의 비용처리 등을 위한 계산서 발행 요청 시, 계산서 발급 처리를 하고 있음. 주요 발급 요청 기관으로는 학교, 서울시 산하단체, 후원 규모가 큰 중간 소개 단체(환경재단, 한국자원봉사문화 등)와 일부 기업이 있음.

2023년 사업후원금 총액	510,565,410
2023년 계산서 발행 총액	217,050,000(계산서 발행 비율 42.51%)
2024년 사업후원금 총액	369,648,948
2024년 계산서 발행 총액	124,800,000(계산서 발행 비율 33.76%)

※사업후원금 총액=(후원금 총액)-(회비수입)

※ 3월 중 회계사무소 방문 및 상담 예정

▶ 결론: 현 진행 내용 3월 운영회의 보고 건으로 내용 정리하여 첨부하였음.

■ 주요 활동

1. 금년도 식재지 정리 작업

2. 집씨통 기업 참여 문의 지속 인입되어 제작 및 발송 시작

3. 3-4월 나무 식재 활동 관련 기업 문의 확대

4. 생명의숲 28회 정기총회 참석 및 노을공원시민모임 감사패 수여

■ 개미담

3.1 삼일절 개미 특별 활동: 하늘공원 도토리 노천파종

2. 바라단 – 1회 개미 문학회 개최(주제: 노을공원을 찾는 이유, 다른 존재를 마주한다는 것)

- 참여 개미 글 보기 url: https://cafe.daum.net/nanjinoeul/r3FO

3. 3월 참여 활동: 바라단 개미숲공부 3월 22일(토), 무리개미 3월 23일(일)

■ 안건

1. 반상근 활동가 채용의 건

- 채용 목적: 현장 활동 인력 부족 해소 및 업무 효율성 강화

- 지원자: 이겨울 님(1215번 개미)

- 근로 조건: 주 3일, 24.5시간 근무(박웅 활동가 근로 조건과 동일)

- 근로 기간: 수습기간 3개월 근무 후 정규 전환 논의 예정

* 활동가 내부적으로는 3월 중 가급적 빠른 근무 시작 희망

- 기대 효과: 현장 활동 인력 보충을 통해 숲 조성 사업 활성화, 연간 목표량 달성을 위한 인력 확보

- 추후 일정: 운영회의 이후 인사위원회 개최하여 대면 면접을 진행할 예정

* 채용 완료 시 사무국 상시 근로자 구성

- 상근 활동가: 3명 (1 + 1 + 1)

- 반상근 활동가(주 3일 근무): 2명 (0.6 + 0.6)

- 총 상시 근로자 수: 4.2명

오충현 운영위원장: 해당 건 통과 시, 3월 월례운영회의 직후, 오충현 운영위원장, 최영선 공동대표, 왕혜인 사무국장 서리로 구성하여 인사위원회 회의를 진행하고자 함. 이재석 이사장님께 사전에 안건을 고지하였으며, 운영회의 및 인사위원회 결과 추후 보고하여 통과키로 함.

▶ 결론: 반상근 활동가 채용 안 이의 없이 통과. 운영회의 이후 바로 진행된 인사위원회에서 반상근 활동가 면접 진행하여, 3월부터 인턴 근무 시작하기로 하였음.

■ 보고 건

1. 컨테이너 사무소 이전 관련 사업소 논의 사항

논의 일자: 2025년 2월 27일(목)

참여 인원: 총 6명 / 서부공원여가센터3(박미란 운영팀장, 백인호 여가정책팀장, 신상은 주무관), 노고시모3(강덕희 이사, 추정림 활동가, 이지송 활동가)

논의 내용: 노을공원 주차장 부지 내 시설 철거로 인한 정원문화센터 조성 내용 확인 및 노고시모 사무실 이전 장소 제안.

논의 결과: 정원문화센터 내 노을공원 사무공간 마련 (3mX3m) 예정. 정원문화센터 위치는 미정인 상태. 노고시모 사무실의 경우 자체 이전 계획(1안: 노을공원 상부 누에생태체험장 옆, 2안: 나무자람터 내부 공간)

오충현 운영위원장: 2안의 경우, 지게차 등이 들어올 수 있는 공간인지.

추정림 활동가: 덤프트럭, 지게차 등의 장비가 들어올 수 있는 공간임.

오충현 운영위원장: 최대한 나무자람터 내부 쪽에 공간을 확보하는 것이 좋을 듯함.

최영선 공동대표: 누에생태체험장의 경우 외부 방문객이 쉽게 찾아올 수 있는 위치라는 점에서 이점이 있는 듯 함.

오충현 운영위원장: 서울시와 활동지가 겹치게 되면 추후 문제 발생 가능성이 있기에 해당 부분에 대한 고려도 필요함.

왕혜인 활동가: 실측 등을 통해 관련 내용이 구체화 되면 추후 공유하겠음. 비용은 노고시모 일체 부담키로 함.

전세빈 운영위원: 도움이 된다면, 이후 이전 설치 계획 단계에서 도움을 주겠음.

▶ 결론: 관련 내용 구체화 되는 대로 추후 운영회의에서 공유키로 함.

2. 1차 비전 워크샵 진행 내용 공유

1차 워크샵 논의 내용: 노고시모의 과거, 현재, 미래에 대한 의견 교환. SWOT 분석과 전략 도출을 통해 단체의 비전과 미션 설정

* 상세 내용은 붙임 자료 첨부

2차 워크샵 논의 필요 내용: 비전 및 미션 내용 확정. 확정된 내용에 따른 액션 플랜과 로드맵 수립

오충현 운영위원장: 비전은 다섯 개의 안 정도로 추려졌고, 미션도 어느정도 정해진 상태임. 실제 액션 플랜을 고민하여 사업화하는 과정이 남아있음. 3월 말이나 4월 초에 여러 사람이 모여 비전에 대한 의견을 나누는 자리를 마련했으면 함. 비전 선포식 등을 통해 대외적으로 사업 목표를 안내하는 과정이 있다면 좋을 듯 함.

왕혜인 활동가: 참석 인원 확보가 가능한 일자를 논의키로 함.

오충현 운영위원장: 관련 내용은 운영위원 방에 고지하여, 가급적 많은 위원들의 의견을 받는 것도 좋을 듯 함.

▶ 결론: 비전 워크샵 관련 일정 조정을 위한 안내문 작성키로 함.

3. 사업후원금 계산서 발행 대안 관련 사항

<25년 3월 4일 세무상담 내용>

거래증빙이 어려운 계산서 발행의 경우, 가공계산서로 판단될 수 있음.

마포세무서의 세부 거래 내역 및 경위서 요청은 가공계산서 여부 판단을 위한 증빙 요청으로 판단됨.

※ 3월 11일 오전에 박상철 회계사 노을공원 직접 방문하여 회계 상담 진행하기로 하였음.

사업후원수익에 대해 계산서 발행이 이루어지지 않도록, 수익사업수익을 분리하여 용역 또는 거래계약서 작성을 통해 거래가 이루어지도록 운영이 가능한지에 대한 확인이 필요함.

현재 사업자 등록증 상의 업태(도매 및 소매업) 및 종목(묘목)의 적합성을 확인하여, 추후 계약서 작성에

적합하도록 업태 및 종목을 수정할 필요가 있음.

숲만들기/집씨통 활동에 있어 계약서 및 거래내역서 작성에 대한 타당성을 확인하여, 4월 1일 부터 해당 건이 적용하여 반영되도록 할 예정.

▶ 결론: 회계사 상의 후 결과 보고키로 함.