|
구 분 |
추진계획 |
추진일정 |
비 고 |
행사섭외 |
이벤트 섭외 |
3월13일 |
|
초대가수 |
3월13일 |
| |
농악놀이 시범 |
3월02일 |
동문회장 | |
밸리댄스 시범 |
3월09일 |
| |
행사준비
|
프랑카드 9장설치, 유선방송 |
3월05일 |
사무국 |
단체 티셔츠, 에드벌룬 |
4월10일 |
| |
내빈안내(꽃사지), 문구구입 명찰500매, 방명록, 접수함 |
4월25일 4월20일 |
사무국 | |
기수별 소주, 음료수 제공 |
4월20일 |
사무국 | |
천막 19셋트 설치 |
3월15일 |
임대 | |
기수별 위치지정 및 표시부착 |
4월28일 |
| |
족구넷트,공,라인기(석회석3포) |
4월28일 |
모교협조 | |
장기자랑 심사위원 선정 |
4월20일 |
| |
음향기기 이벤트 의뢰, 전원 |
3월13일 |
모교협조 | |
식사 및 음식준비 300명분 |
4월01일 |
| |
상품 및 기념품 준비 (족구1~3등, 피구1~3등, 단체줄넘기 1~3등, 내빈원로 약20명, 행운권 1~22등, 단체줄다리기 약60명, 노래자랑1~5등 인기상2명) |
4월15일 |
기념품 500개 및 상품구입
|
4.제11회 총동문 체육대회 예산 계획안(40회)
수 입 내 역 |
지 출 내 역 | ||
동문회 지원금 |
3,000,000 |
초대가수, 이벤트 |
3,800,000 |
40회 동창기금 |
9,000,000 |
식사 및 음식준비 |
3,000,000 |
40회 특별회비 |
3,000,000 |
상품 및 기념품 |
3,800,000 |
|
|
단체섭외 |
500,000 |
|
|
천막 및 단체T |
2,400,000 |
|
|
잡비 및 예비비 |
1,500,000 |
총계 |
15,000,000 |
|
15,000,000 |
5.행사일정
시 간 |
구 분 |
행사내용 |
비 고 |
08:30-09:20 |
식전행사 |
축구 친선경기 |
2기수 |
09:20-09:45 |
천막설치 |
|
40회 |
09:45-10:45 |
체육행사 |
족구, 단체 줄넘기 |
|
10:45-11:00 |
식전행사 |
농악놀이 시범 |
땅울림 |
11:00-11:30 |
공식행사 |
개회식 |
사무국 |
11:30-11:45 |
식후행사 |
밸리댄스 시범 |
섭외 |
11:45-12:00 |
식후행사 |
2인1조 공굴리기 |
내빈,원로,40회 |
12:00-14:30 |
체육행사 |
피구, 단체 줄다리기 |
행운권 추첨 |
14:30-16:00 |
장기자랑 |
노래자랑 |
행운권 추첨 |
16:00-16:30 |
폐회식 |
시상 |
사무국, 40회 |
16:30-17:00 |
|
운동장 정리정돈 |
40회 전체 |
6.행사 안내장 초안(500매)
행사순서 제1부 행사(11:00~11:30) 사회: 박해용 사무국장 개회선언………………… 총동문회장 국민의례…………………………사회자 묵념(작고동문)…………………사회자 내빈소개…………………………부회장 공로패 수여……………… 총동문회장 총동문회장 인사………… 총동문회장 축사…………………………………내빈 격려사………………………………내빈 교가제창…………………………전동문 제1부 행사종료…………………사회자
|
행사순서 제2부 행사 운동경기 및 시범(08:30~14:30) 08:30~09:20 축구(친선경기), 43, 44회 09:45~10:45 족구, 단체 줄넘기 10:45~11:00 농악놀이 시범 11:00~11:30 공식행사(개회식) 11:30~11:45 밸리댄스 시범 11:45~12:00 2인1조 공굴리기(내빈, 40회) 12:00~14:30 족구, 피구, 단체 줄다리기 제3부 행사 장기 및 노래자랑(14:30~16:30) 14:30~16:00 초청가수 공연 및 노래자랑 행운권 추첨 16:00~16:30 폐회식(시상)
|
행운권 번호 NO 7777
|
제11회 정남초등학교 총동문 체육대회 행사
♠ 일 시: 2007년 4월29일(일요일) ♠ 장 소: 모교 운동장 ♠ 주 관: 정남초등학교 제40회 동창회 ♠ 주 최: 정남초등학교 총 동문회
정남초등학교 총 동문회 www.jeongnam.or.kr 행운권 번호 NO 7777 |
7.홍보문구 및 현수막 초안(9장)
1)교문 부착용
잘 오셨습니다, 반갑습니다 환 제11회 정남초등학교 총동문 체육대회 영 주최: 정남초등학교 총 동문회, 주관: 제40회 동창회 |
2)본부석 단상, 에드벌룬 부착용
모교사랑 잊을소냐!! 우리들의 쉼터를 경 제11회 정남초등학교 총동문 체육대회 축 주최: 정남초등학교 총 동문회, 주관: 제40회 동창회 |
3)정남면내 부착용
*괘랑리 신삼거리, 동남사거리, 백리삼거리, 관항리 삼거리,
세마 삼거리, 농협앞
경 제11회 정남초등학교 총동문 체육대회 축 일시: 2007년 04월29일(일요일) 09:30, 장소: 모교 정남초등학교 총 동문회 |
5)기념품 제작문구
경 “제11회 정남초등학교 총동문 체육대회” 축
2007년 04월29일
(증) 제40회 동창회 일동
6)유선방송 홍보문구
“제11회 정남초등학교 총동문 체육대회 개최”
일시: 2007년 04월29일(일요일) 09:30
장소: 모교 운동장
총동문 체육대회 세부 계획안
1.세부일정
1)04월28일: 정문, 본부석 현수막 설치, 운동경기 라인작업
무대설치, 에드벌룬, 40회 일부참석, 최종점검
2)04월29일
시간 |
행사내용 및 준비 |
책임자 |
비고 |
08:30~09:00 |
40회집합,본부천막설치, 단체복착용, 음식, 음료, 잡화, 시설설치 및 준비 |
이진규, 노희자외 8명 |
|
08:30~09:20 |
축구경기, 정문 접수대: 방명록, 명찰 기념품, 안내장 배부, 본부천막 설치 |
차호규, 김지능외 8명 |
4기수 축구 |
09:20~09:45 |
운동장 천막설치 |
40회 남자전원 |
전체진행:김영식 |
09:45~10:45 |
족구, 단체 줄넘기 |
차호규,신세범외 다수 |
|
10:45~11:00 |
농악놀이 시범 |
차진규 |
땅울림 |
11:00~11:30 |
개회식 |
사무국장 진행 |
|
11:30~11:45 |
밸리댄스 시범 |
김영식 |
강사 권미혁 |
11:45~12:00 |
2인1조 공굴리기 게임 |
김영식, 이영진 |
내빈,원로,40회 |
12:00~14:30 |
족구, 피구, 단체 줄다리기 |
차호규,신세범외 다수 |
행운권 추첨 |
14:30~16:00 |
노래자랑, 심사위원 선정 |
이벤트 사회, 심사3명 |
행운권 추첨 |
16:00~16:30 |
폐회식, 시상 |
사무국장 진행 |
|
16:30~17:00 |
운동장 정리정돈 |
40회 전체 |
|
17:00~ |
해산 |
|
|
3)행사업무 분담
구분 |
책 임 자 |
임 무 |
비 고 |
총괄팀 (본부) |
최두규, 정원섭, 이영진, 김춘자 차장숙, 이재록, 고금종, 박경옥 |
전체통솔 및 행사 계획수립, 행사주관 및 진행 |
진행 사회자: 김영식 |
섭외팀 |
이영진, 박제권, 고금종, 박경옥 |
안내문 작성, 외부 단체섭외 |
|
재정팀 |
정원섭, 김영식, 차장숙, 이재록 추진위원 10명 |
특별회비 각출 및 상품구입 |
특별회비 3월15일, 상품 4월21일 |
접수팀 |
김지능, 조병국, 엄태숙, 김춘자 장주인, 박충식, 이용미, 김종금 |
참석자안내, 방명록, 기념품 |
행사당일 정문
|
시설팀 |
이진규, 이헌상, 김선돌, 이낙영 진선찬, 한상구, 최호식등 다수 |
무대, 천막설치, 에드벌룬 대회 필요한 시설물 관리 |
대회 시설물 관리 |
체육팀 |
차호규, 최화규, 정인성, 최의식 신세범, 권은남, 안동현, 차상기 |
체육행사 진행 및 라인작업 넷트, 공, 시설물 설치 |
축구, 족구, 피구 단체 줄넘기, 진행 |
안내팀 |
한용희, 차순애, 노희자, 박근숙 강병진, 홍장선, 이광호등 다수 |
내빈, 원로 접대 및 식음료 분배 |
본부석 옆 대기 |
홍보팀 |
최중희, 공왕열 |
전 동문 참석독려 및 홍보 |
행사당일 사진촬영 |
2.구입 및 준비품목
1)상품내역
-노래자랑
1등: 오디오
2등: 청소기
3등: 믹서기
4등: 밥솥
5등: 전화기
인기상: 2명 도자기 셋트
-족구
1등: 5명 *족구, 피구, 단체 줄넘기, 공굴리기
2등: 5명 상품은 도자기 셋트 증정, 100개
3등: 5명
-피구
1등: 10명
2등: 10명
3등: 10명
-단체 줄넘기
1등: 7명
2등: 7명
3등: 7명
-축구: 음료수 증정
-2인1조 공굴리기 게임(내빈, 원로+40회 여자)
전체 참가인원 약20명
-행운권 추첨
1등~10등: 자전거, 등외 12명: 도자기 셋트
-단체 줄다리기 약60명
2)준비품목
-단체 섭외사항 확인
-중식및 음식준비 300명분
-천막장비 임대
-행사 안내장 500장
-기념품 500개
-상품구입
-행사용품 구입
3)모교 협조요청
-전원(배전판, 콘센트), 수도, 라인기, 교가 테입프(CD),
줄다리기용 줄
세부추진항목 |
추진일정 |
주무담당 |
비고 |
1.1차 실무협의 |
03월03일 |
사무국장, 40회임원 |
준비사항 점검 |
2차 실무협의 |
03월24일 |
사무국장, 40회임원 |
준비사항 점검 |
2.총회 및 홍보계획 | |||
가.초청장 100매 (원로동문 및 내빈) |
|
사무국 |
|
나.초청장 1,200매(전 동문) |
|
사무국 |
|
다.행사 안내장 500매 (당일 배부) |
04월10일 |
40회 |
|
라.유선방송 홍보 |
04월10일 |
사무국 |
|
마.현수막 문안작성 및 부착 |
03월05일 |
사무국, 40회 |
4/18일 부착 |
바.전 동문 참석홍보 |
수시 |
사무국 |
53회 까지 |
3.행사를 위한 섭외사항 | |||
가.교통정리 |
04월10일 |
사무국 |
해병전우회 |
나.당일 내빈, 원로, 집행부 식사 300인분 |
04월01일 |
40회 |
|
다.학교 시설물 사용관계 |
04월01일 |
사무국 |
기능직 협조 |
라.천막 임대관계 |
03월15일 |
40회 |
|
4.총회를 위한 준비서류 | |||
가.감사 보고서 |
|
사무국 |
감사 |
나.참석자 대상 유인물 |
|
사무국 |
|
다.식순 작성 |
|
사무국 |
|
|
|
|
|
5.체육대회를 위한 물품준비 | |||
가.공로패, 감사패 제작 |
|
사무국 |
|
나.상품 및 기념품 구입 |
04월15일 |
40회 |
|
다.기수배부용 주류,음료구입 |
04월20일 |
사무국 |
|
라.방명록, 접수함, 명찰, 마.꽃사지, 문구류 기타 |
04월20일 04월25일 |
사무국 사무국 |
|
6.대회장 준비 | |||
가.에드벌룬, 무대, 라인작업 |
04월28일 |
40회 |
|
나.체육대회 진행 |
04월29일 |
40회 |
|
다.기수별 노래자랑 |
04월29일 |
40회 |
|
천막 배치도(20개)
☐☐ ☐☐ ☐
본부석(내빈, 원로) 무대단상 40회대기석 식사대□
22회 □
☐27, 28회 운동장 52,53회☐
☐ ☐
☐ ☐ ☐ ☐ ☐ ☐ ☐ ☐ ☐
*2007년 참가동문 53회(27기수)까지 배정
*선후배 기수 혼합하여 천막배정
*천막길이 3X6m, 운동장 천막간격 1m 유지
14mX62mX14m
*40회 연락처: 회장 최두규 011-778-3015
총무 정원섭 011-345-6683
운동경기 및 게임내용
종 목 |
참가기수 |
비 고 |
축구 |
|
친선경기 2기수, 남11명 전후반 40분 게임 |
| ||
족구 |
|
*3전2승제, 남5명 *4팀 선정 *40회 친선게임 |
| ||
| ||
| ||
피구 |
|
*3전2승제, 여자10명 *4팀 선정 |
| ||
| ||
| ||
단체 줄넘기 |
|
*2회 실시하여 제일 많이 줄넘기 한 회수인정 *남2명, 여5명 *5팀 선정 |
| ||
| ||
| ||
| ||
2인1조 공굴리기 |
내빈,원로+ 40회 여자 |
*2인1조 다리 묶고 공굴리기 게임 *청백게임 |
단체 줄다리기 |
홀짝기수 |
1팀당 남15명, 여15명 3전2승제 |
*기수별 장기 및 노래자랑 1명
*운동경기 및 게임 참가 기수는 선착순 접수함.
*08:30~10:00 시간대, 운동게임 기수는 각기수 회장, 총무가
책임을 갖고 인원동원 부탁드립니다.