`24 대열동기회 정기총회 후기

한해를 마무리하는 사업결산 회의이기에 하루 전까지 구재림 동기와 밤 늦도록  신경 쓰며 준비하다가  USB 버그가 의심되는 걱정스런 상황이 발생했다 다행히  잘 해결된  것 같으나 회의장인 공군호텔에서 꼭 사전 확인 점검이 필요하니 10시에 서둘러 만나자고 약속했다.  직원들은 행사 시작 1시간 반 전이니 느긋한 데 구재림동기와 나의 마음은 타들어간다.   노트북과  음향기기 설치 및  시험을 빨리 해 봐야하는 데.... 0  11.27.(수)11시30분~14시30분 간 예정대로 공군호텔에서 정기총회를 하는 날이다 0  기상 예보대로 첫눈이 내리고 기온도 낮아 참석인원이 급격히 줄어들 것으로 우려했으나 신청 134명에서 130 명      참석으로 갑작스런 불참 동기가 많지는 않았다  보장인원 수 120명으로 판단도  잘 했지요 0 회장단 중대인 5중대 동기들이 10시경부터 일찍 도착하여      회의 준비를 도와 준다    - 식탁에 중대 표지 설치 ,접수대 준비,음향 상태 점검,현수막 설치,기념품 분배 준비 등    - 구재림 동기 USB 버그 발생으로 초긴장하였으나 직원 도움으로 해결되니 다행이었음    - 사전 보내준 요도와 달리 식탁배열이  달라져 잠시  혼란이 있었으나 쉽게 조치됨0 최초 시간계획 융통성 있게 변경 진행   - 날씨 탓인지 늦는 동기가 많아 15분 지연된  11:45 행사 개시(가을 야유회 동영상 상영)   - 제정관 회장 인사 말씀 시간이  "트럼프 당선 이후 한국에 미칠 영향" 강의가 되어 길어 짐   - 이동남 전임 회장의 재치있는 진행으로 단시간 내에  신임 회장/감사 선출    - 다른 행사팀(방산협회)과 같은 뷰페 라인 식사로  줄이 길어져 음식가져 오는  데 시간 지체   - 뷰페식 식사 시간은 충분했고 가족들도 음식이 만족스럽다고 하여  다행이었음   - 종료 예정시간 14시30분 보다 20분 빠른  14시10분 폐회/행사 종료 후 안전 귀가 당부 0 행사 시작 후 묵념  때 음악이 안 나와 대기 중이던 음향 담당 직원 순발력으로 남 모르게 조치하였음    - 유명규 감사의 갑자스런  보고내용 변경이 내게 통보되지 않아 잠시 혼란이 왔으나  시나리오 임기 응변 즉각 조치    - 보고자료를 말로 설명하여  듣도록 하기보다  눈으로 보도록하여  시간 절약과 인지 효율성 제고    - 식사 끝 마무리에 중대별 사진 촬영 권유했더니 먼저 사진촬영  중대 동기들이 다 끝난   줄 착각하고 귀가하려 하기에     급히  제지 한 후 동영상 시청과 교가제창을 하고 폐회 함 *  모든 행사가 순조로이 마무리되어 가벼운 마음으로 회장 차로 대방역에서 하차/ 지하철 귀가