행사

[용석중-15회]

                          *제6회(2014년도)왕남초등학교 총동문 체육행사 계획(매뉴얼 초안 )

                                                                              -어울림 한마당 큰잔치-

     제1장   기본계획

        1.행사의 기본방향( 목 적 )

           FUN ! Fun !! fun !!!한  행사를 참신하고내실있게 추진,동문대화합의분위기를조성하여 

        선.후배들간의 인간관계 향상및 끈끈한 情을 나누는어울림한마당큰잔치를마련하고자함.

        2.행사를 준비하는 우리의 자세( 방 향 )

           가.총동문회 이사회에서 의결된 예산 범위내에서 행사 기획,추진.

           나.이사회및 추진 위원회의 의견을 최대한 수렴하여 경기종목 선정및 프로그램 작성.

           다.행사 비용의 최소화.(사용했던-지금까지- 행사용품의 재활용및 발품팔기 용품구입)

           라.다수의 동문이참여할수 있고,다수의 동문이선호하는경기종목선택.(종목선택 기준) 

           마.청팀,백팀(홀수기,짝수기)구분 운영- 경쟁심(승,패)유도로 참여의식및 성취감 고취.

           바.후배기수의 참여 기회 확대(선.후배간 교류 기회 제공,경험축적으로자생 기반 확충)

           사.참여 전동문 시상품 수혜 기회 부여. (동일예산 다수상품 원칙-가격보다는 수량)

        3. 행사 슬로건(slogan)

          --you &  me = we ---  (함께하는 우리,하나 되는 우리, 도약하는 왕남 총동문회)

        4. 행사개요

           가.행 사  명:  제6회(2014년도)왕남초등학교 총동문 체육대회

           나.일      시:  2014년도 10월 ?일

           다.장      소: 왕남초등학교 대운동장( 우천시 왕남초등학교 체육관)

           라.참가대상: 동문,초청내빈(약500명)-----only기수별 초청코 픈 은사님,최소 관련인사

           마.행사주최: 왕남초등학교 총동문회

           바.행사주관: 공동주관(정책임-제15회 ,  부책임-  ?회-?-결연맺기 기수)

           사.후      원: 왕남초등학교

           아.행사진행 협조 : 이벤트사

     제2장  행사계획(주요행사 일정표)                                 

       1.TIME TABLE

     구   분     시   간       항        목                     내  용                     특기사항

*행사준비 09:00~          행사준비완료       행사장 setting          무대,음향,시설물,상품,천막등

                                   B.G.M 운영         축제분위기연출

                   ~  10:50   행사장집결          참가자도착및안내    운영위원 정위치,팜프렛,행운권

*열림마당11:00~          입장식                 동문입장                 개회식대형(피켓)

 (제1부)                       개회식                개회선언,일정안내    B.G.M, 축포

                                   (break time)                                     경기진행방법,공지사항 전달

                                                           축하,기념행사          회갑기수,졸업50주년기수

                                  워밍업                스트레칭타임          초청가수 공연,레크레이션,체조

                                                           이벤트게임              박터트리기     

*놀이마당12:00~13:00  점심식사             중식이벤트              기수별준비식사 

(제2부)                        놀이마당                          놀이

                                                                    2.놀

                                                                       3.놀

                                                                    4.놀

                                                                        5.놀

*화합마당                     어울림마당          노래자랑                  폭소가요제 

 (제3부)                                                디스코타임               댄스여왕과왕선발

                                                           행운권추첨

*행사마무리                   폐회식              성적발표,시상,폐회식

                                   행사장정리정돈

        2. 행사 추진위원회 조직

            가. 조직도

                                                  대 회 장

                                              (총동문회장)

                                                행 사 총 괄

                                               ( 사무총장)

              행사주관 본부                                                                       행사주최본부

           기수 회장: 용석중                                                                    사무국장 : ---               

             " 부회장: 김경숙                                                                    체육위원회

             "    총무: 한종흠

    운영1팀        운영  2팀       운영3팀        운영4팀        운영5팀                  행사주최팀

  팀장:이종일   팀장:이종국    팀장:권순홍   팀장:김상철  팀장:이성열              팀장:------

         임순이          송종만           이호복                            이호열

           -

           -  

           -

        나. 업무분장

    팀 구분           팀 장        팀 원                             책 임 업 무                  

    운영  1팀      이종일         5명      행사의 전반적인흐름 조정,운영및행사주관본부업무.       

    (본      부 )                                 (본부,단상,초청내빈,시상품,경품및 프로그램진행관리) 

    운영  2팀      이종국         5명        방명록기록,협찬내용 관리및 중식관련 업무.

    (안       내)                                 (접수처, 방명록,명찰, 팜프렛,행운권,기념품 ,중식관리)

    운영  3팀      권순홍        5명         안전관리,도난예방및 행사 기록 업무.

    (안전,기록)                                   (안전용품,구급약품,비상 대기차량,기록관련 요원 관리)

    운영  4팀      김상철        5명         업무분장외 행사의 대.내외 모든 물자및 행정지원 업무.

    (행사 준비)                                (보조천막,바닥매트,책상,의자,식수,경기보조용품등관리)

    운영  5팀      이성열      10명          운동경기 현장 흐름 총괄.

    (경기 진행)                                (대진표,점수기록,경기안내,선수준비,심판,보조원운영등)

    행사주최     사무총장    사무국장  행사 기본지침 하달/ 행사의 총괄 (지휘,통제,운영)/홍보.

                                                      (식순 행사진행, 기획및 행사프로그램의 적절한 운영)

    행사주관     책임회장    운영위원     위임된 범위의 행사 실무업무 총괄.(시작에서 끝까지)

                                                     (본부석에서 업무 총괄지휘,안전관리,인력지원,예산편성,

                                                        물자지원등 행정지원 일체및 행사장 관리)

        3. 행사 진행 세부계획

            가. 식전행사

                 1)행사장 setting완료(무대,음향,시설물,시상품,천막,단상,안내처등)

                 2)B.G.M운영-축제분위기 연출,풍물놀이패 or  밴드 운영(협찬가능한곳 ? )

                 3)행사장집결-참가자 도착안내,방명록 서명,팜프렛,행운권 배포,운영위원 정위치.

            나. 제1부 행사(열림마당-입장식,개회식)

                       개회통보                                                                 사무총장

                       선수단 입장                                                                   "

                       내빈소개(원로선배,전임회장단,초빙인사)                     동문회장

                       국민의례 (국기에 대한 경례,애국가 제창,묵념 or 약식)    사무총장

                       개회선언                                                                 고      문 

                       전년도 사업실적및 찬조금품 내역 보고                         사무총장

                       공로패 증정(우수 공로 동문)                                      동문회장

                       인사말씀                                                                       "

                       축 사   1                                                                 모교교장

                       축 사   2                                                                      ?

                       교가제창(경청,or 립씽크-재학생제창교가 녹음 )            다같이

                       행사 진행계획 보고                                                   주관기수

                       입장식 시상                                                             동문회장             ?

                       선수 대표선서                                                          사무총장

                       선수단 퇴장                                                                     "

     (break time)

     ^^^회갑기수 축하행사(공연, 케이크 컷팅등)

     ^^^졸업 50주년(15회) 기념행사 

     ^^^워밍업-건강체조로 몸풀기,레크레이션

     ^^^  ? 축하행사

       ^^^박 터트리기 경기 

          1.경기선수: 청백팀  30명씩 출전

          2.경기방법: 징소리에 맞추어 작은 모래주머니를 던져 장대에 매달린 박 먼저 터트리기

          3.준비사항: 복 주머니박, 장대 ,작은 모래주머니,장대.

                           "박"속에는 반짝이와 도약하는 왕남초등학교 총동문회 현수막 내장.

          4.시상상품: 상품예산 \              ,         1개씩

          5.시상방법: 총동문회장 /승.패 차등하여 추억의 상품 전달, 팀(청.백)시상시 점수포함

          6.소요시간: 10분

          7.진행요원: 이벤트MC 1명,팀장-      ,팀원-4명(                                                  )

[이강선(19회)]

수고 많습니다..ㅎㅎ...행사진행 시나리오가 제대로 된듯 합니다....

[김정훈[35회]]

수고 많이 하셨습니다 ~