*제6회(2014년도)왕남초등학교 총동문 체육행사 계획(매뉴얼 초안 ) |
-어울림 한마당 큰잔치- |
제1장 기본계획 |
1.행사의 기본방향( 목 적 ) |
FUN ! Fun !! fun !!!한 행사를 참신하고내실있게 추진,동문대화합의분위기를조성하여 |
선.후배들간의 인간관계 향상및 끈끈한 情을 나누는어울림한마당큰잔치를마련하고자함. |
2.행사를 준비하는 우리의 자세( 방 향 ) |
가.총동문회 이사회에서 의결된 예산 범위내에서 행사 기획,추진. |
나.이사회및 추진 위원회의 의견을 최대한 수렴하여 경기종목 선정및 프로그램 작성. |
다.행사 비용의 최소화.(사용했던-지금까지- 행사용품의 재활용및 발품팔기 용품구입) |
라.다수의 동문이참여할수 있고,다수의 동문이선호하는경기종목선택.(종목선택 기준) |
마.청팀,백팀(홀수기,짝수기)구분 운영- 경쟁심(승,패)유도로 참여의식및 성취감 고취. |
바.후배기수의 참여 기회 확대(선.후배간 교류 기회 제공,경험축적으로자생 기반 확충) |
사.참여 전동문 시상품 수혜 기회 부여. (동일예산 다수상품 원칙-가격보다는 수량) |
3. 행사 슬로건(slogan) |
--you & me = we --- (함께하는 우리,하나 되는 우리, 도약하는 왕남 총동문회) |
4. 행사개요 |
가.행 사 명: 제6회(2014년도)왕남초등학교 총동문 체육대회 |
나.일 시: 2014년도 10월 ?일 |
다.장 소: 왕남초등학교 대운동장( 우천시 왕남초등학교 체육관) |
라.참가대상: 동문,초청내빈(약500명)-----only기수별 초청코 픈 은사님,최소 관련인사 |
마.행사주최: 왕남초등학교 총동문회 |
바.행사주관: 공동주관(정책임-제15회 , 부책임- ?회-?-결연맺기 기수) |
사.후 원: 왕남초등학교 |
아.행사진행 협조 : 이벤트사 |
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제2장 행사계획(주요행사 일정표) |
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1.TIME TABLE |
구 분 시 간 항 목 내 용 특기사항 |
*행사준비 09:00~ 행사준비완료 행사장 setting 무대,음향,시설물,상품,천막등 |
B.G.M 운영 축제분위기연출 |
~ 10:50 행사장집결 참가자도착및안내 운영위원 정위치,팜프렛,행운권 |
*열림마당11:00~ 입장식 동문입장 개회식대형(피켓) |
(제1부) 개회식 개회선언,일정안내 B.G.M, 축포 |
(break time) 경기진행방법,공지사항 전달 |
축하,기념행사 회갑기수,졸업50주년기수 |
워밍업 스트레칭타임 초청가수 공연,레크레이션,체조 |
이벤트게임 박터트리기 |
*놀이마당12:00~13:00 점심식사 중식이벤트 기수별준비식사 |
(제2부) 놀이마당 놀이 |
2.놀 |
3.놀 |
4.놀 |
5.놀 |
*화합마당 어울림마당 노래자랑 폭소가요제 |
(제3부) 디스코타임 댄스여왕과왕선발 |
행운권추첨 |
*행사마무리 폐회식 성적발표,시상,폐회식 |
행사장정리정돈 |
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2. 행사 추진위원회 조직 |
가. 조직도 |
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대 회 장 |
(총동문회장) |
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행 사 총 괄 |
( 사무총장) |
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행사주관 본부 행사주최본부 |
기수 회장: 용석중 사무국장 : --- |
" 부회장: 김경숙 체육위원회 |
" 총무: 한종흠 |
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운영1팀 운영 2팀 운영3팀 운영4팀 운영5팀 행사주최팀 |
팀장:이종일 팀장:이종국 팀장:권순홍 팀장:김상철 팀장:이성열 팀장:------ |
임순이 송종만 이호복 이호열 |
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나. 업무분장 |
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팀 구분 팀 장 팀 원 책 임 업 무 |
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운영 1팀 이종일 5명 행사의 전반적인흐름 조정,운영및행사주관본부업무. |
(본 부 ) (본부,단상,초청내빈,시상품,경품및 프로그램진행관리) |
운영 2팀 이종국 5명 방명록기록,협찬내용 관리및 중식관련 업무. |
(안 내) (접수처, 방명록,명찰, 팜프렛,행운권,기념품 ,중식관리) |
운영 3팀 권순홍 5명 안전관리,도난예방및 행사 기록 업무. |
(안전,기록) (안전용품,구급약품,비상 대기차량,기록관련 요원 관리) |
운영 4팀 김상철 5명 업무분장외 행사의 대.내외 모든 물자및 행정지원 업무. |
(행사 준비) (보조천막,바닥매트,책상,의자,식수,경기보조용품등관리) |
운영 5팀 이성열 10명 운동경기 현장 흐름 총괄. |
(경기 진행) (대진표,점수기록,경기안내,선수준비,심판,보조원운영등) |
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행사주최 사무총장 사무국장 행사 기본지침 하달/ 행사의 총괄 (지휘,통제,운영)/홍보. |
(식순 행사진행, 기획및 행사프로그램의 적절한 운영) |
행사주관 책임회장 운영위원 위임된 범위의 행사 실무업무 총괄.(시작에서 끝까지) |
(본부석에서 업무 총괄지휘,안전관리,인력지원,예산편성, |
물자지원등 행정지원 일체및 행사장 관리) |
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3. 행사 진행 세부계획 |
가. 식전행사 |
1)행사장 setting완료(무대,음향,시설물,시상품,천막,단상,안내처등) |
2)B.G.M운영-축제분위기 연출,풍물놀이패 or 밴드 운영(협찬가능한곳 ? ) |
3)행사장집결-참가자 도착안내,방명록 서명,팜프렛,행운권 배포,운영위원 정위치. |
나. 제1부 행사(열림마당-입장식,개회식) |
개회통보 사무총장 |
선수단 입장 " |
내빈소개(원로선배,전임회장단,초빙인사) 동문회장 |
국민의례 (국기에 대한 경례,애국가 제창,묵념 or 약식) 사무총장 |
개회선언 고 문 |
전년도 사업실적및 찬조금품 내역 보고 사무총장 |
공로패 증정(우수 공로 동문) 동문회장 |
인사말씀 " |
축 사 1 모교교장 |
축 사 2 ? |
교가제창(경청,or 립씽크-재학생제창교가 녹음 ) 다같이 |
행사 진행계획 보고 주관기수 |
입장식 시상 동문회장 ? |
선수 대표선서 사무총장 |
선수단 퇴장 " |
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(break time) |
^^^회갑기수 축하행사(공연, 케이크 컷팅등) |
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^^^졸업 50주년(15회) 기념행사 |
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^^^워밍업-건강체조로 몸풀기,레크레이션 |
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^^^ ? 축하행사 |
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^^^박 터트리기 경기 |
1.경기선수: 청백팀 30명씩 출전 |
2.경기방법: 징소리에 맞추어 작은 모래주머니를 던져 장대에 매달린 박 먼저 터트리기 |
3.준비사항: 복 주머니박, 장대 ,작은 모래주머니,장대. |
"박"속에는 반짝이와 도약하는 왕남초등학교 총동문회 현수막 내장. |
4.시상상품: 상품예산 \ , 1개씩 |
5.시상방법: 총동문회장 /승.패 차등하여 추억의 상품 전달, 팀(청.백)시상시 점수포함 |
6.소요시간: 10분 |
7.진행요원: 이벤트MC 1명,팀장- ,팀원-4명( ) |
첫댓글 수고 많습니다..ㅎㅎ...행사진행 시나리오가 제대로 된듯 합니다....
수고 많이 하셨습니다 ~