■2015년 제4차 이사회 회의록■
2015년도 (사)한국편지가족 제4차 정기이사회를 10월 29일 대전지방법원 회의실에서 개최하였습니다.
김경자, 백은혜 이사님과 황미숙 감사님을 제외한 이사, 감사 11명이 참석한 가운데 지난 2015년도 3/4분기 회의록 낭독, 2015년 9월 1일부터 9월 30일까지의 재정보고(안건14호)와 세입․ 세출내역을 집행하였고,,2016년도 정기총회 준비(안건15호)에 대하여 논의하였습니다.
-토의사항으로는-
■중앙회 제출 건(12월 31일까지) * 편지쓰기강좌 상·하반기 실적표
* 우정청별 지원내역표
* 편지쓰기강좌 확인서(우편 송부 요망)
* 2016년 편지쓰기강좌 계획서
* 회원주소록,( 탈퇴, 신규 구분) 메일발송
■총회
* 일시 : 2016년 1월 중(예정)
* 장소 : 미정
* 당일 행사로 진행 결정
- 교통비+식비: 중앙회에서 지급
*특강 : 외부인사: 미정
*감사패 : 임기 완료 지회장님은 반드시 알려주세요.
*우수회원 선정 : 지회별 1명씩 추천하여 알려주세요.
2016년도부터 (나만의 우표로 만든 공로상)제작하여 수여하기로 함.
/본인사진3매 이내 첨부.
*지회별 이름표 지참 (회원만 참석)
*사회: 부회장2명(1부, 2부 진행)
*지회별 장기자랑 준비(지회별 시상금 50,000원)
1부:경인지회, 부산 경남지회 진행
2부: 그 외 7개 지회
*참석자 명단 : 출발 10일 전까지 중앙회 메일로 발송
(이름만 기재)
*일정표는 확정 후 지회장님께 메일 발송해 드립니다.
*기념품은 중앙회에서 준비
*지회별 인원대비 참석자결정
-기타-
-소식지 제62호부터 좋은 詩 코너/
게재 작가에게 나만의 우표로 제작증정하기로 함.
- 2015 대한민국 우표전시회 행사 8일간 참여
*편지쓰기관 부스 운영/ 편지쓰기 지도,
*메인무대/ 편지쓰기강의,6일간 진행.
*나만의 우표로 만든 상장 30장 제작/우수작품 시상.
/내년부터 일별/메인부스(편지쓰기1명/나만의우표그리기 1명 상장시상.
**상황에 따라 변동 가능**
*임원14명이 제작한 ‘나만의 우표’/ 개인 소장 편지전시
적극적으로 참여해주신 임원진과 대전충청지회 회원분들께 감사드립니다.
-10월10일~11일, 상암동 하늘공원 억새축제에 한국편지가족이 손편지쓰기
체험 부스를 운영, 공원을 찾았던 시민들에게 큰 호응과 칭찬을 받았습니다.
행사에 도움을 주신 유회숙명예회장님, 차갑수감사님, 배덕정서울지회장님과 서울지회 회원분들께 감사드립니다.
-편지쓰기강좌 명칭 공모
-각지회(소식지, 편지~세상)원고는 각 지회장님께서 1차 교정 후 메일로 발송
소식지/되도록 회원원고 참여율을 높여 소속감고취, 타지와 중복된 원고 배제.
-전시용엽서, 편지발송료 우편요금 처리함.
-지회 공문은 각 지회에서 발송처리 부탁드립니다.
-전북지회 한울타리 출판기념회 안내(2015년11월13일 개최)