★제2차 임원회의 결과보고★

★★★★★5-SEASON 제2차 임원회의★★★★★ ◎ 일 시 : 2003년 07월 26일 토요일 오후7시 30분 ◎ 참 석 : 황재홍, 김현미, 박상효, 김문택, 김형수, 이혜영, 고은석 이상 7명 ********************************************************************** ◎ 목 적 1. 임원의 역할분담을 통한 효율적인 카페 운영 2. 온라인상의 불만을 최소화하여 회원의식 강화 3. 임원간의 관계를 돈독히해서 지속적인 회의로의 정례화 4. 여름캠프의 최대효과를 위한 추진방안 및 역할분담 ◎ 안건토의 1. 씨즌 임원 결성 (임원 역할의 정의) ① 현재 우수회원의 책임성 판단 : 회칙을 우선으로 하되 실행이 되질 않고 있어 수정을 필요로 한다. ② 정회원의 우수회원 승급조정 : 기준변경 ⇒ 정기모임 1회이상 참석자로서 온라인 활동이 왕성한 회원 (단, 우수회원은 정회원과의 연계가 되는 회원으로서 임원은 될 수가 없다.) ③ 운영자와 특별회원의 자격여부 : 운영자는 회칙을 준수하고, 주인장과 모든 정보를 공유한다. : 특별회원은 전체 임원진의 성격이 변경되었으므로 이전의 자격보다 더욱 강화된다. (임원의 자격여부는 계속해서 변경이 되고, 실질적인 목적에 맞게금 활동함을 우선시 한다.) ④ 이후 관리체계에 있어서의 강등조건 : 회칙의 조건만을 기준으로 삼을순 없다. 다만, 목적과 역할에 부합하지 않는 회원은 언제든지 강등 대상에 속할 수 있다. 2. 카페ON의 부작용 ① 물의를 일으킬 수 있는 소지 ② 카페ON이 없을 경우의 장, 단점 ③ 카페ON 역기능을 순기능으로서의 순화 시키는 방안 : 전체메일을 통한 주의점을 간단히 알린다. (한달에 두 번을 기준으로 함) 3. 회원등급 조정에 관한 책임성 ① 회원등급에 관한 이해 ② 등급조정 권한과 책임 : 질의 형식이나 토론형식이 아닌 서로의 의견을 들어보는 시간으로 정리함 4. 온라인 씨즌의 활성화 방안 ① 10개의 게시판 활용방안(글 수의 목표치) : 자유게시판의 목표치 ⇒ 1일 한바닥 이상을 원칙으로 함 ② 꼬리말효과의 극대화 방안 : 우수회원 이상의 회원은 가입인사와 자유게시판, 프로필 방을 위주로 필히 꼬리말을 단다. ③ 신입회원 참여유도를 위한 방안 : 특별회원은 신입회원과의 1:1 대화를 통해 자발적인 참여를 유도한다. 5. 소모임 활성화 방안 ① 소모임 3가지 확정 : 맛집을 찾아가는 모임 선정[1개만 개설] : 현재 소모임의 가치를 확인할 수 없는 시기이기 때문에 보류함 : 현재있는 인라인 소모임은 폐쇄시킴 ② 소모임 운영자의 자격조건 : 맛집을 찾아가는 모임의 운영자는 대방대장을 선임한다. : 앞으로의 소모임 운영자는 주제에 맞는 열의와 실력을 바탕으로 선임한다. ③ 운영방식의 정의 및 권한 : 게시판의 성격에 맞게금 운영하되, 책임소지를 명확히 할 수 있도록 전체 운영진에게 통보한다. : 권한에 있어서는 온라인, 오프라인 모두 전체 운영자와 동일성격을 가진다. 6. 여름캠프 추진방안 ① 일시, 장소 확정 - 2003년 08월 16일, 17일 [1박 2일] - 팜스테이(하동 부춘/의신 마을) 농촌체험 ② 회원확보방안, 캠프추진위원회 구성 : 회원확보는 여름캠프를 위한 수시모임을 가진다.[8월 2일 토요일] : 특별회원을 위주로 해서 신입과 기존회원에게 개인적인 메일로 홍보한다. : 캠프 추진위원회는 키모, 노랑빤스, 핸펀나라, 옥탑방여우..4명을 선임한다. : 추진위를 기준으로 경과를 주인장과 공유한다. ③ 구체적 일정 검토 : 일정변경사항은 캠프공지글을 수정한다.(캠프공지를 다시 읽어주세요.) ※ 그 외 임원진 역할분담은 캠프 당일날 공개 하도록 하겠습니다. ※ 캠프 수정안은 캠프공지글을 다시 확인해 주십시오. ◎ 기타토의 1. 회원확대 ⇒ 회원확대에 대한 기타토의는 시간관계상 이루어지지 못함. ▶ 이상 2차 임원회의에 참석해 주신 임원님께 진심으로 감사드립니다. 앞으로도 더욱 밝고 활기찬 씨즌을 만들기 위해 열심히 노력하겠습니다. 모든 회원님들께서는 매달 이뤄지는 임원회의에 결의된 내용을 필히 참고하셔서 지켜주시길 바랍니다. ★★★ 따뜻한 행복 느끼시구요...........다시 만나요^^★★★