[일반] 구글(학생메일) 삭제 관련 안내

[김다경 서울/미영]

붙임1_구글저장공간확인및삭제방법.pdf

90.18KB

붙임2_콘텐츠 전송_학교 계정에서 타 계정으로 콘텐츠 복사.pdf

1.19MB

붙임3_구글백업방법_구글테이크아웃이용법.pdf

641.48KB

붙임4_구글잔여용량검색_및_삭제방법.pdf

418.46KB

안녕하세요. 교육정보화본부입니다.

구글(社)는 지난 2021년 2월 Google Workspace for Education(예전 G Suite for Education)에 대해 기관별 

저장공간 한도를 100TB(테라바이트)로 제한하고, 2023년 1월 1일부터 적용한다고 발표했습니다.

이에 우리 대학은 구글 드라이브 사용량을 100TB 미만으로 줄이고자, 학생 1인당 저장용량을 

400MB(메가바이트)로 제한, 제적생 이용 중지 등의 조처를 한 바 있습니다.

 - 2022.1.25. 구글 저장 용량 제한에 따른 데이터 정비 안내 (바로가기)

 - 2022.8.25. 제적생 구글계정 서비스 중지 안내 (바로가기)

 - 2022.9.7.  구글 용량초과 사용자 이용제한 안내 (바로가기)

대학 구성원들의 적극적인 협조로 구글 사용량이 많이 감소하였습니다만, 현재 우리 대학은 

구글 저장용량 705TB(테라바이트)를 사용 중에 있습니다. (저장공간 한도 100TB의 약 7배 초과)

그동안 구글 사용량 감소에 협조해 주신 많은 분께 감사드립니다.

2023.1.1. 구글의 변경된 정책이 시행되면, 기관 할당량(100TB) 초과로 인해, 모든 사용자의 서비스 이용이 

제한되게 됨을 공지게시판을 통해 안내해 드렸습니다. 

(이용제한사항: 파일 업로드 불가, Docs 문서 생성 및 편집 불가, 기타 앱 사용 불가, 이메일 송신 제한 등)

※ 할당된 저장공간을 초과하지 않은 사용자들도 이용이 제한되게 되니, 이 점 유의하시기 바랍니다.

추후 기관 할당량(100TB)을 확보하게 될때까지 서비스가 제한됩니다. 제한되는 서비스는 아래와 같습니다.

 1. 드라이브: 새 파일을 동기화하거나 업로드할 수 없습니다. Google Docs, Sheets, Slides, Drawings,

                  Forms, Jamboard에서 새 파일을 만들 수 없습니다. 사용하는 스토리지의 양을 줄일 때까지 

                  파일을 편집하거나 복사할 수 없습니다. 

                  컴퓨터의 Google 드라이브 폴더와 내 드라이브 간의 동기화가 중지됩니다.

 2. 사진: 사진이나 비디오를 더 추가하거나 백업할 수 없습니다.

 3. Gmai: 계속해서 이메일을 보내고 받을 수 있습니다. (단, 25MB를 초과하는 파일을 첨부할 수 없습니다.)

기관 할당량(100TB) 확보를 위해 부득이 이용 제한 및 삭제를 시행하게 되었습니다.

 ■ 이용 제한 사유 및 절차

   ○ 이용 제한 사유

     - 사용자별 저장용량 한도를 초과한 경우

     - 스팸 발송, 해킹, 비밀번호 유출이 의심되는 이상 활동 감지, 음란물 또는 지적재산권 침해 소지가 있는 파일 저장 및 송수신이 의심되는 계정

     - 대학 대표 홈페이지 ID가 없거나, 1년 이상 미 로그인 상태인 경우

     - 제적생인 경우

   ○ 절차

     - 이용 제한 조치 4주일 전까지 해당 이용자에게 제한 조치에 관한 안내 및 고지 후 이용 제한

 ■ 삭제 사유 및 절차

   ○ 삭제 사유

     - 이용 제한 6개월 경과인 경우

     - 본인이 삭제 요청을 한 경우 (포털시스템 내 [교육메일삭제신청] 화면에서 본인이 직접 신청)

       (홈페이지 로그인-나의정보-좌측하단-교육메일관리-교육메일삭제신청)

   ○ 절차

     - 삭제 조치 3개월 전까지 삭제에 관한 안내 및 고지 후 교육용(구글) 이메일 계정 삭제

       (단, 본인이 삭제 요청을 한 경우, 담당자 확인 후 이메일 계정 즉시 삭제)

※ 이용 제한 및 삭제에 관한 내용을 꼭 숙지하시기 바랍니다. 

※ 이용 제한된 사용자중 자료 백업이 필요하신 분은 아래 인터넷상담 또는 문의처로 문의 하시기 바랍니다. 

본인의 구글 스토리지 사용량을 확인하고, 불필요한 파일을 삭제하세요.

 1. 학생 1인당 저장용량을 400MB이하로 유지해 주세요

 2. 사용 중인 저장용량을 확인하고 드라이브에서 크거나 불필요한 파일을 삭제하려면  드라이브 저장용량 으로 이동하세요.

 3. 공유 드라이브에서 크거나 불필요한 파일을 검토하고 삭제하려면 공유 드라이브로 이동하세요.

 4. 용량이 크거나 불필요한 이메일을 검색하고 삭제하려면 Google 드라이브 저장소의 파일 관리에서 Gmail에 대한 안내를 따르세요.

 5. 파일을 보관해야 하는 경우 Google 테이크아웃을 사용하여 드라이브, Gmail, 포토 데이터의 보관 파일을 내보낼 수 있습니다.

    그런 다음 불필요한 파일, 메시지 및 첨부 파일을 삭제하고 휴지통을 비워 주세요. -데이터를 다운로드하는 방법 알아보기

 6.구글(학생메일) 계정이 필요없다면 삭제 신청을 하세요. -교육메일 삭제 신청(바로가기)

   (삭제된 계정의 자료는 복구되지 않으니, 반드시 개인자료를 백업하시기 바랍니다.)

   (재학생 및 졸업생인 경우 삭제후, 학생메일을 다시 신청할 수 있습니다. 이때 학생메일은 초기화된 상태가 됩니다.)

 7. 구글(학생메일) 계정이 이용정지 중이면, 이용제한 사유 및 삭제 사유에 해당되는지 확인하세요.

 8. 백업을 위해 정지된 계정을 재활성화 하고자 하는 학생은 아래 인터넷상담 또는 문의처로 연락하시기 바랍니다.

앞으로 서비스가 정상화되려면, 학내 구성원 모두의 협조와 노력이 필요합니다.

다시한번 여러분의 협조를 부탁드립니다.

감사합니다.

인터넷상담: 인터넷상담 바로가기 ( 인터넷상담 - 학사상담 - 정보화 이용 메뉴 선택후 [상담질의하기]클릭 )

문의전화: 02-3668-4504,  이메일문의: cookie9@mail.knou.ac.kr