회장단및 소모임회장단 회의결과보고

[정_헌]

제목: 회장단및 소모임회장단 회의 결과 보고

일시: 2013. 2.22.  12:00

장소: 귀빈정 (교대역)

위와 같이 12회 졸업 50주년 행사를 원만하게 치루기 위해 회장단및 소모임회장22명이 참석하여 심도 있는 논의를 하여 아래와 같이 결정하였습니다.

-  아   래  -

1. 현회장단의 50주년기념행사 추진안(첨부참조)대로 추진하는것을 원칙으로 최대한 운영의 묘를 살려 시행하고 부족분은 찬조등을 통하여 충당하기로 한다.

2.금년에는 기본회비 10만원은 행사준비를 위하여 5월말까지 조기에 입금하기로 한다.

3. 광주 행사(10.12~13)참석자는 부부나 개인 똑같이 기본년회비외에 별도 10만원추가한다 즉 행사참석자는 수익자부담 원칙에 따라 20만원으로 한다

(입금계좌: 우리은행 1002-247-810189  예금주 :박 성 만)

따라서 동창여러분께서는 적극 협조하여 주시고 2012년도 회비 미납분들은 금년에 추가하여 납부해주시고 뜻이 있으신분들은 많은 찬조 부탁드립니다.

이번 50주년 행사는 어느 누구를 위한 행사가 아닌 즉 그들만을 위한 것이아닌우리들의 행사입니다.

동창여러분들이 적극적으로 참여하여 독려해줄때 더욱 빛날 것입니다.  많은 협조와 조언 부탁드립니다.

12회 졸업 50주년 기념행사추진(안)

1. 기본방향

가. 2012년에 모금한 행사비 범위내에서 추진토록 노력

나. 12회에 맞는 행사 추진

다. 수익자 부담원칙을 적용

라. 부부동반 광주여행은 행사보다 여행의 즐거움에 중점을

두고 많은 참여 독려

2. 소요비용

내용	금액	비고
가 분담금
1)장학기금	30.000.000	10회경우
2)총동문회발전기금	2.500.000	10회 경우(광주안)
3)한마당기별분담금	2.100.000	10회 경우(광주안)
4)동창회보광고료	1.500.000	10회 경우(광주안)
소계	36.100.000
나 은사님초청비
1)은사님사례비	3.000.000	10명*300.000
2)은사님교통숙박비	3.000.000	10명*300.000
소계	6.000.000
다 학교비용
1)자율고지원금	500.000	10회 경우(광주안)
2)재학생간식 (빵,음료등)	1.300.000	10회 경우(광주안)
소계	1.800.000
합계(가+나+다)	43.900.000
라 행사참가비용
1)버스	4.500.000	3대*1.500.000 80명예상
2)아침	1.600.000	2회*10.000*80명
3)점심	3.600.000	3회*15.000*80명
4)전야제비용 저녁 및 주류	3.300.000	광주안
5)숙박료	3.000.000	2인실 30*80.000 4인실 6*100.000
6)모자	1.500.000	100명*15.000
7)선물대	2.100.000	70명*30.000
마 기타비용
1)광주와협의출장비	1.000.000	광주방문등
2)집행부추진점검모임	1.000.000
소계	21.600.000

3. 서울측 비용

가 . 분담금(36.100.000원) + 나. 은사님 초청비 (6.000.000원) + 다.학교비용(1.800.000원) = 43.900.000원을 서울:광주

6:4 비율로 하면 서울 26.340.000 : 광주 17.560.000 이됨.

따라서 서울부담금은 26.340.000원 + 행사참사비용 21.600.000원 합하면 총 47.940.000원이 소요될 예정임.

현재잔액이 3700만원있으므로 상기와 같이 시행할 때 약 1100만원 부족한 실정임.

4.논의 사항

가. 부족한 금액을 더걷어 상기대로 시행할 것인가?

나. 예산을 줄여 현재 잔액에 맞춰 새로 짤 것인가?

다. 아니면 다른 좋은 방안이 있는지?

라. 기타

2013년 2월 22일

회장 박 성 만

사무총장 박 정 인

총무 정 헌