2020년도 제1차 정기 이사회(서면) 보고

[박경화]

2020년도 제1차 정기 이사회(서면) 회의록


2020년도 (사)한국편지가족 제1차 정기 이사회(서면)를 3월 2일(월)~3월 16일(월)에 메일로 하였습니다. 재정에 관한 회계전산 감사(3월 2일~11일), 안건 수합(3월 2일~11일), 안건 결의(3월 12일~16일)를 하였습니다.
2020년도 1월~2월의 수입·지출 내역에 관한 재정보고를 회계전산으로 감사 받았습니다. 코로나19로 인하여 개최하지 못한 2020년도 정기 총회와 『편지로 여는 세상』 제21집 출판기념회에 관련한 안건과 한국편지가족의 발전방향 및 목적사업 방안에 대하여 서면으로 토의, 의결하였습니다.

- 보고 사항 -

* 총회: 코로나19 바이러스로 인하여 2월 4일에 개최하고자 했던 총회가 보류되었으나 전염병의 확산에 의한 사회적 집회 금지 등과 관련하여 회계연도에 따른 총회 가능 일자 또한 경과되어 2020년도 총회는 개최하지 않기로 함.
이에 각 지회 회원들을 대표하는 지회장님들의 결의서로 대체하기로 의결함.
* 한국편지가족 보유 물품 목록표(서적 포함)를 작성하여 사무국에 비치함.
* 작년 바자회 기부금 중 일부 금액으로 나만의 엽서 501매(500매 이상 저렴, 1장당 520원)를 제작하였으며, 한국우편사업진흥원과 함께하는 코로나19 의료진과 봉사자님들께 응원·감사의 편지와 함께 전달할 예정임.


- 토의 사항 -

* 소식지 『편지』 통권 69호 원고 모집(8월 30일까지 날짜 엄수)
1. 특별인터뷰 - 우정공무원교육원 원장님(사무국)
2. 지회 행사 및 편지쓰기강좌 사진 - 각 지회
3. 내가 본 편지쓰기강좌 - 강원지회, 서울지회
4. 우체국 창가에서 - 전북지회, 대전·충청지회
5. 여기 이 사람 - 강원지회장, 제주지회장, 대구·경북지회장, 부산·경남지회장
(신임 지회장님 중 소식지에 싣지 못하는 분도 있어 모두 싣게 되도록 회장 재량으로 소식지의 지면을 조율하고자 함. 차후 다시 의논할 것임.)
6. 문화체험 - 대구·경북지회(연극, 영화, 전시회, 책, 공연, 문화재 탐방 등의 체험을 통한 짧은 글)
7. 가족문예(수필) - 제주지회
8. 가족문예(시) - 부산·경남지회
9. 독자마당(수필) - 경인지회
10. 좋은 시 - 사무국(‘나만의 우표’ 제작 증정)
11. 편지쓰기강좌 - 사무국(각 지회 편지쓰기강좌 내용 및 활동사진 등)
12. 추억을 클릭하다- 광주·전남지회(사진, 추억의 편지와 엽서 등 소개)
13. 편지꽃 마음꽃(교실, 군부대, 지역아동센터 등에서 쓴 글) - 각 지회 (편지글, 강좌 우수작, 대회 수상작 등)

* (사)한국편지가족과 (재)한국우편사업진흥원이 함께하는 코로나19 의료진, 봉사자에게 응원 편지쓰기를 의결함.
- 개요: 코로나19 바이러스가 전 세계적으로 확산됨에 따라 의료진, 봉사자들의 응원의 손길이 이어지고 있어 이에 한국편지가족 회원들과 한국우편사업진흥원이 함께 편지로 응원하는 캠페인을 추진함.
- 내용: 한국편지가족 회원들의 응원, 감사 등의 손편지 작성. 한국우편사업진흥원의 우체국쇼핑과 연계하여, 응원 선물 준비. <편지가족 손편지 및 답장을 위한 빈 편지지, 봉투, 우표 각 2매씩, 『편지꽃 마음꽃』 책자: 100명분>+<우체국쇼핑 상품>과 함께 보냄. 답장은 편지글 모음집에 수록 예정.
* 코로나19로 2020년도 총회를 하지 못하여 서면 결의서를 이사들 선에서 의결하기로 함.
* (사)한국편지가족 입회서 양식을 새롭게 바꾸며 사진, 종교 등을 첨가하기로 의결함.
*. 제1차 정기 이사회(서면) 회의록을 지회별 카페에 게시하고, 코로나19 사태로 정기모임을 하지 못하므로 토의사항 등은 회원들에게 휴대전화기의 단체 알림방에 알릴 것을 의결함.
* 편지쓰기강좌 요청 시에 예산이 없는 지회에서는 학교나 단체 등에서의 예산으로 하되 강사료는 현재 기준으로 받는 것을 의결함.
* ‘(사)한국편지가족’으로 편지쓰기와 홍보 활동을 할 경우 계획안을 미리 세우고 이사회나 사무국에 알려서 의결에 따르기로 함.
* 한국편지가족 공로상 상장을 ‘나만의 우표’로 제작할 것을 의결함.
* 편지쓰기강좌와 관련하여 각 학교와 선생님들께 의견을 듣고 정보를 공유하며 한국편지가족의 설문지 등을 활용하기로 의결함. (설문지는 사무국에서 준비함.)


- 기타 안건 -

* 교실이나 단체 강의에 들어가시는 편지 강사님들의 종교와 병력(폐렴) 등을 각 지회장님들께서 파악하기로 의결함. 개인의 정보 사항이라 조심스러운 면도 있지만 공적인 일에서는 타인과 사회를 위해서 필요하므로 지회장님들께서 지혜롭게 파악하도록 함.
* 이사님들께서 사무국으로 보내는 메일과 휴대전화기의 단체 알림방의 성함을 실명으로 할 것을 의결함.
* 회원 친목을 위한 바자회 등에 관련하여 각 지회 회원들의 의견을 수렴하기로 의결함.
* 소식지 『편지』에 대한 의견을 연중 수렴함.
* 편지쓰기강좌에 대한 의견을 연중 수렴함.
* 한국편지가족의 발전에 대한 의견을 연중 수렴함.
* 신입 회원 가입 시에 즉시 사무국에 알려 소식지 등의 혜택을 받도록 함.