설계 VE

[鐵平]

  VE 소개의 구성과 주요 내용

VE소개는 건설VE의 실질적 활용을 위해 실무자들의 VE에 대한 이해를 돕고, 발주기관의 특성과 시설물의 유형 등에 상관없이 VE가 범용적으로 활용될 수 있도록 하기 위해 VE 추진단계 및 운용기법에 대한 교육 자료를 제시하는 것입니다.

본 VE소개는 크게 3부분으로 이루어져 있습니다.

	1.	VE 일반

2.

VE 절차 소개

3.

VE 양식 다운로드

VE 일반은 본 화면에 포함되어 있습니다.

VE 절차 소개는 2000년 한국건설기술연구원의 『건설사업 VE기술 도입방안』의 연차보고서를 중심으로 작성된 내용입니다. 크게 3단계로 구분되어 있으며, VE의 활용을 위한 업무 내용을 개괄적으로 설명하고 있습니다.

VE 양식 다운로드는 VE 수행과정에서 사용할 수 있는 표준양식을 다운로드 받을 수 있는 부분으로, 발주기관의 특성과 시설물의 유형, 규모 등에 의해 다양하게 수정하여 사용할 수 있습니다.

   본 VE 절차 소개의 내용은 다음과 같습니다

Ⅰ.

준비단계(Pre-study Phase)

Ⅱ.

분석단계(VE Study Phase)

Ⅲ.

실행단계(Post-study)

   1. VE 일반

정의

5가지 원칙

효과

추진절차

참여주체

※ VE의 정의

“최적의 라이프사이클 비용으로 최상의 가치를 얻기 위한 목적으로 수행되는 프로젝트의 기능분석을 통한 대안창출 노력으로 여러 전문 분야의 협력을 통하여 수행되는 체계적인 프로세스”

1) 생애주기비용(Life Cycle Cost)

-

VE의 대안 비교에 다루어지는 비용은, 시설물의 완성 후 사용기간 동안의 유지, 관리, 교체 비용을 포함한 총비용(Total Life Cycle Costs)을 사용하므로 총비용의 관점에서 대체안의 총체적인 평가가 가능함

2) 가치(Value)

-

VE의 궁극적인 목적인 가치의 향상은 건설 사업의 3대요소인 시간-비용-품질(기능)의 적정한 안배가 필요하고, VE의 제안은 반드시 최적안(Optimum Solution)을 의미하지는 않으며, 다만 적정안(Satisfactory Solution)에 머무르도록 하는 것이 VE에서 추구하는 가치의 향상이라 할 수 있음

3) 기능(Function)

-

VE는 문제대상의 기능분석을 분석 함에 있어, "What does it do?"라는 무형기능을 파악하는 과정을 수반

4) 여러 전문 분야의 협력(Multi-Disciplinary Effort)

-

VE는 대상 사업의 제 분야에 전문지식을 가진 팀 또는 그룹에 의해 수행되며, VE 활동을 통하여 얻어지는 최상의  아이디어는 구성원 상호간의 시너지 효과에 의해 창출됨

5) 체계적 프로세스(Systematic Process)

-

VE는 Job Plan이라 불리는 시작과 끝이 분명한 체계적인 절차(정보-아이디어 창출-평가-개발-제안)에 의해 수행

※ VE의 5가지 기본 원칙

제1원칙 - 사용자 우선의 원칙

- 이상적 고객의 입장에서 사용 목적부터 생각

제2원칙 - 기능본위의 원칙

- 사용 본위의 사고 방식을 철저히 견지

제3원칙 - 창조에 의한 변경 원칙

- 정보 × VE팀 구성원 × 창조력 ×VE기법으로 변화 창조

제4원칙 - 팀디자인의 원칙

- 최선의 기술집약으로 최대의 결과 획득

제5원칙 - 가치향상의 원칙

※ VE의 효과

- 전반적인 프로젝트에 대한 신뢰성있는 점검 가능

- 건설공정의 생산성을 향상하여 기업 이익의 창출에 기여

- 개선 결과를 Database화함으로써 기업의 Know-how축적·활용 가능

- 조직 구성원의 원가개선의식 제고

- 시공단계에서의 VE기법의 활용은 시공성(constructability) 향상가능

- 기능과 코스트 양면에서 추구

※ 추진 절차

- VE는 크게 3단계인 준비단계, 분석단계, 실행단계로 진행됩니다. 또한 각 단계는 VE의 목적을 달성하기 위한 여러    가지 세부 추진 절차가 수행됩니다

※ VE활동의 참여 주체

VE담당자

- 해당 발주청에서 VE 프로세스에 관해 전반적인 이해와 지식을 가진 자로 담당자를 선임

VE책임자

- VE업무는 발주청의 자체 내부 VE팀, 외부 VE팀, 내부+외부 VE팀에 의해 수행되며, VE 책임자는 대상사업 및    준비단계에서 결정되는 VE대상에 따라 여러 명이 될 수 있음

- 자격: VE 활동을 수행할 용역업자는 국가를당사자로하는계약에관한법령이 정한방식으로 다음의 3가지 기준에    의해 평가하여 선정

설계의경제성등 검토 인력의 기술능력

설계의경제성등 검토 업무실적

설계의경제성등 검토 수행계획서

VE팀원

-

각종 VE대상에 대한 전문성을 갖춘 자로 설계, 시공, 구조, 전기, 기계, 적산, 시방서, 환경, 전산 등 건설관련 전문가 로 구성

2.VE 절차 소개

Ⅰ.준비단계(Pre-study Phase)

목적

-

프로젝트 VE를 효율적으로 수행하기 위하여 유관집단의 협력체계 구축, 공동목표를 설정, VE 분석단계에 요구되는 충분한 정보 확보등을 위한 단계

주요 추진단계

1) 오리엔테이션 미팅

2) VE팀의 선정 및 구성

3) 관련자료의 수집

4) 사용자 요구측정

5) VE 대상 선정

1) 오리엔테이션 미팅

목 적

-

프로젝트에 대한 VE팀 구성원의 전반적인 이해

-

발주청의 목표 확립

-

VE 활동에 요구되는 각종 정보의 파악 및 수행전략의 수립

-

설계 제약조건, 정치적인 문제 등 각종 제반요소의 파악을 통한 VE 활동의 범위설정을 위한 기초적인 정보의 습득

-

VE팀 선정 및 구성계획 마련

-

요구되는 기술 및 비용 데이터 규정 및 배포

참여 주체 업무

주요 절차	VE담당자	VE책임자	VE 팀원	설계자	CMr
오리엔테이션 미팅	참여	주관	참여	참여	참여

2) VE팀의 선정 및 구성

목 적

-

준비단계에서의 VE팀 선정 및 구성과 관련한 업무는 분석단계에서 해당 부문에서 활동할 개별 VE팀원들의 자격 및  구성 안에 대해 결정

주요 절차

①

준비단계에서 VE 책임자는 오리엔테이션 미팅을 통하여 프로젝트의 각종 정보를 세부적으로 검토

②

VE팀들의 해당 전문분야를 특수한 분야와 일반 분야로 구분하여 규정하고 이를 발주청의 VE 담당자에게 보고

③

발주청의 담당자는 이를 검토한 후 준비단계에서 결정되는 VE 연구대상 및 대상의 수, 그리고 시기에 따라 요구 되는 개별 VE팀 수, 자격과 규모를 검토한 후 이에 대한 승인여부를 VE 책임자에게 통보(단, 발주청이 필요하다고  판단한 경우 원설계자도 VE팀에 포함될 수 있음)

④

지정된 방법에 의해 VE팀들이 구성이 되면 VE 책임자는 각 팀 구성원이 프로젝트의 기술적 자료를 검토할 수 있도록 이를 배포

⑤

VE 분석단계 이전 이러한 기본적인 정보의 검토는 VE팀 구성원이 해당 프로젝트의 상황에 대한 충분한 이해를 목적으로 수행됨

주요 절차	VE담당자	VE책임자	VE 팀원	설계자	CMr
VE팀의 선정 및 구성	승인	준비	참여	-	-

3) 관련자료의 수집

목 적

- 분석단계를 위한 잠재적인 VE 대상 또는 영역을 선정

요구되는 정보의 유형

프로젝트 개요서

설계기준

공간계획

시공계획 및 단계

설계도면(건축, 구조, 기계, 전기, 토목 등)

대지계획

공사비 견적(상세 데이터 포함)

설계계산(구조, 기계, 전기 등)

시방서

법규

조달 전략

지반 조사서

환경 조사서

현장 사진

생애주기 비용정보(이자율, 연료비, 사용기간, 운영 및 유지관리 계획서)

참여주체 업무

-

공사비 견적 검증 (필요한 경우)

-

VE 대상 분야의 선정을 위해 다양한 비용모델 관련자료 활용

주요 절차	VE담당자	VE책임자	VE 팀원	설계자	CMr
관련자료 수집(대상선정 포함)	지원	준비	활동	정보	활동

4) 사용자 요구측정

목 적

- 설계, 시공, 사용, 시설운영, 재무 등 각 분야의 참여자들 간의 합의를 통해 발주자·사용자의 프로젝트 성능의 요구와   기대를 도식화하는 단계

※ 품질모델(Quality Model)

목 적

- 품질모델을 통해 발주자·사용자가 인식하는 프로젝트 성능에 대한 요구와 기대수준을 도식적으로 표시하기   위해 사용

품질모델의 효용

① VE활동 시 기능정의, 기능정리, 기능평가, 대안 평가시 의사결정의 지침 제공

② 운영상 또는 기술상의 성능수행에 관한 기대나 의향을 명백히 정의하고 이해할 수 있으며 문서화된 참고자료로    사용

③ 대안이 발주자의 요구에 합당한지를 확인할 수 있는 평가 척도로 활용

5) VE 대상 선정

목 적

-

VE활동 준비단계에서 작성되어 VE대상 분야 선정을 위해 비용모델 사용함

→ 한정된시간, 비용내에서 VE의 적용효과를 극대화하기 위해 분석단계에서 행해질 VE활동의 대상을 선정함

고가 프로젝트            제한된 예산을 가진 프로젝트

복합 프로젝트            사용자가 대중인 공공 프로젝트

반복 공사 프로젝트      촉박한 설계 일정을 가진 프로젝트

VE대상 선정기법

◈ 목적 - VE활동 준비단계에 작성되어 VE 대상분야 선정 위해 비용모델 사용

◈ 비용모델(Cost Model)

◈ 목적

전체 시스템이나 구조물 내에서, 전체 시스템이나 일부에 대한 총 비용을 나타내기 위해 사용되는 도식화 기법 (SAVE International)

◈ 비용모델의 장점

고비용 분야(high cost areas) 식별

잠재적인 VE 대상분야 선정에 효과적

여러 대안들의 비교에 이용할 수 있는 기본 참고 자료를 제공

분석단계에서 비용배분의 자료를 작성하는데 사용

 

Ⅱ. 분석단계(VE study Phase)

목적

준비단계에서 결정된 VE 테마를 대상으로 여러 기법을 활용하여 실질적인 VE 대안의 제시

주요 추진단계

1) 기능분석 단계(Functional Analysis Phase)

2) 아이디어 창출 단계(Speculation Phase)

3) 아이디어 개략평가 단계(Eval‎uation Phase)

4) 아이디어 구체화 단계(Development Phase)

5) 아이디어 상세평가 단계

6) 제안 단계(Proposal Phase)

1) 기능분석단계(Functional Analysis Phase)

목 적

중점개선 대상기능을 도출

프로젝트를 기능분석하는 방법

- VE 수행을 위해 발주청이 지정한 프로젝트를 대상 선정기법 적용을 통하여 VE 대상을 선정한 후, 그 선정된 대상에    대하여 기능분석하는 방법

- 발주청이 지정한 대상 프로젝트 전체에 대하여 기능분석하는 방법

- 기능분석 과정은 기능정의-기능정리-기능평가의 세 단계로 수행된다.

참여 주체 업무

주요 절차	VE담당자	VE책임자	VE 팀원	설계자	CMr
기능분석 단계	참여, 발표	발표, 주관	활동	정보	활동

2) 아이디어 창출 단계(Speculation Phase)

목 적

- 정보단계에서 수집된 정보와 기능분석을 통하여 가시화되고 발견된 다양한 기능들을 달성할 수 있는 대체방안   (아이디어)을 팀 구성원의 숙고(Speculation)를 통하여 되도록 많이 창출

아이디어 창출의 기본 원칙

- 신중한 판단: 제안된 아이디어의 판단 금지

- 긍정적인 분위기: 팀 구성원의 상호 존중 필요

- 다수의 아이디어: 다수의 아이디어 창출 중요

- 아이디어 편승: 팀 구성원간의 아이디어의 상호 교환을 통해 다수의 아이이어 창출

장애 요소

- 인식적 장애: 자신이 알고 있는 부문 이외의 지식이나 정보에 대한 거부감

- 습관적 장애: 과거의 시방서나 규정의 반복 사용 등

- 정서적 장애: 불확실 한 것에 대한 주장의 두려움

- 문화 환경적 장애: 특정한 것에 순응으로 창의적 사고 폭 감소

- 직업적 장애: 전문 직종에 대한 교육 및 규제는 사람들의 행동과 인식의 범주 제한

참여주체 업무

주요 절차	VE담당자	VE책임자	VE 팀원	설계자	CMr
아이디어창출단계	지원	주관	활동	-	-

아이디어 창출 기법의 예

3) 아이디어 개략평가단계(Eval‎uation Phase)

목 적

- 고안단계에서 창출된 수많은 아이디어들 중 개발, 시행 가능한 것들을 스크린 하기 위한 과정

주요 절차	VE담당자	VE책임자	VE 팀원	설계자	CMr
평가 단계	지원(검토)	주관	활동	(검토)	(검토)

참여주체의 주의 사항

- 개별아이디어의 장단점을 충분히 고려한 객관성 획보

- 유사 아이디어의 조합으로 새로운 가능성을 타진하는 창의적 접근 시도

- 팀 구성원 전원이 평가에 참여

- 설계자의 오류나 주요 요소에 간과한 점이 발견되더라도 차이점을 설명하는 우호적인 분위기로 진행

아이디어 개략평가 단계 기법의 예

4) 아이디어 구체화 단계(Development Phase)

목 적

- 평가단계의 연속으로 인식되어야 하며, 평가단계에서 선정된 대안들에 대한 구체화 조사 및 분석을 위한 단계

참여주체 업무

주요 절차	VE담당자	VE책임자	VE 팀원	설계자	CMr
개발단계	지원	활동	활동	정보	정보

아이디어 구체화 단계기법의 예

5) 아이디어 상세평가 단계

목 적

- 아이디어 평가 및 개발 단계를 통해 도출된 안에 대하여, 생애주기비용 관점에서 이 대안을 평가하여 제안서를   작성하는 과정

아이디어 상세화 단계 기법의 예

6) 제안단계(Proposal Phase)

목 적

-

대안에 대한 의사결정자 및 유관그룹이 대안에 대한 근본적인 이해를 돕기 위한 과정, 분석단계의 최종과정으로 의사  결정자(발주청)와 원설계팀(필요한 경우 CMr, 사용기관의 대표자도 포함될 수 있음) 등에게 VE 활동 결과를 발표  하기 위한 단계

참여주체 업무

주요 절차	VE담당자	VE책임자	VE 팀원	설계자	CMr
제안단계	참여	발표	참여	비평	비평

제안서 작성 절차

① 제안내용을 개선전과 개선후로 구분하여 기술

② 절감효과는 개선전·후, 절감액, 절감율로 구분하여 나타내야 함

③ 제안의 장점, 단점, 시공시 주의할 점을 제안의 특징란에 기술하여, 제안의 채택시 비용과 더불어 참고자료로 이용    할 수 있도록 고려

Ⅲ. 실행단계(Post - study Phase)

목적

- 양질의 제안들이 사장되지 않도록 체계적인 실행 전략 및 계획을 수립하고 적용

- VE 분석단계에서 얻어진 정보를 축적하여 장래의 VE 활동에 효과적으로 응용될 수 있도록 적정한 후속조치 실행

주요 추진단계

1) 제안서 검토단계

2) 승인단계

3) 후속조치단계

1) 제안서 검토단계

정 의

- VE 제안서의 검토단계로서 VE 제안에 대한 개략적인 실행 보고서 작성과 평가가 진행되는 단계

※ VE제안서 및 최종보고서 수록 권장 항목

- 실행요약서 - 각 발주청의 최상위 의사결정자의 설득을 위한 중요자료

<연구 목적, 연구 장소와 일시, 각종 모임의 장소와 일시, VE팀 명단, 연구 결과의 개략적인 기술, 연구 결과 또는 연구와 관련되는 주목할 만한 내용, 다음 VE수행절차에 대한 개략적인 내용>

- VE 제안 요약서 - VE보고서에서 가장 핵심, 공사비를 포함한 각 제안의 내용을 수록

- VE 팀 명단 - 각 제안에 대해 질문사항을 바로 해결할 수 있는 적정한 팀원의 파악 가능

- 사업개요 - 사업의 목표, 제약 사항등을 기술하여, 향후 사업의 VE수행에 참고로 이용

- 검토된 설계 도서의 목록 - VE활동시기에 따라 필요한 정보수준을 가늠케 하는 척도가 됨

- 공사비 견적 분석표

- VE팀의 활동 소감

2) 승인단계

정 의

- 본 단계에서는 제안된 VE 제안의 최종 처리를 하기 위한 단계로 크게 다음의 세가지 유형으로 검토

(1) 채택:

- 채택은 VE 제안서의 개별 VE 제안에 대한 완전한 수용을 의미

- 수용된 VE 제안은 즉시 수정설계작업이 수행되어야 함

- 만약, VE 제안 중의 일부내용만 수용되고 다른 요소는 거부된 경우 이는 VE 제안의 기각 또는 재검토의 대상이 됨

- VE 제안이 수용된 다음 사안에 따라 수정설계를 위해서 원 VE 제안의 일부 조정이 요구되는 경우가 있음.    이러한 경우에는 변경사항의 구체적인 내용이 실행요약서에 반드시 기술되어야 함

(2) 기각 혹은 재검토:

- VE 제안에 대해 기각할 경우 그 근거에 대해서 각 심사 주체는 객관적이고 기술적인 근거를 제시해야 함

- VE 담당자는 심의결과 중에서 반대 혹은 재검토에 대한 근거를 충분히 검토하고 그 유효성을 결정

- 만일 심사자에 따라 다양한 심의결과가 제출된 경우에는 설계자문위원회에 회부하기 전에 전술한 바와 같이    관련주체 모임을 통해 충분히 협의를 거쳐야 함

3) 후속조치단계

정 의

- 채택된 제안을 설계에 반영하고, 그 결과를 정리한 최종 VE 보고서를 발주청의 VE 담당자가 이를 상부에 제출    하기 위한 단계

참여 주체 업무

주요 절차	VE담당자	VE책임자	VE 팀원	설계자	CMr
제안서 검토 단계	주관	지원	참여	검토	검토
승인단계	심의, 승인	지원	참여	심의, 변경	검토
후속조치 단계	참여	주관	참여	참여	참여

참여 주체 주요 업무

- 채택된 VE 제안을 수정설계에 반영한 후 실제적인 효과를 제안당시의 예상효과와 비교하는 업무는 반드시 수행

- 실행 과정상에 발생된 제반 문제점들에 대한 분석을 수행하여 향후 VE 활동에 반영

- 실행이 되지 않은 제안일지라도 VE 분석단계로부터 얻어진 기술정보들을 축적하여 재활용할 수 있는 방안을    각 발주청 차원에서 마련함

-

제안 적용의 효과는 시공 완료시 뿐만 아니라 시설물의 사용기간 동안에도 점검되어야 하므로 POE (Post Occupancy Eval‎uation, 거주후 평가) 등을 활용하여 시공이후 사용자의 만족도 및 시설물의 효용성을 점검하는 장기적인 제안 적용 효과의 평가도 필요

- VE 제안의 실행과 관련한 각종 후속조치 업무는 발주청의 주관 하에 수행되는 것으로 해당 기관에서는 이를    효과적으로 수행할 수 있는 각종 방안에 대한 점진적인 준비와 노력이 요구됨