행사

[용석중-15회]

     제6장 향후 추진(내용,일정)예정사항

       1.동문etc 주소록 재정비 ( 이름, 전화번호, 주소, 직업, 이메일주소-가능하면)

            -회장단, 각 기수별, 관련 관계자(상품구입,홍보물 제작등)

            -

       2.계획안 이사회 승인 득후 본 행사계획 발표및 홍보시작.

       3.제5회 행사시 사용했던 경기용품 종합 재물조사 실시(재활용 가능여부 확인)

       4.업무분장,행사중복,지출 예정내역등 효율성 측면에서 재검토 최종 수정.

       5.행사 진행요원의 준수사항 사전교육,예행연습및 안내(행사 전날 예비 소집).

       6.홍보 활동의 효율성 극대화(모든 방법 동원)

         -안내장.현수막.팜프렛.리플릿.인적 네트웍.총동문회 카페.기수별 카페.

       7.행사관련 용품 구입비용 사전지급으로  구입업무 최적화(영수증 필첨) 

       8.행사관련 사항 기록 유지,행사종료 15일이내 종합 평가회의및 그 결과 보고.

       9.우천시를 대비한 행사 리허설 준비

     10.행사 진행계획의 메뉴얼화(향후행사 준비능력및 만족도 향상을 위해-개선방향의 도출)

     11.추진일정 계획

        구   분                  1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   12     주관처           특기사항

      1.회장단   확인       -                                                      총동문회      기수별

      2.주소록  재정비          ------                                                            팜프렛동문명단

      3.전화번호등 확인        ------

      4.총동문회 이사회   -             -            -             -

      5.카페지기 모임           -        -        -                        -

      6.카페 재단장                        -------                                                홈page리모델링

      7.공동 주관기수 선정             -

      8.추진위 구성,활동      -                                                        15회      구성:2월

      9.행사메뉴얼작성                  ------                                      15회

    10.기금 모금행사                                ------

    11.총동문회 의결                     --                                                             

    12.팜프렛 제작                            -------                                15회      이벤트사협의

    13.팜프렛 배포                                        ----- 

    14.행사  진행                                                        -                15회      

    15.행사추진 결과 보고                                                    -       15회

     제7장 향후 발전 방향 제언(총동문회가 나날이 성장해 나가길 진심으로 바람)

     1.모든 기수가 관심을 갖고 참여할수 있는 방안을 강구하여 소외되는 기수가없도록하자.

         -우선 활성화가 되어야…점차  활성화가 이루어 지고 변화되어가는 모습이 좋아지면 

           그때 부터라도 참석해 주기를 부탁-기수모임 참석.동문 카페를 이용한 홍보활동.

        2.가족까지 참여할수 있는 총동문 가족 체육대회(동문,가족)로  발전

        3.재학생까지 참여 할 수 있는 총동문 가족 체육대회(동문,가족,재학생)로 발전시키자.

        4.기금 확보 절대적 필요( 동문회 발전기금 모금에서 모교 발전기금 모금으로 확대 )

           -티끌모아 태산운동. 총동문 카페(모든 동문 카페가입)의 업장 홍보시 수수료등

           -모든 동문들이 행사비용을 분담할수 있는 분위기 조성(년회비 추진)

        5.동문카페 활성화 방안 강구--공지사항의 신속한전달 정보교류및 인적네트워크 구축

        - 카페 재단장 (각기수별카페지기모임,의견수렴,리모델링,각기수카페와링크방안강구)

          - 전 동문 회원가입 유도(각기수 가입회원은 총동문회원으로 자동가입되도록 링크 ?,

                                          기수카페 로그인시 연관검색어(총동문회카페)창 자동생성) 

          -임원진부터 의무적으로월간 1회정도는 동문회활성화를위한카페 글쓰기 운동 전개. 

          -협찬내역(찬조금,기증품등),년회비납부,동문 애경사 등 동문 소식의 신속한 공유.

          -재미나고 충실한 내용으로 사이버 커뮤니티의 즐거움을 만끽할  수 있도록.

        6.동문간 유대강화를 위한 방안 도출, 시행 

         -기수별 동문회 선후배간 교류활동 강화(10,20기수씩결연맺기-후배이끌기운동전개)

         -신규후배기수별동문회조직시결연대상기수에서 책임을지고 실행.                      

          -기수별 미참석 회원의 참석유도 활동 강화( 회원 연락처 확보 노력, 참여유도)

          -다양한 소모임 결성 추진-산악회,바둑.장기모임,골프모임등

        7.총동문회 조직의 안정화: 회칙 개정. 확정,임원진 임명, 책임있는 역활분담.

        8.총동문회 활동 영역 확장의 필요성.

           -장학금 지급.   학교 각종행사 파악 참석(운영위원회)--현재

           -스승의 날 꽃바구니 선물,  모교 졸업식.입학식 참관,

           -경조사 챙기기.

           -송년모임

           -informal group 활동 장려.  등

                                                                              - 이 상-

[김석호(24회)]

완벽한 행사를 위해 철저한 준비를 하시는 15회 선배님들의 열정에 감사를 드립니다.
많은 기수의 동문들이 참여가 있으리라 믿겠습니다.
다만 15회선배님들의 노고가 크지 않을까 걱정을 해 봅니다.
감사합니다.