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제6장 향후 추진(내용,일정)예정사항 |
1.동문etc 주소록 재정비 ( 이름, 전화번호, 주소, 직업, 이메일주소-가능하면) |
-회장단, 각 기수별, 관련 관계자(상품구입,홍보물 제작등) |
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2.계획안 이사회 승인 득후 본 행사계획 발표및 홍보시작. |
3.제5회 행사시 사용했던 경기용품 종합 재물조사 실시(재활용 가능여부 확인) |
4.업무분장,행사중복,지출 예정내역등 효율성 측면에서 재검토 최종 수정. |
5.행사 진행요원의 준수사항 사전교육,예행연습및 안내(행사 전날 예비 소집). |
6.홍보 활동의 효율성 극대화(모든 방법 동원) |
-안내장.현수막.팜프렛.리플릿.인적 네트웍.총동문회 카페.기수별 카페. |
7.행사관련 용품 구입비용 사전지급으로 구입업무 최적화(영수증 필첨) |
8.행사관련 사항 기록 유지,행사종료 15일이내 종합 평가회의및 그 결과 보고. |
9.우천시를 대비한 행사 리허설 준비 |
10.행사 진행계획의 메뉴얼화(향후행사 준비능력및 만족도 향상을 위해-개선방향의 도출) |
11.추진일정 계획 |
구 분 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 12 주관처 특기사항 |
1.회장단 확인 - 총동문회 기수별 |
2.주소록 재정비 ------ 팜프렛동문명단 |
3.전화번호등 확인 ------ |
4.총동문회 이사회 - - - - |
5.카페지기 모임 - - - - |
6.카페 재단장 ------- 홈page리모델링 |
7.공동 주관기수 선정 - |
8.추진위 구성,활동 - 15회 구성:2월 |
9.행사메뉴얼작성 ------ 15회 |
10.기금 모금행사 ------ |
11.총동문회 의결 -- |
12.팜프렛 제작 ------- 15회 이벤트사협의 |
13.팜프렛 배포 ----- |
14.행사 진행 - 15회 |
15.행사추진 결과 보고 - 15회
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제7장 향후 발전 방향 제언(총동문회가 나날이 성장해 나가길 진심으로 바람) |
1.모든 기수가 관심을 갖고 참여할수 있는 방안을 강구하여 소외되는 기수가없도록하자. |
-우선 활성화가 되어야…점차 활성화가 이루어 지고 변화되어가는 모습이 좋아지면 |
그때 부터라도 참석해 주기를 부탁-기수모임 참석.동문 카페를 이용한 홍보활동. |
2.가족까지 참여할수 있는 총동문 가족 체육대회(동문,가족)로 발전 |
3.재학생까지 참여 할 수 있는 총동문 가족 체육대회(동문,가족,재학생)로 발전시키자. |
4.기금 확보 절대적 필요( 동문회 발전기금 모금에서 모교 발전기금 모금으로 확대 ) |
-티끌모아 태산운동. 총동문 카페(모든 동문 카페가입)의 업장 홍보시 수수료등 |
-모든 동문들이 행사비용을 분담할수 있는 분위기 조성(년회비 추진) |
5.동문카페 활성화 방안 강구--공지사항의 신속한전달 정보교류및 인적네트워크 구축 |
- 카페 재단장 (각기수별카페지기모임,의견수렴,리모델링,각기수카페와링크방안강구) |
- 전 동문 회원가입 유도(각기수 가입회원은 총동문회원으로 자동가입되도록 링크 ?, |
기수카페 로그인시 연관검색어(총동문회카페)창 자동생성) |
-임원진부터 의무적으로월간 1회정도는 동문회활성화를위한카페 글쓰기 운동 전개. |
-협찬내역(찬조금,기증품등),년회비납부,동문 애경사 등 동문 소식의 신속한 공유. |
-재미나고 충실한 내용으로 사이버 커뮤니티의 즐거움을 만끽할 수 있도록. |
6.동문간 유대강화를 위한 방안 도출, 시행 |
-기수별 동문회 선후배간 교류활동 강화(10,20기수씩결연맺기-후배이끌기운동전개) |
-신규후배기수별동문회조직시결연대상기수에서 책임을지고 실행. |
-기수별 미참석 회원의 참석유도 활동 강화( 회원 연락처 확보 노력, 참여유도) |
-다양한 소모임 결성 추진-산악회,바둑.장기모임,골프모임등 |
7.총동문회 조직의 안정화: 회칙 개정. 확정,임원진 임명, 책임있는 역활분담. |
8.총동문회 활동 영역 확장의 필요성. |
-장학금 지급. 학교 각종행사 파악 참석(운영위원회)--현재 |
-스승의 날 꽃바구니 선물, 모교 졸업식.입학식 참관, |
-경조사 챙기기. |
-송년모임 |
-informal group 활동 장려. 등 - 이 상- |
첫댓글 완벽한 행사를 위해 철저한 준비를 하시는 15회 선배님들의 열정에 감사를 드립니다.
많은 기수의 동문들이 참여가 있으리라 믿겠습니다.
다만 15회선배님들의 노고가 크지 않을까 걱정을 해 봅니다.
감사합니다.