7/4 후생부 화합한마당 장소사전답사

[김민희]

7/4 화합한마당 사전답사

참석 회장 김현미, 후생이사 권정미, 총무 김민희

10월 26일 토요일 오후 두시간

노블레스 볼링장 서초점으로 예약했구요 

12개레인 전체 대관이라 인원은 50-60명 가능할거 같습니다 

1. 게임진행상의 이유로 행사시간을 3시30분-5시30분으로 30분 늦추는게 어떤지 의논이 필요할거 같습니다 (볼링장 예약시간은 변경가능합니다)- 보통 토요일 진료 몇시까지 하시는지 알려주세요. 2시까지 진료하실 경우 3시 시작이 빠듯할 수 있을듯도 해서요

2. 외부음식은 절대 반입안된다고 해서 볼링장에서 판매하는 음료와 불고기버거/냉동만두(3천원)를 먹어야 할거 같습니다. 음식은 비치된 전자레인지에 데워먹을 수 있고, 음료는 2-3천원/ 맥주 5천원/ 제조음료 5천원 정도입니다.  - 참가인원 한명당 만원까지 이용하시도록 안내할 예정입니다

3. 볼링은 양말 준비 안내해야하고, 등록받을때 신발사이즈 미리 체크해야합니다 (볼링화 수량이 모자랄 것으로 예상되어 미리 더 준비해준다고 하네요)- 양말은 현장구매 가능하고 현금결제 2천원 입니다.

4. 예산은 250만원

     장소 100, 간식+기념품+배너 80, 상품 70

기념품은 칫솔 치약등 협찬도 받고, 시덱스때 나눠드린 수건(행주?) 구입도 고려중입니다 (수건 단가는 3천원 미만)

상품은 시상 내역이 정해지면 다시 의논하면 될것 같아요

할일

1. 볼링 경기 운영 방식 정하고, 명단이 정해지면 팀 구성

2. 시상 내용 정하기 - 

단체상 3팀, 개인상 3명, 특별상 6개

3. 특별상 아이디어 내기

    oldest팀/ youngest팀, 

    스트라이커상, 도랑상 

4. 배너제작 - 사이즈 가로 5.5* 세로 1m?

5. 신발 사이즈는 일주일전, 명단은 전날까지 볼링장에 전달하기로 함