2014년도 하반기 정기 총회 정리했습니다.

[26기 김재하]

2014년

어울음 정기 총회

2014년 12월 4일 목요일 PM 6:30 창학관 324호

국립서울과학기술대학교 클래식기타 동아리

어울음

식순

1. 인원점검

2. 개회사

3. 2014년 활동보고

4. 각 부 활동 보고 및 점검

5. 예산 보고

6. 회원 정리

7. 기타 안건 및 건의 사항

8. 실력향상 연주회 상장 수여식

9. 27기 회장단 선출

10. 폐회사

어울음 회칙

제 1장 총칙

제 1 조 (명칭) 본 모임은 국립서울과학기술대학교 어울음 클래식기타 동호회(이하 본회라 칭함)라 한다.

제 2 조 (목적) 본회는 클래식 기타를 사랑하는 동호인으로서 클래식기타의 저변확대와 본교생 및 타 대학과의 유대관계를 돈독히 하며 음악을 통한 인격수양과 인간애를 실천하며 회원 상호간의 실력향상을 그 목적으로 한다.

제 2장 회원

제 3 조 (구성) 본회의 회원은 국립서울과학기술대학교 어울음 클래식 기타 반에 재적중인 자로 한다.

제 4 조 (권리) 본회의 회원은 모든 행사에 적극적으로 참여할 권리를 가지며 총회와 집회에 참석, 발의 의결권을 가진다.

제 5 조 (의무) 본회의 회원은 본 회칙과 총회의 의결사항을 준수하며 기타지도과정 이수 및 회비납부의 의무를 진다. 연주회는 연1회 이상 참석(3학년까지), 2학년까지는 정기연주회를 꼭 참가해야 한다.

제 6 조 (징계) 본회의 회장은 다음과 같은 경우 회원을 징계할 수 있다.

1. 징계: 본회의 회원은 1회 경고 조치 시에도 불구하고 개선의 여지가 없다고 인정될 때 다음 각하에 정기 총회 시 과반수의 찬성 및 임원 단 협의에 제명 처리할 수 있다.

가. 정기총회 불참 시

나. 정기행사에 연 1회라도 참석하지 않을 시(정기행사는 재학생의 경우 상반 기, 하반기 총회, 정기 연주회 신입생의 경우 정기 연주회, 실력향상연주 회, 하반기 총회로 정의한다)

다. 회비 미납자(연 회비는 4분기동안 2번 경고 후, 신입생입회비는 1학기동안 내지 않을 경우 경고1번 1개월 후까지 안낼 경우 제적 각종행사 회비는 한 달 동안 미납시 경고)

라. 본회의 명예를 훼손시킨 자.

마. 본회의 목적을 상실하고 존립에 저해한 행위를 하는 자.

바. 기타 비상식적인 행동을 한다고 판단되는 자.

사. 2개 이상의 중앙동아리 활동을 하는 자.

2. 경고조치: 본회의 회원 중 각종 행사나 모임의 참여도 및 열의가 부족한자로 인정될 경우 회장이 1회에 한해 경고조치를 할 수 있다. (단, 2회 경고 조치 시 자동 제명된다.)

3. 특별조례: 본회의 회원 중 다음 각 항과 같이 특별한 사정에 의해 본회에 참석할 수 없을 경우 제 6조의 1항,2항에서 제외될 수 있다.

가. 장내간 국외여행자나 거주자.

나. 해외유학 시.

다. 기타 질환이나 사고, 또는 특별한 사정에 의해 본회에 참석하기 어렵다고 인정되는 자.

제3장 임원

제 7 조 (구성) 본회의 임원진은 회장, 부회장, 총무, 고문 및 각부로 구성한다.

제 8 조 (임원의 직무 및 권한)

1. 회장: 회장은 본회를 대표하며 본회를 이끌어 나갈 뿐만 아니라 총회 및 임원회의 의장을 겸임하며 모든 임무를 총괄한다. (회장의 권한: 본회의 회장은 회원의 규정된 규칙위반 시 규정된 조항에 의해 제제조치를 가할 수 있다.)

2. 부회장: 부회장은 회장을 보좌하고 회장의 유고 시 그 직무를 대행하며 기타 지도과정과 모임을 주관하며 서기에 관한 제반사항도 담당한다.

3. 총무: 총무는 본회의 회계에 관한 제반사항을 담당한다.

4. 기획: 기획부장은 각종행사의 사업계획과 제반사무 및 모임의 진행을 담당한다.

5. 고문: 고문은 임원 단을 역임하고 그 임기를 마친 자로 하며, 중재역을 담당한다.

6. 부장: 각 부장은 회장이 필요하다고 인정될 때 임원진의 동의를 얻어 부서를 둘 수 있다.

제4장 선거 및 임기

제 9 조 (회장선거)

1. 회장의 후보는 회원의 추천에 의한다.

2. 회장 선출은 출석회원 과반수의 득표로 인정되며 과반수가 넘지 않을 경우 최고 득표자와 차점자 사이에서만 재투표를 실시한다.

제 10 조 (부회장선거)

부회장선거는 회장선거에 준 한다.

제 11 조 (임기)

회장 및 부회장 기타임원의 임기는 1년으로 한다.

제5장 회의 및 모임

제 13 조 (정기총회)

본회의 정기총회는 매년 11월에 개최하며 의결사항은 다음과 같다.

1. 임원의 선거

2. 사업보고 및 승인

3. 회칙수정 및 개정승인

4. 임원 진 탄핵

5. 기타 안건처리

제 14 조 (임시총회)

회장은 필요하다고 인정될 시 임시총회, 임원회의를 소집한다.

제 15 조 (정기모임)

본회의 정기모임은 학기 중 매월 1회(날짜는 시간에 맞게 조절)를 원칙으로 하며 회장이 필요하다고 인정될 시 추가로 모임을 가질 수 있다.

제 15 조 (정족수)

총회는 회원 과반수의 출석으로 성립되며 모든 안건은 출석회원 과반수의 찬성으로 가결된다.

제6장 각종행사

제 17 조 (연주회)

본회는 연1회 이상 연주회를 갖는 것을 원칙으로 하며 이는 회장의 발의로 본회의 선거에 의한다.

제 18 조 (연주회에 관한 제반사항)

연주회에 관한 제반사항은 임원회의 결정에 따라 시행한다.

제 19 조 (기타행사)

본회는 동문 및 재학생과의 친선도모 및 교류를 위하여 체육대회, 야유회, 공연, 위문회 등 기타 행사를 할 수 있다.

제7장 재정

제 20 조 (회계 연도)

본회의 회계연도는 매년 하반기 정기총회에 준 한다.

제 21 조 (재정)

본회의 재정은 회비, 기금, 찬조금 및 기타 수입으로 한다.

제 22 조 (회비)

본회의 모든 회원은 소정의 일정금액의 회비를 납부해야 한다.

제 23 조 (기타)

본회의 모든 회비의 지출은 회장의 승인을 얻어야 하며 회계는 결산 안을 작성하여 총회에 승인을 얻어야 한다.

제8장 기타사항

동아리 회원은 기본적으로 신입생으로 한정한다.

단, 편입생, 재학생일 경우 임원 협의 하에 결정한다.

회원은 수시로 받을 수 있다.

3. 활동보고

1월 2일 : LT

4일 : 동방 대청소, 페인트칠, 연하장보내기

2월 21일 :졸업파티

3월 19~21일 ：　동아리 박람회, 동아리박람회 공연

14일 ：　개강파티

22일 :　신입생 환영 연주회

29~30일　： 신입생 환영 엠티

3월~5월 :　신입생강습

5월 17일　： 체육대회

6월 19일　： 상반기 총회

6월 26일~29일 : 워크샵

30일~ : 합주연습

8월 13일~17일 : MC

24일 : 합주대회

30일 : 제26회 정기연주회

10월 3일 : 단합체육대회

11월 14일 : 실력향상 연주회

12월 4일 : 정기 총회

20일 : 사진전&특별연주회 (예정)

4. 각 부 활동 보고 및 점검

· 기획부

26기 서민기 : 싸이월드 장소 올리는 것을 정확히 몇 시에 올릴 건지 동연에서 확답을 받아내야 함.

23기 박정훈 : 수동적이 아니라 능동적으로 기획할 수 있도록 인수인계 했으면 좋겠음.

22기 김주민 : 창조관 지하. 동연 관련 선생님께 리모델링 제안해서 동아리들이 쓸 수 있도록 부탁해보길.

· 실력향상부

공통 사항 : 동방의 버퍼, 조율기, 댐핏, 손톱깎이 등 자제들 상태 심각. 관리 부탁

22기 박상영 : 정기연주회 끝난 이후에도 선배님기타 함부로 사용하는 것 주의. 더 사용할 경우 주인에게 바로 연락하기 바람. 성원기타 수익을 좀 더 신중히 생각해 보고 인수인계 해주길.

22기 강경태 : 버퍼 등에 돈을 더 투자하고 다른 곳을 절약하길. 악보 볼 때 타브 보지않고 연습하려고 노력하기 바람.

22기 김주민 : 동방의 기타 개수 줄어들지 않을 것 같은데 관리 어떻게 할지 방책을 잘 찾아 인수인계 잘 해주길. 기타 사고가 매년 1번 이상 일어나는데 안 일어날 수 있도록 인수인계 잘하길.

23기 박정훈 : 성원 기타에 안주하지 말고 지속적으로 관심가져 찾아봤으면 함. 연습용 기타 관리바람. 남의 악보집을 허락 없이 봄. 클래식이 아닌 다른 장르 치지 않도록 분위기 조성하기 바람.

· 홍보부

22기 김주민 : 합주 때 리허설 연락을 3주동안 받지 못함. 빠지지 않도록 인수인계 잘하길.

23기 김상수 : 너무 선배님들 도움을 많이 받음. 영상, 사진 너무 늦게 올림.

25기 정민희 : 군인 주소록 수정 부탁. sns(페이스북) 활용을 많이 하길(가입 빨리 시키기).

22기 박상영 : 홍보부가 동아리 외적인 부분을 신경 많이 써주길. 100주년 빌리기 위해 대외적 활동이 많아야하며 sns등에 홍보 많이하길. 일상적인 사진들을 카페에 좀 더 올려주길(분위기 조성).

22기 강경태 : 다른 대학, 동호회, 다른 카페(기타매니아) 에도 홍보글 올리기

23기 박정훈 : 제대한 선배님들 주소록 수정부탁.

25기 장소영 : 팜플렛 불상사. 조형대 -> 홍보부로 전부 가면 좋을 것. 어차피 미래에도 도움 될 일. 스트레스 받지 말고 했으면 함.

23기 육선정 : 같은 임원단이 부가적인 일은 홍보부를 도와줘야 함(위 내용). 카페에 행사공지가 잘 안올라옴.

· 관리부

공통 사항 : 동방의 컴퓨터를 사용하는 사람들은 자신이 꼭 필요한 파일만 다운받은 후 바로 지우거나 개인폴더에 저장하길(에티켓이자 매너). 관리부는 컴퓨터의 내부를 손보거나 악보정리가 끝나는 대로 개인 구동 프로그램을 지우기로 함. 관리하는 법을 선배님들께 여쭤보고 방법 알아보는 것도 참고.

22기 강경태 : 컴퓨터 바탕화면을 흰색으로 한 후 빨간색 글씨로 바탕화면에 놔두면 다 지운다고 쓰는 방법도 있음.

23기 박정훈 : 부장 혼자 일함. 나눠하길. 매 연주회 쳤던 곡들 따로 폴더로 정리하면 좋겠음.

25기 정민희 : 튜너 개인 것 주인 돌려주길.

23기 박호준 : 동방 전체를 관리부만 청소하는 것이 아님. 모두다 정리하길. 냉장고도 청소했으면 함.

5. 예산 보고

일자	내역		수입	지출
13.12월	25기로부터 인수인계		996,622
1월	연하장	카드		131,250
		우표 (210*390개)		81,900
	LT	회비	915,000
		방값		450,000
		장		306,540
		합계	158,460
	동방꾸미기	페인트, 붓 등		42,300
		동방정리박스 (5*5000)		25,000
	구태은 선배님 후원		100,000
	동방정리 후 밥값			89,000
	지각비		15,600
	동방 렌선 교체			1,500
	총 수지		2,027,222	1,127,490
				899,732

2월	졸업선물	휴대용보조배터리 (13700*10+2500)		139,500
	동방물품구비	의자 (3120*6+2500)		21,220
	방학 회의 지각비		32,000
	총 수지		32,000	160,720
				-128,720

3월	연회비 (39*30000)		1,170,000
	어울음명함제작 (500장)			7,620
	신환 포스터 (100장)			86,240
	25기 진상현선배 줄			11,000
	동아리박람회 간식			30,000
	신환리허설 뒷풀이 (OB 선배님들의 후원)		77,500
	신입생환영연주회	포스터크기변경 환불	33,940
		팜플렛(100장)		22,000
		신환준비		13,300
		신환 뒷풀이 (OB 선배님들의 후원)		135,700
	동방 꾸미기			13,600
	동아리티 제작 (70장+인쇄비2만원)			783,000
	동아리티 판매 (53장*13000)		689,000
	신입생 환영 MT	회비 (67*20000)	1,340,000
		방값		510,000
		점심 빵, 음료		71,500
		장		281,460
		고기		145,000
		그 외 (게임,불값,쓰레기봉투)		56,000
	합계		276,040
	총 수지		3,310,440	2,166,420
				1,144,020

4월		교재제작 (3000*40)	200,000	120,000
		연습용 기타줄 구매 (2100*10+2500)		23,500
		입회비 (65*3)	1,950,000
	총 수지		2,150,000	143,500
				2,006,500

5월	체육대회	준비물		30,800
		음료		10,710
		상품		80,000
		OB 선배님들의 후원	240,000
		뒷풀이		121,510
	합계			3,020
		보면대2개, 발판1개		32,570
		신입생 기타 대출		300,000
		동방문 건전지		2,400
	총 수지		240,000	577,990
				-337,990

6월	워크샵	회비	69*35,000=2,415,000
		방값		1,400,000
		밥버거(점심)		120,000
		장(식비)		258,420
		고기		110,000
		물, 음료, 술		162,500
		숯불 및 쓰레기봉투		65,000
	합계		2,415,000	2,057,420
	총 수지			+299,080

7월		합주 대회 참가비		100,000
		줄값		80*10,000=800,000
		콘트라 줄값		91,800
	합계			1,491,8000
	총 수지			-991,800

8월	MC	회비	2,310,000
		방값		1,800,000
		장		682,340
		고기		170,000
		정광조 선배님 후원	100,000
	합계		2,410,000	2,122,340
				-332,340
		줄값	10,000*60=600,000
		매트로놈		31,000
		지휘봉		65,000
		합주대회 점심		22,000
		졸업선물		60,000
		대표자 수련회		20,000
	정기연주회	스폰	65,000
		팜플랫, 포스터		316,040
		주차권		50,000
		우편, 봉투		20,000
		밥버거		120,000
		오퍼레이터		300,000
		노끈, 테이프, 앵콜분장 준비물품		84,600
		방학지각비	200,000
		신입생 출석상		90,000
	연주회 뒷풀이	뒷풀이 회비	550,000
		선배님들 후원	570,000
		안주		270,000
		방값		60,6000
		장		394,820
	합계		1,385,000	2,191,640
				-806,640
	총 합계		4,395,000	5,111,800
	총 수지			-706,800

9월		신입생 기타대출	400,000
		축제 연주	150,000
	합계		550,000
	총 수지			+550,000

10월	가을 체육대회	배구공		15,000
		물, 음료		26,200
		풍선, 전기테이프 등		25,600
		뒷풀이		55,000
		줄값	30,000
	합계		30,000	121,800
	총 수지			-91,800

11월		실력향상 상품		80,000
		악보 제본		80,000
	합계			160,000
	총 수지			-160,000

현재 남은돈 : 1,223,569원

(12월 미포함)

22기 김주민 : 가을 졸업선배들 선물 이번엔 챙김. 다음에도 까먹지 않게 인수인계 잘 하길. 선물로 보조배터리 반응 좋음. 재학생들도 임원단에게 잘 알려줘야 함.

23기 박정훈 : 다음에는 회칙이 맨앞에 있길.

6. 회원정리

27기 임원단 : 김건희, 황지희, 이준영, 김준성, 한창엽, 정성민, 한다솔, 조성희, 이병주, 안인섭, 최종원, 김태하, 김은주, 용솔, 이호준, 안중식, 김민선, 장영하, 오현정, 성다정, 나하늘. 총 21명

7. 기타 안건 및 건의 사항

24기 김지은 : 라디에이터 위 책장 전공서적 다 가져가길. 공간 박스 활용해 동방자제들 정리하길. 지금 책상 버리고 컴퓨터 책상 작은 것 구매했으면 함.

23기 박정훈 : 남은 공금 계획 생각하길. 얼굴 모르는 사람 - 선배한테도 인사하길. 희생정신 필요성 느끼도록.

22기 김주민 : 재학생들에게도 한마디 : 뒤풀이 술자리 어쩔 수 없지만 동방에서 대화도 나누고 친해지려 노력해야 함. 재학생들끼리 뭉쳐앉지 말고. 자유로운 분위기는 좋지만 예의없는 후배 없도록 신경쓰기. 관리부 인원 축소 제안.

22기 강경태 : 기수제(공연분과에 필요한 규율). 임원단과 신입생 사이 말 놓고 지나치게 편하게 대하는 문제. 시간이 지날수록 문제 커질 것. 임원단 하려는 이유 신중히 생각해보고 결정하길.

23기 김상수 : 기수제 의미 상실. 적어도 선배앞에선 존대.

22기 박상영 : 26기 임원단이 자초한 일에 대한 책임 인수인계 잘하도록. 동방에 동아리 회칙과 부서 할 일, 의미, 책임 적어서 걸어두면 좋을 듯.

8．실력향상 연주회 상장 수여식

1위 김건희

공동 2위 이병주 조성희

3등 이호준

고문특별상 박세진

9．27기 회장단 선출

회장 김건희 (화공생명공학과 14)

부회장 황지희 (식품공학과 14)

10. 폐회사

1년 동안 관심 갖고 도와주신 선배님들께 감사말씀드립니다.

26기도 마무리 잘 하고 좋은 선배됐으면 좋겠네요.

27기는 하는 일 모두 순탄하길. 흥해라

-끝-

[22nd＊박상영]

재하 수고했어~

[22nd 김주민^^]

수고했다ㅋㅋ

[23기 육선정]

길다길다ㅋㅋㅋㅋ수고했어요!

[25기 진상]

내용만 보면 분위기가 험악했을것 같다

[25기 정민희]

정리를 깔끔하게 잘 했습니다
마무리도 잘 하시길 바랍니다