5․8행사 등 지구협의회 주관행사시 유의사항
5.8세계적십자의 날 및 가정의달을 맞아 지구협의회 주관으로 행사를 개최하는 데 많은 어려움이 있으리라 생각됩니다. 행사를 준비함에 있어 다음의 내용을 참고하시어 더욱 뜻깊은 행사가 될 수 있도록 하여 주시기 바랍니다.
□ 장소준비 (특히 야외에서 중식 음식물 제공 시)
- 천막 (햇빛, 황사, 꽃가루 등 차단효과)
- 식탁 (식탁위에 비닐이나 백지 깔면 더 효과적)
- 깔개
* 재난시도 구호급식도 아닌 사전에 준비된 연중 큰잔치(행사)임을 감안
기본적인 상기시설을 갖추어 어른(어려운 이웃)을 공경하는 효도잔치가 되도록 할 것.
* 맨바닥에서의 식사제공은 아무리 푸짐한 음식, 기념품을 제공한다 하더라도 시대의 흐름에
비추어볼 때 아니 한만 못할 수도 있음.
* 소풍(나들이)의 성격은 예외
□ 내빈소개
- 반드시 이름과 직위를 아래 순서에 준하여 정확히 소개할 것.
- 순서 (좌석배치시에도 이에 준함)
* 지사회장(참석시)→시장․군수→국회의원→의회의장→기관장→시․도의회의원
→시․군 의회의원 순으로
예)홍길동 천안시장→이미자 충청남도의회의원→조용필 당진군의회의원
※ 사전에 메모지에 작성하여 낭독
□ 국민의례 기본원칙낭독 등 의식행사 : 생략토록 함.
□ 인사말씀
- 순서 : 지구협의회장 인사→지사회장 격려사(참석 시, 필요 시 사무국장)
→시장․군수 축사→이하 상기내빈 순서에 따른 축사
- 인원제한 : 2~3명 선
※ 잔치가 주목적 행사임 / 참석한 어른들로부터 빈축을 사게 됨.
□ 사찰 등 공공장소 활용 시
- 음주, 고성방가, 가열성 취사도구 사용금지.
- 관람, 행락객 등에게 불쾌감을 주지 않도록 유념.
□ 음식물 제공 시
- 정성과 사랑을 담아 공손히 드릴 것.
(얻어먹으러 온 것이 아니고 잔치에 초청되어 참석한 분임)
- 특히 고온현상을 감안 식중독 예방 등 위생관리 및 청결유지에 최선을 다해야 함.
□ 효도관광 시
- 안전사고예방 안전보험 가입확인