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*민족고유의 명절인 한가위를 맞이하여 고향을 찾는향우들과 지산면민들의 친목도모와 화합 한마당 자리마련
*지산중학교 총동문회의 위상 정립과 지역 사회봉사
차원에서 한가위 분위기 조성을 위해 주최코자 함 |
1. 기본방침
향우와 지산면민의 화합과 친목을 위한 어울 한마당
한가위를 맞이한 볼거리․즐길거리 등 문화적 관람
잦은 공연으로 국악관련 단체의 문화재 계승발전
2. 행사개요
주 제 : 제6회 한가위 지산면민 노래자랑
일 시 : 2013. 9. 18(수) 18:00 ~ 23:00
장 소 : 진도군 지산면 인지리(면사무소 앞 특설무대)
대 상 : 지산면민과 귀성객
내 용 : 추석을 맞이해 관내 주민과 귀성객을 위한 노래자랑
소요예산액 : 12,000천원
주 최 : 진도지산중학교 총동문회
후 원 : 지산면, 이장단, 서진도농협,사회단체, 향우회
3. 추진계획
공연(행사)장 준비
- 설치일정 : 2013. 9. 18(수) 12:00까지 완료
- 장 소 : 지산면사무소 앞 광장(특설무대)
- 시설준비 : 무대(배경), 음향, 조명, 의자 500개,
- 기 타 : 발전기, 주변정비, 텐트 4동, 탁자 2개
-노래자랑 출연자 (9. 17일까지 완료)
- 출연자 인원 : 20여명
- 신청 및 접수기간
- 9. 5일까지 마을 신청 공문 발송
- 9. 16일까지 마을 대표 및 희망자 접수마감
- 희망자 신청 및 접수처
- 마을 희망자 ⇒ 면사무소, 동문회⇒ 동문회 사무국(010-8617-4181)
* 노래자랑 출연자 : 당일 오후 6시까지 무대옆 집결(주의사항)
시상품 준비
- 시상품 수량 : 7개(대상:1, 우수:1, 장려:2, 인기:3)
※ 참가자 전원에게 기념품 전달,
※관람객 경품 준비
- 시상품(대상: ?, 우수:?, 장려:?. 인기:특산품)
- 기념품 전달은 노래를 마친후 바로 전달,
- 시상식은 출연자 전체 단상위에 정렬한 뒤 시상하며
입상자는상패와 꽃다발 전달 (꽃다발 7개 - 협찬)
홍보방법
- 홍보 기간 : 2013. 8. 30 ~ 9. 18
- 관내 홍보: 8~9월중 이장회의시 계획 보고 및 공문발송
프랑카드 13매 제작 게첨(9. 8일까지 게첨)
- 게첨 장소 :진도읍 사거리(2), 장구포 삼거리, 앵무리 직선로,
길은리앞, 고야리 앞, 인지리 삼거리, 인지리 면사무소 옆,
가치리 앞, 오류리 앞, 삼당리 삼거리,쉬미 삼거리,보전리
- 홍보물 제작 방법 : 각 동문 협찬요청
- 협찬 단체 : 이장단,동백회,농민회, 경영인연합회 넝쿨회(7회),
사랑회(8회),지구회(9회),열하나회(11회),지력회(12회),
일삼회(13회), 우원회(14회),십오야(15회),참우회(16회)
* 광고사 선정 :(심사석,접수석,출연자 대기석 - 명패로 협찬)
* 협찬받은 프랑카드 내용
일 시 : 2013. 9. 18(수) 18:00~ 장 소 : 지산면 인지리(면사무소 앞)
제6회 지산면민 한가위 노래자랑
지산(동백회)회원들은 향우님들의 고향 방문을 진심으로 환영합니다
- 동문 홍보 : 총동문회 카페 및 각 기수별 카페
전체 메일 발송 및 기수별 임원진 문자발송
심사위원회 구성 및 선정
- 구 성 : 총 2명(음악 전문가)
- 선 정 :
심사방법 : (공정한 심사를 위한 채점표 작성)
- 일괄 채점후 종합 집계표 작성 발표
-채점방식 :노래점수는 가창력(음정,박자,가사)과무대매너를
종합하여 100점 만점으로 채점하여 합산후 높은 점수 순으로
최우수상 1명, 우수상 1명, 장려상 2명을 선정하며 인기상는
출연자중 관객들의 인기도를 종합해서 3명을 선정함
(단, 노래시상 입상자는 인기상을 받을 수 없음)
채 점 표 심사위원 000님
참가번호 |
곡 명 |
성 명 |
노래 점수 |
강 평 |
비 고 |
1 |
무조건 |
홍길동 |
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2 |
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3 |
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- 마지막 참가자 채점이 끝나면 바로 집계하여 집계표에 기록한다,
종 합 집 계 표
참가번호 |
곡 명 |
성 명 |
노래 점수 |
노래 순위 |
비고 |
1 |
무조건 |
홍길동 |
295점 |
1위 |
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2 |
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3 |
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-종합 집계가 끝나면 심사위원장이 수상자 명단을 작성하여 사회자에게 전달한다,
4. 일정별 추진 계획
2013. 8. 5일 제2차 총동문회 이사회에 안건 승인
2013.8.10일 예산 확보를 위한 재경 기수별 회장단 모임
2013. 8. 26일 총괄 계획수립 전직 회장단.지산면 협의
2013. 8. 27일 까지 종합계획수립 추진(이장단 공문발송)
2013. 9 4일 지산면 사회단체 모임(프랑협찬)
2013. 9. 8일 까지 홍보용 프랑카드 12개 게첨 완료
2013. 9. 13일 협조 부서와임원 이사회의 개최(임무부여)
2013. 9. 15일 노래자랑 출연자 및 예산 확보 최종협의
2013. 9. 16일 까지 시상품 및 경품 구입 최종 점검
2013. 9. 17일 까지 행사장 설치 및 최종 점검
2013. 9. 18일 관련자 현장 근무
5. 소요예산 : 12,000천원
※ 행사장 설치비와 준비물 구입비는 비교 견적에 따라 조정 가능
내용 |
금액 |
비고 |
행사준비 모임 |
1.500.000원 |
재경.재광.임원,이사,회장단 |
방송,무대시설 |
6,000.000원 |
음향,조명.무대,발전차,의자(500석) |
행사 출연료 |
1.000.000원 |
초청가수(2),사회자,공연자들 |
상품구입 |
1.800.000원 |
경품상품 등 |
기타 비용 |
1.500.000원 |
상패,상품권.식비.뒷풀이 등 |
안내장 및 문구,프랑 |
200.000원 |
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6. 예산확보 방안
소요예산액 : 12,000천원
확보 방안 : 사업가 동문들의 찬조 및 협찬금
❍ 기 타 : 임원진 각출, 기수별 각출,
내용 |
금액 |
비고 |
기수별 분담금 |
4.800.000원 |
1회~16회×300.000원 |
사회단체 협찬 |
1.500.000원 |
향우회.체육회,동문.사회단체 |
진도군 협찬 |
1.000.000원 |
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개인별 협찬금 |
4.700.000원 |
60~70여명 |
7. 협조사항
총동문회 : 각 기수별 카페 및 전체 메일 발송
각기수별 : 분담금 및 기수 카페에 적극 홍보
- 각종 시상품과 경품 협찬 및 출연희망자 신청
- 협찬 및 성금 계좌
농협 351-0463-7863-03 설임석
* 경품과 협찬금 모금에 동문 여러분의 적극적인 참여
부탁 드립니다.
-지산면 : 이장회의시 홍보와 공문발송 및 출연자 접수
-파출소 : 행사장 안전요원 파견 협조
-이장단 : 주민 참여 사전 홍보 및 출연자 신청
-지산방범대원:행사장 주변 및 도로 통행에 관한 교통안내
총동문회 각 분과별 임무 부여 : 본 행사 진행요원
- 총동문회장 설임석 : 개회선언, 내빈 접대 등
- 부회장 : 회장 보조
- 정선혜 : 시상식 담당 (상패,꽃전달)
- 사무국장 강성수 : 전체 담당
- 총무부장 이경록 : 문서.접수 담당
- 봉사부․체육부,홍보부 전체 : 행사장 텐트와 탁자 및
무대(음향)보조
시간 계획서
시 간 |
내 용 |
진 행 |
준비사항 | |
자 |
지 | |||
19:00 |
19:15 |
길놀이 |
걸쌈패 |
공연 준비 |
19:15 |
19:30 |
식전행사(색스폰 연주,초청가수 공연) | ||
19:30 |
19:40 |
개 회 식 (추진목적, 협찬자 소개) |
사 회 자 |
시나리오 |
19:40 |
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개회(팡파레) |
총동문 회장 |
폭죽 |
19:40 |
22:30 |
노래자랑 진행 |
사회자 |
시나리오 |
22:30 |
22:40 |
초청가수 공연 |
사회자 |
|
22:40 |
22:45 |
심사발표 |
사회자 |
|
22:45 |
23:00 |
시 상 식
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사회자 |
시상자 |
청소 및 뒷풀이 |
무대 프랑카드 내용
일 시 : 2013. 9. 18(수) 18:00~ 장 소 : 지산면 인지리(면사무소 앞)
제6회 지산면민 한가위노래자랑
주최 :지산중학교 총동문회 후원 : 지산면, 이장단, 사회단체, 향우회
8월10일 재경에서 결의한 지산중 출신 각 기수 분담금은
현재 2회, 5회. 9회, 10회, 13회, 15회, 입금 하였으며,
동문산악회 30만원, 10회 양막래 10만원, 14회 허 심 30만원,
재경지산면 향우회(회장 최병훈) 에서 불우이웃돕기 성금 100만원,
노래자랑 상품으로 LED TV, 협찬과 함께 현금 50만원도
지원 해주셨습니다.
소중한 협찬에 깊은 감사 드립니다.
아울러 노래자랑 전 까지 찬조금 및 상품을 릴레이 접수
받고 있으니 지산면 출신의 많은 성원 바랍니다.
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첫댓글 아무나 출연신청해도 돼는건가요 ?? 예를들어 진도가 고향이라는등 현제주소가 ??
누구든 신청하면 돼는가요 ?? 현지에 사시는분이라든지 ? 외지에서 오신분은 ?
지산면 출신만 가능합니다.
임회면.조도면 도 안돼는군요 ~ ~