Power Point。좋은 기획서 작성을 위한 10가지 요령

[행당]

Power Point。좋은 기획서 작성을 위한 10가지 요령	2009.04.20 15:28

1. 분석하지 말고 '이슈'에 초점을 맞추어야 한다.

분석을 제대로 하는 것도 중요하지만 분석보다 더 중요한 것은 무엇이 가장 중요한 이슈인가를 파악하는 조감적 관점에서 상황을 직시하는 날카로운 통찰력을 가져야 한다.

 

2. 수단보다는 '목적'을 중요시 해야 한다.

원칙에 얽매이다보면 목적달성을 그르칠 수 있다. 현실론자인 중국의 등소평은 ‘흰 고양이든, 검은 고양이든 쥐만 잘 잡으면 그만이다.’라는 말을 했듯이, 기획서는 원칙보다는 현실적인 입장이 우선되어야 할 것이다.

 

3. 주장보다는 고객의 '이익'을 설득해야 한다.

‘우리가 어떻게 하겠다’는 것도 중요하다. 하지만 쉽게 보고, 듣고, 이해할 수 있는 기획서를 작성해야 한다. 그리고 이 기획을 통해서 얻을 수 있는 장점에 대해서 직접적으로 설명을 해 이해를 도와야 한다.

 

4. 설명보다는 '설득'을 해야 한다.

기획서에는 ‘이렇게 이렇게 해서, 그렇게 되는 겁니다’ 하는 식의 맥없는 설명을 하게 되는 경우가 있다. 그런 설명은 별 의미가 없이 지나가는 경우가 많다. 기획는 분명한 목적의식을 가지고 단지 텔링 하는 것이 아니라 셀링을 해야 한다.

 

5. 자료가 아니라 '근거'를 보여줘야 한다.

기획서를 작성하는데 조사한 자료를 전부다 보여주고 싶은게 작성하는 사람의 마음이다. 하지만 너무 많은 자료를 제시하다보면 기획서 자체가 너저분해지는 경우가 발생한다. 자료 선별을 통해 필요한 자료만을 취해야한다. 자료를 제시함에 있어서도 단지 ‘이런 자료가 있습니다.’라는 설명이 아닌 ‘이런 근거에 의해서 이렇게 되는것입니다.’라는 식의 설득하려는 목적을 가지고 논리적으로 작성해야 한다.

 

6. 정태가 아니라 '동태'를 사용하는 것이 좋다.

구조적으로 정해진 틀 속에서 딱딱하게 작성되어 있는 기획서 보다는 하나의 큰 흐름속에서 하나하나의 주장이 움직이는 듯한 역동적인 기획서를 작성하도록 해야한다. 처음부터 마지막까지 보고, 듣는 사람으로 하여금 지루하지 않도록 생동감 있는 기획서를 작성해야한다.

 

7. 문자가 아니라 도표나 그림·이미지 등을 효과적으로 활용한다.

숫자나 말로 설명되는 것보다 한번의 그림으로 설명되는 것이 훨씬 이해하기가 쉽다. 전체의 몇프로 인지, 우리의 수준이 어디인지 등을 말로 설명하는 것 보다 한번의 도표나 차트를 이용해서 보여준다면 훨씬 이해가 쉬울 것이다. 기획서를 작성함에 있어서 문자는 읽기 쉽게, 수치는 보기 쉽게 만드는 기획서가 매력적인 기획서이다.

 

8. 멋진 자료나 애니메이션를 보여주는 것보다 기획 목적에 집중해야 한다.

기획서가 하나의 주제에 집중하지 못하고 여기저기로 내용이 분산되면 전체적인 내용이 맞지 않게 되어 설득시키지 못하는 경우가 발생하면 안된다. 하나로 통하는 일관된 맥으로 내용이 분산되는 것을 막고, 마지막에는 지금까지 얘기한 내용이 이것이다라고 정확하게 결론을 내릴 수 있어야 한다.

 

9. 복잡하지 않고 간단·명료하게 작성한다.

기획서를 작성하다 보면 조금이라도 더 자세하게 작성하고 싶어져, 나중에는 무척 복잡한 기획서가 나오게 된다. 복잡하고 어려운 기획서는 듣는사람으로 하여금 이해를 힘들게 만들어 설득력이 떨어지게 된다. 때문에 쉽게 읽을 수 있고, 쉽게 이해할 수 있도록 기획서를 작성해야 한다.

 

10. 신선한 느낌을 줄 수 있도록 꾸민다.

평범한 기획서, 틀에 잡힌 기획서는 읽는 사람으로 하여금 지루함을 유발한다. 표지부터 독특하고 내용도 알찬 기획서를 작성하여 보는 사람으로 하여금 마지막까지 기획서의 내용에 집중할 수 있도록 작성한다.

* 출처: 한국파워포인트연구소, SERI포럼 "파사모"