10. 산계정 중 선급비용 회계처리

[우녕자]

▣ 자산계정중 선급비용

1. 의의

현금을 지출되었으나 차후에 비용의 성격을 가진 계정으로 1년 이내에 비용되는 되는 항목으로서 고용보험납부액중 사업주부담액과 화재보험료를 둘 수 있다.
아파트회계에 있어서 선급비용은 관리비용의 집행 및 부과와 관련이 있고, 주목적은 분할부과 목적의 집행이라 할 수 있다.
분할부과의 목적은 일시에 많은 금액을 입주자들에게 부과할 경우 부담이 예상되므로 분할부과하는 것이다.

2. 회계처리

(1) 설정시 : 선급비용 XXX      보통예금 XXX(또는 미지급금XXX)

(2) 부과시 : 관리비용 XXX      선급비용 XXX
                 (화재보험료)        (선급보험료)

3. 거래 및 분개

(1) 1월 15일 화재보험료 2,400,000원을 보통예금(농협)에서 인출하여 지급하다.

화재보험료 2,400,000     보통예금 2,400,000
(선급비용)

(2) 1월 20일 물탱크 청소비용 900,000원 보통예금(농협)에서 인출하여 지급하다.

수선유지비 900,000        보통예금 900,000
(선급비용)

(3) 1월 31일 1월분 관리비를 정산하다. 단, 화재보험료는 12개월, 물탱크 청소비용은 3회 분할부과하다.

화재보험료 200,000      선급비용 500,000
수선유지비 300,000

또는

선  급  보 험 료  2,200,000        화재보험료 2,200,000
선급수선유지비     600,000        수선유지비   600,000

4. 선급금

선급금의 계정과목은 상품, 제품 또는 공사 도급의 경우에 대금의 일부를 계약금으로 먼저 지급한 경우 처리하는 것으로서 자산계정에 속한다.
간혹 아파트 관리 회계 실무에 있어서 선급비용과 선급금의 계정과목을 혼동하고 선급비용과 선급금의 계정과목을 같이 사용하는 경우가 있는데 위와같이 선급비용과 선급금의 계정과목은 엄연히 구별된다.
따라서 아파트 관리 회계 실무에 있어 선급비용 대신에 선급금의 계정과목을 사용하고 있다면 선급비용 계정과목으로 수정해야 하지 않을까?