사업 계획서와 지출 기안서 작성을 통한 행정 업무 체험

[박소정]

2020.01.06 집단 슈퍼비전

교육이 끝난 후 오후에는 사업계획서를 작성한 후 결재를 받기 까지의 과정을 배우로 활동을 위한 지출기안서 작성을 배우는 시간을 가졌습니다. 김현우 실습생과 저는 내일 진행될 청소년자원봉사학교 사업의 오리엔테이션및 레크레이션을 준비하기 위한 프로그램과 과정을 생각해보며 실습동안 진행될 청소년자원봉사학교 사업의 계획서를 작성하였습니다.

계획서 작성은 아직 배울 점이 한참 많다는 것을 느꼈습니다. 사업 계획서 작성은 학기 중 프로그램 개발과 평가 시간에  정말 많이 썼지만 쓸 때마다 항상 어려웠던 기억이 있습니다. 이번에는 사업 계획서를 작성할 때 학교에서 프로그램 개발과 평가 시간에 배웠던 것을 떠올리며 작성하면 생각보다 쉬울 것이라고 생각했습니다. 하지막 실무에서 작성하는 사업 계획서는 수준부터가 달랐다는 것을 느낄 수 있었습니다. 목적과 목표 설정부터 어려웠으며 보다 꼼꼼하고, 확실해야 하며 빈틈이 없어야 한다는 것을 깨달을 수 있었습니다. 사업 계획서 작성은 앞으로도 꾸준히 공부하며 확실히 작성할 수 있도록 노력해야한다고 느꼈습니다.

소소한 것, 작은 것 하나까지 놓쳐선 안된다는 것을 배웠습니다. 사업 계획서와 지출 기안서를 작성하면서 글씨체, 간격, 글씨 크기까지 하나하나 놓치지 말고 꼼꼼하게 확인하여 작성하는 것을 배울 수 있었습니다. 평소라면 지나치기 쉬운, 아무렇지 않게 넘어갈 수 있는 부분이지만 실무에서 만큼은 그 무엇도 소홀히 대하지 않고 처음부터 끝까지 하나하나 확인하며 작성해야 한다는 것을 알 수 있었습니다. 지금은 아직 미숙하여 놓치는 부분이 많지만 오늘 느낀 것을 기억하며 앞으로도 계획서나 다양한 문서를 작성할 땐 항상 숙지할 수 있도록 노력할 것입니다.

사업 계획서와 지출 기안서를 작성하면서 내일 청소년자원봉사학교 참여자 학생들과의 공식적인 첫만남이 기대감과 책임감이 더욱 생겨났습니다. 청소년들에게 의미있는 봉사활동을 경험하도록 하고 또래들 간의 관계를 형성할 수 있도록 도와주는 사업이기에 이를 준비하면서 사업에 참여하는 청소년들에게 지금까지 본인들이 생각했던 봉사활동과는 색다른 유익한 경험을 준비해주고 싶습니다. 내일 진행될 레크레이션에서도 다과준비와 각종 아이스 브레이킹을 위한 미니게임과 프로그램 등 열심히 준비를 하면서 '청소년들이 어려워 하기보단 즐거워했으면 좋겠다.', '청소년들에게 짧지만 소중한 경험이 되었으면 좋겠다.'라는 생각이 매우 컸습니다. 또 한 내일 참여할 청소년들에게 내일 진행될 오리엔테이션과 레크레이션과 관련하여 사전에 문자로 공지를 해주었는데, 참여자 학부모님께서는 '우리 아이에게 소중한 봉사활동을 경험시켜주세요.', '부끄러움이 많은 우리 아이에게 즐거운 활동이 되도록 도와주세요.'라며 답장을 해주셨습니다. 이러한 문자를 받으면서 저는 사업에 대한 책임감이 매우 커졌으며 정말로 청소년들에게 잊지 못할 소중한 봉사활동을 경험시켜주고 싶다는 의지가 강하게 생겨났습니다.

내일부터 본격적으로 청소년들과 만남을 가지며 청소년자원봉사학교 활동이 시작되는데, 위에서 말했듯이 '청소년들에게 잊지 못할 소중한 봉사활동'을 경험시켜주고자 하고 싶습니다. 청소년들이 자발적으로 봉사활동을 준비하고, 현장에서 봉사활동을 진행하며 평소 느꼈던 봉사활동과는 다른 색다른 경험이 되기를 바라면서 열심히 준비하고 노력하겠습니다. 이를 통해 청소년들이 봉사활동은 그저 남이 하라는 대로 하는 심부름 같은 의미가 아닌 자발적인 참여로 이웃과 관계를 형성할 수 있는 그런 봉사활동이 되도록 청소년들을 적극적으로 지지하고 저 또한 적극적으로 배우겠습니다.

[이주연]

선생님이 청소년자원봉사학교의 목적을 잘 이해하신 것 같아요. 선생님께서 생각하는 방향으로 진행하신다면 분명 참여하는 학생들도 잊지 못할 소중한 봉사활동이 될거라 생각합니다.

[고덕원]

계획서 작성이 어렵고 낯선 것은 당연한 일이고, 익숙해지기까지 오랜 시간이 걸릴 것입니다. 하지만 익숙하지 않다는 것은 새롭고 유연한 계획서 작성이 가능하다는 강점이라고 생각합니다. 선생님의 계획서 작성과 참여 청소년들을 생각하는 마음을 응원합니다!