PDF란 무엇인가?

[hacker호야]

요즘 인터넷이 뜨면서 크게 주목 받고 있는 새로운 문서 포맷이 바로 PDF(Portable Document Format)이다. PDF란 무엇이고 HTML과 비교했을 때 어떠한 장점이 있는지 또한 PDF파일은 어떻게 만드는지 알아보자.

1.PDF란 무엇인가?

요즘 인터넷이 뜨면서 크게 주목 받고 있는 새로운 문서 포맷이 바로 PDF(Portable Document Format)이다.
여러분들도 한번쯤 MS Office, 아래아 한글, 훈민정음 등 회사간에 사용하는 소프트웨어의 차이나 버전 차이로 인해서 문서를 열 수 없었던 경험이 있을 것이다. 또한 기존에 만들어진 자료를 HTML로 변환하는 것도 일반인들에게는 쉬운 일은 아니다.
이러한 자료 교환의 어려움을 해결하기 위한 방법으로 세계 전자 문서 표준인 PDF가 나오게 되었다.
즉, 응용 프로그램간의 호환성 문제를 걱정할 필요 없이 자유롭게 문서 교환을 가능하게 하고 웹을 통해 문서를 배포하기 위한 전세계 표준 포맷이라고 말할 수 있겠다. 기존에 HTML로 구현되는 인터넷은 다양한 멀티미디어 정보를 제공할 수 있지만, HTML로도 제공하기 힘든 부분을 충족시켜 주는 것이 바로 PDF문서이다.
Portable Document Format의 약자인 PDF는 윈도우나 맥킨토시, 유닉스, OS/2 등 어떤 타입의 컴퓨터 시스템 환경 하에서도 전송과 읽기가 가능하도록 지원되는 포맷으로서 세계적인 그래픽 소프트웨어 전문 회사인 미국의 Adobe사에서 포스트 스크립트(PostScript) 언어를 기반으로 만들었다.

PDF을 얘기할 때 빼놓을 수 없는 소프트웨어가 바로 Adobe Acrobat이다.
Adobe Acrobat을 이용하여 만든 파일의 확장자명이 바로 PDF인데 PDF는 원본 문서의 폰트,컬러,레이아웃,속성 정보를 그대로 유지하여 output의 우수한 품질을 보장하며 자체 압축 알고리즘을 통해서 높은 파일 압축률을 자랑한다.

PDF는 Print Driver의 일종이라고 할 수 있다.
쉽게 말하자면 Acrobat은 어떤 프로그램에서 작성된 문서(엑셀, 워드, 포토샵, 캐드, 프리젠테이션,기술 문서 등등)든지 인쇄할 수 있는 것은 무엇이든지 PDF파일로 변환시킬 수 있는 "문서변환 툴" 이다. Acrobat은 Office 프로그램처럼 완전한 편집툴이 아니기 때문에 일반적인 문서 작성 어플리케이션에서 정확히 편집한 후 PDF로 변환해야 한다. 즉, PDF 파일은 다른 소포트웨어에서 작성된 문서 파일을 인쇄하듯이 변환한 포맷이라고 할 수 있다.

<<참고>>

PostScript란?
페이지 기록 언어(PDL)의 일종.
미국의 어도비 시스템즈사가 만든 프로그래밍 언어
컴퓨터에서 문자,도형,사진 등을 처리하여 인쇄물 1쪽의 지면을 구성하기 위해 개발되었다.
컴퓨터로 1쪽마다 체제를 갖추어 페이지 프린터로 출력하기 위한 프로그래밍 언어를 페이지 기록 언어(PDL)라고 하는데, 포스트 스크립트도 그 중 하나이다.
페이지 기록 언어는 페이지 출력에 사용되는 컴퓨터 시스템에 맞추어 제작사가 독자적으로 개발한 것인데 포스트 스크립트는 PC를 대상으로 자유로이 사용하는 것을 목적으로 개발되었다. 현재는 페이지 기록 언어의 표준이 되고 있다.

2.PDF의 장점

페이지 단위로 제작되고 화면에서 보여지며 비트맵과 벡터 기반의 그래픽을 지원한다.
사운드와 동영상의 멀티미디어 환경도 지원한다.

HTML은 이미지와 텍스트, 멀티미디어(사운드/동영상) 파일이 따로 존재하고, 이러한 파일들은 링크를 통하여 화면에 보여진다.
그러나 PDF는 이를 만드는 데 사용되는 응용 프로그램이나 플랫폼에 상관없이 원본 문서의 글꼴, 서식, 색상, 그래픽 등을 모두 한꺼번에 보존하는 일반적인 파일 형식이다. 즉, PDF 파일 내에 모든 텍스트, 이미지,그래픽이 정해진 위치에 존재하고, 폰트나 그래픽 (선,영역,점)등은 벡터 기반에서 그대로 보여주기 때문에 공개 프로그램으로 제공되는 Adobe Reader에서 아무리 확대를 하거나 축소를 해도 폰트나 그래픽은 그 해상도가 변하지 않고 원래의 그래픽을 그대로 유지할 수 있어서 고품질의 출력물을 얻을 수 있다.

다양한 포맷의 문서도 PDF로 변환시키면 읽는 쪽에서는 PDF 리더만 있으면 그 문서의 내용을 원본 그대로 읽을 수 있고 프린트까지 할 수 있다. 따라서 문서를 압축해서 전송하고자 할 때나 멀리 떨어진 곳에 특정 문서를 보내 고품질의 프린트를 할 경우 무척 유용하다.
워드프로세서로 작성된 파일들을 장시간 보관할 경우에도 상당히 쓰임새가 있다. 특히 같은 워드프로세서라도 버전이 틀리면 포맷이 깨지는 경우가 발생하는데 PDF로 변환해서 보관하면 그럴 염려가 없다. 물론 계속 업데이트할 파일이라면 PDF로 변환할 필요가 없겠지만 보관할 파일이라면 PDF가 상당히 유용하다고 할 수 있겠다.

▶ Adobe PDF장점

-다양한 문서의 format을 여러 시스템 환경에서도 제공 및 공유하고자 할 때
-문서 자료를 압축된 자료로 전송하고 보여주고자 할 때
-원격지에서 특정문서를 보내고 고품질의 인쇄를 원할 때

▶Adobe PDF 와 HTML의 차이점

구분	HTML	PDF
사용언어	Hyper Text Markup Language	PostScript
Data	각각의 파일로 존재하며 링크하여 image주소를 갖는다.	Text,Image, Graphic이 파일 내 존재
Browser	Netscape/Explorer 등의 브라우저	Acrobat /Acrobat Reader/Netscape/Explorer등의 브라우저
통신	On-line(Netscape/Explorer)	On-line(Netscape/Explorer) Off-line(Acrobat/ Acrobat Reader)
System	Windows/Mac	Windows/Mac/Unix/OS2
File저장	HTML, Image 각각 저장	PDF 파일만 저장
Graphic	Bitmap	Vector-기반 Line Art
Image	JPEG, GIF	EPS, JPEG, GIF, TIF
압축기능	없음	있음
보안기능	없음	있음
확대/축소	불가능	가능(최대 1,600%)

* 한글과 컴퓨터사의 홍보자료 참조

3.인터넷과 인트라넷에서의 PDF 활용

*기업의 각종 문서 배포:사보,보고서,회사 안내서,가격표,제품정보 및 관련 문서 등 주로 비용절감을 위한 업무
*정보검색:필요한 업무를 수행하기 위해서 국내외 자료뿐만 아니라 기업 내부의 규정집이나 내부 전화번호 등을 PDF로 제공하며 PDF내부에서 검색하거나 원하는 정보를 즉시 찾도록 제공.
*그룹웨어: 기업내의 정보 교류를 위한 그룹웨어 분야
공지사항, 대화방, 일정관리, 자료관리,전자우편.전자결제 등에 적용
*멀티미디어 자료:문서간에 멀티미디어 요소(동영상,음성,이미지)를 포함한 정보를 인터넷이나 메일 등을 통하여 실시간으로 PDF로 제공.
*전자상거래:홈 쇼핑을 통한 전자상거래의 문서 및 form 지원을 통하여 제품에 대한 다양한 홍보물과 내용을 PDF로 제공.

4.PDF파일을 보려면

PDF파일을 보기 위해서는 프리웨어로 배포되는 어도비 애크로뱃 리더(Adobe Acrobat Reader)를 이용해야 한다.
애크로뱃 리더(Adobe Acrobat Reader)는 어도비사의 웹사이트에서 무료로 다운로드하면 된다.
애크로뱃 리더를 이용하여 PDF 문서 파일을 보고 이동할 수 있으며 그대로 인쇄할 수도 있다. 또한 여기서 사용자가 PDF양식을 채우고 온라인으로 제출할 수도 있다.

PDF를 열람할 수 있는 방법은 두 가지이다.
첫번째 방법은 Adobe Acrobat Reader를 통하여 인터넷에 연결된 상태에서 웹 브라우저를 통해 PDF를 열람하는 방법이고 두 번째는 Acrobat Reader의 자체 Viewer 프로그램을 통하여 PDF를 보는 방법이다.

참고로 PDF는 일반 HTML과 마찬가지로 전송 비율만큼 자료를 보여주기 때문에 사용자는 전송 중에도 현재의 PDF 전송률 만큼의 자료를 볼 수 있다.

5.손쉬운 PDF 파일 만들기

Adobe Acrobat 소프트웨어를 사용하면 스캔한 문서 등 어떤 문서라도 PDF 파일로 변환할 수 있다.
즉, 애크로뱃 리더에서 할 수 있는 것처럼 PDF파일을 보고 탐색하고 인쇄할 수 있을 뿐 아니라 PDF파일을 만들 수도 있다. Adobe Acrobat은 스캔한 종이 문서를 포함하여 워드, 파워 포인트, 엑셀, 포토샵 등의 모든 문서를 PDF 파일로 변환, 탐색하며 여러 가지 다양한 기능을 제공한다.
핵심 조회자가 PDF 파일에 전자적으로 서명을 거쳐 접근하도록 디지털 서명을 통한 보안 기능을 제공하고 전자 메모와 강조 표시, 밑줄 긋기,원 그리기 등의 기능으로 효과적으로 주석을 붙일 수 있다.

PDF로 변환할 수 있는 파일 포맷이 정해져 있는 것은 아니고 인쇄를 지원하는 모든 응용 프로그램에서 프린터 대신에 'Acrobat PDF Writer'나 'Adobe Distiller'를 선택하면 그 파일이 인쇄되는 포맷 그대로를 PDF 파일로 변환시킬 수 있다.
이미지 뷰어인 ACDSee나 작곡·편곡 툴인 뮤직프로 등도 PDF로 변환이 가능하다. 이러한 애플리케이션에서 변환하는 PDF는 앞서 언급한 대로 인쇄되는 포맷과 같다. 이미지 같은 경우에는 애크로뱃으로 이미지를 직접 불러와 바로 PDF 파일로 변환시킬 수 있으며 스캐너를 통해서 스캔한 이미지도 바로 PDF 파일로 변환할 수 있다.

5-1.Office로 작성된 문서를 PDF로 변환하기

-인쇄 방식으로 PDF변환
MS-Office에서 PDF파일을 만들기 위해서는 인쇄 메뉴를 이용하여 간단하게 변환한다.
우선 문서 파일을 연다.
메뉴에서 [파일]-[인쇄]를 선택한다.

인쇄 대화 상자에서 프린트를 "Acrobat PDF Writer" 로 선택하고 확인을 누른다.

PDF파일을 다른 이름으로 저장하라는 대화상자가 나타난다. 만들어질 PDF 파일의 경로와 이름을 설정하고 저장한다.

참고로 Acrobat을 PC에 설치하면 자동으로 Acrobat PDF Writer가 프린터 드라이브에 설치된다.

5-2.기타 s/w에서 PDF만들기

기타 s/w에서도 인쇄 드라이브를 통해 문서를 변환하므로 사용법은 동일하다.