남부지역 가족체육대회 1차 회의록

[이상인]

                    남부지역 가족체육대회 1차 회의록   

1. 일시 : 2011년 4월 27일 19:30~21:30

2. 장소 : 보라매 공원 근처 청송면옥

3. 참가 : 홍기순대장(회장), 김희정대장(개봉) 이석배, 이상인대장(동정성모), 박현주대장(메리워드)

       이마리아, 문기철대장(목3동), 선중수대장(보라매), 신수복대장(성현동), 윤이상대장(청담동)

       김재희대장(흑석동), 김연주대장, 형시리대장 총13명

4. 협의내용

   가. 행사일시/장소 : 5월 22일(일) 봉원중학교

   나. 진행일정.

             09:30 ~ 10:00 접수 (*스텝 대장은 9시 도착 요망, 대원과 가족은 9:30분 도착 요망.)

             10:00 ~ 11:00 주일미사

             11:00 ~ 12:00 친교의 시간, 몸 풀이 운동

             12:00 ~ 13:30 단위대별 식사

             13:30 ~ 16:30 경기 진행

             16:30 ~ 17:00 마무리, 정리

   다. 주일미사에 관한 건.

             준비는 김연주 대장과 형시리 대장(반주)이 일괄하고 제1,2독서는 가급적 스 /소대원이

         하도록 하며, 참가 단위 대에 연락하여 지정, 신자들의 기도 역시 단위 대 개별 협조 요청.

   라. 경기에 관한 건.

             청/백으로 구분하여 진행하며, 5월 7일까지 최종 참가 인원 확인 후 연령대 고려하여 편성.

   마. 식사에 관한 건.

             식사 소요시간이 비슷하도록 대별 준비.(대장는 30분만에 식사하고 오후 일정 준비, 집결.)

             ( 햄버거, 김밥 등 간단한 음식은 자제 요망.)

   바. 진행에 관한 건.

             보라매 김용만대장(작년진행)이 진행하되, 서울 학생교육원 보유 장비(앰프 등)을 활용할 수

         있도록 협조 요청.( 확정사항은 아니며, 학교 측과 협의 예정.)

   사. 비용에 관한 건.

             대원, 동생을 제외한 가족 개인당 10,000원으로 함.

             각 대는 준비금 100,000원씩 사전 납부 요망.( 추후 참가 인원으로 정산)

         *** 국민은행 김연주 042601 - 04 - 170599

           송금 시 남부지역 활동비 30,000원도 함께 입금바랍니다.

   아. 기타의 건.

       1) 참가자 단체복을 구매할 대는 인원확정 후 공동구매, 색상 및 형태는 추후 협의.(4,000원 내외)

       2) 지도자 T-Shirt를 공동 구매하되 자비로 구매할 것, 긴팔로 하되 색상 및 형태는 추후 협의.

          (10,000원 내외로 하되 구배 희망 수량대로 공급.)

       3) 대원 및 가족은  명찰 없이 하되 대장은 명찰 패용.(준비; 이상인대장 / 작년 사용분 재사용.)

       4) 청/백이 구별되도록 색상을 나누어 착용.(머리, 팔목 등에 매도록 함.)

       5) 단위대별 대기 입장을 진행하며, 로프를 이용하여 게양.(각 단위 대 준비 요망.)

       6) 스탠드에 대별 인원 고려하여 좌석 안내 표지 준비.

       7) 심각한 정도의 우천이 아니면 운동장에서 그대로 진행.( 우천 시 대장은 레인코트 준비 요망.)

       8) 후평회는 당일 대원 귀가조치 후 진행하여 마감.

       9) 주차는 대별 1대(식사 혹은 용품)로 하며, 가급적 대중교통 이용.( 정문 앞 유료 주차장 있음.)

       10) 상품은 행사 후 간식으로 참가 인원 고려하여 각 대에서 준비.(추후 협의)

   자. 추후 일정.

       1) 2차 준비회의 : 5월 11일(수) 19:30분 성현동 성당.. 경기 내용등 세부 사항 협의.

       2) 최종 회의 : 5월 18일(수) 19:30분 흑석동 성당.. 최종 점검.