엑셀 형백이의 엑셀 강좌 - 이름 정의하기

[도사]

이름 정의하기

엑셀을 잘 사용하는지를 알아보려면 우선 그 사람이 이름을 정의해서 사용하는지를 보면 알 수 있습니다.
이름을 정의해두면 훨씬 간편하게 수식에 응용할 수 있을 뿐만 아니라 뒤에서 배우게 될 프로그래밍에서도
쉽게 활용할 수 있답니다.

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엑셀에는 이름을 정의하는 기능이 있습니다. 이것은 복잡한 셀 주소를 기억하기 쉽게 해줄 뿐만 아니라 실제 계산에서도 수식을 쉽게 작성할 수 있도록 해줍니다. 셀이나 범위에 이름을 지정해서 사용하는 방법에 대해 하나씩 배워보도록 하겠습니다. 여러분들은 실제로 사용하는 데이터에 모두 이름을 정의하는 습관을 들이시기 바랍니다.

1. 이름 상자 이용하기
수식 입력줄 바로 옆에 붙어있는 이름 상자를 이용해서 간단하게 이름을 정의할 수 있습니다. 이름을 정의할 셀들의 범위를 선택한 후 이름상자에서 정의할 이름을 입력하면 됩니다.

① 이름을 지정할 부분의 범위를 선택합니다. 그 후 이름상자를 클릭한 후 지정할 이름을 입력합니다.

② B3셀부터 D3셀까지 "TV판매량"이라는 이름이 정의되었습니다. 정의된 이름을 이용해서 수식을 작성해 보겠습니다. 임의의 셀을 선택한 후 "=AVERAGE(TV판매량)"이라고 입력합니다. 20이라는 값이 바로 나오지요? 이름은 이렇게 이용하는 겁니다. 이때 실제로 계산은 "=AVERAGE(B3:D3)"가 되는 것입니다.


참고로 이름을 사용한 계산은 절대참조(절대주소)로 계산됩니다.

※ Tip - 이름정의의 규칙
허용되는 문자 이름의 첫 자는 문자이거나 밑줄이어야 하며, 나머지 글자는 문자, 숫자, 마침표, 밑줄 등이 될 수 있습니다. 또한 Z$100이나 R1C1과 같이 셀 참조와 동일한 형식은 이름으로 사용될 수 없으며 공백도 허용되지 않습니다. 만약 두 단어 이상을 결합해야 한다면 Sales_Tax 나 First.Quarter와 같이 밑줄이나 마침표를 사용하여 구분하면 됩니다.
이름의 최대 문자수는 255자까지이며 대소문자는 구분되지 않습니다.

2. 이름 정의 상자 이용하기
[삽입-이름-정의]를 선택하면 이름 정의 상자가 나타나는데 여기에서도 이름을 정의할 수 있습니다. 이름 정의 상자가 화면에 보일 때 이름을 지정할 셀들을 범위를 선택한 후, 이름을 타이핑하고 [추가]버튼을 누르면 새로운 이름이 정의됩니다. 이 방법은 주로 다른 시트의 셀들에 이름을 정의할 때 사용되는데, 다른 워크시트의 셀에 이름을 정의할 때는 해당 시트를 클릭한 후 같은 방법으로 해주면 됩니다. 다음은 다른 워크시트에 있는 범위의 이름을 정의하는 모습입니다.

① [삽입-이름-정의]를 클릭해서 이름정의 상자를 나타냅니다. 셀 참조 단추를 클릭해서 이름 정의 상자를 최소화 시킵니다.


② 시트 탭에서 다른 워크시트를 선택한 후 이름을 정의할 부분의 범위를 선택합니다. 그 후 다시 셀 참조 단추를 클릭해서 이름 정의 상자가 보이게 합니다.

③ 새로운 이름을 입력한 후 [추가]를 누르면 새 이름이 정의됩니다. 여기에서는 "TV판매량_결산"이라는 이름을 입력하겠습니다.
셀에 이름을 지정하는 것은 많은 데이터를 효율적으로 관리하는데 필수적인 작업이므로 충분한 연습을 해두는 것이 좋습니다.

3. 이름 만들기로 한번에 이름정의하기
이름 만들기 대화상자를 이용하면 복잡하게 여러 번 이름을 지정해줄 필요 없이 현재 데이터의 왼쪽 열과 첫째 행을 이용해서 이름을 자동적으로 붙여주게 됩니다. 

① 이름을 정의할 데이터의 전체 범위를 선택한 후 [삽입-이름-만들기]를 선택합니다. 

② 다음과 같은 이름 만들기 상자가 나타납니다. "첫 행"을 선택하면 전체 데이터의 첫 행(서울, 부산, 광주, 합계)의 이름이 그 행의 이름으로 정의되고, "왼쪽 열"을 선택하면 데이터의 왼쪽 열 (TV, Radio, VTR, 합계)이 그 열의 이름으로 한번에 적용되는 것입니다. 끝 행과 오른쪽 열은 데이터 구조가 상반된 경우에 사용할 수 있습니다.  

③ 이름이 제대로 만들어졌는지 확인을 해보겠습니다. B3셀부터 B6셀까지 범위를 선택한 후 이름 상자를 보세요. "서울" 이라는 이름이 생기지요? 그리고 B5셀부터 E5셀까지 범위를 선택하고 이름상자를 보세요. 역시 "VTR"이라는 이름이 자동으로 생겼음을 확인할 수 있을 것입니다.
4. 수식의 셀 참조를 이름으로 바꾸기
이미 셀 참조로 수식을 만들었다면(이름을 사용하지 않고) 일일이 이름을 적용해서 변경해야 할까요? 엑셀의 이름 적용 기능을 사용하면 간단하게 셀 주소로 된 수식에 만들어 둔 이름을 적용할 수 있습니다.

① 수식을 이름으로 바꿀 셀들을 선택한 후 [삽입-이름-적용]을 선택합니다. 이름 적용 대화상자가 나타나는데, 하나 이상의 적용할 이름을 선택한 후 [확인]을 클릭합니다.

② 수식이 들어 있는 셀을 선택한 후 수식 입력줄을 보세요. 모든 수식이 이름을 참조해서 변경된 것을 볼 수 있습니다.
※ Tip - 외부 참조로 다른 통합문서의 이름 사용하기
다른 통합문서에서 정의된 이름을 가져와서 사용할 수도 있는데, 이때는 외부참조라는 연결을 만들어서 하게 됩니다. 참조할 통합 문서가 열려 있고, 저장되어 있는 상태에서 일반적인 이름을 지정하는 방법과 동일하게 작업하면 됩니다.

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