[대체자료 입력 근로 대상] 2023-2학기 국가근로 활동을 위한 준비 절차 및 출근부 작성 안내

[강현진]

안녕하세요. 장애학생지원센터입니다.

2023-2학기 장애대학생 봉사유형-대체자료 입력 근로 활동을 위한 준비 절차 및 출근부 작성에 대해 안내드리오니, 준비 절차는 근로 시작 전까지 완료하여 주시고 출근부 작성 방법을 숙지하신 후 근로 진행하여 주시기 바랍니다.

1. 출근부 등록 전 진행 절차

1) 근로장학생 서약서 동의 및 사이버오리엔테이션 수강(재단 홈페이지에서만 가능)

[홈페이지 경로]한국장학재단 홈페이지 → 장학금 → 국가근로장학금 → 근로장학관리 → 서약서/사이버오리엔테이션(교육동영상) → 국가근로장학생 서약서 확인 → 근로장학생 제재사유 확인 → 서약서 확인 버튼 → 사이버오리엔테이션(교육동영상) 강의보기

※ 장애대학생 봉사유형 근로의 경우 장애대학생 봉사유형 전문교육까지 이수해야 함

2) 학업시간표: 홈페이지 및 기존 한국장학재단 모바일 앱에서 가능(수강정정한 경우 9월 8일(금)까지 최종 수정)

[홈페이지 경로] 한국장학재단 홈페이지 → 장학금 → 국가근로장학금 → 근로장학관리 → 학업시간표 관리

※ 하단의 추가 버튼을 클릭하여 학업시간표 입력(요일, 시작시간(정각시간), 종료시간(50분), 과목명) 및 저장

[모바일 경로] 근로 및 멘토링 활동관리 → 학업시간표 관리

※ (+) 버튼을 클릭하여 학업시간표 입력(요일, 시작시간(정각시간), 종료시간(50분), 과목명) 및 저장

※ 종합정보시스템에 등록된 학업시간표와 동일하게 입력, 다르게 입력하여 문제가 발생하는 경우 그에 따른 책임은 장학생 본인에게 있음(꼭, 과목명이 길어도 전체 다 입력해야 함)

- 비대면 수업인 경우에도 학업 시간표가 정해져 있으면 해당 시간으로 학업 시간표를 등록해야 함.

- 학업시간표 중 10교시 이후 수업, TLC, 채플, 사회봉사 과목 등도 꼭 입력하시기 바랍니다.

3) 업무스케줄 등록

[홈페이지 경로] 한국장학재단 홈페이지 → 장학금 → 국가근로장학금 → 근로장학관리 → 업무스케줄 관리

[모바일 경로] 한국장학재단 출근부 앱 → 업무스케줄 등록 → 스케줄 수정/추가

- 업무스케줄은 반드시 근로 시작 전에 작성해야만 근로카드가 생성되며 출퇴근을 입력할 수 있습니다. 근로 시작 시간 전까지 반드시 완료해야 함.

- 업무스케줄은 최종 확인받은 근로시간으로 입력하시면 됩니다.

예) 근로시간이 1,2,3,5,6,7,8,9교시인 경우 09시~12시, 13시~18시까지로 등록하시면 됩니다.

※ 업무스케줄 등록 시 오전과 오후 모두 근로를 하는 경우 오전과 오후 스케줄을 따로 등록하여 주시기 바랍니다. 오전과 오후를 한 번에 등록 시 점심 식사 여부를 체크해야 하기 때문에 편의상 오전과 오후를 나눠서 등록 바랍니다.

예) 오전 10시부터 오후 3시까지 근로인 경우: 오전 10시~오후 12시, 오후 1시~ 오후 3시 이렇게 따로 등록을 해주세요. 이렇게 업무스케줄을 등록하면 출근부 입력 시 점심식사 여부가 생략됩니다.

- 업무 내용은 ★ 장애학생 교육지원 ★ 이라고 입력하시기 바랍니다.

4) 교육이수보고서 제출(홈페이지에서만 입력 및 제출 가능)

[홈페이지 경로] 한국장학재단 홈페이지 → 장학금 → 국가근로장학금 → 근로장학관리 → 교육 이수보고서 관리
- 교육이수보고서 작성 시 교육내용은 국가근로장학생 안전 및 부정근로 예방교육으로 작성하며 교육받은 사진을 첨부 한 후 인쇄하여 근로지 담당자의 서명을 받은 후 재단에 업로드 하시기 바랍니다.

※ 교육 사진은 센터에서 교육받는 모습을 찍으시면 됩니다.

※ 이수보고서 제출은09월 08일(금)까지 완료하여 주시기 바랍니다.

2. 모바일 및 수기출근부 작성 및 기관 상호평가 등

- 모바일 앱 다운로드: Play스토어 또는 앱스토어 접속 후 ‘한국장학재단 출근부’ 검색 후 다운로드 →모바일 앱 접속 및 본인인증 진행 → 간편 비밀번호 설정 및 로그인 방법 변경 → 업무스케줄 등록 및 조회 → 위치기반 정보 이용동의 → 출근부 작성(출퇴근) → 출근부 조회 → 기타 출근부 앱 기능(출퇴근 알림 설정가능)

1) 모바일 출근부 입력

- 모바일 출근부는 출근 전, 퇴근 후 즉시 입력을 원칙으로 합니다. 출·퇴근은 학생들이 입력해야 할 의무사항임으로 출근, 퇴근 후에는 즉시 입력하기 바랍니다.(Tip. 출근부 앱에서 출·퇴근 알림 설정이 가능)

- 대체자료 입력 근로의 경우 출·퇴근 시 시간만 찍으시고 출근부 내용은 질적 시간 산정으로 인해 산정 완료 시 알려드리면 그 내용으로 입력하시면 됩니다.

2) 장학재단 출·퇴근 처리 절차

(1) 출근 시 출근부 앱에서 본인의 위치 확인 후 출근 처리(출근 시간 30분 전부터 처리 가능)

- 업무 스케줄 시간 전에 출근 버튼을 클릭할 경우, 업무스케줄 시작 시간으로 입력됨

-업무 스케줄 시간 이후에 출근 버튼을 클릭할 경우, 실제 출근 처리한 시간이 입력됨

(2) 퇴근 시 출근부 앱에서 퇴근 처리

- 업무 스케줄 시간 전에 퇴근 버튼을 클릭할 경우, 실제 퇴근 처리 한 시간이 입력됨

- 업무 스케줄 시간 이후에 퇴근 버튼을 클릭할 경우, 업무스케줄 종료시간으로 입력됨

※실제 출퇴근 위치(근로지 내·외)가 확인될 수 있도록 출근부 앱에서 위치기반 동의를 꼭 진행하여 주시기 바랍니다. 부정근로 추정 대상자가 될 경우 장학생은 본인의 근태를 반드시 증빙하여야 합니다. 위치기반 출근부 동의에 따른 근로지 확인이 근태 증빙자료가 되기에 동의하여 주시기 바라며, 근태 증빙자료가 없을 경우 부정근로로 간주 되므로 이점 꼭 유념하여 주시기 바랍니다.

3) 수기출근부 작성

- 대체자료 입력 근로의 경우에는 모바일 출근부 작성 후 수기출근부 작성이 가능하여 근로 내용이 나오면 개별적으로 알려드리겠습니다.

4) 출근부 미 입력 및 시간 변경 요청 등

(1) 출근 처리를 하지 못한 경우

- 실제 근로를 하였으나, 출근 처리를 하지 못한 경우에는 학기당 50회에 한하여 미 입력 사유서 작성 및 제출하시면 담당자가 출·퇴근 시간 사진등 실제 근로시간 확인 후 근로시간을 입력해드립니다.

※ 사유서는 센터 2층에 비치되어 있으니 방문 후 직접 작성해주세요.

(2) 실제 근로시간과 출근부 등록 시간이 상이한 경우와 퇴근 처리를 하지 못한 경우

- 실제 근로시간과 출근부 등록 시간이 다른 경우와 퇴근 처리를 하지 못한 경우에는 출근부 앱에서 시간 변경 요청 후 카카오톡에 알려주시면 담당자가 출·퇴근 시간 사진등 실제 근로시간 확인 후 변경 요청한 시간으로 수정해드립니다.

※ 실제 근로한 시간과 출근부상 입력한 근로 시간이 상이한 경우는 부정근로(대체근로)에 해당되오니 실제 근로 시간이 맞는지 꼭 확인하시기 바랍니다.(본인 및 기관 담당자의 실수로 오입력된 경우도 포함)

※ 교내 근로지가 아닌 교외에서 퇴근처리 불가(부정근로): 학생 장학팀 전달 사항!

5) 기관 상호평가 실시(홈페이지에서만 가능)

[홈페이지 경로] 한국장학재단 홈페이지 → 장학금 → 국가근로장학금 → 근로장학관리 → 근로장학기관 평가 → 근로기관 선택 후 평가실시

※ 근로시간이 40시간(1차 평가 실시), 140시간(2차 평가 실시)이상 출근부 발생 시 평가 필수

※ 평가 미 실시할 경우 40시간(1차), 140시간(2차) 이상 출근부 입력이 불가하오니 근로 시작 일에 출근부 등록 완료 후 기관 상호평가를 미리 진행하여 주시기 바랍니다.

3. 근로시간 및 시급, 근로비 지급일 등

1) 근로시간: 1일 8시간, 주 40시간, 학기당 제한 없음.

2) 시급: 9,620원

3) 근로비 지급일: 매월 익월 셋째 주 수요일

4. 활동 증빙자료 제출

- 대체자료 입력 근로의 경우에는 입력한 대체자료 파일로 대신 증빙하오니 따로 제출하지 않으셔도 됩니다.

기타 문의 사항은 TEL. 041-570-1671 또는 카카오톡 채널에 문의 바랍니다.

감사합니다.