|
**더존스마트A 회계 데이타통합**
회계의 데이타통합은 결산시 지점과본점의 데이타통합이나 회사전체의 재무재표및 손익계산서를 필요로 할때 필요한데 데이타통합은 사용하는데 방법만 아시면 간단하게 적용할수가 있어요 회계의 통합이라고 하는업무는 두개이상의 회사의 원장을 합치는것으로서 거래처는 사업자등록번호 기준으로 통합하고 전기에 이월한 전기분 데이타및 당해년도의 원장 데이타도 통합이 됩니다 통합할때 주의사항은 통합후회사를 꼭 새로운 회사로 설정하셔야 합니다 미리 본점코드를 설정해놓으셔도 무방합니다 간혹 본점코드를 통합후회사로 선택하셔서 낭패를 보시는 분이 계세요 그렇게 합병이 진행되면 본점코드로 통합이 진행되니까 통합에 문제가 생깁니다 **무조건 합병하실려면 데이타 백업을 해놓으시고 진행하세요** 혹시라도 잘못될경우를 대비하셔야 합니다 이렇게 준비가 완료되면 절차에 따라 진행하시면 됩니다 1.회사등록에서 본지점 선택하기 본지점합병을 하기위해서는 회사등록에서 기초인 본점과 지점을 선택하셔야 합니다 아래하단의 빨간박스내의 본지점관리에서 지점을 선택하면 본점코드를 선택할수가 있어요 2. 스마트A 전체메뉴>회계>기초데이터>데이터통합메뉴선택 데이터 통합실행(F3)키를 누른다 위에 보시는 화면이 데이터통합화면 입니다 회사등록에서 지점으로 선택한 회사가 통합할 회사(지점)란에 나오면 합병하고자 하는 회사를 선택한후 밑에 통합후 회사(신규회사코드를 부여하면 프로그램에서 자동으로 회사를 합병하면서 회사등록도 해줍니다) 통합후 회사는 꼭 새로운 코드를 부여하셔야 합니다 잘못해서 본점코드를 넣으시면 큰일납니다 (제일중요)이럴경우 본점코드에다가 다합쳐버림 통합할때 기준조건 옵션에대해 알아보겠습니다 기초코드등록 통합 에서 거래처등록.현장등록.프로젝트등록을 자유롭게 각각코드부여및 명으로도 부여가 가능합니다 통합기준 첫번째 키 1.처등록= 사업자 등록번호기준 2.금융기관= 은행계좌번호기준 3.예금/정기적금= 은행계좌번호 4.매출카드사 = 가맹점번호 5.매입카드사 = 계좌번호 두번째 키(첫번째키가 없거나 빈칸일 때) 1.일반 거래처 = 거래처명 2.금융기관= 거래처명 3.예금/정기적금= 코드재부여 4.매출카드사 = 거래처명 5.매입카드사 = 거래처명 첫번째 조건이 충족되지 않으면 두번째 조건으로 통합한다는 내용입니다 두번째 옵션이 통합옵션내에 회계에 대한 옵선을 알아보겠습니다
회계의 통합옵션에서 가장중요한 사항은 초기이월통합 선택입니다 초기이월통합을 안하고 본점만 넣을수가 있고 아니면 본점과 지점의 초기이월을 통합을 선택할수가 있어요 나머지 부분은 회계프로그램의 선택된사항으로 진행하시면 됩니다 상단의 메뉴에서 통합실행(f3)키를 누르면 통합이 진행되는데 통합시 초기이월부분만 선택하시면 프로그램에서 제공한 기본내용만 한번 검토하시고 통합이 진행이 완료가 되시면 합계잔액시산표를 확인하시고 완료하시면 됩니다 통합에서 가장중요한 내용은 데이타백업이니 잊지마시고 데이타백업부터 진행하세요 |
|