여권 분실후 재발급 신청[동말레이시아에서 여권을 분실하였을 경우]

[Jenny]

동말레이시아((코타키나발루, 쿠칭 등 지역)에서 여권을 분실하였을 경우, 서말레이시아(말레이반도)와 절차가 다릅니다.

   ☞ 서말레시아(쿠알라룸푸르, 조호바루, 페낭 등)에서 분실시 바로 가기

※ 5.15(월)부터 코타키나발루 분관에서도 여권 (긴급여권 포함) 발급 업무가 가능합니다.

    - 분관 주소: L7, Plaza Shell, 29 Jalan Tunku Abdul Rahman, 88000 Kota Kinabalu

    - 분관 전화번호: +60 88 206 110 / 분관 이메일 주소: consulate_kk@mofa.go.kr

1. 무비자 단기 방문자

  가. 사라왁 또는 사바에서 분실 후 KLIA 공항에서 출국하는 경우(스페셜 패스 2회 필요)

    ※ 영사콜센터 영어 무료통역 서비스 : 00-800-2100-0404, 00-800-2100-1304, 1-800-81-2099

  나. 사라왁에서 분실 후 코타키나발루 공항에서 출국하는 경우(스페셜 패스 2회 필요)

분실신고 (가까운 경찰서)

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스페셜패스 발급 (지역이민국)

➭ (코타키나발루 이동)

긴급여권 발급 (코타키나발루 분관)

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스페셜패스 발급 (지역이민국)

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출국 (코타키나발루 공항)

     ※ 반드시, 코타키나발루분관에 먼저 확인(+60 88 206 110)하시기 바랍니다

  다. 사바에서 분실 후 코타키나발루 공항에서 출국하는 경우(스페셜 패스 1회 필요)

분실신고 (가까운 경찰서)

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긴급여권 발급 (코타키나발루 분관)

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스페셜패스 발급 (지역이민국)

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출국 (코타키나발루 공항)

     ※ 반드시, 코타키나발루분관에 먼저 확인(+60 88 206 110)하시기 바랍니다   
  ※ 영사콜센터 영어 무료통역 서비스 : 00-800-2100-0404, 00-800-2100-1304, 1-800-81-2099

2. 장기 비자 소지자 : 코타키나발루 분관 또는 KL 대사관에서 여권 재발급후 지역 이민국에서 사증 재발급

  ※ 사라왁 거주자의 경우 항공편으로 코타키나발루 또는 KL 이동전 쿠칭 이민국에서 스패셜패스를 받아야 하는 것으로 파악됨.

3.  분실 신고(가까운 말레이시아 경찰서)

- 가까운 경찰서를 방문하여 분실 신고(필요정보 : 분실여권번호, 분실자 인적사항, 분실일자 및 분실사유)를

   하고 신고서(Police Report) 발급을 요청

4.  지역이민국 스패셜패스 발급

※ 말레이시아 정부에서 요구하는 주재국 절차이며 스패셜 패스가 없을 경우 국내선 항공기 탑승에 어려움이 있을 수 

   있는 것으로 파악됩니다. 아래 사항은 이민국 홈페이지 등의 안내 내용을 정리한 것으로 추후 변동 사항이 있을 수 있습니다.

 가. 사바(코타키나발루 등) 지역 이민국 스패셜 패스 (변동 내역 등은 해당 이민국에 확인 필요)

   (1) 코타키나발루 이민국 연락처 및 운영 시간

- 주소 : Block B, Federal Government Administrative, Jalan UMS, 88300 Kota Kinabalu, Sabah

          ※ 이민국에서 코타키나발루 공항까지 차량으로 이동 시 약 40분 소요

           - 전화번호 : +60 88-488 700

           - 운영시간 : (월~목) 7.30AM-1.00PM, 2.00PM-5.30PM / (금) 7.30AM–12.15PM, 2.45PM-5.30PM

    ※ 주말 및 공휴일은 스페셜패스 발급 업무를 하지 않는 것으로 파악되며 이민국 사정에 따라 운영시간 변경 가능

(2) 코타키나발루 이민국 요구서류, 수수료 및 소요시간

  - 소요시간 : 이민국 사정에 따라 7일까지 소요되기도 하는 것으로 파악됨.

  - 수수료 : 100링깃(2021.10월 기준이므로 수수료 등 변동 내역은 이민국에 확인하시기 바람.)

  - 구비서류 : ① 말레이시아 경찰서 분실신고서(Police report), ② 스페셜패스 발급용 사진 2매 (청색 배경) 

    ③말레이시아 입국 증빙자료(e-ticket, 탑승권(보딩패스) 사진, 수화물택 등), ④출국항공권(e-ticket 등)

    ※ 이민국 담당에 따라 구여권 사본 또는 여권정보, 입국시 비자 사본 등 추가 서류를 요구할 수도 있음.

    ※ 경찰 분실 신고서(Police report)는 이후 절차(푸트라자야 이민국 스페셜패스 발급시)에서도 필요하므로, 

       복사하여 사본을 제출할 것을 권장드림.(코타키나발루 이민국내 복사실 이용이 가능한 것으로 파악됨.)

    ※ 코타키나발루 이민국 내 사진관 또는 즉석사진 기사에게 스페셜패스용 사진(청색배경) 및 여권 발급용 

       사진(백색배경) 촬영이 가능한 것으로 파악됨.

     나. 사라왁(쿠칭 등) 지역 이민국 연락처 및 운영 시간

-  주소 : Tingkat 1&2, Jalan Simpang Tiga, Bangunan Sultan Iskandar, Sarawak

※ 이민국에서 쿠칭 공항까지 차량으로 이동 시 약 20분 소요

-  전화번호 : +60 82-230 280

-  운영시간 : (월~목) 7.30am-1.00pm, 2.00pm-5.30pm  / (금) 7.30am–12.15pm, 2.45pm-5.30pm

       ※ 주말 및 공휴일은 스페셜패스 발급 업무를 하지 않는 것으로 파악되며 이민국 사정에 따라 운영시간 변경 가능

      ※ 요구서류, 소요시간, 비용 등은 코타키나발루 이민국과 유사한 것으로 파악되나

          변동 가능함에 따라 쿠칭 이민국에 확인 필요

5.  긴급여권 발급(KL 소재 한국대사관) ☞ 장기비자 소지자는 여권 발급 안내 참고(바로가기)

- 소요시간 : 귀국용 긴급여권은 약 1시간(대기 민원인이 많을 경우 소요시간이 길어질 수 있음)

※ 말레이시아 장기체류자의 경우 복수여권 신청시 약 3주 소요(☞여권 발급 바로가기)

- 수수료 : 귀국용 긴급여권 : 216.00링깃(2025.1.1. 기준)

  ※ 복수여권은 여권 면수, 유효기간, 성년 여부 등에 따라 다름(☞여권 발급 바로가기)

- 구비서류 : ①경찰서 발급 여권분실사유서, ②여권용 사진 1매 (흰색 배경 /3.5㎝X 4.5㎝), 

  ③여권발급 신청서(대사관 민원실 비치 양식), ④여권분실 신고서(대사관 민원실 비치 양식)

  ※ 사진은 대사관 민원실에서 촬영 가능 

6.  푸트라자야 이민국에서 스페셜패스 발급(단기 방문자만 해당)

※ 변동 가능함에 따라 필요할 경우 이민국에 확인 필요 

가. 푸트라자야 이민국 연락처 및 운영 시간 (변동 가능)

- 주소 : No.15 Tingkat 1-7, (Podium) Persiaran Perdana, Presint 2, 62550 Putrajaya

(한국 대사관에서 차량으로 이동 시 약 40분 소요)

- 전화번호 : +60 3-8000 8000

- 운영시간 : (월~목) 7:30AM~5:30PM / (금) 7:30AM~12:15PM, 14:45PM~5:30PM

  * 주말 및 공휴일은 스페셜패스 발급 업무를 하지 않는 것으로 파악되며 이민국 사정에 따라 운영시간 변경 가능

    나. 구비서류, 수수료 및 소요시간(2021.10월 기준으로 변경 가능)

             - 소요시간 : 당일 발급되는 경우도 있으나 이민국 사정에 따라 3일까지 소요되기도 하는 것으로 파악됨.

             - 수수료 : 100링깃

       - 구비서류 : ①대사관에서 새로 발급받은 여권, ②말레이시아 경찰서 분실신고서(Police report), 

          ③말레이시아 입국 증빙자료(e-ticket, 탑승권(보딩패스) 사진, 수화물택 등), ④출국항공권(e-ticket 등)

         ※ 이민국 담당에 따라 구여권 사본 또는 여권정보, 입국시 비자 사본 등 추가 서류를 요구할 수도 있음. 

7. 참고 및 유의사항

  - 대사관, 코타키나발루 분관, 또는 정부24 사이트에 여권 분실신고를 한 경우에는 해당 여권을 되찾아도 사용할 수 없습니다.

- 여행시 여권 분실 등을 대비해서 여권 사진면 사본을 준비할 것을 권장드리며, 여권 보관에 각별한 

  주의를 기울여 줄 것을 당부 드립니다. (분실 여권의 개인 정보가 도용될 경우 피해 우려)

- 여권 분실후 즉시 귀국이 필요한 단기 여행객에게는 긴급여권이 발급되니 직항이 아닌 경유편으로 

   귀국하는 경우 외교부 해외안전 여행 홈페이지 및 경유국을 관할하는 대사관에 긴급여권 인정 여부를 확인해야 합니다. 

   (긴급여권을 불인정하는 국가들도 있음.)

☞ 외교부 해외안전 여행 홈페이지 바로가기 : www.0404.go.kr > 영사서비스/비자 > 공지사항 > 각국의 입국허가(여권, 사증 등) 요건 안내

- 푸트라자야 이민국에서 KLIA공항(항공사에 따라 1공항 또는 2공항 선택)까지 차로 약 30분이 소요됩니다.