일본워킹홀리데이비자→일본유학비자 변경신청 안내

[고재팬東京]

●일본워킹홀리데이비자→일본유학비자 변경신청 안내

고재팬 일본유학 동경센터에서는 현재 워킹비자로 일본에 체재하고 계신 분들 중,

워킹비자만료 시점에 맞춰 유학비자로 변경을 하고자 하는 분들의 서류수속을 진행하고 있습니다.

일본어학교 신청 학기가 1년에 4번이란 건 알고계시죠?? (1월, 4월, 7월, 10월)

접수방법은 크게 두 가지로 나뉩니다.

1. 한국에서 유학비자를 신청하는 학생들과 같은 일정으로 진행

(재류자격인정증명서 신청)

(1) 접수시기

<동경지역>

코스구분	입국관리국 접수마감일	고재팬 접수마감일	비자발표일
2014년 7월 학기	2014년 3월 25일(화)	2014년 3월 19일(수)	2014년 5월 29일(목)
2014년 10월 학기	2014년 6월 12일(목)	2014년 6월 5일(목)	2014년 8월 28일(목)
2015년 1월 학기	2014년 9월 25일(목)	2014년 9월 18일(목)	2014년 11월 20일(목)
2015년 4월 학기	2014년 12월 3일(수)	2014년 11월 26일(수)	2015년 2월 26일(목)

<오사카지역>

코스구분	입국관리국 접수마감일	고재팬 접수마감일	비자발표일
2014년 7월 학기	미정	2014년 3월 21일(금)	미정
2014년 10월 학기	미정	미정	미정

(2) 서류준비

개인의 이력에 맞춰 필요한 서류와 제출기한을 안내해 드릴 겁니다.

대부분, 한국에서 가족분들이 서류를 준비해 주시는데, 한국에서 준비된 서류는 저희 강남본사로 등기우편으로 보내주시면 됩니다. (일반우편은 분실우려가 있으니, 반드시 등기우편을 이용해 주세요!)

잘못된 서류가 없는지 확인 후, 강남본사에서 저희 동경센터로 보내주시니까 학생들 입장에서는 시간과 금전이 절약되겠지요? ^^

필요서류 중 사진과 여권사본, 재류카드사본은 동경센터로 제출해 주시기 바랍니다.

※ 재류카드에는 실제로 본인이 살고 있는 집주소가 적혀있어야 합니다.

최근 이사를 하신 분들은 반드시 전입신고를 하셔서, 재류카드 뒷면에 현재 집주소가 나오도록 해주시기 바랍니다.

(3) 학비납부

각 학기별로 비자발표가 나면, 학교에서 학비청구서를 보내줍니다.

학교가 정한 기한 내에 학비를 납부하시면 됩니다.

(4) 사증 받기

학비를 납부한 후에는 여권에 유학비자의 사증을 받는 절차가 남습니다.

학교에 따라 입국관리국에 학생 본인이 서류를 제출하는 경우와 학교에서 대리신청을 해 주는 경우로 나뉩니다.

◆ 학생 본인이 서류를 제출할 경우  

여권, 재류카드를 가지고 학교에 가서 필요한 서류를 받음 → 입국관리국에 제출 →  3~4주 후, 학교(또는 입국관리국)에서 연락이 오면 학생 본인이 여권과 재류카드를 가지고 입국관리국에 가서 사증을 받음 (인지대 4,000엔 필요)

◆ 학교에서 대리로 신청할 경우

학교에 여권과 재류카드를 제출 → 학교에서 입국관리국에 대리신청 후,  본인들에게 여권과 재류카드를 돌려줌 → 3~4주 후, 학교에서 연락이 오면 다시 여권과 재류카드를 학교에 제출 (인지대 4,000엔 필요) → 학교가 입국관리국에 가서 여권에 사증을 받아줌

※간혹, 한국에서 유학비자사증을 받고 싶다고 하는 분들이 계십니다.

물론 가능하시고, 필요한 서류들을 한국으로 보내놓으니, 한국에 있는 가까운 저희 센터를 방문하셔서 서류를 받으신 후, 일본대사관에 사증을 신청하시면 됩니다.

(워킹비자사증을 받을 때처럼 신청 다음날(주말 제외)에 사증이 나옵니다.)  

2. 워킹비자기간이 아직 남아있고, 원하는 학기의 한 달 전까지 접수

(자격변경 신청)

(1) 접수시기

원하시는 학기의 한 달 전까지도 접수는 가능합니다.

가령 10월 학기라고 하면 9월초까지도 접수는 가능한데요, 본인의 워킹비자기간이 적어도 9월 20일 정도까지는 남아있어야 합니다.

(자격변경을 신청한 상태라면, 9월 20일이 지나더라도 합법적으로 일본에 체류할 수 있습니다. 단, 9월 21일부터 유학비자를 받아 자격외활동허가를 받을 때까지는 원칙적으로 아르바이트가 불가능합니다.)

아무래도 서류를 준비하는 시간도 필요하기 때문에, 사실상 8월 중순 정도에는 학교를 정하고 서류준비에 착수하시는 것이 좋습니다.

결국, 원하는 학기를 기준으로 늦어도 한 달 반 전까지는 저희와 상담하시는 걸 추천합니다.

(2) 서류준비

개인의 이력에 맞춰 필요한 서류와 제출기한을 안내해 드릴 겁니다.

대부분, 한국에서 가족분들이 서류를 준비해 주시는데, 한국에서 준비된 서류는 저희 강남본사로 등기우편으로 보내주시면 됩니다. (일반우편은 분실우려가 있으니, 반드시 등기우편을 이용해 주세요!)

잘못된 서류가 없는지 확인 후, 강남본사에서 저희 동경센터로 보내주시니까 학생들 입장에서는 시간과 금전이 절약되겠지요? ^^

필요서류 중 사진과 여권사본, 재류카드사본은 동경센터로 제출해 주시기 바랍니다.

※ 재류카드에는 실제로 본인이 살고 있는 집주소가 적혀있어야 합니다.

최근 이사를 하신 분들은 반드시 전입신고를 하셔서, 재류카드 뒷면에 현재 집주소가 나오도록 해주시기 바랍니다.

(3) 학비납부

자격변경 신청의 경우는 학교에 따라 비자신청 전에 학비를 납부하기도 하고, 비자발표 후에 납부하기도 합니다. 학교마다 다릅니다.

(4) 유학비자(자격변경) 신청하고  사증받기

학교에 따라 입국관리국에 학생 본인이 비자신청서류를 제출해서 사증까지 받는 경우와 학교에서 대리신청을 해 주는 경우로 나뉩니다.

◆ 학생 본인이 서류를 제출할 경우

여권, 재류카드를 가지고 학교에 가서 필요한 서류를 받음 → 입국관리국에 제출 →  3~4주 후, 학교(또는 입국관리국)에서 연락이 오면 학생 본인이 여권과 재류카드를 가지고 입국관리국에 가서 사증을 받음 (인지대 4,000엔 필요)

◆ 학교에서 대리로 신청할 경우

학교에 여권과 재류카드를 제출 → 학교에서 입국관리국에 대리신청 후,  본인들에게 여권과 재류카드를 돌려줌 → 3~4주 후, 학교에서 연락이 오면 다시 여권과 재류카드를 학교에 제출 (인지대 4,000엔 필요) → 학교가 입국관리국에 가서 여권에 사증을 받아줌

※자격변경으로 신청하는 경우에는 사증을 일본에서 받도록 권장하고 있습니다.

만약 한국에 다녀오고 싶으시다면, 서류를 입국관리국에 제출하기 전에 다녀오시는 것이 좋습니다.

Tip : 자격변경을 신청할 경우, 지방에 있는 학생이 동경의 일본어학교를 신청하고자 하신다면, 동경으로 주소를 이전한 후에 신청이 가능하오니, 이 점 착오 없으시기 바랍니다.