효과적인 프로젝트 수행을 위한 SMART 원칙

[미다스]

* 효과적인 프로젝트 수행을 위한 SMART 원칙

S: Specific(구체적으로)
M: Measurable(측정가능하게)

A: Action-oriented(행동지향적으로)

R: Realistic(현실성 있게)

T: Time-bounded(시간제약적으로)

 

1. Specific: 명확한 목표 정의

성공적인 프로젝트 관리를 위해서는 본 프로젝트의 목표가 분명하게 설정되어야 한다.

분명한 목표를 수립하는 것은 프로젝트가 생성되는 시점부터 과연 이 프로젝트가 타당한건지에 대한 것과, 고객이나 이해 관계자의 요구 사항을 정의하는 것에서부터 출발한다.
프로젝트의 목표는 작업목록인 WBS(work break-down structure)로 구현되므로 이에 대한 원리와 구성 방법론에 대해서도 체계적으로 이해할 수 있어야 한다.
이 단계에서는 산출물과 단계들이 분명하게 반영되어야 하고 관리 가능한 범위 내에서 합리적으로 구현되어야 한다.

2. Measurable : 측정 가능한 진행 상황 관리 기준 수립

프로젝트에 대한 계획은 구체적으로 설정된 수치로서 정량화하지 않게 될 경우 관리 기준이 불명확하게 되는 문제가 발생한다. 단순히 측정 가능한 것보다 측정한 값을 보기 쉽게 직관적으로 표시하여 정확하게 분석하는 것이 좋다.

3. Assignable : 책임자 지정

프로젝트 수행 시 다양한 인원들이 함께 구성되어 진행하게 되는데 이때 각 인원별로 책임을 분명하게 부여하는 것이 중요하다. 부여 시 업무 수행 능력과 함께 책임성도 중요한 기준이 될 수 있다. 뿐만 아니라 이 프로젝트 구성원들을 이끌어 줄 수 있는 관리자(책임자)도 필요하다.프로젝트의 관리 측면에서 자원을 적절하게 배정하는 능력이 중요하다.



4. Realistic : 현실성 있는 계획

프로젝트의 결과물은 현실성이 있어야 한다. 따라서 계획 역시 현실성 있게 구성하여야 한다.현실성 있는 계획이나 원칙의 요소들로는 프로젝트의 범위, 시간, 비용, 품질, 업무량 등이며, 이들은 서로 영향을 주는 관계라고 할 수 있다.


5. Time-related : 정확한 기간 수립

프로젝트의 관리자들은 시간 개념을 반드시 엄수해야 한다. 모든 작업들은 프로젝트 기간과 작업량을 가지고 있다. 또한 프로젝트의 모든 과니 기준 구성 요소들도 시간 요소를 가진다. 정보의 가치가 시간 선상에서의 의미를 가지고 있으며, 정보 고유 시점이 지난 프로젝트 정보들은 그 가치가 상실된다.