체육대회 준비 관련 임원회의 논의 결과 보고

[노경한(33회)]

◈ 체육대회 관련 세부적인 사항 논의 ◈

▶.일시 : 2023년 5월3일(수) 19:00

▶.장소 : 황장군 본리점

▶.대상 : 11기 임원진 및 체육팀 이사 , 29회30회 각회장,총무

▶.참석인원 : 17명 : 김순석(31)회장, 박정호(29 회장),이경희(29 총무), 심맹보(29 회장),

                  우정조(30 총무),이영순(32)운영팀장, 노경한(33)사무국장,류지영(33)체육팀장,

                  이병권(34)총무,염광석(34)체육이사,강영안(34)감사,백서정(36)재무,하상준(38)부회장,

                  김명화(38)홍보이사,김태균(38),박문환(39)부회장,김미정(39)홍보이사

                ◐ 행사 관련 체육 담당자 :  당일 오전 8시 운동장 도착 ◑

1. 각 역할 분담 및 준비 사항

        1) 천막 설치 : 5월13일 (토) 오후 3시 : 사무국장,총무 ,김태균 

        2) 현수막 (본부석), 체육대회 경기일정표 현수막 : 5월 14일 오전8시 : 체육팀

        3) 개회식 식순 : 각 기수별  배치

        4) 각 기수별 팻말 준비 : 사무국장

        5) 본부석 : 찬조, 명단 및 진행 요원

             - 노경한 사무국장, 이병권 총무,강영안 감사,백서정 재무

              ▶ 접수대 찬조금 담당 : 백서정 (36), 박교림(38)

              ▶ 접수대 경품권 담담 : 김명화 (38), 김미정(39)

              ▶ 접수대 명찰 배부 담당 : 이병권(34)총무, 강영안(34)감사

        6) 텐트 기수별 위치 

             ▶  본부석 좌측 : 홀수 기수

             ▶  본부석 우측 : 짝수 기수

.      7)  체육대회 진행 관련 총괄 팀장 : 류지영(33) 체육팀장

       8)  경기 진해 담당 : 홀수선발 팀장 : 전광열(33)체육이사, 부팀장 : 이수구(35)체육이사

                                       짝수선발 팀장 : 염광석(34)체육이사, 부팀장 : 오주환(34)체육이사

            ▶ 선발 팀장,부팀장 임무 : 경기 시작전 선수 선발 명단 작성 : 시간단축

                 ~ 선수 선발시 많은 동문 참석 유도

       9)  사진 촬영 담당 : 정종섭 (39)

            ▶ 드론 영상 촬영 : 박정호(29)

       10) 음식 관련 담당 : 홀수기수 : 39회 동문

                                        짝수기수 : 38회 동문

            ▶ 음식하는 장소 : 본부석 좌측 (수도가 옆)

        11) 회갑기수 꽃 증정 담당 : 38회,39회 동문

            ▶  28회 17명 / 29회 7명 / 30회 14명 /31회 6명 (2019년 참석자 기준) : 44명

        12) 아이스박스 (대) 배치 : 본부석 1대 / 음식주관 2대 / 홀수 기수 1대 /짝수 기수 1대

        13) 동문회기 , 태극기 : 이병권 총무

        14) 경품함 ,경품권 준비 : 이병권 총무

        15) 음향 점검 : 김태균

        16) 경기 부상 상품 준비 : 노경한 사무국장, 류지영 체육팀장, 이병권총무

            ▶ 최우수상 (우승팀) : 1명 전기장판

            ▶ 우수상 (홀수,짝수팀) : 남.여 각 2명  찜질매트

            ▶ 경기 승리팀/패자팀 : 스타벅스 숄더 쿨더백

                 타올 : 27개

            ▶ 체육대회 참석 전원 : 타올 1매, 치약셋트 1개 증정

        17) 행운권 추첨 경품 :  찬조하신분 경품 추첨 

            ▶ 경품 품목 : 솔송주, 이불,꽃차셋트, 선풍기 , 청소기 ,칼라TV 1대

        18) 타올 기증 : 29회 동문 일동 (200매)

        19) 주관기수 : 38회 ,39회 동문

        20) 선수 선서자대표 : 38회 하상준, 39회 김미정

        21) 동문 재능 기부를 모십니다

            ▶ 초청 가수 : 김동월(34) 심진축제 대상자

            ▶ 섹스폰 연주자 / 하모니카 연주자 / 장구등 재능 기부 동문 추천 바랍니다.

        22) 물품 찬조 하실 분 모십니다.

        23) 체육대회 경기 진행 준비물 점검 : 류지영 체육팀장

        24) 찬조금 / 경품 협찬 / 화환 협찬 해주신 분 알림 : 노경한 사무국장

        25) 경품권 추첨 : 경기 끝나고 중간 중간 추첨 진행

            ▶ 경품 추첨자 : 찬조하신 동문

        26) 각 게임시 출전 선수 명단 기록후 체육팀장/체육이사/심판진이 심의

            ▶  최우수상 1명(우승팀),우수상 남자2명, 여자2명 선정(홀수,짝수팀)

        27) 개회식 행사 진행시 식전행사에 주목하도록 유도

            ▶ 개회식 : 전체 동문 운동장 집결

            ▶ 맨앞 동문 각 기수 팻말 들고 고정

            ▶ 본부석 좌측 : 20회~ 29회 운동장 배치

                 본부석 우측 : 30회 ~39회 운동장 배치

            ▶ 운동장 배치 인원 : 홀수 기수 : 이영순 운영팀장 / 짝수 기수 : 김명화 홍보이사

            ▶ 개회식 끝나고 선후배 상호 인사 :

                 20회~29회 : 제자리에 위치하고 

                 30회~39회 : 30회 회장님이 먼저 29회 선배님을 향해 이동하며 인사하며 이동

            ▶ 음식 배달 및 이동 자제

         28) 쓰레기 분리 수거 철저히 : 쓰레기 종량제 봉투 각 텐트 1장 비치

            ▶ 플라스틱 봉투 / 소주병 박스 / 캔 봉투 /폐지 / 음식물 잔량.

        ◐  선배님과 후배님이 어울려서 재미있는 장을 만들자는 의지를

              가지고 많은 동문님들이 참여 할 수 있도록 당부 드립니다◑