동문인의 날 행사 준비 관련 역할분담(반드시 숙지)

안녕하세요? 동문회장 이종수입니다.   무능한 저로 인해 고생 많습니다.   동문인의 날 행사가 얼마 남지 않았습니다. 힘들겠지만 조금만 참고 행사 준비에 노력해주시기 바랍니다.   마지막으로 각자 맡은 차수에 대한 전화홍보 부탁드리며 이왕이면 예상 참석 인원까지 파악해주시기 바랍니다.   아래와 같이 세부준비 계획을 공지하니 역할분담에 관해 숙지하시고 행사 준비에 차질 없도록 해주시기 바랍니다.   그리고 6월 3일 수요일에 연수생과의 모임도 참석 바랍니다. 집행부 요원들은 9시까지 오셨으면 합니다. 약 30분간 역할 분담 및 미비사항 등에 관해 최종 점검하고자 합니다.   * 아래 내용을 끝까지 읽어보기를 바랍니다.   제8기 동문회 집행부 화이팅!   내가 나중에 한잔 쏘겠습니다. ㅋ ㅋ   * 집행부 요원 중 각자 돗자리 한개씩 가져올 수 있는 사람, 6월2일까지 문자로 답변 바람   2009 동문의 날 행사 세부 준비계획 ◆행사 개요 1.일시: 6월 6일(토) 오전 10시 30분 개회  * 집행부 요원은 9시까지 집합    2.장소: 한강시민공원 광나루지구 축구장2 3.회비 - 졸업생: 2만5,000원 - 재학생: 1만원 * 현장 접수 4,예상 참석 인원: 40명   5.프로그램 진행계획(전체 프로그램 진행: 박상효, 권재원, 김재일) 9시~10시: 이정표 부착→ 송영록, 강형주                천막 설치 등 행사 장소 준비→ 이시정(책임), 송창범, 김재일, 문흥수                  준비물 등 도착 확인 및 미비사항 체크→ 이종수(필요사항 지시), 구성은             * 행사 참석 독려 전화 → 이종수, 이시정, 구성은 10시~10시25분: 행사 참석 접수(행사 중 수시 접수) - 회비 접수 및 이름표 배분: 김민경, 김 솔, 강형주 10시25분~10시30분: 행사 개회 준비 10시30분~10시50분:  이종수 회장 개회사, 백형숙 원장님 인사말 10시50분~11시: 레크리에이션 준비(김재일, 박상효, 권재원)   11시~12시: 레크리에이션(진행: 김재일, 박상효, 권재원) 12시~1시30분: 점심, 오후 행사 준비 - 점심 배분: 송창범, 송영록, 강형주, 문흥수 등 - 오후 행사 준비(팀 정하기 등): 박상효, 권재원, 이시정, 김재일 1시30분~2시: 피구(30분) 2시~2시30분: 발야구(30분) 2시30분~ 3시20분: 축구(50분) 3시20분~3시30분: 휴식(10분) 3시30분~4시: 줄다리기, 단체줄넘기(30분) 4시~4시30분: 계주(30분) 4시30분~5시30분: 뒤풀이(현 장소) - 뒤풀이 음식 준비 등: 송영록, 김민경, 김솔, 문흥수 등 5시30분~6시: 행사장 청소 등 정리 - 집행부 요원 전원 ※ 사진 촬영 담당: ? (구하는 중) - 집행부 요원 중 사진 촬영 담당자 추천 바람: 6월2일까지 ◆ 준비물(대여 등)/담당자 * 물품 구입비는 사후 정산하겠음: 꼭 영수증 챙길 것! 점심: 한솥도시락 15개+반찬(10개)+밥(10개)→ 이종수, 문흥수         김밥 30줄 → 이종수, 문흥수 술: 막걸리(15개)+소주(1박스) → 이종수, 문흥수 안주: 두부+김치 → 권재원 생수+음료수: 송창범 나무젓가락, 은박 접시, 종이컵, 소주잔 등 → 송창범 쓰레기봉투 → 송창범 아이스박스+얼음: 이종수 * 아이스박스 구하는 중→ 없을 경우 대여 예정 천막(3m×6m): 2개 대여→ 이종수 돗자리   은박 돗자리 구입(3~5개): ? → 이종수             나머지: 집행부 각 1개씩 가져오기          * 집행부 요원 중 각자 돗자리 한개씩 가져올 수 있는 사람, 6월2일까지 문자로 답변 바람   현수막+확성기: 권재원 운동도구   축구공 → 권재원                 배구공(구입) → 이시정                 단체줄넘기(구입)→ 권재원                 줄다리기(대여) → 이종수                   화이트보드+펜: 이종수 이름표, 펜: 김민경 이정표 전단지, 테이프, 펜 등: 송영록, 강형주 상품(협찬품): 이종수   * 아래와 같이 예상비용을 참고해 각자 물품 준비 요망    ◆ 준비물 예상 비용(참고사항) - 한솥도시락: 15개×3,000원=4만5,000원 - 반찬: 10개×4,000원=4만원 - 밥: 10개×1,000원=1만원 - 김밥: 30줄×1,000원=3만원 - 생수: 10개×1,000원=1만원 - 음료수: 5개×1,800원= 1만원 - 막걸리: 15개×1,500원=2만3,000원 - 소주: 1박스 = 3만원 - 두부: 1만5,000원 - 김치: 4만원 - 아이스박스(?) : 2만원 - 얼음: 2만원 - 천막: 2개×3만5,000원=7만원(VAT 별도) - 비품(젓가락, 접시, 종이컵 등): 2만원 - 이름표 등 문구류: 1~2만원 - 운동장 대여: 4만8,000원 ∴ 예상금액(총계): 45만원 ▲ 예상 수입 금액 졸업생: 30명×2만5,000원=75만원 재학생: 10명×1만원=10만원 ∴합계: 85만원