2021부산썸머비치울트라마라톤대회 개최 연기 안내

[SIHYEON]

2021부산썸머비치울트라마라톤대회 개최 연기에 따라 참가선수분들께
양해를 구합니다


부산지역 사회적거리두기 4단계 적용에 따라 부득이하게 대회를 연기할 수 밖에 없게되었습니다. 대회연기로인하여 참가하지 못하실 분들은 참가신청 취소를 요청하시면 참가 기념품비를 제외한 참가비를 환불해드리고 참가기념품은 보내드리도록하겠습니다.
참가선수여러분께 불편을 끼쳐드려 죄송합니다. 넓은 마음으로 이해를 구합니다.


8.7일부터 8일 12시까지 사전주를 실시하고 마지막 준비를 하려고 조직위원들이 모여 사전주결과와 준비상황점검을 실시하고자 하였는데 긴급브리핑을 통해 사회적거리두기 4단계를 8.10일 0시부터 8월22일 0시까지 적용한다는 소식을

들었습니다.


지난 8월6일 사회적거리두기 3단계를 2주간 유지한다는 방침에 따라
2021년 부산썸머비치울트라마라톤대회를 개최하려했으나, 오늘 (8일) 오후 1시30분 긴급 브리핑을 열고 10일 0시부터 오는 22일 0시까지 사회적 거리 두기를 4단계로 격상한다고 밝혔습니다.


이에 따라 부산지역에서 모임은 오후 6시 이전에는 4인만 허용되며, 오후 6시 이후부터는 2인까지만 가능하고,

행사와 집회는 금지됩니다.


이에 따라 bsbu조직위원회에서는 긴급대책회의를 열고 다음과 같이 협의하여 참가 선수
여러분께 양해를 구합니다.


이미 기념품제작, 완주메달, 기록계측,계약, 배번 제작을 완료하고 일부는 계약된 상태임, 따라서 참여선수의 욕구를 충족해 드리고 제작된 물품들을 적절히 활용하도록 여건을 조성하고 상호간의 손실을 최소화 할 수 있도록 협조할 필요가 있음 .
따라서
1.대회는 코로나-19 2단계로 하향예측 시기로 연기하기로 함.
2. 현재까지 제작 및 발주된 물품들은 취소 불가하므로 양측에 손실이 최소가 되도록 협력하고, 준비 간 제비용은 주최측에서 부담(코스설계, 거리계측, 행사준비 등)
3.참가기념품은 개인별 신청한 맞춤복이므로 참여선수들에게 양해를 구하고 참가기념품비를 제외한 비용을 환불하고 참가기념품은 택배로 발송공급
4.참가선수 전원에게 다음과 같이 협의된 내용을 개별 문자로 발송하여 알린다
: 8월9일 중


----------------협의된 내용--------------------------

부산썸머비치울트라마라톤대회 연기 안내

*최초계획일:2021.8.21..토.19:00~22일 11:00

=>연기일자:2021.10.9.토.19:00~10일 12:00

*연기사유:부산지역 사회적거리두기 4단계 적용에 따라 집회.사적 모임은 오후 6시 이후부터는 2인까지만 가능하고, 행사와 집회는 금지하라는 행정조치에 따름 .
*취소 선수에게는 참가 기념품비( 29,000원)를 제외한 금액 환불

*환불요청 절차

1.네버스탑협동조합홈페이지(bbu100.com) 커뮤니티의 “환불게시판”에 환불요청
-참가종목: -임금일자/ 은행명계좌번호/ 참가자(입금자)

2. 환불신청기간: 2021.8.10~20일

3. 취소자에게 택배발송 및 환불일자: 2021.8.23 ~30

※ 사회적거리두기 2단계로 하향조정시 개최 (10월9일~10일로 예정)

부산썸머비치울트라마라톤조직위원장 올림