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풍성하고 정겨운 한가위를 맞이하여 선후배간의 훈훈한 정을 나누고 모교 사랑의 마음으로 개교 101주년 제 33회 동문 제육대회를 개최하고자 함. |
Ⅰ |
주요계획 |
1. 행 사 명 : 제 33회 고흥동초 한마음 가을 운동회(가칭)
2. 일 시 : 2012년 9월 30일(일요일) 오전 11시 25분
3. 장 소 : 고흥동초등학교 운동장, (우천시 체육관)
4. 목 적
개교 100주년을 넘어 새롭게 시작하는 101주년을 맞이하여 제 33회 동문 체육대회를 개최하여 사라져가는 체육대회 행사를 부활시키고 선후배간의 두터운 정을 다시 한번 확인하고 모교에 대한 깊은 사랑을 더욱 쌓아가는 계기를 마련하기 위함.
5. 참석대상
1) 주체 : 동초등학교 72회, 남초등학교 14회, 서초등학교 35회, 운대초등학교 34회
2) 선배 동문 : 동초등학교 62회 ~ 71회, 남초등학교 4회 ~ 13회,
서초등학교 25회 ~ 34회, 운대초등학교 24회 ~ 33회
3) 후배 동문 : 동초등학교 73회 ~ 81회
4) 내빈 : 총동문회장, 동초등학교 교장, 국회의원, 도의원, 고흥군수, 고흥군의회 의장,
고흥군 군의원, ...
6. 대회사 격려사 및 축사
1) 대 회 사 : 대회장
2) 격 려 사 : 총동문회장
3) 축 사 : 교장, 국회의원, 군수, 군의회 의장, 군의회 의원 ....
7. 체육대회 행사
1) 종목 : 축구(선.후배 1게임), 줄달리기, 계주, 제기차기, 공굴리기...
(이벤트 사회자와 협의하여 게임추가)
2) 시상 : 각 종목당 상품지급(상품권), 종목당 우승점수 부여 우승팀 시상
시 간 |
행 사 내 용 |
담 당 |
비 고 |
행사 사회 : 진행 : | |||
11:25 ~ 11:27 |
행사 안내 |
사 회 자 |
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11:27 ~ 11:30 |
내빈 소개 |
준비위원장 |
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11:30 ~ 11:35 |
72회 임원소개 및 인사 |
준비위원장 |
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11:35 ~ 11:36 |
개회선언 |
대회장 |
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11:36 ~ 11:41 |
국민의례 - 국기에 대한 경례 - 애국가 제창(1절) - 묵념 |
사 회 자 |
연주 |
11:41 ~ 11:43 |
연혁보고 |
부대회장 |
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11:43 ~ 11:45 |
우승기 반환 |
전년도 우승동문 |
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11:45 ~ 11:50 |
대회사 |
대회장 |
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11:50 ~ 11:55 |
격려사 |
총동문회장 |
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11:55 ~ 12:00 |
축사 |
교장 |
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12:00 ~ 12:05 |
축사 |
국회의원 |
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12:05 ~ 12:10 |
축사 |
군수 |
대상자파악 |
12:10 ~ 12:15 |
축사 |
군의회 의장 |
의 장 |
12:15 ~ 12:20 |
축사 |
군의회 의원 |
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12:20 ~ 12:25 |
교가제창 |
동문전체 |
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12:30 ~ |
점심 식사 |
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행사준비요예산 |
□ 잭자 제작
○ 인쇄업체 : 아트광고
○ 원고작성 : 동창 사무국(아트광고)
○ 원고개요 : 표지, 학교현황 및 교가, 식순, 체육대회 연혁, 대회사, 격려사, 축사,
대회조직표, 역대 임원 및 현 회장단 연락처, 스폰서 소개
전면광고 및 스폰서 광고,
○ 인쇄일정 : ‘12. 09. 17. 초안작성 → ’12. 09. 20. 중간점검 및 수정
→ ‘12. 09. 24. 최종원고 제출 → ‘12. 09. 27. 책자도착
□ 현수막 제작
○ 제작 업체 : 아트광고
○ 출력 수량 : 실사 현수막(650×90) 5매
○ 게시 위치 : 행사장 중앙, 행사장 입구, 도로변(3곳)
□ 행사진행 및 안내 접수
○ 내빈 및 선배동문 접수
- 방명록 준비 : 사무국()
- 접수 : 의전위원장
- VIP(외빈)접견 : 대회장, 준비위원장. 부대회장
○ 행사 진행
- 1부 개회식 :
- 비디오 ․ 사진 촬영 : 홍보위원장
- 2부 체육행사 : 진행 이벤트 사회자
○ 행사장 관련
- 안내 데스크
- 단상(사회자용, 발표자용 각 1점씩),
- 내빈석(10석), 테이블 2개, 임원의자(15석)
- 음향(마이크 포함)-이벤트
- 촬영 관련 물품 준비(홍보위원장)
○ 행사장 안내
- 단체복 착용 원칙
- 행사장 주변 안내(진행위원장)
- 주차장 안내
○ 행사장 시설물 설치
- 각 기수별 텐트 설치(13동)-(시설위원장)
- 만국기 설치(대회 전날)-(시설위원장)
- 내빈 및 선배동문 식사대접 테이블 설치(시설위원장)
○ 참석 여부 및 준비 상황
- 초청장 발송
- 각 기수별 회장단 전화 참석 인원 파악
- 대회사, 격려사, 축사자 현황파악 및 원고접수 (홍보위원장)
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