메일머지로 명찰 만드는 법

[화인]

엑셀로  만들려면 VB를 이용해야하며 아주 복잡합니다.

하지만 워드프로세서를 이용하면 아주 쉽게 만들 수 있습니다.

아래 설명을 따라해 보세요.

1. 한글2007에서 아래와 같이 출입증을 만듭니다. 이쁘게 회사에서 사용하는 양식으로 만들어 주세요.

2. 한글에서 이름, 부서, 행사명을 입력합니다. 이미 입력된 것이 있다면 복사해서 아래와 같이 각 줄로 나눠 주세요. 그리고 한사람의 자료가 이름, 부서, 행사명 3가지이므로 가장 윗 줄에 3이라고 입력합니다.

3. 도구-메일머지-메일머지표시달기에서 행사명이 적힐 자리에서 3이라고 입력합니다.

여기서 3은 각 사원자료의 3번째 자료를 여기에 입력하란 뜻입니다.

즉 이름은 1, 부서는 2, 행사명은 3이 됩니다.

이렇게 각 자리에 메일머지 표시를 달아주면 됩니다.

4. 메일머지 표시가 달렸습니다. 여기서 입력될 부분의 행사명, 성명, 부서명의 글꼴과 크기 등을 조절해 주세요.

5. 도구-메일머지-메일머지만들기에 들어갑니다.

메일머지가 잘되나 화면으로 봅니다.

아래에서 한글파일에서 앞에서 만든 자료파일을 선택해 주고..

출력방향을 화면으로 해주세요.

6. 아래와 같이 입력된 사원의 출입증이 완성됩니다.

출력방향을 프린터로 하면 한페이지에 한사람씩 인쇄됩니다.

만약 한페이지에 여러 사원의 출입증이 입력되게 하려면..

출입증을 여러개 복사해서 한페이지에 넣고..

메일머지 번호를 1,2,3 4,5,6, 7,8,9 10,11,12 이런식으로 넣어주고 자료파일의 젤 위에 3이 아닌 12 라고하면 한장에 4명의 출입증을 만들 수 있습니다.