취업의 첫 관문 '이력서' 유의점

[창조와나눔]

이력서와 자기소개서는 지원서의 첫 관문입니다. 이 지원서를 통과해야만 팀장님 면접도 상무님 면접도 볼 수 있겠죠.
이력서는 주로 대기업에 지원방식인 1) 온라인으로 이미 정해져 있는 칸에 주어진 사항을 하나씩 기입하는 방법, 2) 온라인으로 기존에 정해진 이력서 파일을 첨부하여 이메일로 보내는 방법, 3) 자유 양식으로 작성하는 방법이 있습니다.
아래의 내용은 세 번째인 자유 양식에 대한 작성법을 중심으로 작성되어 있습니다.

우선 개인 자유 양식의 경우 주의해야할 점은 인터넷에서 쉽게 찾을 수 있는 '인사서식 1호'라는 이력서의 양식은 피하여 작성해주세요. 인사서식의 경우 자신의 경력 사항이나 특징을 효율적으로 나타낼 수 없고, 이 양식의 경우 굉장히 오래된 양식이기 때문에 더 이상 기업에서 사용하고 있지 않습니다.

이제 항목별로 작성 방법을 하나씩 살펴보겠습니다.

1. 상단에 '이력서'라고 명기하여 주세요. 종종 이곳에 이미지를 첨부하여 예쁜 그림이 있는 이력서 양식을 쓰시는 분이 계신데, 이력서도 공문서라는 점을 기억해주세요.
2. 사진의 경우 꼭 사진관에서 찍되, Role Model은 9시 뉴스를 진행하는 아나운서로 삼고 복장, 머리 스타일, 화장법을 참고하여주세요. 남성의 경우 흰색 셔츠를 착용하는 것이 가장 깔끔하며 여성의 경우 여름이어도 재킷을 입고 찍어주시는 것이 좋습니다. 사진의 경우 사진관에서 jpg 파일로 받아 첨부하고 꼭 '문서첨부' 버튼을 눌러주세요.
3. 지원 분야와 연봉은 오른쪽 상단에 꼭 써주시고, 신입인 경우 '내규에 준함'이라고 작성하거나 해당 분야의 연봉을 검색하여 기재해주세요.
4. 국문, 영문, 한문 성명을 기입하여 주시고 기본적인 정보인 주민등록번호, 현 주소지, 이메일, 전화번호, 성별 등을 기입하여 주세요. 종종 1차 합격자에게 이메일로 '과제'를 보내 다음 관문 테스트를 하는 경우도 있기 때문에 이메일 주소는 쉬운 것으로 작성하여 주세요. jjang, ㅡ_ㅡ 등의 장난스럽거나 이모티콘이 들어간 이메일은 피해주세요.
5. 블로그나 미니홈피 주소를 적는 경우도 있는데, 종종 인사담당자는 지원자의 인성을 알아보기 위해 방문할 수 있으니 기재된 내용을 주의하여 작성해주세요.

6. 학력의 경우 초등 중등 학력을 작성하시는 분도 있으나 고등학교 학력부터 작성하시는 것이 일반적입니다. 대학의 경우 편입을 한 경우에는 편입 학력도 꼭 작성해주세요.
7. 졸업 예정인 경우 2010.02 (졸업 예정) 으로 졸업 예정일을 작성하여 주시고, 학점은 전체 총점 중 몇 점인지 '현재까지'의 학점을 기입해주세요.
8. 여성의 경우 병역 칸을 만들지 말아주시고, 남성의 경우 병역 정보는 꼭 기입해주세요.

9. 자격증을 가지고 계신 경우 자격증명, 취득일, 발행기관을 함께 적어주시고 자신의 직종과 연관된 자격증을 우선순위로 적으시는 것이 좋습니다. 이 분의 경우 마케팅과 영업직 지원자이기 때문에 운전면허 1종을 가장 상단에 적으셨습니다. 컴퓨터 관련 자격증 등 지속적으로 새로운 버전이 나오는 프로그램에 관한 자격증은 너무 오래된 경우 인정이 되지 않을 수 있으니 최근 자격증 위주로 작성해주세요.
10. 공인 영어 성적과 컴퓨터 활용 능력도 함께 적어주세요. 공인 외국어 성적이 없다면, 어느 정도 활용이 가능한지 작성하여 주세요. 영어의 경우 '이메일, Fax 등의 비즈니스 문서 작성 가능, 생활 영어 회화 가능 ' 등의 활용 정도를 적어주시면 됩니다.

11. 경력 사항의 경우 신입은 아르바이트, 인턴 등의 활동의 적어 주시고 지원하는 분야에 연관된 활동 위주로만 작성해주세요. 경력 사항을 보는 것은 해당 지원자가 관련 분야의 업무 능력이 있는지를 살펴보려고 하는 것이기 때문에 업무 내용도 꼭 작성해주시기 바랍니다. 경력 사항의 경우에는 최근의 경력 사항을 가장 상단에 배치해주세요.
12. 봉사 활동이나 동아리 활동이 많은 경우 따로 칸을 만들어 작성해주시고, 활동 내용도 간단하게 작성해주세요.

13. 교육 내용도 있다면 작성해주세요. 대학 시절 학교에서 받았던 프레젠테이션 과정 등의 짧은 교육도 좋고, 전 직장에서 받았던 영업 교육도 좋습니다.
14. 단기간의 해외 경험도 있다면 꼭 작성해주세요.
15. 대학시절 받았던 장학금, 군 시절 표창을 받은 내용, 공모전 수상이력, 전 직장에서의 우수 사원 표창 등 받았던 상에 대해서도 작성해주세요.

16. 전체 작성이 끝났으면, 위와 같이 본인의 서명을 하는 칸을 만들고 이력서를 마칩니다.

17. 기업에 따라 사용하는 프로그램이 다를 수 있습니다. word형식과 hwp형식 모두 같은 양식을 만들어서 이력서 준비를 해주세요.
18. 글씨 폰트의 경우 굴림과 돋움체가 가장 가독성이 높습니다. 맑은 고딕체도 좋으나 폰트가 없는 경우 깨질 수 있으니 참고하세요.
19. 이력서에 사진을 제외한 나머지 부분은 색깔을 무채색으로 하는 것이 좋습니다. 기본적으로 이력서와 자기소개서는 '흑백' 프린트를 하는 경우가 많습니다.
20. 가족관계와 신장, 몸무게 등의 개인 신상을 적는 경우도 있는데, 이는 기업에서 요구하는 형식에 있는 것이 아니라면 적지 않으셔도 무방합니다. 인권위원에서의 권고하는 개방형 표준이력서 형식에는 가족관계 및 신장 몸무게 등의 정보는 요청하지 말라고 권고하고 있습니다.

전체적으로 다 쓰고 나셨으면 오탈자와 문법적으로 틀린 부분이 있는지 점검하신 후에 제출하시면 됩니다.