졸업20주년 준비모임 6차 결과보고_2012년 6월 21일

[고봉수]

졸업20주년 진행사항 중간정리

1. 행사개요

-. 일정 : 9월 8일(토) 17:00 ~ 9월 9일(일) 14:00

-. 장소 : 명도암참살이체험농장(제주시 봉개동)

-. 내빈 초대범위 : 총동창회 임원 및 사무국, 모교 교장 및 교감

   ※ 기타 다른 기수 동창회에는 별도로 초대할 계획은 없으나, 행사 내빈이 아닌 캠핑행사 옵서버 정도로 참여하는 선후배들에게는 장소를 일부 공개해 줄 예정입니다. 

-. 사은회 은사님 초대범위 : 3학년 은사님

2. 준비위원회 구성

    1) 공동준비위원장 : 양태석 준비위원장, 김홍업 준비위원장

    2) 동창회장 : 고봉수 동창회장

    3) 동창회 부회장 : 이성주 부회장, 홍근영 부회장, 김기홍 부회장, 김정훈 부회장

    4) 반별 반장

              1반 반장 : 현진수(오현고 교사)

              2반 반장 : 강경필(아로마돔나이트 근무)

              3반 반장 : 김명관(팡라오 게스트하우스 대표)

              4반 반장 : 김봉현(셈틀4U 대표)

              5반 반장 : 변영식(삼성증권 근무)

              6반 반장 : 김현석(동부하이텍 근무)

              7반 반장 : 김상문(상덕농원 대표)

              8반 반장 : 부영철(제주동부경찰서 근무)

              9반 반장 : 이상호(미듬냉동수산 대표) 

              동창회 감사 : 김종현(넥슨 근무)  

     5) 부녀회 결성

              부녀회장 : 문대철 회원 제수씨

              부녀회 부회장 : 김상범 회원 제수씨

              부녀회 총무 : 이상호 회원 제수씨

3. 행사장 장소약도

   ※ 행사장 위치 : 봉개동 절물방면으로 올라가다가 4.3평화공원 가기전 산양가든(풍차마을, 해바라기와 양들이 있는 농장) 지나자마자 명도암승마장 옆 시멘트 길로 200미터 들어오면 명도암참살이체험농장이 있습니다.

-.  행사장 사진

4. 행사세부일정

    9.8(토) 14:00 텐트설치 (각반당 6동 지급설치, 선착순 카페에서 접수)

               17:00 접수(선착순 기념품 지급)

               18:00 사은회 행사(환영사, 내빈소개, 은사님 소개, 은사님 선물전달, 스승의 날 합창, 은사님 답사, 발전기금 전달식, 감사패 전달)

               19:00 작은 음악회 & 바베큐식사

               20:00 이벤트행사(준비위원회 난타공연, 추억이벤트 진행, 경품지급)

               21:30 불꽃놀이

               22:00 캠핑장 영화상영 & 자유시간 

5. 행사 후원금 계획

     올해는 기부금(40회기체육대회 스폰, 오현인의 날 스폰, 졸업20주년 행사 & 사은회 회비)을 일괄적으로 수납받을 예정이며 전 회원들에게 10만원이상의 후원금으로 협찬받는 것으로 결정되었습니다.

     졸업20주년 행사 및 사은회 회비로 수납되는 회비는

     모교 발전기금 및 총동창회 발전기금으로 전달될 뿐 만 아니라 당일 사은회 행사시 은사님들에게 사은회 선물구입비로 사용될 예정이며, 졸업20주년 행사진행비로 사용될 예정입니다.

     별도로 기존 자동이체 회비(현친회비)는 그대로 종전처럼 수납받습니다만, 올한해에 대하여 졸업20주년 행사비를 중심으로 모든 회비가 수납될 예정이오니 이 점 회원님들의 많은 양해 구합니다.

   1) 1차 후원금 마감기한 : 2012년 7월 25일

       각반당 300만원 목표로 정하여 사은회 회비를 수납받을 예정입니다.

   2) 입금계좌 : 제주은행 13-01-040339 예금주명 : 현친회 사은회

       40회동창회(현친회)는 현재 법인계좌로 운영중이며, 사용내역은 실시간으로 좌측 회비내역 게시판에 공개하여 투명회계운영원칙을 준수하고 있습니다. 

6. 행사 준비전담

    1) 초대장 및 광고운영 계획 : 고봉수 동창회장, 양태석 준비위원장 전담

       모교 은사님들에게 7월중에 초대장을 제작하여 찾아뵐 예정이고요,

       친구들에게는 6월말부터 8월달까지 문자와 우편으로 계속 홍보할 예정입니다.

       현우지에는 7월달과 8월달에 2차례 걸쳐 광고를 게재할 예정입니다.

   2) 난타공연 운영 : 이성주 부회장 전담

       난타 공연참가자 확정, 난타 공연곡 선정, 난타 연습일정 및 준비진행 전담

   3) 인트로 동영상 준비 : 변영식 5반 반장

       인트로 동영상 기획 및 제작준비

       동영상 제작지원은 현우회 회장 최성관(제주대 법학과, 55회)에서 도와주고 있습니다.

       ※ 39회 선배님들 인트로 영상 참고자료

            http://tvpot.daum.net/clip/ClipViewByVid.do?vid=WEShDCXkBEA$      

  4) 추억이벤트 행사준비 : 김현석 6반 반장, 김명관 3반 반장, 정기범 회원(명품이벤트 대표) 전담

      저녁행사 때 추억(메모리)을 주 테마로 하는 이벤트 행사 아이디어 모집 및 행사기획운영 전담

      때기코너 및 교련복 이벤트 및 추억사진전(각자가 소장하는 사진등을 보여주는 전시코너 등 ) 다양한 행사를 준비하고 있으니 좋은 아이디어나 생각들이 있으면 많은 댓글 부탁합니다.

  5) 행사예산 총괄관리 : 김기홍 부회장 전담

      예산 확보  감독 및 각 예산 편성 조정 전담

  6) 식당운영 전담 : 양태석 준비위원장

  7) 기념품 및 현수막 제작업체,  각종 렌탈업체 선정 : 고봉수 동창회장, 양태석 준비위원장 전담

      텐트 대여 및 장소 대여 등 렌탈관련 업체 선정 전담

7. 행사장 세부시설현황

    1) 숙소

       100명 정도가 동시에 수용할 수 있는 숙소

    2) 졸업20주년 행사장

       2,000여평이 넘는 잔디밭에서 각반당 6개의 텐트 설치 예정임

       선착순 신청순으로 지급예정임(신청방법은 카페 좌측에 졸업20주년 게시판 중 "행사참석 신청 접수한 회원 중 후원금을 선납한 회원"순으로 각 가정당 1동을 지급하되, 6개가 넘는 경우는 준비위에서 별도로 결정하여 텐트를 추가 지급받을 수 있습니다. 텐트를 지급받지 못하거나 어린 아이들이 많은 가정인 경우 숙소를 이용하여 주시면 좋겠습니다. 숙소를 이용할 경우 얇은 이불정도만 각 가정에서 준비해 오시면 될 것 같아요).

8. 숙소배정

    1) 은사님 숙소

       행사장에서 3분거리인 라헨느리조트에 36평형 골프호텔에서 숙소를 배정할 예정입니다.

    2) 동창회원 숙소

       위 행사장에서 각반당 6동의 텐트가 지급될 예정이며, 이 텐트를 이용하고 싶은 회원은 좌측 졸업20주년 행사 게시판 중 "행사참석 게시판"에 신청한 후 졸업20주년 후원금을 먼저 선납하는 순서대로 배정을 마감하도록 하겠습니다. 그리고 텐트는 각 가정당 1동이 지급기준입니다.

        졸업20주년 공식행사는 9월 8일 토요일 당일 10시까지 이므로 행사가 끝난 후 귀가하셔도 되지만, 캠핑을 은사님들과 계속 즐기실 회원들 중 텐트를 지급받지 못한 회원가족들은 바로 옆 5미터 근처에 숙소(찜질방 규모)가 마련되었사오니 숙소에서 숙박하시면 됩니다. 

[고봉수]

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