8. 토익 배경/상황 + 관련어휘 정리 (Conference)

[신현호]

8. Conference

        

<회의>

회사에서는 업무와 관련된 제반 문제의 breakthrough(타개책)나 새로운 alternative(대안)를 모색하기 위해서 conference(회의)를 한다. 예를 들어 회사의 마케팅이나 타사와의 거래 협상이 deadlock(교착 상태)에 빠질 경우에 conference를 열게 되는데, 먼저 representative(대표자)들이 모이게(assemble)된다.

일단 회의를 소집한 뒤에는 turnout(참석자 수)이 decision-making(의사결정)에 필요한 quorum(정족수)이지 확인하다. Chairman(의장)이 개회를 선언하면서(call to order) 회의가 시작된다. 이어서 chairman에 희한 opening address(개회사)가 있은 뒤에 사회를 맡은(preside) 사람이 그 날의 agenda(의제)를 참석자(attendee)에게 알려주며 관련 자료를 담은 handout(유인물)을 나눠준다.

그리고 참석자들이 각 agenda 에 대한 자신의 opinion(의견)을 교환하고 debate(토론)를 벌인 후에, vote(표결)방식을 통해 회사의 정책을 결정한다. 표결의 결과가 unanimous(만장일치)인 경우는 거의 없으므로 다수에 의한(by majority) approval(찬성)로 agreement(합의)에 이르는 경우가 많다. 하지만 장시간의 토론으로 session(회의 중)에 결론이 나지 않는 경우에는 chairman의 권한으로 휴회하기도(adjourn) 한다.

일반적으로 임원들이 참석하는 conference는 boardroom(중역 회의실)에서 하는데, 주로 회사 정책이나 업무 방향 등을 논의한다. 하지만 전직원이 하는 회의는 넓은 conference room(회의실)에서 열리며, 주로 직원들이 내놓은 proposal(제안)을 다루게 된다. 그리고 한 부서의 직원끼리 각자의 아이디어를 부담없이 제시해 해결책을 만들어내는 brainstorming(브레인스토밍)이라는 회의 방식도 있다.

<회의관련 어휘>

adjourn                                  휴회하다

(Ex. The meeting was adjourned for two days.)

agenda                                  의제, 안건

; a list of the items discussed at a meeting or conference

agreement                              합의

(Ex. The two sides have reached an agreement to divide the money into two equal parts.)

alternative                              대안

approval                               찬성 (=consent)

approve                                찬성하다

attendee                               참석자

; a person who attends or is present at a meeting(=attendant)

boardroom                             중역 회의실

brainstorming                           브레인스토밍

(Ex. We are having a brainstorming session on Wednesday)

breakthrough                           (난관의) 타개

; an important discovery that helps to provide an answer to a problem

by majority                             다수에 의해

call A to order                          A의 개회를 선언하다

(Ex. I now call this meeting to order)

chair                                   의장(석)

conference room                       회의실

conference                             회의 (=meeting)

deadlock                               교착 상태

debate                                  토론 (=argument)

decision-making                        의사결정

handout                                유인물

opening address                        개회사

opinion                                  견해, 의견 (=view)

preside                                  사회를 맡다

proposal                               제안

quorum                                (의결에 필요한) 정족수

representative                          대표자, 대의원

session                                회의, 회의 기간

turnout                                  참석자 수

unanimous                             만장일치의

; agreed about something by all attendants

vote                                    표결, 투표