임원회의(5월)

[강두신]

회 의 록

제   목 ; 경노잔치 임원회의

일   시 ; 2016년 5월 6일 (금) 오후 6시 ~ 9시

장   소 ; 희망오차마을 사무실

참석자 ; 김정섭,곽동목,문명수,전순선,노경순,이순란,배종득,서영숙,안종곤,이상균,장정식

           강두신,김근회,정기영,조영제,최임자,허초수,장순옥(18명)

회의내용;

 1.경로잔치에 대한 배경

  >희망오차마을 축제행사로 향상 발전시키기로 한다

  >처음행사로 간단하게 비용이 적게 알차게 계획하여 하도록 한다

 2.제1회 희망오차 경로잔치행사 일정 - 5월  15일(세째일요일)

  >희망오차 경로잔치행사는 매년 5월 세째일요일로 정한다

  >희망오차 경로치 2016년도는 제 1회로 실시한다

 3.희망오차 경로잔치행사 시간 - 11시~3시

 4.참석인원  - 회원들에게 전달,어르신들에게전달/참석하지않는회원들에게알림

   >어르신 20명,회원20명,초청단체장 15명(55명)/참석자명단작성

 5.장소 - 팔각정압(우천시 2층사무실)

  >6시조기청소 - 7시식사 -  8시회의 - 9시 야외무대 설치(현수막 노래방기계)

  >태극기 달기 ,마을기 제작

 6.경로잔치 계획 - 식순참조

식 순

                          사회 ;1부 강두신총무 / 2부 풍물단장 곽동목

  11시 00분 - 희망오차마을 공동체 김정섭회장 축사

  11시 05분 - 희망오차마을 경로당 허초수회장 축사

  11시 10분 - 서1동 이상식 동장 축하인사

  11시 15분 - 참석하신 분 소개및 축하인사

  11시 40분 - 희망오차 풍물 한마당(희망오차풍물패)

  12시 00분 - 희망오차 초청가수 축하연 /명단작성

  12시 30분 - 어르신 노래자랑및 장기자랑 / 초청명단 작성

  12시 50분 - 어르신 풍물한마당 소원풀이

  13시 30분 - 점심식사 / 장애인및 독거노인 식사 배달

  14시 30분 - 희망오차 경로당 노인을 공경하는 마음을 담아서

                - 부회장 안안야/총무 전순선

  15시 00분 - 제1회 희망오차 경노잔치 폐회

                - 폐회사(지역사업팀장 노경순)

 7.준비위원 - 임원 전원

    1)음식준비 노인접대(1층) - 여자회원이 담당한다(반장.전순선)

    2)레크레이션 준비 행사준비 외부손님접대(반장.곽동목)

    야외무대설치,2층사무실 설치는 남자회원이 담당한다(담당,강두신)

 8.노래자랑(레크레이션)준비와  노래자랑사회는곽동목 풍물단장이 한다

 9.초대인사초청(초청장제작) - 서1동 지역 단체장(배부담당자)

    김세연국회의원,이상식동장,백종헌원내대표,김경윤,정종민구의원

    양태수금고이사장,박인희훈장,윤상선바르게살기회장,최종원당협위원장

    방근극새마을회장,김병근서금발전회장,채종현복지관 단장

    민영길자치위원장,이원상통조회장,김원기실장,도시재생팀이종훈단장

    대한노인회금정구지회박양수회장,새마을협의회김상철총무,청송암박중래주지스님(19명)

10.예산 계획서 5월6일 임원회의에서 결정하고 5월13일 시장보러간다 

    >예산계획서 참조

11.노래방 기계 - 결정하여 8일~11일 구매 설치한고 12일 시험해본다

   1)지속적으로 사용해야 함으로 대여하지 말고

   2)회원찬조금과 공동체 기금으로 구매하도록 한다/견적서

   3)노래방 구매 담당자 - 회장 김정섭,풍물팀장 곽동목

   4)플러스전자노래방기계  결정함 계약금 백만원 이체 할것

   5)12일 시함가동 7시 전원참석

12.기타사항

  1)4월 29일 바르게살기협의회 4~5명 태극기 고리 부착 작업.점심식사 수고감사

  2)주차금지 표지판 설치- 마을지기사무실2개 있음

  3)동진경로당압 쓰레기투기 홍보는 우체통을 이용하여 홍보물로 홍보한다(A4용지)

  4)동진경로당압 쓰레기투기 홍보는 홍보물 코팅하여 벽보 부착하여 홍보한다(B4용지)

  5)우체함 배부 담당자 선정

13.경로당 운영방안

  1)매월 첫주 월요일 오후 7시회계결산 한다(회장,부회장,총무,재무)

  2)매월 넷째주 일요일 오후 5시 임원회의한다(회장,부회장,총무,재무)

  3)매월 셋째주일요일 봉사활동으로 6시조기청소하고 회의한다(전순선총무 꼭 사진촬영해야함)

     >청소사진,회의사진(회장,총무 필히 사진에 찍혀 있어야 함)

  4)매월 둘째,넷째토요일 오후8시 방범활동(전순선총무 사진촬영 보고)

  4)매주 월요일 웃음치료한다(전순선총무,김근회재무 활동사진 찍혀있어야함)

  5)매주 화요일 라인댄스요가한다(전순선총무,김근회재무 활동사진 찍혀있어야함)

  6)매주 목요일 한문서당한다(허초수회장,조영제부회장,전순선총무,김근회재무 활동사진 찍혀있어야함)

  5)매주 금요일 라인댄스요가한다(전순선총무,김근회재무 활동사진 찍혀있어야함)

  8)허초수회장님은 평일 퇴근시 경로당에 오셔서 경로당운영관리한다

  9)허초수회장님은 휴일에는 경로당 상주한다

10)매년 1월 정기총회에서 임원진 선출한다

11)모든활동사항을 카페에 올리고 전순선가 대한노인회 금정구 지회에 보고한다

13.공동체 모범 사례마을(강원도 마을)

  1)사진참조

13.마을에 현안사업및 해야될일 그리고 추진이 안되고 있는사업은?(점검필요)

  1)2016년 사업계획서 참조 

   2)오차도로 설치작업 시험 동영상 제작 

14.대한노인회 금정구 지회

  1)제8회 한궁대회 개최 5월20일 참석명단 작성

  2)회원명부 5월30일 제출

  3)신규회원 가입추진계획