8차 천관가족축제 실무회의 (3/19일)

[김미선(회덕중5회)]

《제8차 천관가족축제 실무회의록》

* 때 :  3월 19일 (토)  오후1시:30~ 5시
* 장소 : 영등포구청 옆 나파비즈센터 회의실

*참석자 : 홍성현(회의진행, PPT), 이철희,이시호, 김후성,이창민, 홍미향, 박문희, 김미선, 김현미(회), 김성묵, 최미경, 이창례, 최경희,김선예, 김현미(대),김인순

<주요 결정사항 및 협의사항>
*축제진행일정 및 사전준비 ,당일 업무분장으로 각 팀장확정(각 팀장이 알아서 필요한 팀원구성하기)
*경기진행할 기수 확정
*초대장 이의없이 확정 (일정표 넣고 최종적으로 인쇄하기), 배포용 명함은 글자크기 확대하고 장소넣어 인쇄하기
*가수섭외 2명 : 강민 2곡(회진출신. 대덕중23회), 
 태연아 2곡(대덕출신. 본명 김영숙. 대덕중23회) 
각각 30만원 지급확정
*사회 : 이철희, 홍미향(대덕과 회덕에서 각각1명씩)
*접수처:
김선예,한경화,박문희,김미선(명찰,후원금봉투,장부기록,현금관리)
*주차장 : 버스와 개인 자가용을 구분해서 주차구역 정함
단, 행사 관계자들 차량과 마을별 음식 운반차량은 버스쪽으로 가능
*화장실 및 청소 관리 용역 알아보기 : 사용자 100명당 청소용역1인 기준으로 우리가 같이 투입되서 하느냐 안하느냐에 따라 용역인원 달리 적용될수 있음
각마을별로 대형비닐봉투 걸어놓고 주관기수들이 롤박스에 버리자(롤박스와 구청수거 비교견적)
*대형 보온물통  : 커피 찾는 분들이 많기 때문에 대여하자
*냉장차외에  냉장고 2대 필요함(업소용 음료수 냉장고)
*경품포장 : 양주공장 사전답사, 포장에 필요한 모든 재료 준비하고 포장은 총동원해서 한다(이창민,김인순)
*경품권 : 마을별로 나눠주기 
*행사장 배치도 : 천막갯수 최종 확인후 결정하기,행사장 사전답사후 주차안내 표시등 필요한 부분 체크하기 (이철희,이시호)
*의전2명 한복착용 : 김현미(회), 이창례 (한복대여비 지급), 나머지 의전은  정장차림
*남성 최초 의전투입 : 관례적으로 여성들만 의전에 참여했는데 사진촬영등 조화로운 성비를 위해 남성 의전 필요성 강조 (홍성현 채승훈)
*단체티&단체모자: 홍미향 지인 카달로그 참조,
행사용으로 인터넷 최저가로 구입하는 방법모색
티색상은 빨강(기본티or카라티), 로고는 뭘도와드릴까요? (노랑색 글자)
*어린이를 위한 캐릭터 인형탈 투입 : 삐에로, 동물, 뽀로로등 풍선까지 불어주면 아이들이 좋아한다(이시호)

<축제진행일정 및 기수별 경기진행>
식전행사 9:30~10:00 풍물패 길놀이
                                      난타공연
                                      행운권 추첨(고가의 경품)
개막행사 10:00:11:00 개막식 선언 및 내외빈 소개
청백전 11:00~12:00 
                         공굴리기 게임(어르신) 회5/대33
                         박터트리기 게임(어른용) 회1/대29
                         오자미 주워담기 게임(어린이용) 28회
                         어린이댄스 경연대회(어린이) 회3/대31
점심식사 12:00~12:30 맛있는 점심(벼룩시장 홍보)
청백전 12:30~14:00
            풍물패 공연/전자바이올린/어린이태권도시범단
            짝 맞추기 게임 (어른 어린이혼합) 회6/대34회
            줄다리기 회2/대30  
            이어달리기 청백전 회4/대32
            (손님찾기26회 / 50m달리기 27회)탄력적으로 
              진행                   
향우민 노래자랑 14:00~15:30
                             초대가수 공연 및 향우민 노래자랑
시상식 및 폐막식 15:30~16:00
                              각종 시상식 및 폐회식

<업무분장 및 팀장>
운영제반 지원 :  김현미(대) 이시호
재정관리: 홍현수 김미선 이창례
대외협력 : 김현미(대) 김미선
홍보 : 김현미(대) 김미선 각지역별회장/부회장
경기운영 : 김재선 김후성 김인순(어린이 부스)
컨텐츠개발 : 김재선 이시호 이주봉 이기용
사전준비,상품관리 : 이창민
교통안전 : 김성묵 이기용
의전안내 : 김현미(회) 이창례 최경희 최미경 홍성현
                 채승훈      
보건의료 : 박순화 윤영금      

※세부적인 사전준비 및 당일 업무분장은 분량이 많은 관계로 업무분장 파일을 참조할것(홍성현)

<공지사항>
*재경동문회 2차 이사회 : 4월 9일 6시 
강남역 한국과학기술회관 5층 한국기술사회 강의실
(주관기수 실무위 모두 참석하기, 바우골에서 5시에 만나서 이사회 준비)
*9차 실무회의 : 4월 16일 1시
(영등포구청 옆 나파비즈센터 회의실)

<천관가족축제 후원계좌>
중소기업은행  019-022052-01-087 예금주:이형규천관가족축제

<후원물품 보내실 곳>
경기도 양주시 연곡리 152-2 (주)동우씨엠 양주공장 박영숙부장님 (031-878-6697)

천관축제집행위원장 이형규  010-5222-6697
주관기수회장 이철희 (대33) 010-8907-1066
주관기수회장 홍성현 (회5)    010-3205-5069
주관기수총무 홍현수 (대33)  010-8890-4616
주관기수총무 김미선 (회5)    010-7302-5357
재경대덕중사무국장 김현미  010-8477-8381
재경회덕중사무국장 이시호 010-5440-4244